Jahresabschluss 2013 und Wirtschaftsplan 2014 der Institut für vergleichende Städtegeschichte - IStG - GmbH (IStG)

V/0562/2014 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Amt für Finanzen und Beteiligungen 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Jahresabschluss 2013 und Wirtschaftsplan 2014 der Institut für vergleichende Städtegeschichte - 
IStG - GmbH (IStG) 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
03.09.2014 Kulturausschuss Vorberatung 
10.09.2014 Haupt- und Finanzausschuss Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz der IStG für das Geschäftsjahr 2013 
(Anlagen 1 und 2) werden zur Kenntnis genommen. 
2. Es wird zur Kenntnis genommen, dass der mit der Prüfung des Jahresabschlusses 
2013 beauftragte Wirtschaftsprüfer unter dem 17.04.2014 einen uneingeschränkten 
Bestätigungsvermerk erteilt hat. 
3. Darüber hinaus wird zur Kenntnis genommen, dass die Gesellschafterversammlung 
der IStG folgende Entscheidungen getroffen hat: 
a) Aus der Kapitalrücklage wird ein Betrag in Höhe von 382.585,30  € zu Gunsten 
des Bilanzgewinns aufgelöst. Nach Verrechnung mit dem Jahresfehlbetrag 
2013 in Höhe von 382.585,30 € ergibt sich ein Bilanzgewinn zum 31.12.2013 
in Höhe von 0,00 €. Der Jahresabschluss zum 31.12.2013, abschließend mit 
einer Bilanzsumme in Höh e von 158.900,90 € und einem Bilanzgewinn in H ö-
he von 0,00 €, wird festgestellt. 
b) Die Gesellschafterversammlung beschließt die Entlastung der Mitglieder der 
Geschäftsführung. 
c) Die Gesellschafterversammlung stimmt dem um die Jahresrechnung 2013 e r-
gänzten und aktualisierten Wirtschaftsplan 2014 (Anlage 3)  einschließlich 
Stellenübersicht zu. 
4. Die Vertreterin der Stadt Münster in der Gesellschafterversammlung der IStG wird e r-
mächtigt, der Beauftragung der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dr. Bergmann, Kau f-
fmann & Partner in Dortmund für den Jahresabschluss 2014 zuzustimmen. 
 
 
II. Finanzielle Auswirkungen: 
 
Es entstehen keine Kosten und keine Folgekosten. 
 
Vorlagen-Nr.: 
  
V/0562/2014 
Auskunft erteilt: 
Herr Scholz 
Ruf: 
492 20 43 
E-Mail: 
ScholzT@stadt-muenster.de  
Datum: 
07.08.2014 
Öffentliche Beschlussvorlage

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V/0562/2014 
 
 
 
 
Begründung: 
 
 
Die Stadt Münster ist mit 10 % (2.500 €) am Stammkapital der IStG beteiligt. Nach den Besti m-
mungen des Gesellschaftsvertrages (§ 7) unterliegt der Gesellschafterversammlung u.a. die B e-
schlussfassung über 
 die Feststellung des Jahresabschlusses und die Verwendung des Ergebnisses, 
 die Entlastung der Geschäftsführung, 
 die Auswahl des Abschlussprüfers und 
 die Feststellung des Wirtschaftsplans einschließlich der Stellenübersicht. 
Gemäß § 4 Abs. 4 des Gesellschaftsvertrages nehmen die Gesellschafter nicht an Gewin nen und 
Verlusten der Gesellschaft teil. 
 
Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) der IStG weist zum 31.12.2013 einen Jahresfehlbetrag in 
Höhe von 382.585,30 € aus. Im Vorjahresvergleich bedeutet dies eine Verschlechterung um ca. 64 
T€. Der Jahresfehlbetrag 2013 wurde durch eine entsprechende Entnahme aus der Kapitalrückl a-
ge ausgeglichen. In der Bilanz der IStG werden zum 31.12.2013 bei Aktiva und Passiva 
158.900,90 € ausgewiesen. 
 
Für das lfd. Geschäftsjahr erwartet die IStG ausweislich des aktualisierten Wirtschaftsplans 2014 
ein Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit von – 296 T€. Der Kapitalrücklage der Gesel l-
schaft sollen durch die Gesellschafter Universität Münster und Lan dschaftsverband Westfalen -
Lippe rd. 236 T€ zugeführt werden. 
 
Die Gesellschafterversammlung der IStG fand bereits am 20.05.2014 statt. Die Vertreterin der 
Stadt Münster in der Gesellschafterversammlung hat sich bei allen Beschlusspunkten gem. dem 
o.a. Beschlussvorschlag 3 der Stimme enthalten. Der Beauftragung der Wirtschaftsprüfungsgesell-
schaft (Beschlussvorschlag 4) hat die Vertreterin der Stadt Münster zugestimmt. 
 
 
 
 
 
In Vertretung 
 
 
gez. 
Reinkemeier 
Stadtkämmerer 
 
 
 
 
 
 
Anlagen: 
 GuV der IStG 01.01. – 31.12.2013 
 Bilanz der IStG zum 31.12.2013 
 Aktualisierter Wirtschaftsplan 2014