V/0433/2025
Bauwerke Münster GmbH: Jahresabschlüsse 2023 und 2024; Bestellung des Abschlussprüfers für den Jahresabschluss 2025
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Anlage 1_Jahresabschluss und Lagebericht 2023
13687 Zeichen
Stand Stand Stand Stand Stand Stand 31.12.2023 31.12.2023 31.12.2022 31.12.2023 31.12.2023 31.12.2022 Aktivseite € € € Passivseite € € € A. Umlaufvermögen A. Eigenkapital I. Vorräte Unfertige Leistungen 49.813,26 2.355.622,30 I. Gezeichnetes Kapital 100.000,00 100.000,00 II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände II. Kapitalrücklage 23.708,88 23.708,88 1. Forderungen gegen verbundene Unternehmen 33.384,57 0,00 III. Verlustvortrag -15.225,44 -3.728,34 davon gegen Gesellschafter € 33.384,57 IV. Jahresfehlbetrag -15.525,62 -11.497,10 92.957,82 108.483,44 2. Sonstige Vermögensgegenstände 1.017,45 159.278,09 84.215,28 2.514.900,39 B. Rückstellungen III. Guthaben bei Kreditinstituten 125.419,81 38.817,72 209.635,09 2.553.718,11 Sonstige Rückstellungen 3.300,00 3.075,00 3.300,00 3.075,00 C. Verbindlichkeiten 1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 0,00 1.023.432,52 2. Verbindlichkeiten gegenüber verbundene Unternehmen 113.377,27 1.418.727,15 davon gegen Gesellschafter € 113.377,27 113.377,27 2.442.159,67 209.635,09 2.553.718,11 209.635,09 2.553.718,11 Münster, den 29. Februar 2024 Bauwerke Münster GmbH Andrea Piehl Geschäftsführerin Bilanz der Bauwerke Münster GmbH, Münster, zum 31.12.2023 Anlage 1 Anlage 1 zur Vorlage V/0433/2025 Anlage 2 2023 2022 € € 1. Umsatzerlöse 4.991.085,24 0,00 2. Minderung / Erhöhung des Bestands an unfertigen Erzeugnissen -2.305.809,04 2.355.622,30 3. Materialaufwand a) Aufwendungen für Betriebsstoffe 0,00 4.843,80 b) Aufwendungen für bezogene Leistungen 2.647.644,97 2.276.599,40 4. Sonstige betriebliche Aufwendungen 19.772,28 79.815,85 5. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 33.384,57 5.860,35 6. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 0,00 0,00 7. Ergebnis nach Steuern -15.525,62 -11.497,10 8. Sonstige Steuern 0,00 0,00 9. Jahresfehlbetrag -15.525,62 -11.497,10 Münster, den 29. Februar 2024 Bauwerke Münster GmbH Andrea Piehl Geschäftsführerin Gewinn- und Verlustrechnung der Bauwerke Münster GmbH, Münster, für den Zeitraum vom 01.01.2023 - 31.12.2023 Anlage 3 Seite 1 Anhang der Bauwerke Münster GmbH, Münster, für das Geschäftsjahr vom 01.01.2023 – 31.12.2023 Handelsregister B des Amtsgerichts Münster, Handelsregisternummer HRB 6125 I. Angaben zur Form der Darstellung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung Der Jahresabschluss wurde gem. § 7 Abs. 4 des Gesellschaftsvertrages nach den für große Kapitalgesellschaften geltenden Vor schriften des Dritten Buches des Handelsgesetzbuches und des GmbH-Gesetzes aufgestellt. Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert. II. Erläuterungen zu Posten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung 1. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zu Nennwerten bewertet. Zu berück- sichtigende Ausfallrisiken bestanden nicht. Die unfertigen Leistungen werden zu Herste llungskosten (Einzelkosten und angemessene Teile der Gemeinkosten) bewertet. Liquide Mittel wurden mit ihrem Nennwert angesetzt. Bei den sonstigen Rückstellungen sind a lle erkennbaren Risiken berücksichtigt, sie wurden nach kaufmännischer Vorsicht zum Erfüllungsbetrag angesetzt. 2. Angaben zu Posten der Bilanz Das Vorratsvermögen in Höhe von 50 T€ (im Vorjahr: 2.356 T€) betrifft ausschließlich unfer- tige Leistungen. Dabei handelt es sich um die Kosten für d ie Errichtung von Photovoltaikan- lagen. Die Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen ( 33 T€, im Vorjahr: 0 T€) betreffen ausschließlich den Gesellschafter Stadtwerke Münster. Die sonstigen Vermögensgegenstände (1 T€, im Vorjahr: 159 T€) betreffen einen Rückzah- lungsanspruch aus einer überzahlten Rechnung. Die Restlaufzeit der Forderungen beträgt - wie im Vorjahr - nicht mehr als 1 Jahr. Der Kassenbestand beträgt T€ 125 (im Vorjahr: 39 T€). Die sonstigen Rückstellungen (3 T€, im Vorjahr 3 T€) betreffen in voller Höhe die Aufwendun- gen für die Prüfung und Veröffentlichung des Jahresabschlusses. Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen ( 113 T€, im Vorjahr: 1 T€) be- treffen ausschließlich den Gesellschafter Stadtwerke Münster und entf allen auf Umsatzsteu- erzahlungen des Organträgers im Rahmen der umsatzsteuerlichen Organschaft. Anlage 3 Seite 2 3. Angaben zu Posten der Gewinn- und Verlustrechnung Die Umsatzerlöse (4. 991 T€, im Vorjahr: 0 T €) betreffen die Übertrag ung des Projekts „Um- bau des Stadions an der Hammer Straße“ auf eine Schwestergese llschaft, die Abrechnung von Planungsleistungen für Gebäude sowie die E rrichtung von PV -Anlagen in Münster. Die Minderung des Bestands an unfertigen Erzeugnissen (T€ 2.306, im Vorjahr: Erhöhung um 2.356 T€) betrifft in Höhe von 2.356 T€ die Übertragung des Projekts „Umbau des Stadions an der Hammer Straße“. Die gegenläufige Erhöhung des Bestands an unfertigen Erzeugni ssen in Höhe von 50 T€ betrifft die Errichtung von Photovoltaikanlagen. Der Materialaufwand (2.648 T€, im Vorjahr: 2.2 81 T€) betrif ft bezogene Leistungen für die o.g. Projekte. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen ( 20 T€, im Vorjahr 80 T€) betreffen im Wesentli- chen Kosten für den Verwaltungskostenbeitrag an die Stadtwerke Münster (11 T€, im Vorjahr 31 T€) sowie für Rechts-, Prüfungs- und Beratungskosten (8 T€, im Vorjahr 46 T€) . Die Zinsaufwendungen (33 T€, im Vorjahr: 6 T€) betreffen von den Stadtwerken Münster ge- währte Liquiditätshilfen. III. Angaben zum Jahresergebnis Die Gewinn- und Verlustrechnung schließt mit einem Jahresfehlbetrag in Höhe von 16 T€ ab. Auf Vorschlag der Geschäftsführung soll der Jahresfehlbetrag auf neue Rechnung vorgetra- gen werden. IV. Ergänzende Angaben 1. Haftungsverhältnisse und sonstige finanzielle Verpflichtungen Die Verpf lichtungen aus Beste llungen für Investitionen be liefen sich zum 31. Dezem- ber 2023 auf 55 T€. Weitergehende Ver pflichtungen bestehen nicht. 2. Zusammensetzung der Organe, Aufwendungen für Organe 2.1 Geschäftsführung Geschäftsführerin ab dem 01.01.2024 ist Frau Andrea Piehl. Bis zum 31.12.2023 waren die Geschäftsführer Herr Frank Gäfgen (hauptberuflich Geschäftsführer der Stadtwerke Münster) und Herr Ber nhard Recker (hauptberuf lich Leiter der Abte ilung Gebäudemanagement der Stadtwerke Münster). 2.2 Gesamtbezüge für die Mitglieder des Geschäftsführungsorgans Die Herren Gäfgen und Recker erhielten im Geschä ftsjahr keine Vergütung von der Gese ll- schaft. Anlage 3 Seite 3 2.3. Aufsichtsrat Der Aufsichtsrat der Stadtwerke Münster, der alleinigen Gesellschafterin der Bauwerke Münster (bis zum 31.12.2023), übernahm bis Ende 2023 die Aufsichtsratsfunktion gegenüber der Bau- werke Münster. 3. Belegschaft Die Bauwerke Münster hat keine eigenen Mitarbeiter. 4. Abschlussprüferhonorar Auf die A ngabe des Ab schlussprüferhonorars nach § 285 Nr. 17 HGB wird verzichte t, we il dieses im Konzernabschluss des einbeziehenden Mutterunternehmens enthalten ist. 5. Angaben zum Mutterunternehmen Der J ahresabschluss der Gese llschaft wird in den Konzernab schluss der Gese llschafterin, Stadtwerke Münster, einbezogen (kleinster und größter Konso lidierungskreis). Der Konzern- abschluss der Stadtwerke Münster wird im Bundesanzeiger bekan ntgemacht und beim Han- delsregister des Amtsgerichts Münster hinterlegt. 6. Geschäfte mit nahestehenden Personen, die nicht zu marktüblichen Bedingungen zustande gekommen sind Es bestehen keine Geschä fte mit nahestehenden Personen, die nicht zu marktüblichen Be- dingungen zustande gekommen sind. 7. Nachtragsbericht Mit Wirkung zum 1. Januar 2024 wurden die Anteile an der Bauwerke Münster GmbH von der Stadtwerke Münster GmbH auf die Stadt Münster übertragen. Münster, den 29. Februar 2024 Bauwerke Münster GmbH _____________________________ Andrea Piehl Geschäftsführerin Anlage 4 Seite 1 Lagebericht der Bauwerke Münster GmbH, Münster, für das Geschäftsjahr 2023 1. Grundlagen des Unternehmens Die Bauwerke Münster GmbH (Bauwerke Münster) ist seit dem 01.01.2024 ein 100%- iges Tochterunternehmen der Stadt Münster. Bis zum 31.12.2023 war die Stadtwerke Münster GmbH alleiniger Anteilseigner. Die Bauwerke Münster übernimmt Beratungs-, Planungs- oder Bauleistungen für die Stadt Münster, im Jahr 2023 insbesondere Leistungen zur Planung zweier Schulen und einer Beachvo lleyballhalle sowie die Erstell ung von sechs P hotovoltaikanlagen. Das Projekt zum Umbau des Stadions an der Hammer Straße wurde durch Projekt- übertragungsvertrag vom 16.03.202 3 mit all en Rechten und Pf lichten auf die Bä- dermanagement Münster GmbH übertragen (Tochtergesellschaft der Stadtwerke Münster GmbH). 2. Wirtschaftsbericht 2.1 Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen Die gesamtwirtschaftliche Ent wicklung hat für die Gese llschaft eine untergeordnete Bedeutung. Au sschlaggebend für die Gese llschaft sind die Ent wicklungen und Ent- scheidungen auf kommunaler Ebene. Darüber hinaus muss die Gesellschaft aktiv auf Kosten- und Kapazitätsentwicklungen in der Baubranche regieren. Für die beiden Schulen wurden im Jahr 2 023 die Leistungsphasen 1 und 2 ab ge- schlossen, für die Beachvolleyballhalle die Leistungsphas en 1 bis 4. Der Projektfort- schritt bei den sechs PV -Anlagen liegt bei etwa 80 %. Die abgeschlossenen Leis- tungsphasen bzw. der Projektfortschritt wurden gegenüber der Stadt Münster abge- rechnet. Nach Einschätzung der Geschäftsführung ist der Fortschritt hinsichtlich der Zeit- und Kostenplanung zufriedenstellend. Anlage 4 Seite 2 2.2 Ziele und Strategien der Bauwerke Münster Die Bauwerke Münster dient als Projektgesellschaft für die Umsetzung von städtischen Hochbauprojekten. Im Geschäftsjahr 2 023 wurden Photovoltaik-Anlagen auf städti- schen Dächern errichtet sowie die ersten Leistungsphasen für zwei Schulen und eine Beachvolleyballhalle durchgeführt. Im Geschäftsjahr 2024 soll mit der Planung weiterer Schulen begonnen werden, so- wie weiterer Ergänz ungsneubauten. Des Weiteren wird das Projekt Beachvolleyball- Halle bei Förderzusage fortgeführt. 2.3 Finanzielle und nicht finanzielle Leistungsindikatoren Die Bauwerke Münster wurde im Geschäftsjahr 2023 als Projektgesellschaft anhand der im internen Rechnungswesen angelegten Bauaufträge gesteuert. Die laufe nde Überwachung der Liquidität erfolgte durch die Abteilung Finanzmanagement der Stadt- werke Münster GmbH. 2.4 Ertragslage Die Bauwerke Münster hat Umsatzerlöse in Höhe von 4.991 T€ (Vorjahr: 0 T€) erwirt- schaftet. Diese resultieren aus der Übertr agung des Projekts „Umbau des Stadion s an der Ha mmer Straße“ auf eine Schwester gesellschaft, aus der Abrechnung von Planungsleistungen für Gebäude sowie aus der Errichtung von PV-Anlagen. Resultierend aus der Übertragung des Stadion -Projekts verzeichnet die Gesellschaft eine Minderung des Bestandes an unfertigen Erzeugnissen in Höhe von 2.306 TEUR (Vorjahr: Erhöhung um 2.355 T€). Der Materialaufwand für die vorgenannten Pro- jekte belief sich auf 2.645 T€ (Vorjahr: 2.277 T€). Die sonstigen betriebliche Aufwendungen (20 T€, Vorjahr: 80 T€) betreffen die lau- fende Verwaltung der Gesellschaft und Prüfungskosten. Im Vorjahr waren in den sons- tigen betrieblichen Aufwendungen noch Rechtsberatung skosten für da s Stadionpro- jekt enthalten, die im Jahr 2023 nicht mehr angefallen sind. Die Zinsaufwendu ngen (33 T €, Vorjahr: 6 T€) resultieren aus Li quiditätshilfen der Stadtwerke Münster GmbH für die Finanzierung des laufen den Geschäfts. Die Auf- wendung haben sich wegen des gestiegenen Geschäftsumfangs und w egen des ge- stiegenen Zinsniveaus erhöht. Insbesondere durch die nicht projektspezifischen Verwaltungskosten ist ein Jahres- fehlbetrag von 16 T € (Vorjahr: 11 T€) entstanden. Anlage 4 Seite 3 2.5 Finanzlage Die Bauwerke Münster verfügt zum 31.12. 2023 über Eigenkapital in Höhe von 93 T€ (Vorjahr: 108 T€). Es besteht eine Rückstellung für die Prüfung des Jahresabschlus- ses (3 T €). Die Verbi ndlichkeiten der Ges ellschaft betreffen Umsatzsteuer aus der bis zum 31.12.2023 bestehen den Organschaft mit der Stadtwerke Münster GmbH (113 T€, im Vorjahr: 1 T€). 2.6 Vermögenslage Die Bilanzsumme beträgt zum B ilanzstichtag 31.12.2023 210 T€. Die Aktivseite be- steht im Wesentlichen aus Guthaben bei Kreditinstituten (125 T €) und unfertigen Er- zeugnissen (50 T€). Durch die Projektübertragung reduzierte sich der Bestand an un- fertigen Leistungen und dem zufolge auch die Bilanzsumme. Die kurzfristig verf ügbaren Guthaben bei Kreditinstitut en dienen dem laufenden Ge- schäft der Bauwerke Münster. Für die Finanzierung der Planungs- und Bautätigkeiten erhielt die Bauwerke Münster im Jahr 2023 Liquiditätshilfen v on der Stadtwerke Münster GmbH. Der Finanzmittelfonds setzt sich au sschließlich aus Guthaben bei Kreditinstituten zusammen. Die Gesellschaft war je derzeit in der Lage ihre finanziel- len Verpflichtungen zu erfüllen. Die Verpflichtungen aus Bestellungen für Investitionen beliefen sich zum 31. Dezem- ber 2023 auf 55 T€. 3. Prognosebericht Die Anteile der Gesellschaft werden mit Wirkung zum 01.01.2024 an die Stadt Müns- ter übertragen. Bis dahin erstellte unfertige Leistungen werden bei einer Anteilsüber- tragung mitübertragen. Für das Jahr 2024 erwartet die Gesellschaft einen zufriedenstellenden Geschäftsver- lauf und ein ausgeglichenes Ergebnis. Münster, den 29.02.2024 Bauwerke Münster GmbH _____________________________ Andrea Piehl Geschäftsführerin
Anlage 2_Jahresabschluss und Lagebericht 2024
18422 Zeichen
Dr. Merschmeier + Partner GmbH · Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · Steuerberatungsgesellschaft
B i l a n z zum 31. Dezember 2024
Bauwerke Münster GmbH, Münster
===========================
A k t i v a Stand Stand
31.12.2024 31.12.2023
€ €
A. Anlagevermögen
I. Sachanlagen
1. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 6.066,00 0,00
B. Umlaufvermögen
I. Vorräte
1. Unfertige Leistungen 3.773.182,33 49.813,26
2. Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen 3.315.946, 64 ./. 0,00
457.235,69 49.813,26
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 1.010. 741,95 0,00
- davon gegen Gesellschafter: € 1.010.741,95 (V j. € 0,00)
2. Forderungen gegen verbundenen Unternehmen 0,00 33. 384,57
- davon gegen Gesellschafter: € 0,00 (Vj. € 33. 384,57)
3. Sonstige Vermögensgegenstände 1.498,65 1.017,45
III. Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten
1. Kasse 73,94 0,00
2. Guthaben bei Kreditinstituten 0,00 125.419,81
1.469.550,23 209.635,09
C. Rechnungsabgrenzungsposten
4.159,91 0,00
1.479.776,14 209.635,09
Dr. Merschmeier + Partner GmbH · Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · Steuerberatungsgesellschaft
Anlage 1
P a s s i v a Stand Stand
31.12.2024 31.12.2023
€ €
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital 100.000,00 100.000,00
II. Kapitalrücklage 23.708,88 23.708,88
III. Verlustvortrag 30.751,06 ./. 15.225,44 ./.
IV. Jahresüberschuss/-fehlbetrag 6.024,16 15.525,62 ./.
98.981,98 92.957,82
B. Rückstellungen
1. Sonstige Rückstellungen 18.300,00 3.300,00
C. Verbindlichkeiten
1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 19,7 6 0,00
2. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 687.795,65 0,00
3. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 0,00 113.377,27
- davon gegenüber Gesellschaftern: € 0,00 (Vj. € 113.377,27)
4. Sonstige Verbindlichkeiten 674.678,75 0,00
- davon gegenüber Gesellschaftern:
€ 658.614,45 (Vj. € 0,00)
- davon aus Steuern: € 11.778,08 (Vj. € 0,00)
- davon im Rahmen der sozialen Sicherheit:
€ 2.467,76 (Vj. € 0,00)
- davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr:
€ 674.678,75 (Vj. € 0,00)
1.362.494,16 113.377,27
1.479.776,14 209.635,09
Dr. Merschmeier + Partner GmbH · Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · Steuerberatungsgesellschaft
Anlage 2
Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1.1. - 31.12.2024
Bauwerke Münster GmbH, Münster
===============================================
1.1. - 1.1. -
31.12.2024 31.12.2023
€ €
1. Umsatzerlöse 6.024,16 4.991.085,24
2. Erhöhung/Minderung des Bestandes an unfertigen Er zeugnissen 3.723.369,07 2.305.809,04 ./.
3. Gesamtleistung 3.729.393,23 2.685.276,20
4. Sonstige betriebliche Erträge 9.198,87 0,00
5. Materialaufwand
a) Aufwendungen für Bauleistungen 688.860,84 0,00
b) Aufwendungen für bezogene Leistungen 2.527.647,71 2.647.644,97
6. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter 262.506,16 0,00
b) Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung 47.630,98 0,00
7. Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstä nde des
Anlagevermögens und Sachanlagen 6.070,05 0,00
8. Sonstige betriebliche Aufwendungen 162.574,34 19.77 2,28
9. Zinsen und ähnliche Erträge 621,73 0,00
10. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 37.623,59 33.384, 57
11. Ergebnis nach Steuern
6.300,16 15.525,62 ./.
12. Sonstige Steuern 276,00 0,00
13. Jahresüberschuss/-fehlbetrag
6.024,16 15.525,62 ./.
Anlage 3
Blatt 1
Bauwerke Münster GmbH
Münster
Anhang zum Jahresabschluss
zum 31. Dezember 2024
1. Allgemeine Angaben
Die Bauwerke Münster GmbH hat ihren Sitz in Münster. Sie ist im Handelsregister des Amtsgerichts Münster
unter HRB 6125 eingetragen.
Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2024 wurde nac h den Vorschriften des Handelsgesetzbuches
(HGB), des GmbH-Gesetzes sowie der Bestimmungen des Gesellschaftsvertrages aufgestellt und
gegliedert.
Die Gesellschaft erfüllt hinsichtlich der Bilanzsum me, der Umsatzerlöse und der im Jahresdurchschnitt
beschäftigten Arbeitnehmer die Merkmale einer klein en Kapitalgesellschaft gemäß § 267 Abs.1 HGB. Die
Aufstellung des Jahresabschlusses erfolgt unter Beachtung des § 108 Abs. 1 Ziffer 8 der Gemeindeordnung
und aufgrund der Bestimmungen im Gesellschaftsvertr ag nach den für große Kapitalgesellschaften
geltenden Vorschriften.
Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gem. § 275 Abs. 2 HGB aufgestellt.
Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung sind entsprechend den §§ 266 bzw. 275 HGB gegliedert.
2. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden
Die Bilanzierungsmethoden entsprechen den Grundsätz en ordnungsgemäßer Buchführung und den
gesetzlichen Vorschriften.
Die Bewertung der einzelnen Vermögens- und Schuldpo sten erfolgte unter Beachtung der
handelsrechtlichen Grundsätze. Die Bewertung erfolg te unter der Annahme der Fortführung der
Unternehmenstätigkeit gem. § 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB.
Die Vermögensgegenstände des Anlagevermögens werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten
aktiviert. Soweit sie der Abnutzung unterliegen, we rden planmäßige Abschreibungen über die
betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer vorgenommen. Es f indet im Wesentlichen die lineare
Abschreibungsmethode Anwendung. Die Gegenstände des Sachanlagevermögens, deren
Anschaffungskosten € 800,00 nicht übersteigen (Geri ngwertige Wirtschaftsgüter), werden aus
Vereinfachungsgründen im Zugangsjahr im Einklang mit den steuerlichen Vorschriften voll abgeschrieben.
Anlage 3
Blatt 2
Die Gegenstände des Vorratsvermögens werden zu Ansc haffungs- bzw. Herstellungskosten unter
Beachtung des strengen Niederstwertprinzip gem. § 253 Abs. 4 HGB bewertet. Die Herstellungskosten der
unfertigen Erzeugnisse umfassen nach dem Vollkosten prinzip neben den Material- und
Fertigungseinzelkosten auch angemessene Teile der Material-, Fertigungs- und Verwaltungsgemeinkosten
sowie angemessene Teile des durch die Fertigung bed ingten Werteverzehrs des Anlagevermögens;
Fremdkapitalzinsen werden in Höhe von € 37.623,59 als Bestandteil der Herstellungskosten berücksichtigt.
Forderungen und Verbindlichkeiten gegen Gesellschafter und nahestehende Unternehmen werden jeweils
in einem gesonderten Posten dargestellt.
Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert angesetzt. Das strenge
Niederstwertprinzip wurde beachtet.
Der Kassenbestand sowie Guthaben bei Kreditinstituten werden zum Nennwert bilanziert.
Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle e rkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen.
Sie werden mit dem nach kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrag bewertet.
Rückstellungen mit eine Laufzeit von mehr als einem Jahr werden – soweit vorhanden – abgezinst.
Verbindlichkeiten wurden unter Berücksichtigung des sog. Höchstwertprinzips mit ihrem Erfüllungsbetrag
passiviert.
Die angewandten Bewertungsmethoden wurden grundsätzlich unverändert zum Vorjahr übernommen.
3. Angaben und Erläuterungen zur Bilanz
3.1 Aktivseite
Die Zusammensetzung und Entwicklung des Anlagevermö gens ergibt sich aus dem nachfolgend
beigefügten Brutto-Anlagenspiegel.
Forderungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr waren nicht vorhanden.
Anlage 3
Blatt 3
3.2 Passivseite
Das Stammkapital ist voll eingezahlt.
Der Bilanzverlust entwickelte sich wie folgt:
2024
2023
€ €
Jahresergebnis 6.024,16 -15.525,62
+ Verlustvortrag aus dem Vorjahr -30.751,06 -15.225,44
- Gewinnausschüttungen 0,00 0,00
Bilanzverlust 31.12. 24.726,90 30.751,06
Die sonstigen Rückstellungen setzen sich im Wesentl ichen zusammen aus Rückstellungen für
Jahresabschlusskosten, Prüfungskosten und Kosten fü r Archivierung in Höhe von € 18.300,00 (Vj.
€ 3.000,00).
Sämtliche Verbindlichkeiten in Höhe von insgesamt € 1.362.494,16 haben eine Restlaufzeit von weniger
als einem Jahr. Die Verbindlichkeiten gliedern sich wie folgt:
Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten € 19,7 6 (Vj. € 0,00)
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen € 687.795,65 (Vj. € 0,00)
Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen € 0,00 (Vj. € 113.377,27)
Sonstige Verbindlichkeiten
- davon gegenüber Gesellschaftern:
€ 674.678,75 (Vj. € 0,00)
€ 658.614,45 (Vj. € 0,00)
Haftungsverhältnisse und finanzielle Verpflichtungen bestehen nicht.
4. Angaben und Erläuterungen zur Gewinn- und Verlus trechnung
Die Gesellschaft erstellt die Gewinn- und Verlustrechnung in Staffelform nach dem Gesamtkostenverfahren
gemäß § 275 Abs. 2 HGB.
Die Gewinn- und Verlustrechnung weist einen Jahresüberschuss in Höhe von € 6.024,16 aus.
Die Umsatzerlöse resultieren aus Machbarkeitsstudie n in Höhe von € 3.038,30 (Vj. € 0,00) und
Weiterberechnungen in Höhe von € 2.985,86 (Vj. € 4.991.085,24).
Anlage 3
Blatt 4
In den verschiedenen betrieblichen Kosten sind als Einzelposten mit wesentlicher Bedeutung enthalten:
Aufwendungen für Software-Lizenzen in Höhe von € 50 .286,28 (Vj. € 0,00) und für Abschluss- und
Prüfungskosten in Höhe von € 15.000,00 (Vj. € 0,00).
5. Sonstige finanzielle Verpflichtungen
Der Leasingvertrag für den Dienstwagen der Geschäftsführerin hat eine Laufzeit bis zum 31. August 2025.
Insgesamt werden daraus Leasingzahlungen von € 5.064,56 entstehen. Für einen Stellplatz mit monatlicher
Kündigungsmöglichkeit zahlt die Gesellschaft € 184,87 p. M..
6. Sonstige Angaben
6.1 Zusammensetzung der Organe
a) Gesellschafterversammlung
Die Stadt Münster als Gesellschafterin übt ihre Gesellschafterrechte aus.
b) Aufsichtsrat
Der Aufsichtsrat der Gesellschaft besteht aus folgenden Mitgliedern:
Jörg Berens, Vorsitzender
Noah Börnhorst, 2. stellvertretender Vorsitzender
Meik Bruns
Franz Gemmeke
Olaf Götze (ab 11.12.2024)
Anja Kallfelz
Christoph Kattentidt, 1. stellvertretender Vorsitzender
Michael Krapp
Hedwig Liekefedt
Jutta Malik
Dr. Ulrich Möllenhoff
Dr. Leandra Praetzel
Ulrich Thoden (bis 11.12.2024)
Albert Wenzel
c) Geschäftsführung
Geschäftsführerin der Gesellschaft ist Frau Andrea Piehl.
Anlage 3
Blatt 5
6.2 Vergütung des Aufsichtsrates und der Geschäfts führung
Die Mitglieder des Aufsichtsrates erhielten im Berichtsjahr folgende Vergütungen:
Jörg Berens: € 2.900,00
Noah Börnhorst: € 390,00
Meik Bruns: € 650,00
Franz Gemmeke: € 390,00
Anja Kallfelz: € 390,00
Christoph Kattentidt: € 520,00
Michael Krapp: € 650,00
Hedwig Liekefedt: € 650,00
Jutta Malik: € 520,00
Dr. Ulrich Möllenhoff: € 520,00
Dr. Leandra Praetzel: € 390,00
Ulrich Thoden: € 520,00
Albert Wenzel: € 390,00
Markus Goldbeck (Stellv.): € 130,00
Angela Großfeld (Stellv.): € 130,00
Marius Herwig (Stellv.): € 130,00
Achim Specht (Stellv.): € 130,00
Für die Tätigkeit der Geschäftsführung wurden im Be richtsjahr Gesamtbezüge (inkl. Altersversorgung u.
KFZ-Nutzung) in Höhe von € 149.347,16 gewährt.
6.3 Arbeitnehmer
Im Jahresdurchschnitt wurden zusätzlich zur Geschäftsführerin 3 Angestellte beschäftigt.
6.4 Honorar des Abschlussprüfers
Für die Prüfung des Jahresabschlusses durch die Dr. Merschmeier + Partner GmbH, Münster, wurde eine
Rückstellung in Höhe von € 5.000,00 gebildet.
Anlage 3
Blatt 6
6.5 Konzernzugehörigkeit
Die Gesellschaft ist eine 100%ige Tochtergesellscha ft der Stadt Münster und wird in deren Konzernab-
schluss einbezogen. Name und Sitz des Mutterunternehmens mit dem kleinsten und dem größten Konsoli-
dierungskreis ist Stadt Münster, Münster.
Münster, am 29. März 2025
gez. Andrea Piehl
Anlagenspiegel
Anschaffungs-/ Anschaffungs-/
Herstellungs- Herstellungs- kumulierte kumulierte
kosten Zugänge Abgänge kosten Abschreibungen Zugänge Abgä nge Abschreibungen Buchwert Buchwert
1.1.2024 2024 2024 31.12.2024 1.1.202 4 2024 2024 31.12.2024 31.12.2024 31.1 2.2023
€ € € € € € € € € €
A. Anlagevermögen
I. Sachanlagen
1. Andere Anlagen, Betriebs-
und Geschäftsausstattung 0,00 12.136,05 0,00 12.136 ,05 0,00 6.070,05 0,00 6.070,05 6.066,00 0,00
Blatt 7
Anlage 3
Anschaffungskosten Abschreibungen
Anlage 4
Blatt 1
Lagebericht
der Bauwerke Münster GmbH, Münster,
für das Geschäftsjahr 2024
1. Grundlagen des Unternehmens
Die Bauwerke Münster GmbH (Bauwerke Münster) ist se it dem 01.01.2024 ein 100%iges
Tochterunternehmen der Stadt Münster. Bis zum 31.12 .2023 war die Stadtwerke Münster
GmbH alleiniger Anteilseigner.
Die Bauwerke Münster übernimmt als Generalplaner di e Beratungs-, Planungs- oder Bau-
leistungen für die Stadt Münster oder einer ihrer B eteiligungen innerhalb des Stadtgebietes
Münster, im Jahr 2024 insbesondere Leistungen zur P lanung von Schulen, einer Beachvol-
leyballhalle und dem Stadthaus 4 sowie die Fertigstellung von sechs Photovoltaikanlagen.
2. Wirtschaftsbericht
2.1 Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen
Die gesamtwirtschaftliche Entwicklung hat für die G esellschaft eine untergeordnete Bedeu-
tung. Ausschlaggebend für die Gesellschaft sind die Entwicklungen und Entscheidungen auf
kommunaler Ebene. Darüber hinaus muss die Gesellschaft aktiv auf Kosten- und Kapazitäts-
entwicklungen in der Baubranche reagieren.
Nach Einschätzung der Geschäftsführung ist der Fort schritt hinsichtlich der Zeit- und Kos-
tenplanung zufriedenstellend.
2.2 Ziele und Strategien der Bauwerke Münster
Die Bauwerke Münster dient als Projektgesellschaft für die Umsetzung von städtischen Bau-
projekten. Im Auftrag der Stadt Münster hat die Bauwerke Münster im Jahr 2024 mit weiteren
Schulprojekten begonnen außerdem haben die Bauwerke mit der Umsetzung des Projektes
Stadthaus 4 begonnen. Zudem soll im Geschäftsjahr 2 025 mit der Erweiterung und dem
Bau von weiteren Schulen begonnen werden.
2.3 Finanzielle und nicht finanzielle Leistungsindikatoren
Die Bauwerke Münster wurde im Geschäftsjahr 2024 al s Projektgesellschaft anhand der er-
stellten Buchhaltung gesteuert. Die laufende Überwa chung der Liquidität erfolgte durch die
Bauwerke Münster GmbH.
Anlage 4
Blatt 2
2.4 Ertragslage
Die Bauwerke Münster hat Umsatzerlöse in Höhe von 6 T€ (Vorjahr: 4.991 T€) erwirtschaftet.
Die Umsatzerlöse des Vorjahres resultieren aus der Übertragung des Projekts „Umbau des
Stadions an der Hammer Straße“ auf eine Schwesterge sellschaft, aus der Abrechnung von
Planungsleistungen für Gebäude sowie aus der Errichtung von PV-Anlagen. Im Berichtsjahr
erfolgte keine Abrechnung beziehungsweise Übertragung von Projekten.
Resultierend aus dem Beginn neuer Projekte verzeich net die Gesellschaft eine Erhöhung
des Bestandes an unfertigen Erzeugnissen
in Höhe von 3.723 T€. Der Materialaufwand für
die vorgenannten Projekte belief sich auf 3.216 T€ (Vorjahr: 2.647 T€).
Die Personalkosten beliefen sich auf 310 T€ (Vorjahr: 0 T€). Die Gesellschaft erzielte im Wirt-
schaftsjahr 2024 einen Jahresüberschuss in Höhe von 6 T€ (Vorjahr: -16 T€).
2.5 Finanzlage
Die Bauwerke Münster verfügt zum 31.12.2024 über Ei genkapital in Höhe von 99 T€ (Vor-
jahr: 93 T€). Es besteht eine Rückstellung für die Prüfung des Jahresabschlusses (18 T€).
Die Verbindlichkeiten der Gesellschaft betreffen ha uptsächlich Rechnungen eines externen
Dienstleisters in Höhe von 688 T€.
2.6 Vermögenslage
Die Bilanzsumme beträgt zum Bilanzstichtag 31.12.2024 1.480 T€. Die Aktivseite besteht im
Wesentlichen aus Forderungen aus Lieferung und Leis tung (1.011 T€) und unfertigen Er-
zeugnissen (3.773 T€). Erhaltene Anzahlungen in Höhe von 3.316 T€ (Vorjahr: 0 T€) wurden
saldiert.
Durch die Übertragung der Bauwerke Münster GmbH auf die Stadt Münster, wurde diese an
den städtischen Cashpool angeschlossen. Der Cashpoo l gleich das Konto der Bauwerke
Münster am gleichen beziehungsweise am folgenden Ta g wieder aus. Durch den Cashpool
wird die Planungs- und Bautätigkeit der Bauwerke Mü nster finanziert. Zum Bilanzstichtag
31.12.2024 besteht aus dem Cashpool eine Verbindlichkeit gegenüber der Stadt Münster in
Höhe von 659 T€.
Die Gesellschaft war jederzeit in der Lage ihre finanziellen Verpflichtungen zu erfüllen.
2.7 Chancen und Risiken
Die Gesellschaft ist als Generalübernehmerin für Bauprojekte der Stadt Münster tätig. Die im
Rahmen der einzelnen Projekte entstehenden Herstell ungskosten werden zeitnah von der
Stadt Münster als geleistete Anzahlungen erstattet. Zusätzlich werden die Gemeinkosten den
Projekten zugeordnet und ebenfalls von der Stadt Münster erstattet. Festpreise werden nicht
vereinbart. Vor diesem Hintergrund ergeben sich aus dem laufenden Geschäftsbetrieb und
in Bezug auf die Liquidität weder Chancen noch Risiken für die Gesellschaft.
Anlage 4
Blatt 3
Für die weitere Entwicklung der Gesellschaft besteh t das Risiko, dass aufgrund der demo-
graphischen Entwicklung und des Fachkräftemangels nicht ausreichend qualifiziertes Perso-
nal rekrutiert werden kann. Zur Abdeckung von personellen Engpässen kann die Gesellschaft
aufgrund einer Rahmenvereinbarung auf externe Ressourcen zurückgreifen.
Die Gesellschaft wird als Generalübernehmerin für d ie Stadt Münster tätig. Planungs- und
Bauleistungen werden von Subunternehmern erbracht. Aufgrund der rechtlichen Ausgestal-
tung der Vertragsverhältnisse haftet die Gesellscha ft gegenüber der Auftraggeberin für Pla-
nungs- und Baumängel. Soweit diese nicht an die Sub unternehmer weitergegeben werden
können, haftet die Gesellschaft. Zur Abdeckung dies es rechtlichen Risikos hat die Gesell-
schaft umfassende Versicherungsschutz vereinbart.
Gesamtwirtschaftliche und branchenspezifische Risik en sind für die Gesellschaft nicht rele-
vant, weil Preisänderungsrisiken die Gesellschaft nicht belasten.
3. Prognosebericht
Für das Berichtsjahr erwartet die Gesellschaft eine n minimalen Jahresüberschuss ebenso
wie für das folgende Geschäftsjahr.
Münster, den 29.03.2025
Bauwerke Münster GmbH
gez. Andrea Piehl
Geschäftsführerin
Beschlussvorlage
4666 Zeichen
V/0433/2025 V/0433/2025 Öffentliche Beschlussvorlage Betrifft Bauwerke Münster GmbH: Jahresabschlüsse 2023 und 2024; Bestellung des Abschlussprüfers für den Jahresabschluss 2025 Beratungsfolge 26.06.2025 Ausschuss für Wohnen, Liegenschaften, Finanzen und Wirtschaft Entscheidung Beschlussvorschlag: I. Sachentscheidung: Die Vertretung der Stadt Münster in der Gesellschafterversammlung der Bauwerke Münster GmbH wird ermächtigt, die folgenden Beschlüsse zu fassen: 1. Der Jahresabschluss mit einer Bilanzsumme in Höhe von 209.635,09 € und einem Jahresfehl- betrag in Höhe von 15.525,62 € sowie Anhang und Lagebericht zum 31.12.2023 für das Ge- schäftsjahr 2023 werden festgestellt. 2. Der Jahresfehlbetrag per 31.12.2023 in Höhe von 15.525,62 € wird zusammen mit dem Ver- lustvortrag per 31.12.2023 auf das Geschäftsjahr 2024 vorgetragen. 3. Der Geschäftsführung und dem Aufsichtsrat der Bauwerke Münster GmbH werden für das Geschäftsjahr 2023 Entlastung erteilt. 4. Der Jahresabschluss mit einer Bilanzsumme in Höhe von 1.479.776,14 € und einem Jahres- überschuss in Höhe von 6.024,16 € sowie Anhang und Lagebericht zum 31.12.2024 für das Geschäftsjahr 2024 werden festgestellt. 5. Der Jahresüberschuss per 31.12.2024 in Höhe von 6.024,16 € wird zusammen mit dem Ver- lustvortrag per 31.12.2024 auf das Geschäftsjahr 2025 vorgetragen. 6. Der Geschäftsführung und dem Aufsichtsrat der Bauwerke Münster GmbH werden für das Geschäftsjahr 2024 Entlastung erteilt. 7. Für die Durchführung der Prüfung des Jahresabschlusses der Bauwerke Münster GmbH für das Geschäftsjahr 2025 wird das Wirtschaftsprüfungsbüro Dr. Merschmeier + Partner GmbH gewählt. Amt für Finanzen und Beteiligungen 16.06.2025 Ihr/e Ansprechpartner/in: Herr Markert Telefon: 492-2043 Markert@stadt-muenster.de - 2 - V/0433/2025 II. Finanzielle Auswirkungen: Die finanziellen Auswirkungen aus der Bestellung der Abschlussprüfung werden von der Bauwerke Münster GmbH getragen. Begründung: Die Stadt Münster ist Alleingesellschafterin der Bauwerke Münster GmbH (Bauwerke). Gemäß § 9 Abs. 4 lit. c., lit. g. und lit. j. des Gesellschaftsvertrages der Bauwerke ist die Gesellschafterversamm- lung zuständig für die Beschlussfassung über die Feststellung des Jahresabschlusses und die Ver- wendung des Ergebnisses, die Entlastung der Mitglieder der Geschäftsführung und des Aufsichtsra- tes sowie die Wahl des Abschlussprüfers. Jahresabschlüsse 2023 und 2024 (Ziff. 1-6): Bilanz Die Bauwerke schließt das Geschäftsjahr 2023 mit einer Bilanzsumme i. H. v. 209.635 € (VJ: 2.554 T€) und das Geschäftsjahr 2024 mit einer Bilanzsumme i. H. v. 1.479.776 € ab. Zum 31. Dezember 2023 beträgt der Verlustvortrag -15.225 € (VJ: -3.728 €) und zum 31. Dezember 2024 - 30.751 €. Gewinn- und Verlustrechnung Das Geschäftsjahr 2023 wird mit einem Jahresfehlbetrag i. H. v. -15.526 € (VJ: -11.497 €) und das Geschäftsjahr 2024 mit einem Jahresüberschuss i. H. v. 6.024 € abgeschlossen, wobei der Jahres- fehlbetrag und der Jahresüberschuss auf neue Rechnung vorgetragen werden sollen. Ausführliche Informationen zu den Geschäftsjahren 2023 und 2024 sind den Jahresabschlüssen und den Lageberichten (Anlagen 1 und 2) zu entnehmen. Der Aufsichtsrat der Bauwerke hat in seiner Sitzung am 04.06.2025 über die o. g. Beschlusspunkte 1- 6 beraten und der Gesellschafterversammlung der Bauwerke die Beschlussfassung empfohlen. Einschätzung des Beteiligungsmanagements zum Jahresabschluss Nach Prüfung des Jahresabschlusses 2023 durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dr. Bergmann, Kauffmann und Partner GmbH & Co. KG , Dortmund, und des Jahresabschlusses 2024 durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dr. Merschmeier + Partner GmbH , Münster, haben sich aus Sicht des Beteiligungsmanagements keine Einwendungen gegen diese oder zusätzliche Hinweise hierzu ergeben. Unter Berücksichtigung des v orgelegten und mit einem uneingeschränkten Bestätigungs- vermerk versehenen Prüfungsberichtes erscheint die Jahresabschlüsse als plausibel und vermitteln ein hinreichend nachvollziehbares Bild der Vermögens -, Finanz- und Ertragslage der Bauwerke zu den Bilanzstichtagen. Bestellung der Prüfungsgesellschaft (Ziff. 7): Der Aufsichtsrat der Bauwerke hat in seiner Sitzung am 04.06.2025 über den o.g. Beschlusspunkt 7 beraten und der Gesellschafterversammlung der Bauwerke die Beschlussfassung empfohlen. i.V. gez. - 3 - V/0433/2025 Christine Zeller Stadtkämmerin Anlagen: Anlage A Anlage 1: Jahresabschluss und Lagebericht 2023 Anlage 2: Jahresabschluss und Lagebericht 2024
Anlage A
1199 Zeichen
Anlage A zur V/0433/2025 Kurzüberblick Die Stadt Münster ist Alleingesellschafterin der Bauwerke Münster GmbH (Bauwerke). Gemäß § 9 Abs. 4 lit. c., lit. g. und lit. j. des Gesellschaftsvertrages der Bauwerke ist die Gesellschafterver- sammlung zuständig für die Beschlussfassung über die Feststellung des Jahresabschlusses und die Verwendung des Ergebnisses, die Entlastung der Mitglieder der Geschäftsführung und des Aufsichtsrates sowie die Wahl des Abschlussprüfers. Ziele/Teilziele/Zielerreichung Zur Ermächtigung der Vertretung der Stadt Münster in der Gesellschafterversammlung der Bau- werke ist ein Beschluss des Ausschusses für Wohnen, Liegenschaften, Finanzen und Wirtschaft notwendig. Finanzierung Produktgruppe: Nr. 1501 Anteile an Unternehmen Auswirkungen auf den Ergebnisplan Ja X Nein Auswirkungen auf den Finanzplan Ja X Nein Pflichtigkeitsgrad Die Maßnahme/Leistung ist X vollständig pflichtig überwiegend pflichtig überwiegend freiwillig vollständig freiwillig GO NRW, Gesellschaftsvertrag der Gesellschaft Unmittelbare, grundsätzliche Relevanz für Querschnittsthemen (Demographie, Gleichstellung, Inklusion, Klimaschutz, Migration) Keine.
Beratungsverlauf (1)
Beschluss: einstimmig beschlossen
Zur SitzungOrte (1)
- Hammer Straße
Ortsbezüge werden automatisch aus den Dokumenten ermittelt und können unvollständig sein.
Details
- Aktenzeichen
- V/0433/2025
- Typ
- Vorlagen
- Datum
- 05.06.2025
- Erstellt
- 05.06.2025 17:44