Jahresabschluss des Wirtschaftsjahres 2006 der Klarastift Service GmbH

Exemplar-Nr.       1 
   
 
J a h r e s a b s c h l u ß    
 
 
zum 31. Dezember 2006 _____________________ 
 
 
 
 
Klarastift Service GmbH 
Mü nster _____________________ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
erstellt von 
Herrn Michael Lucas 
Altenzentrum Klarastift gGmbH 
Mü nster

Klarastift Service GmbH Anlage  1
             Mü nster Blatt     1
Bilanz zum 31. Dezember 2006
 A k t i v a P a s s i v a---------------  ------------------
  Vorjahr  Vorjahr
EUR EUR EUR   TEUR EUR EUR   TEUR
A. Anlagevermögen A. Eigenkapital
Sachanlagen 1. Gezeichnetes Kapital 25.000,00 25,0
1. Andere Anlagen, Betriebs- und 2. Kapitalrü cklage 0,00 0,0
    Geschäftsausstattung 1.407,00 1,0 3. Gewinnvortrag 19.845,43 9,1
2. Fahrzeuge       1,50 1.408,50 1,8 4. Jahresü berschuß 6.151,81 50.997,24 10,8
B. Umlaufvermögen B. Sonderposten mit Rü cklageanteil 6.400,00 4,4
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 11.369,92 36,4 C. Rü ckstellungen
   - davon mit einer Restlaufzeit von mehr als
     einem Jahr: EUR -,-- (i.Vj. TEUR -,-) 1. Steuerrü ckstellungen 10.694,08 7,1
2. Forderungen an Gesellschafter 38.123,91 0,0 2. Sonstige Rü ckstellungen 17.900,00 28.594,08 3,0
   - davon mit einer Restlaufzeit von mehr als
     einem Jahr: EUR -,-- (i.Vj. TEUR -,-) D. Verbindlichkeiten
3. Sonstige Vermögensgegenstände 1.895,96 51.389,79 0,0
   - davon mit einer Restlaufzeit von mehr als 1. Verbindlichkeiten aus
     einem Jahr: EUR -,-- (i.Vj. TEUR -,-)      Lieferungen und Leistungen 5.573,79 7,6
    - davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem
II. Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten       Jahr: EUR 5.573,79 (i.Vj. TEUR 7,6)
1. Kassenbestand 210,11 0,0 2. Sonstige Verbindlichkeiten 44.047,36 28,7
2. Guthaben bei Kreditinstituten 82.604,07 82.814,18 134.203,97 56,1      - davon mit einer Laufzeit bis zu einem
       Jahr: EUR 44.047,36 (i.Vj. TEUR 28,8)
C. Rechnungsabgrenzungsposten 0,00 0,4      - davon gegenü ber Gesellschaftern
       Jahr: EUR 0,00 (i.Vj. TEUR 5,5)
     - davon aus Steuern
       Jahr: EUR 6.165,46 (i.Vj. TEUR 2,6) 49.621,15____  _________ ____  ____  _________ ____
135.612,47 95,7 135.612,47 95,7
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Klarastift Service GmbH Anlage  1
              Mü nster Blatt      2
 
Gewinn- und Verlustrechnung fü r die Zeit vom
1. Januar bis zum 31. Dezember 2006____________________________________
2006 2005
EUR EUR
   1. Umsatzerlöse 884.115,92 348.122,42
   2. Sonstige betriebliche Erträge 5.205,40 4.748,67_________ _________
889.321,32 352.871,09
   3. Materialaufwand
        Aufwendungen fü r bezogene Leistungen 14.310,00 3.960,00
   4. Personalaufwand
        a) Löhne und Gehälter 658.016,57 230.380,86
        b) soziale Abgaben und Aufwendungen fü r 
            Altersversorgung und fü r Unterstü tzung 128.583,27 51.908,16
   5. Abschreibungen auf Sachanlagen 4.455,20 3.434,05
   6. Sonstige betriebliche Aufwendungen 74.676,74 45.522,65_________ _________
       Betriebsergebnis 9.279,54 17.665,37
   7. Zinsen und ähnliche Erträge 646,83 204,51
   8. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 10,25 33,00_______ ________
   9. Ergebnis der gewöhnlichen
       Geschäftstätigkeit 9.916,12 17.836,88
 10. Steuern vom Einkommen und Ertrag 3.764,31 7.069,08________ ________
 11. Jahresü berschuß 6.151,81 10.767,80
 12. Gewinnvortrag 19.845,43 9.077,63________ ________
 13. Bilanzgewinn 25.997,24 19.845,43
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Klarastift Service GmbH               Anlage 1 
             Mü nster                                      Blatt     3              
 
 
 
Anhang fü r das Geschäftsjahr 2006 
 
I. Allgemeine Angaben 
 
Die Gesellschaft wurde am 16. November 2000 von der Altenzentrum Klarastift 
gGmbH errichtet (UR -Nr. 112/2000 des Notars Klaus Eversberg , M ü nster). Die Ge-
sellschaft wurde am 21. Dezember 2000 unter der Nr. HRB 5950 in das Handelsr e-
gister beim Amtsgericht Mü nster eingetragen. 
 
Das Stammkapital der Gesellschaft beträgt Euro 25.000,00.  
 
Sitz der Gesellschaft ist Mü nster. 
 
Organe der Gesellschaft sind die Gesellschafterversammlung, der Aufsichtsrat und 
die Geschäftsfü hrung. 
 
Zu alleinvertretungsberechtigten Gesch äftsfü hrern sind Herr Michael Lucas gem. 
Grü ndungsprotokoll vom 16. November 2000 und Frau Renate Sandmann gem. G e-
sellschafterversammlung vom 15. März 2006 bestellt. 
 
Die Gesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft gem. §  267 Abs. 1 HGB.  
 
Die Gewinn - und Verlustrechnung wird nach dem Gesamtkostenverfahren aufg e-
stellt. Von den gr öß enabhängigen Erleichterungen des §  276 HGB wurde kein 
Gebrauch gemacht. Das Wahlrecht des §  288 HGB haben wir in Anspruch geno m-
men.

Klarastift Service GmbH               Anlage 1 
             Mü nster                                               Blatt     4 
             
 
 
 
II. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden  
 
Das Anlageverm ögen ist zu Anschaffungs - oder Herstellungskosten abz ü glich 
Rabatte, Skonti und Abschreibungen bewertet. Es kommt ausschlie ß lich die lineare 
Abschreibungsmethode zur Anwendung. Die Abschreibungss ätze richten sich nach 
der betriebsgew öhnlichen Nutzungsdauer. Geringwertige Wirtschaftsg ü ter mit 
Anschaffungskosten bis zu EUR 410, -- werden im Jahr des Zugangs voll 
abgeschrieben. Die Entwicklung des Anlageverm ögens ist dem Anlagespiegel zu 
entnehmen.  
Die Vorräte werden zu Anschaffungskosten bilanziert. Abschreibungen auf den nie d-
rigeren Marktwert waren nicht erforderlich. 
 
Die Forderungen und sonstigen Verm ögensgegenstände sind ausgehend von ihren 
Anschaffungskosten unter Berü cksichtigung erkennbarer Risiken angesetzt.  
 
Die R ü ckstellungen wurden nach vern ü nftiger kaufm ännischer Beurteilung beme s-
sen und fü r alle erkennbare ungewisse Verbindlichkeiten gebildet. 
 
Die sonstigen R ü ckstellungen in H öhe von TEUR 17,9 betr effen Rü ckstellungen fü r  
nicht genommene Urlaubstage und noch nicht verg ü tete Ü berstunden (TEUR 4,9), 
fü r Jahresabschlu ß kosten (TEUR 3,0), f ü r Beitr äge f ü r die Berufsgenossenschaft 
(TEUR 9,0) sowie fü r die Aufbewahrung  (TEUR 1,0). 
 
Die Verbindlichkeiten sind mit dem Wert der Rü ckzahlungsverpflichtung bilanziert.

Klarastift Service GmbH               Anlage 1 
             Mü nster                                               Blatt     5 
             
 
 
 
III. Sonstige Angaben 
 
Im Gesch äftsjahr waren im Dur chschnitt umgerechnet auf Vollkr äfte 33,36 (Vo rjahr 
14,96) Mitarbeiter beschäftigt. 
 
Herr Michael Lucas und Frau Renate Sandmann sind zur Geschäftsfü hrung bestellt.  
 
Dem Aufsichtsrat gehören an:  
 
- Mitglieder der Stiftungskommission des Rates der Stadt Mü nster  
- Dem bzw. der bei der Stadt M ü nster fü r das Stiftungswesen zust ändigen Beige-
ordneten 
 
Die Gesellschaft wird beim Finanzamt M ü nster unter der Steuernu mmer 
337/5901/0606 steuerlich gefü hrt. 
 
Gemäß §  2 des Gesellschaftsvertrages ist Gegenstand und Zweck der Gesellschaft 
die Erbringung von Dienstleistungen gegen ü ber Senioren und Pflegebed ü rftigen be-
zogen auf den Servicebereich der Altenzentrum Klarastift gGmbH. Die Leistungen 
umfassen insbesondere 
 
 Hauswirtschafts- und sonstige Servicedienste 
 Erbringung von Reinigungsleistungen 
 Fahrdienste sowie Hol- und Bringedienste. 
 
Prü fungen Dritter fanden nach den uns erteilten Auskü nften nicht statt.

Klarastift Service GmbH Anlage  1
             Mü nster Blatt      6
IV.  Entwicklung des Sachanlagevermögens in 2006
   Entwicklung der Anschaffungswerte    Entwicklung der Abschreibungen Restbuchwert Restbuchwert
Stand  Zugang Stand  Stand  Zufü hrung Stand          Stand            Stand  
1.1.2006 31.12.2006 1.1.2006 31.12.2006 31.12.2006 31.12.2005
EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR
Sachanlagen
1. Einrichtung und Ausstattung ohne Kfz
1.1. Betriebsausstattung 4.067,33 0,00 4.067,33 3.390,33 676,00 4.066,33 1,00 677,00
1.2. Sonstige Betriebs- und 
       Geschäftsausstattung 443,70  1.339,00 1.782,70 165,70 212,00 377,70 1.405,00 278,00
1.3. Geringwertige Wirtschaftsgü ter 598,99  1.750,20 2.349,19 598,99 1.749,20 2.348,19 1,00 0,00
2. Fahrzeuge 12.103,45       0,00 12.103,45 10.283,95 1.818,00 12.101,95 1,50 1.819,50
17.213,47 3.089,20 20.302,67 14.438,97 4.455,20 18.894,17 1.408,50 2.774,50

Klarastift Service GmbH Anlage  1
             Mü nster Blatt      7
V. Verbindlichkeitenspiegel zum 31. Dezember 2006
Laufzeit Laufzeit Laufzeit Gesicherte Art/Form der
unter 1 Jahr 1 bis 5 Jahre ü ber 5 Jahre Gesamt Beträge Sicherheit
     EUR          EUR           EUR       EUR    EUR  
1. Verbindlichkeiten
    aus Lieferungen
    und Leistungen 5.573,79 0,00 0,00 5.573,79 0,00 -
2. Sonstige Verbind-
    lichkeiten 44.047,36 0,00 0,00 44.047,36 0,00 -
49.621,15 0,00 0,00 49.621,15
Mü nster, 4. Mai 2007
    M. Lucas
(Geschäftsfü hrer)

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Lagebericht fü r das Jahr 2006 der Klarastift Service GmbH 
 
 
I. ALLGEMEINES 
 
Das Wirtschaftsjahr 2006 der Klarastift Service GmbH war hinsichtlich des 
Dienstleistungsangebots von einer deutlichen Erweiterung gepr ä gt. Auf Basis der 
Angebotserweiterung lassen sich folgende Dienstleistungen skizzieren:  
 
Ø Hauswirtschafts- und sonstige Service-Dienste 
Ø Erbringung von Reinigungsleistungen 
Ø Fahrdienste sowie Hol- und Bringedienste 
Ø Betriebsführung der Wohngemeinschaft Casa Mauritz 
Ø Bereitstellung von Aushilfskrä ften für Service- Leistungen 
 
 
In Fortführung des Wirtschaftsjahres 2005 konzentrierte sich das Angebot weiterhin auf die 
Stadtteile Münster-Ost und das Kreuzviertel. Die Leistungserbringung zielte auf eine  
leben- und ressourcenunterstützende Versorgung. 
 
Das Wirt schaftsjahr 2006 der Klarastift Service GmbH war gepr ä gt von den Aktivit ä ten 
des Wohngemeinschaftsprojekts „Casa Mauritz “ sowie der Bereitstellung von 
studentischen Aushilfskrä ften für nachgefragte Service -Leistungen. Im M ä rz 2006 konnte 
die Kl arastift Ser vice GmbH ihr modulares Dienstleistungskonzept mit den Partnern des 
ambulanten Dienstes und der Wohn + Stadtbau umsetzen. Die bereits Ende 2005 
bestehende Nac hfrage nach Appartements in der Wohngemeinschaft f ührte zu einer 
zügigen Bel egung, so dass bereits  in den ersten beiden Monaten eine hohe Auslastung 
erzielt werden konnte. B ereits zum Mai des Jahres waren s ä mtliche Appartements belegt. 
In kontinuierlicher A bstimmung mit der Wohn + Stadtbau sowie dem ambulanten Dienst 
der Altenzentrum Kl arastift gGmbH k onnten durch die Koordinationskraft und die 
Geschä ftsführung noch o ffen stehende Belange gekl ä rt werden. Im M ä rz startete die Casa 
Mauritz mit einem Betre uungsteam, welches im Vorfeld ein zielgerichtetes 
Fortbildungsangebot wahrnehmen kon nte.

2
 
Mit dem zus ä tzlichen Leistungsangebot durch studentische Aushilfskr ä fte sowohl f ür die 
Muttergesellschaft als auch f ür Dienstleistungsangebote der Service GmbH konnte 
insbesondere für die Altenzentrum Klarastift gGmbH eine finanzielle Entlastung gestaltet 
werden. 
 
Die sich deutlich abzeichnende Entwicklung der Klarastift Service GmbH hat dazu geführt, 
dass der Aufsichtsrat der Klarastift Service GmbH in seiner Sitzung vom 12.01.2006 
beschlossen hat, den Bereich der Personalzust ä ndigkeit durch eine weitere 
Geschä ftsführung zu verst ä rken. Mit Wirkung des 01.03.2006 erfolgte der Wechsel der 
Hauswirtschaftsleiterin der Altenzentrum Klarstift gGmbH in die Klarastift Service GmbH, 
um dort die Funkt ion der Gesch ä ftsführerin f ür den Personalbereich wahrzunehmen. 
Folglich wurde  ab di esem Zeitpunkt das hauswirtschaftliche Management der 
Muttergesellschaft durch die G eschä ftsführung der Klarastift Service GmbH gesteuert. In 
diesem Zusammenhang kam es jedoch nicht zu einer Ü bertragung der Disziplinarrechte, 
die in der Altenzentrum Klarastift gGmbH verblieben sind. Die kaufm ä nnische 
Verantwortung sowie die Projektsteu erung unte rliegen weiterhin der bestehenden 
Geschä ftsführung, die in Personalunion f ür beide Gesellschaften verantwortlich ist. Durch 
diese Geschä ftsführerkonstellation wird einmal mehr die Gesellschaftsform der Klarastift 
Service GmbH bezüglich ihrer Selbstä ndigkeit bekrä ftigt.  
 
 
 
II.       Verlauf des Geschäftsjahres 
 
Die aufgezeigte Erhö hung des Dienstleistungsangebots im Bereich der Wohngemeinschaft 
„Casa Mauritz “ f ührte zu einer deutlichen Erh ö hung der Ums ä tze, die sich mit einem 
Anstieg von 36,33 % skizzieren lassen. Auf Basis des Ergebnisses des Gesamtumsatzes 
zeichnet sich der Bereich der Wohngemeinschaft mit einem Anteil von ca. 14,33 % aus. In 
der nachfo lgenden Grafik wird die Entwicklung der Ertr ä ge und Kosten der 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Wohngemeinschaft C asa Mauritz skizziert.  
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
Erträ ge 2005/2006 Kosten 2005/2006
Vergleich Ertr ä ge und Kosten 2005/2006
  
 
 
 
Anhand dieser Gegen überstellung kann die positive Entwicklung der Klarastift Service 
GmbH erkannt werden. Die Umsatzentwicklung  im Rahmen des Dienstleistungsang ebots 
durch studentische Aushilfskrä fte erfä hrt neben dem entsprechenden Umsatz einen ebenso 
hohen Anteil an Lohnkosten. Die Spanne des Gewinns h ä lt sich erfahrungsgem äß  im 
Bereich dieser Dienstleistungserbringung gering u nd entspricht der Aufgabenorientierung 
der Klarastift Service GmbH. In der nachstehenden Tabelle erfolgt eine alleinige 
Gegenüberstellung der Ertr ä ge und Kosten der Klarastift Service GmbH 2006. Diese 
Grafik dient e iner abschlie ßenden Orientierung und unte rstreicht die Gewinn - und 
Verlustrechnung der Gesellschaft. 
 
  2006 2005 
Service GmbH  2006   
Erträge 2005/2006 889.321 352.871 
Kosten 2005/2006 879.405 335.035 
 
Unter Berücksichtigung der Gegenüberstellung der Ertrags- und Kostensituation der beiden 
letzten Wirtschaftsjahre wird die positive Umsatzentwicklung aufgezeigt. In diesem 
Kontext muss jedoch ber ücksichtigt werden, dass die geplanten Ausfallzeiten in der 
Personalkalkulation der Wohngemeinschaft nicht eingetreten sind. Dieses kann bereits im  
Wirtschaftsjahr 2007 einer anderen Bemessungsgrundlage unterliegen. Die sich durch die 
Dienstleistungserweiterung ergebende Vielzahl wird anhand der nachstehenden Grafik

4
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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nochmals verdeutlicht. Bezugnehmend auf den Punkt I werden die einzelnen 
Leistungsangebote mit ihren Erträ gen dargestellt. 
 
0,00
100.000,00
200.000,00
300.000,00
400.000,00
500.000,00
600.000,00
700.000,00
800.000,00
900.000,00
1
Erträ ge der Klarastift Service GmbH 2006 Serviceleistungen f ü r den
Ambulanten Dienst(S äule 1)
Reinigungsleistungen
öffentlicher Verkehrsfl ächen
Hauswirtschaftliche
Serviceleistungen
Personal Pflege Amb. Dienst
Personal Pflege AKL
Casa Mauritz
Erträge (Säule 7)
 
 
Mit der obenstehenden Grafik wird einmal mehr verdeutlicht, dass die Klarastift Service 
GmbH ihre eigenst ä ndige Rechtsform best ä tigt. Insbesondere durch die Betreiberfunktion 
der Wohngem einschaft „Casa Mauritz “ konnte dieser Sachverhalt deutlich unterstrichen 
werden. Gleichwohl kommt die Klarastift Service GmbH einer kontinuierlichen 
Unterstützung der Muttergesellschaft sowohl f ür den station ä ren als auch f ür den 
ambulanten Bereich nach. Dieses bedeutet, dass die zunehmend schwierige Entwicklung 
im Bereich der stati onä ren Pflege sowie der ambulanten Versorgung unter den 
zunehmenden Wettbewerbsb edingungen und den finanziell schwer zu tragenden 
Anforderungen des TVö D eine Entlastung durch die Klarastift Service GmbH erfä hrt. Dem 
dargestellten Leistungsspektrum steht der unten aufgezeigte Personalstand gegenüber: 
Mitarbeiterstand 31.12.2006 
 
Funktion Anzahl 
Geschä ftsführer / Geschä ftsführerin 1,01 VK 
Wohngemeinschaft Casa Mauritz incl. Maßnahmen 6,92 VK 
Studentische Aushilfskrä fte 12,52 VK 
hauswirtschaftliche Tä tigkeiten 9,16 VK 
Fensterreinigung 0,31 VK 
Fahrer 3,75 VK 
Verwaltung 2,91 VK 
Gä rtner 0,28 VK 
Gesamt Vollkräfte 36,86 VK

5
Durch die Erö ffnung der „Casa Mauritz“ erfolgte bereits im Vorfeld ein verstä rktes 
Schulungsangebot für die zukünftigen Mitarbeiter. Anhand der nachstehenden Grafik 
lassen sich die Gesamtschulungen der Service GmbH aufzeigen. 
 
 Inhouse-
Fortbildung 
Teilnehmer  Intern  
Demenz-Krankheitsbild, Ursachen, Verlauf, Umgang 7 
Verstehenshilfen und Umgang mit demenziell 
verä nderten Menschen 
7 
Ernä hrung bei Diabetes- und Dialysepatienten 10 
Die Bedeutung der Musik für demenziell verä nderte 
Menschen 
2 
Integrative Validation 9 
Umgang mit pflegebedürftigen, demenziell 
verä nderten Menschen 
1 
 
 
Die sich deutlich abzeichnende Ertragsentwicklung geht ebenso mit einer Ver ä nderung der 
Personalaufwendungen einher. Die nachstehende Grafik verdeutlicht die einzelnen 
Kostenpositionen, die sich im Wirtschaftsjahr 2006 ergeben haben. 
 
0,00
200.000,00
400.000,00
600.000,00
800.000,00
1.000.000,00
1
Kosten der Klarastift Service GmbH 2006
Personalkosten
sonstige Ausgaben
Kosten
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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III. Allgemeine Perspektiven, Entwicklungen und Risiken 
 
Die sich bereits im letzten Wirtschaftsjahr abzeichnende Unsicherheit hinsichtlich der 
Weiterentwicklung des Pflegeversicherungsgesetzes hat sich nicht eingestellt u nd stellt 
folglich weiterhin f ür die Klarastift Service GmbH zu ergreifende Chancen dar. Der 
zunehmende Wettbewerb innerhalb der station ä ren Versorgung, aber auch im Bereich der 
ambulanten Dienstleistungserbringung sollte zuk ünftig eine gr ößere Bereitschaf t zur 
Dienstleistungsunterstützung erwirken. Auf Basis der bekannten Eckpunkte der zum 
01.04.2007 in Kraft tr etenden Gesundheitsreform und der anstehenden Reform der 
Pflegeversicherung in zwei Stufen ist das Streben nach erh ö hter Ambulantisierung zu 
erkennen. Der Geset zgeber hat geplant, eventuelle ambulante Leistungen im station ä ren 
Bereich mö glich zu m achen. Für die Klarastift Service GmbH gilt es, im Wirtschaftsjahr 
2007 zu klä ren, inwieweit eine Dienstleistungserhö hung und somit weitere strategische und 
operative Anpassungen erfolgen kö nnen. 
 
Der zunehmende station ä re lokale Wettbewerb fordert die Muttergesellschaft auf, 
zukünftig ein Heimentgelt zu entwickeln, welches eine entsprechende Belegungsauslastung 
sichert. Unter den Bedingungen des derzeitigen Tarifgefüges und der Problematik einer 
nicht zwingend erforderlichen Ber ücksichtigung tariflicher Ver ä nderungen innerhalb der 
Pflegesatzverhandlungen ist eine differenzierte Personalgestaltung innerhalb dieser 
Gesellschaftsstruktur gefordert. Unter Ber ücksichtigung dieses Sachverhalts bleibt eine 
externe Einbindung nicht ausgeschlossen, die konsequenter Weise mit dem Zugriff auf die 
Klarastift Service GmbH einhergehen sollte. Die Klarastift Service GmbH sollte verst ä rkt 
die Schulung und F ö rderung von haus wirtschaftlichen Unterstützungskrä ften vornehmen, 
um der Muttergesellschaft ein adä quates Angebot unterbreiten zu kö nnen.  
 
Die erfolgreiche Bewerbung zur Betriebs übernahme des Irmgard Buschmann Hauses am 
Küchenbusch in Gievenbeck stellt die Klarastift Ser vice GmbH im Wirtschaftsjahr 2007 
vor eine erneute Herausforderung. Auf Basis der bereits bestehenden Konzeption der 
Wohngemeinschaft „Casa Mauritz “ kommt es hierbei zu einer Fortf ührung der Ans ä tze 
und gewonnenen Erfahrungen. Im Gegensatz zur Wohngemeinsc haft Casa Mauritz wird 
sich jedoch die Entgel tkalkulation hinsichtlich der Ber ücksichtigung zweier überwiegend 
selbstä ndiger Bereiche mit einem h ö heren Entgelt am Markt platzieren m üssen. Die sich 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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7  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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derzeitig abzeichnenden Angebote, auch im Bereich Gievenbec k, kö nnen somit zu einem 
verstä rkten Wet tbewerb station ä rer stadtteilbezogener Altenpflegeeinrichtungen und der 
Wohngemeinschaft führen. In diesem Zusammenhang sollen die modellhaften Ans ä tze der 
Wohngemeinschaft Irmgard Buschmann Haus zu Wettbewerbsvortei len f ühren. Zur 
Vorbereitung der Erö ffnung werden in enger Zusammenarbeit mit der Stiftungsverwaltung 
mö gliche Aktivitä ten abgestimmt werden, die diesen Prozess positiv beeinflussen. Ab dem 
Frühjahr 2007 werden die ersten Ei nstellungen geplant und ein Schu lungsprogramm für 
mö gliche Mitarbeiter entwickelt. Der bereits bestehende Betreibervertrag mit der Friedrich 
und Irmgard Buschmann Stiftung s ichert die Er ö ffnungsformalitä ten, die von einer 
Mindestbelegung ausgehen. 
 
Die sich vielseitig abzeichnenden Verä nderungen seitens des Gesetzgebers werden für die 
Klarastift Service GmbH im Wirtschaftsjahr 2007 weiterhin zur Prüfung der zukünftigen 
strategischen Zielsetzung des Unternehmens führen.  
 
 
 
 
Münster, den 31. Mä rz 2007      Michael Lucas 
          Geschä ftsführer

Klarastift Service GmbH
             Mü nster
Anlage 3
Blatt     1
Analyse der Vermögen-, Finanz- und Ertragslage
1. Bilanzstruktur
Verän-
derung
TEUR    %    TEUR       % TEUR
Aktiva (Vermögenswerte)
Anlagevermögen 1,4 1,0 2,8 2,9 -1,4
Kurzfristige realisierbare Vermögensposten   51,4 37,9 36,8 38,5  14,6
Flü ssige Mittel   82,8   61,1 56,1 58,6  26,7
135,6 100,0 95,7 100,0 39,9
Passiva (Finanzierungsquellen)
Eigenkapital 51,0 37,6 44,9 46,9 6,1
Sonderposten mit Rü cklageanteil 6,4 4,7 4,4 4,6 2,0
Kurzfristige Verbindlichkeiten   78,2   57,7 46,4   48,5 31,8
135,6 100,0 95,7 100,0 39,9
In der vorstehenden Ü bersicht sind die Bilanzzahlen zusammengefaß t und - soweit  sachlich 
2. Liquidität
Verän-
31.12.2006 31.12.2005 derung
   TEUR       TEUR    TEUR
Geldmittel 82,8 56,1   26,7
./. Kurzfristige Verbindlichkeiten 78,2 46,4   31,8
Barliquidität 4,6 9,7 -  5,1
 + Kurzfristige Forderungen 51,4 36,8   14,6
Liquidität auf kurze und mittlere Sicht 56,0 46,5   9,5
  31.12.2006   31.12.2005
gerechtfertigt - aufgerechnet. Das Jahresergebnis wurde dem Eigenkapital zugeordnet.
Die Liquidität zeigte an den letzten  beiden Bilanzstichtagen folgendes Bild:

Klarastift Service GmbH
             Mü nster
Anlage 3
Blatt     2
3. Ertragslage
In der folgenden Zusammenstellung haben wir die Aufwendungen und Ertr äge zu-
sammengefaß t gegenü bergestellt.
  2 0 0 6   2 0 0 5
 Insgesamt  Insgesamt
TEUR % TEUR %
Erträge
Umsatzsteuerpflichtige Erträge 93,8 10,5 81,5 23,1
Umsatzsteuerfreie Erträge
 - Innenumsatz 663,8 74,6 266,6 75,6
 - Wohngemeinschaft "Casa Mauritz" 126,5 14,2 0,0 0,0
 - Sonstige betriebliche Erträge 5,2 0,7 4,7 1,3
889,3 100,0 352,8 100,0
Aufwendungen
Personalaufwendungen 786,6 88,5 282,3 80,0
Sachaufwendungen
- Bezogene Leistungen 14,3 1,6 4,0 1,1
- Wirtschaftsbedarf 3,0 0,3 3,2 0,9
- Verwaltungsbedarf 28,8 3,2 21,4 6,1
- Steuern, Abgaben, Versicherungen 3,3 0,4 3,5 1,0
- Aufwendungen aus der Zufü hrung zu
   Sonderposten / Verbindlichkeiten 2,0 0,2 4,4 1,2
- Abschreibungen 4,4 0,5 3,4 1,0
- Instandhaltung 1,3 0,1 0,0 0,0
- Mieten, Pacht 3,5 0,4 3,8 1,1
- Sonstige Aufwendungen 32,8 3,7 9,2 2,6
880,0 98,9 335,2 95,0
Betriebsergebnis 9,3 1,1 17,6 5,0
 +  Zinserträge 0,6 0,2
Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit 9,9 17,8
./.  Steuern vom Einkommen und Ertrag 3,8 7,1
Jahresfehlbetrag/-ü berschuß 6,1 10,7
Gewinnvortrag 19,8 9,1
Bilanzverlust/-gewinn 25,9 19,8

V/0417/2007 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
V/Stift 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Jahresabschluss des Wirtschaftsjahres 2006 der Klarastift Service GmbH 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
05.06.2007 Stiftungskommission Vorberatung 
13.06.2007 Hauptausschuss Vorberatung 
13.06.2007 Rat Entscheidung
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
 
1. Den vorgelegten Jahresabschluss der Klarastift Service GmbH zum 31.12.2006 für das Wirt-
schaftsjahr 2006 der 
 
a) in der Gewinn- und Verlustrechnung bei einem Umsatz von 889.321,32 €  
  
und einem Jahresüberschuss von    6.151,81 € 
 
b) in der Bilanzsumme mit 135.612,47 € 
 
abschließt, wird von der Altenzentrum Klarastift gGmbH als alleiniger Gesellschafterin der Kla-
rastift Service GmbH festgestellt. 
 
2. Dem Aufsichtsrat und der Geschäftsführung der Klarastift Service GmbH werden für das Ge-
schäftsjahr 2006 Entlastung erteilt. 
 
3. Der Jahresüberschuss in Höhe von  6.151,81 € 
    Ist auf das Wirtschaftsjahr 2007 vorzutragen.   
 
4. Der Lagebericht der Geschäftsführung für das Wirtschaftsjahr 2006 wird zur Kenntnis genom-
men. 
 
II. Kosten/Folgekosten 
 
Es entstehen keine Kosten und keine Folgekosten.  
Vorlagen-Nr.: 
V/0417/2007 
Auskunft erteilt: 
Herr  Wildenhues 
Ruf: 
492 59 02 
E-Mail: 
WildenhuesL@stadt-muenster.de  
Datum: 
16.05.2007 
Öffentliche Beschlussvorlage

- 2 - 
V/0417/2007 
 
III. Finanzierung/Mittelbereitstellung 
 
entfällt 
 
 
Begründung: 
 
Die Verwaltung unterstützt den Vorschlag der Geschäftsführung der Klarastift Service GmbH und 
empfiehlt dem Rat die Annahme des Beschlussvorschlages. Zur Begründung wird auf die als An-
lage beigefügte Vorlage an den Aufsichtsrat der Klarastift Service GmbH verwiesen  
(s. Anlage 1). 
 
I. V. 
 
 
gez. 
Thomas Paal 
Stadtrat 
 
 
Anlagen: 
 
- Vorlage der Klarastift Service GmbH an den Aufsichtsrat (Anlage 1) 
- Jahresabschluss des Wirtschaftsjahres 2006 der Klarastift Service GmbH nebst Lagebericht 
für das Jahr 2006

Anlage 1  
zur Vorlage V/0417/2007 
           
Vorlagenvordruck  TOP  3)      2/07  
 
 
 
Vorlage zur Aufsichtsratssitzung der Klarastift Service GmbH vom 05.06.2007 
 
 
zu TOP 3) 
 
 
Entgegennahme und Beratung des Berichts über die Jahresabschlussprüfung mit seinen 
Bestandteilen Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht 
 
Bezugnehmend auf den Gesellschaftsvertrag der Klarastift Service GmbH erfolgt die Entgegennahme 
und Beratung der Jahresabschlussprüfung durch die Mitglieder des Aufsichtsrats. In der 
Aufsichtsratssitzung 3/06 vom 06.06.2006 erfolgte unter TOP 5) aufgrund der im 5jährigen Rhythmus 
wechselnden Bestellung des Wirtschaftsprüfers eine neue Beschlussfassung. Basierend auf dem 
Beschluss vom  06.06.2006 erfolgte die Bestellung des Wirtschaftsprüfers Dierkes / Voosholz / 
Sandker, Kirchplatz 6,  48351 Everswinkel zur Durchführung der Prüfung des Jahresabschlusses 2006. 
Die einzelnen Bestandteile des Jahresabschlusses  Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht werden 
durch den Geschäftsführer, Herrn Lucas, und in Ergänzung durch Herrn Dierkes vorgestellt. 
  
Beschlussfassung  
 
Der Aufsichtsrat hat den Bericht  über die Jahresabschlussprüfung zum 31. Dezember 2006 
entgegengenommen und beraten. Der Aufsichtsrat schlägt der Gesellschafterversammlung vor: 
  
1.  Den vorgelegten Jahresabschluss der Klarastift Service GmbH zum 31.12.2006, der 
 
a)  in der Gewinn- und Verlustrechnung bei einem Umsatz von  889.321,32 €   
und einem Jahresüberschuss von          6.151,81 € 
b)  in der Bilanzsumme mit       135.612,47 € 
 
abschließt, festzustellen. 
 
 
 
2.  Der Jahresüberschuss in Höhe von         6.151,81 €  
ist auf das Wirtschaftsjahr 2007 vorzutragen.

Anlage 1  
zur Vorlage V/0417/2007 
Begründung  
 
Das Wirtschaftsjahr 2006 der  Klarastift Service Gm bH kann auf eine positive 
Umsatzentwicklung zurückblicken. Mit der Eröffnung der Wohngemeinschaft „Casa Mauritz“ 
erfolgte eine Erweiterung des Dienstleistungsspektr ums bei gleichzeitiger Schaffung eines 
alternativen Wohnangebots für leicht demente Mensch en. Ebenso konnte die Klarastift 
Service GmbH verstärkt Leistungen gegenüber der Alt enzentrum Klarastift gGmbH anbieten. 
Neben dem erfreulicherweise festzustellenden erhöht em Umsatz sind parallel aufgrund der 
Personalintensität die entsprechenden Personalkoste n gestiegen. Die sich einstellenden 
Anforderungen der Gesundheitsreform werden im Sinne der Ambulantisierung eine verstärkte 
Nachfrage nach Service-Leistungen für Senioren bewi rken und könnten somit einen weiteren 
Beitrag zur Stabilisierung des Wirtschaftsverlaufs erwirken.