Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche Ausschreibung (VgV) - für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von elektrisch höhenverstellbaren Büroschreibtischen im Zeitraum 01.05.2026 - 31.04.2028 für die Interimsliegenschaft Oberkasseler Str. 2

Beschlussvorlage: Einleitung 
öffentlich 
260014 
 
 
 
  
Der Oberbürgermeister 
 
 
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Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
 
Federführung: 
10 Personal- und Organisationsamt 
Dezernat: 
Dez. I 
 
 
 
Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche 
Ausschreibung (VgV) - für den Abschluss einer 
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von 
elektrisch höhenverstellbaren Büroschreibtischen 
im Zeitraum 01.05.2026 - 31.04.2028 für die 
Interimsliegenschaft Oberkasseler Str. 2 
 
Beratungsfolge 
Rat 05.02.2026 Entscheidung 
 
 
 
Beschlussvorschlag 
 
Der Einleitung des Vergabeverfahrens der Vergabeordnung der Bundesstadt 
Bonn für folgende Maßnahme wird zugestimmt: 
 
Durchführung des Vergabeverfahrens für den Abschluss einer zweijährigen 
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von elektrisch 
höhenverstellbaren Büroschreibtischen für die Interimsimmobilie Oberkasseler 
Str. 2 für den Zeitraum vom 01.05.2026 - 31.04.2028. 
 
Begründung 
Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung soll der Auftrag über die Lieferung 
von elektrisch höhenverstellbare Büroschreibtischen für die Liegenschaft 
Oberkasseler Str. 2 vergeben werden. Der Abschluss einer neuen 
Rahmenvereinbarung ist erforderlich, um den ordnungsgemäßen Betrieb der 
Liegenschaft sicherzustellen. Die Ausstattung erfolgt in Form von 
ergonomischer, funktionaler und langlebiger Büroausstattung unter 
Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien und der einschlägigen 
technischen Regeln für Arbeitsstätten. 
Eine Neuanschaffung ist erforderlich, um den modernen Arbeitsbedingungen 
und der geplanten Nutzung des Gebäudes gerecht zu werden. Entscheidend ist 
hierbei auch eine durchgängige unterbrechungsfreie Funktionsfähigkeit des 
Verwaltungsablaufes garantieren zu können. 
Die lt. ASR vorgegebene Mindestgröße für Schreibtische liegt bei 160 cm x 80 
cm. Im Stadthaus wurde in der Vergangenheit durch notwendige technische 
Aufbauten (Telefon, 2 Bildschirme, Docking-Station, Tischscanner, ggf. weitere 
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Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Ausstattung wie EC-Cash Gerät) eine Tischbreite von 180 cm gewählt. Das 
Gebäude Oberkasseler Straße mit überwiegend in Zellenstruktur ausgelegten 
Büros weist an vielen Stellen eine Raumbreite aus, die es nicht ermöglicht, mit 
Tischen dieser Breite zu arbeiten. Durch Modernisierung der Technik (z.B. 
integrierte Dockingstation in Bildschirmen, Verzicht auf physische Telefone) 
und die räumliche Notwendigkeit bei der Positionierung der Schreibtische soll 
auf den Mindeststandard von 160 cm x 80 cm großen Schreibtischen gesetzt 
werden. 
Eine Übernahme der im Stadthaus befindlichen Büromöblierung ist nicht 
möglich. Das Stadthaus Mobiliar wird im Rahmen eines Verwertungskonzeptes 
bewertet. Ziel ist es, die funktionsfähigen und den Arbeitsstättenrichtlinien 
entsprechenden Möbel an anderen Standorten der Verwaltung einzusetzen. 
Sofern die Liegenschaft Oberkasseler Straße 2 nach der Mietlaufzeit 2035 nicht 
weiter benötigt werden sollte, ist ebenfalls das Ziel, die dann funktionsfähigen 
und den Arbeitsstättenrichtlinien entsprechenden Möbel an anderen Standorten 
der Verwaltung einzusetzen ggf. auch im sanierten Stadthaus. 
Bei Definierung der Standards wird auf den Einsatz ressourcenschonender 
Materialien geachtet. Aspekte der Nachhaltigkeit werden durch die Forderung 
von Zertifizierungen wie den Blauen Engel oder vergleichbar sichergestellt. 
Die Schätzkosten basieren auf Erfahrungswerten unter Berücksichtigung 
prognostischer Einflüsse. 
  
 
Vergabeart 
  
  öffentlich  x offen (EU)   aufgeforderte Firmen 
  beschränkt   nichtoffen (EU)   mit öffentlichem  
Teilnahmewettbewerb 
  Freihändig bzw. 
Verhandlungsvergabe   Verhandlungsverfahren (EU)   Abweichung von der  
vorgeschriebenen Vergabeart 
  
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung  Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto 
  
 BN-2026-00010   VOB   UVgO x  VgV  01.05.2026 - 
31.04.2028 
 460.000 € 
  
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto 
(konsumtiv) / 
Finanzposition 
(investiv) 
CO-Kontierung 
(konsumtiv) / 
Finanzstelle 
(investiv) 
 01.01.09  Zentrale Dienste  543180  1035009 
  
Verpflichtungsermächtigungen 
  
Verwendung von 
Haushaltsresten 
Mittel 
  
  ja x  nein   ja x  nein  x freigegeben   vorgesehen 
  
  
 
Anlage/n 
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Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Keine 
 
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