Beantwortung einer gemeinsamen Anfrage nach § 4 (Volt) vom 04.09.2024 betreffend "Nutzung von KI zur einfachen Antragserklärung" (AN/1185/2024)

Dezernat, Dienststelle  
IX/12 
 
Vorlagen-Nummer 30.10.2024 
 3310/2024 
Beantwortung einer Anfrage nach § 4 der Geschäftsordnung  
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Digitalisierungsausschuss 25.11.2024 
 
Beantwortung einer gemeinsamen Anfrage nach § 4 (Volt) vom 04.09.2024 betreffend 
"Nutzung von KI zur einfachen Antragserklärung" (AN/1185/2024) 
1. Plant die Verwaltung, beispielsweise durch das Innovationsbüro, in Zukunft den Einsatz 
von LLM, um solche Pilotprojekte umzusetzen und langfristig zu etablieren? 
 
Antwort der Verwaltung: 
 
Die Stadtverwaltung plant, insbesondere im Competence Center Künstliche Intelligenz 
und Datenmanagement (CC KI und Datenmanagement), den Einsatz von Large Language 
Models (LLM) sowie von Small Language Models (SLM) zukünftig auszuweiten. Bereits 
jetzt laufen einige Pilotprojekte in verschiedenen Bereichen. Das Ziel dieser Projekte ist 
es, den Nutzen von KI-Anwendungen zu evaluieren und diese langfristig zu etablieren, um 
die Effizienz der Mitarbeitenden zu steigern und deren Unterstützung zu gewährleisten so-
wie die Servicequalität für die Bürger*innen zu erhöhen. 
 
Ein besonderer Schwerpunkt wird in Zukunft daraufgelegt, komplexe Antragsformulare zu 
optimieren, indem sie u.a. in einfache und leichte Sprache überführt werden, um so den 
Zugang zu städtischen Dienstleistungen zu erleichtern. Zusätzlich sollen diese Systeme 
um maschinell trainierte KI-Systeme erweitert werden, da die Überführung von komplexer 
Sprache in einfache oder leichte Sprache oftmals regelbasiert erfolgen muss, wofür an-
dere KI-Technologien als LLMs besser geeignet sind. 
 
 
2. In welchen Bereichen setzt die Verwaltung bereits LLM ein? 
 
Antwort der Verwaltung: 
 
Die Stadtverwaltung evaluiert derzeit weitere Einsatzfelder von Large Language Models 
(LLMs) und Small Language Models (SLMs). Aktuell entwickelt die Stadt Köln KI-Systeme 
auf Basis von LLMs in mehreren Bereichen. Ein Einsatzgebiet ist die Transkription von 
beispielsweise Sitzungen und die anschließende Überführung in Protokolle. Darüber hin-
aus wird ein virtueller Assistent entwickelt, der in der Lage ist, verschiedene Aufgaben zu 
erledigen. Dieser Assistent kann unter anderem Informationen aus Dokumenten wie PDF-
Dateien extrahieren und verfügbar machen. 
 
 
3. Wie bewertet die Verwaltung in diesem Zusammenhang das Förderprogramm des Bundes 
“Künstliche Intelligenz für das Gemeinwohl” bekannt (Förderdatenbank - Förderpro-
gramme - Künstliche Intelligenz für (foerderdatenbank.de))?

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Antwort der Verwaltung: 
 
Die Stadtverwaltung bewertet das Förderprogramm "Künstliche Intelligenz für das Ge-
meinwohl" äußerst positiv. Das Programm stellt eine bedeutende Unterstützung für die 
Entwicklung und Implementierung gemeinwohlorientierter KI-Lösungen dar. Es bietet wert-
volle Fördermöglichkeiten, die dazu beitragen können, technische Grundlagen zu schaf-
fen, Kompetenzen aufzubauen und organisatorische Rahmenbedingungen zu verbessern. 
Insgesamt sieht die Stadt Köln in diesem Programm eine wichtige Initiative, die die Nut-
zung von KI im öffentlichen Sektor stärken und der Zivilgesellschaft zugutekommen kann. 
Hinweis: Das Förderprogramm wurde bereits im November 2021 aufgelegt und leider ist 
seit geraumer Zeit eine Antragsstellung nicht mehr möglich.  
 
 
Gez. Haack