Externe Raumvergaben Rathausfestsaal/Rüstkammer

V/0178/2018 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Amt für Bürger- und Ratsservice 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Externe Raumvergaben Rathausfestsaal/Rüstkammer 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
14.03.2018 Haupt- und Finanzausschuss Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
Veranstalter Veranstaltung/ 
Raum 
Datum Nutzungs-
entgelt 
entspricht Ziffer … der B e-
gründung 
    Selbst-
kosten  
& Miete 
Selbst-
kosten 
Kosten-
freiheit 
Verein der Ko-
reaner im Müns-
terland 
Südkoreani-
sches Konzert 
 
Rathausfestsaal 
04.05.2018 300,00 €  X 
2.3 
 
101. Deutscher 
Katholikentag 
Podiumsveran-
staltungen zum  
Katholikentag 
 
Rathausfestsaal/ 
Braunsberg-
Branjewo-
Zimmer 
Orleans, York 
und Kristian-
sandzimmer 
10.05.2018 
 
11.05.2018 
 
12.05.2018 
7.455,00 €  X 
2.4 
 
Barmer Zentrum 
Krankenhaus & 
Rehabilitation 
Personalver-
sammlung der 
Barmer 
 
Rathausfestsaal 
20.06.2018 1.200,00 €     X   
 
Vorlagen-Nr.: 
  
V/0178/2018 
Auskunft erteilt: 
Herr Cosack 
Ruf: 
492-3366 
E-Mail: 
Cosack@stadt-muenster.de  
Datum: 
02.03.2018 
Öffentliche Beschlussvorlage

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V/0178/2018 
 
Veranstalter Veranstaltung/ 
Raum 
Datum Nutzungs-
entgelt 
entspricht Ziffer … der B e-
gründung 
    Selbst-
kosten  
& Miete 
Selbst-
kosten 
Kosten-
freiheit 
Generalkonsulat 
der Republik 
Türkei 
Empfang zum 
Türkischen 
Nationalfeiertag 
 
Rathausfestsaal/ 
Rüstkammer 
29.10.2018 450,00 €  X 
2.4 
 
Landgericht 
Münster 
Verabschiedung 
& Amtseinfüh-
rung Direktor/in 
Amtsgericht 
Münster 
 
Rathausfestsaal 
05.11.2018        X 
   3.1 
DMSG 
 
DMSG 
MS-
Montagskonzert 
 
Rathausfestsaal/ 
Rüstkammer 
12.11.2018 580,00 €  X 
2.4 
 
BASF Coatings 
GmbH 
Museum für 
Lackkunst 
Verabschiedung 
der Direktorin 
des Museums 
für Lackkunst 
 
Rathausfestsaal 
25.11.2018 300,00 €  X 
2.4 
 
K.G. 
Böse Geister 
Ehren- und 
Obergeistertaufe  
 
Rathausfestsaal/ 
Rüstkammer/ 
Foyer/ 
Lublinzimmer 
02.12.2018 1.530,00 €  X  
Stiftung Bürger 
für Münster 
Verleihung des 
Bürgerpreises 
 
Rathausfestsaal/ 
Bürgerhalle 
03.12.2018         X 
    3.1 
Deutsche Pfad-
finderschaft 
Sankt Georg DV 
Münster 
Jubiläum der 
Friedenslicht-
Aktion 
 
Rüstkammer 
16.12.2018 370,00 €     X   
Gallitzin Stiftung Vortrag der  
Gallitzin Stiftung 
 
Rüstkammer/ 
Foyer 
30.03.2019 337,50 €     X

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V/0178/2018 
Begründung: 
 
1. volle Kosten einschl. Miete 
 
 Grundsätzlich sind bei Veranstaltungen die vollen Kosten, d.h. die anfallenden Selbstkosten der 
Stadt (Bauunterhaltung, Heizung, Strom, Reinigung, Hausmeister), gegebenenfalls Umräu m-
kosten und eine Miete in Rechnung zu stellen. 
 
2. Reduzierung auf die anfallenden Selbstkosten 
 
2.1 bei Jubiläen von Vereinen und Verbänden ab 100 -jährigem Bestehen und für folgende 
Jubiläen, wenn die Jahreszahl durch 50 teilbar ist 
2.2 bei überwiegend karitativem Charakter 
2.3 Kooperationsveranstaltung unter Teilnahme der Stadt Münster 
2.4 besonderes Interesse der Stadt Münster 
 
 Bei einer Reduzierung auf die anfallenden Selbstkosten werden dem Veranstalter/Nutzer die 
entstehenden Selbstkosten der Stadt (Bauunterhaltung, Heizung, Strom, Reinigung, Hausmei s-
ter) und gegebenenfalls Umräumkosten in Rechnung gestellt. 
  
 
3. Kostenfreiheit 
 
3.1 Außergewöhnliches Interesse der Stadt an der Veranstaltung 
3.2 Traditionsveranstaltung 
3.3 Internationale Beziehungen, Städtepartnerschaften 
3.4 Städtische Veranstaltung 
 
Bei einer Kostenfreiheit wird dem Veran stalter/Nutzer kein Nutzungsentgelt in Rechnung g e-
stellt. Gegebenenfalls werden im Einzelfall aber die Umräumkosten in Rechnung gestellt. 
 
Bei Raumvergaben an externe Veranstalter sind diese bei der eingehenden Raumanfrage über das 
zu entrichtende Nutzungsentgelt, das für die Veranstaltungszeit, für die Zeiten der Vor - und Nachbe-
reitungsarbeiten, für die Umräumarbeiten sowie bei einem weiteren Raumbedarf entsteht, informiert 
worden. 
 
 
 
 
i.V. 
 
gez. 
Wolfgang Heuer 
Stadtrat