Eigenbetriebsähnliche Einrichtung Veranstaltungszentrum der Stadt Köln: Baubeschluss für die Erneuerung der Saalbeleuchtung in der Philharmonie

14             .04.2024  
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Stellungnahme zur Kostenberechnung der Beschlussvorlage 1221/2024 (Stand 
22.04.2024) RPA-Nr. 143/14/05/24 
 
Eigenbetriebsähnliche Einrichtung Veranstaltungszentrum der Stadt Köln: 
Erneuerung der Saalbeleuchtung in der Philharmonie 
hier: Baubeschluss 
 
Gesamtkosten: 7,4 Mio.€ brutto inkl. Risikozuschlag von rund 1,4 Mio.€ brutto 
 
 
Sehr geehrte Damen und Herren, 
 
mit dem Baubeschluss beauftragt der Rat der Stadt Köln die Verwaltung, die Kon-
zertsaalbeleuchtung der Philharmonie in dem berechneten Kostenrahmen zu erneu-
ern und genehmigt gleichzeitig den angesetzten Risikozuschlag von 25% auf die Ge-
samtbaukosten. Die Maßnahme wird vom Veranstaltungszentrum der Stadt Köln 
über Eigenkapitalrücklagen finanziert. 
Der Betriebsausschuss Veranstaltungszentrum der Stadt Köln hat in seiner Sitzung 
am 02.05.2022 unter der Vorlagennummer (1076/2022) der Fortführung der Planung 
zur Erneuerung der Saalbeleuchtung zugestimmt. 
 
Das Veranstaltungszentrum Köln beabsichtigt in Zusammenarbeit mit der Gebäude-
wirtschaft und einem externen Ingenieurbüro für Lichtplanung, die in die Jahre ge-
kommene Saalbeleuchtung zu erneuern. Die Maßnahme soll im laufenden Spielbe-
trieb außerhalb der Spielzeit und in Nachtarbeit von Januar 2025 bis August 2026 
durchgeführt werden. Mit der Umstellung der gesamten Beleuchtung auf LED-Tech-
nik werden auch die geforderten Brandschutzanforderungen erfüllt und die Sicher-
heitsbeleuchtung ertüchtigt. LED Leuchtmittel haben angeblich nicht nur eine höhere 
Lebensdauer, sondern lassen auch eine Energieeinsparung von bis zu 75% erwar-
ten. 
 
Für die Durchführung der Arbeiten wurden in den Hauptkostengruppen Baukonstruk-
tion und Technische Anlagen Baukosten von rund 3,87 Mio.€ netto ermittelt. Die Ne-
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benkosten betragen rund 1,13 Mio.€ netto. Für nicht einschätzbare Risiken im Be-
stand und die Bauausführung im laufenden Spielbetrieb wurde ein Risikozuschlag 
von 25% bzw. 1,25 Mio.€ netto angesetzt. 
Die Angemessenheit der ermittelten Baukosten lässt sich aufgrund der Einzigartigkeit 
der Kölner Philharmonie, den hohen Qualitätsanforderungen an Material und Ausfüh-
rung sowie der gewählten Bauausführung im laufenden Betrieb nur schwer beurtei-
len, weil Vergleichszahlen hier nicht zur Verfügung stehen. 
 
Anhand der vorgelegten Kostenberechnungsunterlagen ergeben sich keine erkenn-
baren Auffälligkeiten, die einem Baubeschluss für die Erneuerung der Konzertsaalbe-
leuchtung in der Kölner Philharmonie grundsätzlich entgegenstehen. 
 
 
 
Mit freundlichen Grüßen 
Sven Genseke

Beleuchtung der Ränge – Ist-Zustand
Quelle: Bartenbach GmbH | Vorentwurf - Kölner Philharmonie | 14.01.2022

Beleuchtung der Zugänge & Flurbereiche – Ist-Zustand
Quelle: Bartenbach GmbH | Vorentwurf - Kölner Philharmonie | 14.01.2022

Beleuchtung der Kojen – Ist-Zustand
Quelle: Bartenbach GmbH | Vorentwurf - Kölner Philharmonie | 14.01.2022

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SK59Downlight_Zugang_Ränge26 x Pos.405
SK60Downlight_Zugang_Ränge40 x Pos.405
SK61Downlight_Zugang_Ränge57 x Pos.405
SK62Downlight_Kojen8 x Pos.406
SK63Downlight_Zugang_Ränge52 x Pos.405
SK64Downlight_Zugang_Ränge31 x Pos.405
SK03407.2
SK03407.2
SK03407.2SK03407.2SK03407.2SK03407.2SK03407.2SK03407.2SK03407.2
SK03407.2
SK03407.2
SK03407.2
SK03407.2SK03407.2SK03407.2SK03407.2SK03407.2SK03407.2SK03407.2
SK03407.2
405.1SK61405.1SK61
405.1SK61405.1SK61
405.1SK61405.1SK61
405.1SK61405.1SK61
405.1SK61405.1SK61
405.1SK61405.1SK61
405.1SK61405.1SK61
405.1SK61405.1SK61
SK00407SK00407SK00407SK00407SK00407SK00407SK00407SK00407SK00407SK00407SK00407SK00407SK00407SK00407SK00407SK00407SK00407SK00407SK00407SK00407407.1SK01407.1SK01407.1SK01407.1SK01407.1SK01407.1SK01407.1SK01407.1SK01407.1SK01407.1SK01407.1SK01407.1SK01407.1SK01407.1SK01407.1SK01407.1SK01407.1SK01407.1SK01407.1SK01407.1SK01
Downlight Kragarm2x35°LED20 Watt / 2700KAnbau an Binder122402 Lichtlinie Uplight Binderdiffus - 1400mmLED20 Watt/lfm / 5500KEinbauin Binder322403 Downlight Rotunde2x35°LED20 Watt / 2700KEinbauin Rotunde100401
Konzertsaalbeleuchtung Philharmonie KölnLeuchtenanordnugsplanEntwurf
Änderungsindex
Q:\LD\PL_Murvat\Konzertsaalbeleuchtung Philharmonie Köln (PRO101.10157)\Pläne\Pläne_BB\Entwurf\10157_3_B_LED.dwg
SymbolBezeichnungBestückungMontageStk.Pos.
LeuchtenanordnungsplanM 1:100
Diese Unterlage stellt unser geistiges Eigentum dar und istnach DIN 34 geschützt. Jede Vervielfältigung des Inhaltesbedarf unserer Genehmigung.
ProjektInhaltPlan-NrMaßstabFormatPhaseDat/Gez
Konzertsaalbeleuchtung Philharmonie KölnLeuchtenanordnugsplan10157_3_B1:100A0Entwurf2022.09.26/PN
Plan erstellt2022.09.26/PNA
Achtung:Die Leuchtensymbole sind nur symbolisch, die genauenDeckenausschnittsmaße sind aus den Konstruktionszeichnungendes Herstellers zu entnehmen.
Downlight Zugang / Ränge2x45°LED12 Watt / 2700KEinbau in Decke281405 Downlight KojendiffusLED10 Watt/lfm / 2700KEinbauin Decke/Wand8406
Lichtlinie Binder BernsteinasymmetrischLED20 Watt / 2700KEinbauin Binder156404
401402
405406Upligtht RotundeLED30 Watt / 2700KAnbauan Gitter20407 407
403404
407.1407.2Upligtht RotundeLED30 Watt / 2700KAnbauan Profil20407.1 Upligtht RotundeLED30 Watt / 2700KAnbauan Träger20407.2
Downlight Kojen2x45°LED12 Watt / 2700KEinbau in Decke16405.1 405.1

Dezernat, Dienststelle  
II/II/2 
 
Vorlagen-Nummer 
 1221/2024 
Freigabedatum 
25.04.2024  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Eigenbetriebsähnliche Einrichtung Veranstaltungszentrum der Stadt Köln: 
Baubeschluss für die Erneuerung der Saalbeleuchtung in der Philharmonie  
Beschlussorgan 
Rat 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
1. Der Rat der Stadt Köln beauftragt die Verwaltung mit der Durchführung der Erneue-
rung der Konzertsaalbeleuchtung (Baubeschluss) im Gesamtumfang von 7,4 Mio. Euro 
(brutto). Zudem genehmigt der Rat den hierin enthaltenen projektspezifischen Risiko-
zuschlag von 25% bezogen auf die nicht-indizierten Gesamtbaukosten gemäß Kosten-
berechnung. Dies entspricht einem Betrag von rund 1,3 Mio. Euro (netto). 
2. Der Rat stimmt der Finanzierung der Baumaßnahme im Rahmen des Wirtschaftspla-
nes der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Veranstaltungszentrums der Stadt Köln zu.  
 
 
 
Betriebsausschuss Veranstaltungszentrum Köln 06.05.2024 
Rat 16.05.2024

2 
Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
Auswirkungen auf den Klimaschutz 
 
  Nein    
  Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung)  
  Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung)  
 
 
Begründung: 
 
1. Ausgangslage 
Der Betriebsausschuss Veranstaltungszentrum Köln hat in seiner Sitzung am 02.05.2022 der 
Fortführung der Planung der Erneuerung der Saalbeleuchtung in der Philharmonie ( Session 
1076/2022) zugestimmt. Die Grobkosten der Gesamtmaßnahme (Kostengruppen 100 – 700) 
wurden auf rund 5,24 Mio. Euro (netto) geschätzt. 
Die vorhandene Konzertsaalbeleuchtung der Philharmonie ist vor allem in Teilen der Bern-
steinbeleuchtung irreparabel defekt. Es ist im jetzigen Zustand davon auszugehen, dass bei 
zukünftigen Sachverständigenprüfungen im Bereich Elektrotechnik die gesamte Bestandsan-
lage stillgelegt werden könnte. Alle Ersatzteile sowie Leuchtmittel sind nicht oder nicht mehr 
neuwertig zu beschaffen. In den kommenden Jahren werden die letzten beschaffungsfähigen 
Restbestände erschöpft sein. Vor diesem Hintergrund umfasst die Maßnahme eine Erneue-
rung des gesamten Beleuchtungssystems des Saals von Halogenleuchten und Leuchtstoff-
röhren auf LED-Beleuchtung inkl. der Sicherheitsbeleuchtung. 
Um den laufenden Spielbetrieb in der Philharmonie nicht unnötig zu belasten, ist die Umset-
zung der Baumaßnahme außerhalb der Spielzeiten im Nachtarbeit vorgesehen.  
 
2. Technische Rahmenbedingungen 
Zur Absicherung der geplanten Baumaßnahme und zum Erhalt der vollumfänglichen Bespiel-
barkeit des Saales der Philharmonie wurde ein dezentes, maßgeschneidertes Beleuchtungs-
konzept für den laufenden Betrieb entwickelt. Dies verhindert jegliche Gefährdung der Besu-
cher, Akustik oder des Brandschutzes während und nach dem Bauvorhaben. Alle Arbeiten 
sind in enger Abstimmung mit den zuständigen Sachverständigen, Bauaufsichtsamt und Feu-
erwehr für einen erfolgreichen Abschluss der Maßnahme geplant. 
Um den kürzeren Zeitfenstern im Rahmen der Nachtarbeit gerecht zu werden und eine 
schnellstmögliche Umsetzung der Maßnahme im laufenden Betrieb zu gewährleisten, werden 
die zu installierenden Leuchten vor dem Einbau herstellerseitig vorkonfektioniert.  
Die neue Beleuchtung in der Kölner Philharmonie ist ausschließlich in LED-Technik vorgese-
hen, welche einen Wirkungsgrad von mind. 80% und höher aufweist. Sie verringert die Ge-
samtlast, Wärmeentwicklung sowie den Stromverbrauch im Konzertsaal erheblich (bis zu 75% 
Energieeinsparung bei gleichbleibender Anschlussleistung). Zudem zeichnen sich LED durch 
eine hohe Lebensdauer aus.  
Die neue Beleuchtung wird mittels Digital Multiplex (DMX) an das Electronic Theatre Controls 
System der Philharmonie angebunden, um eine Steuerung beider Lichtanlagen zu jeder Zeit 
während der Baumaßnahme zu gewährleisten. Durch eine intelligente Lichtsteuerung können 
künftig verschiedenste Lichtstimmungen und Szenarien erzeugt werden, um eine möglichst

3 
hohe Flexibilität in der Nutzung der Philharmonie zu erzeugen. Grundsätzlich können insbe-
sondere im Publikumsbereich verschiedene Bereiche heller und auch gleichmäßiger ausge-
leuchtet werden, als dies heute der Fall ist (siehe Anlage 1: Beleuchtung – Ist-Zustand). 
Insgesamt werden mit dieser Maßnahme sämtliche Leuchten im Konzertraum erneuert – ins-
gesamt ca. 1.065 Leuchtmittel. Die Positionierung der Leuchten wird weitestgehend wie im 
Bestand beibehalten und an einigen Stellen durch zusätzliche Leuchten ergänzt. An und in 
den sog. Bindern über den Sitzrängen werden ca. 600 Leuchtmittel inkl. der Bernsteinleuchten 
erneuert, ca. 305 Leuchtmittel werden in den Zugängen, Sitzkojen und oberen Rängen in der 
Decke und teilweise in der Wand ersetzt. Für eine angemessene und gleichmäßige Beleuch-
tung der Rotunde (Bühne) sorgen künftig 160 LED-Leuchtmittel. Nähere Details zur geplanten 
Anordnung der Leuchtmittel können beiliegender Anlage 2 entnommen werden.  
 
Entgegen der ursprünglichen Planung wird die Maßnahme durch die vom Gesetzgeber vorge-
schriebenen Maßnahmen zum Brandschutz und speziell zur Sicherheitsbeleuchtung erweitert. 
Somit wird der Saal für die im Rahmen der Maßnahme zu bearbeitenden Bereiche hinsichtlich 
der Leitungsdurchführungen nach den anerkannten Regeln der Technik ertüchtigt. Zusätzlich 
wird die bestehende Brandschutzmeldeanlage (BMA) durch weitere Melder und Rauchan-
saugsysteme erweitert. 
 
3. Zeitliche Planung 
Die Umsetzung der Maßnahme wird sich entsprechend des Zeit-Maßnahmen-Planes über 
20 Monate erstrecken. Der Start der Bauarbeiten ist im Januar 2025 und das Ende in der 
spielfreien Zeit im August 2026 vorgesehen. 
 
4. Kosten und Finanzierung 
Für das Veranstaltungszentrum ergeben sich Gesamtbaukosten (Kostengruppen 200 – 700) 
in Höhe von rd. 5,0 Mio. Euro (netto – siehe Anlage 3 - Kostenberechnung). Zudem ist ein 
projektspezifischer Risikozuschlag in Höhe von 1,3 Mio. Euro eingeplant. Dies entspricht 25 % 
bezogen auf die nicht-indizierten Gesamtbaukosten. Die Gesamtbaukosten betragen dem-
nach rund 7,4 Mio. Euro brutto. Da die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Veranstaltungszent-
rum Köln bei dieser Maßnahme zum Vorsteuerabzug berechtigt ist, verbleibt eine Kostenbe-
lastung von rund 6,3 Mio. Euro netto.  
Ein Großteil der Baumaßnahme im Umfang von ca. 4,0 Mio. Euro soll in 2025 abgewickelt 
werden. Die restlichen Arbeiten im Umfang von ca. 1,6 Mio. Euro werden 2026 abgeschlos-
sen. Die in Vorjahren bereits erbrachten und in 2024 noch auszuführenden Planungsleistun-
gen werden auf insgesamt 0,7 Mio. Euro prognostiziert. 
Die zur Durchführung der Baumaßnahme erforderlichen Mittel von ca. 6,3 Tsd. € wurden im 
Umfang von insgesamt 5,02 Mio. Euro im Wirtschaftsplan 2024 (0,4 Mio. Euro) sowie in der 
Mittelfristplanung für 2025/2026 (insgesamt 4.620 Tsd. €) des Veranstaltungszentrums bereits 
veranschlagt. Das sich ergebende Delta von 1,28 Mio. Euro wird im Rahmen der Wirtschafts-
planung für 2025 und 2026 entsprechend aufgenommen.  
Die gesamte Maßnahme wird aus dem Eigenkapital (Rücklagen) des Veranstaltungszentrums 
Köln finanziert. Die hierfür notwendige Liquidität wird über die Aufnahme von Bankdarlehen 
sichergestellt. Der städtische Haushalt wird durch diese Maßnahme nicht tangiert. 
Die Projektleitung hat eine Bewertung der möglichen Risiken erstellt und empfiehlt eine pro-
jektspezifische Risikoreserve von 25% (rund 1,3 Mio. Euro netto). Die hohen Risiken sind ins-
besondere in dem Umstand begründet, dass die Maßnahme im Bestand und bei laufendem 
Spielbetrieb der Philharmonie, auch in Nachtarbeit, umgesetzt wird. Hierdurch kann es insbe-
sondere zu ungeplanten Verzögerungen kommen. Darüber hinaus bestehen weitere Risiken

4 
in den Anforderungen der Baumaßnahme an sich. Hier sind beispielweise die Arbeiten in gro-
ßer Höhe an dem Dachtragwerk, in dem die Beleuchtung des Saals integriert ist, zu nennen. 
Hier ist im Vorfeld abschnittsweise eine entsprechende Sicherung vorzusehen, die nach dem 
Austausch der Beleuchtung zurück gebaut wird und der nächste Bauabschnitt eröffnet wird. 
Ferner ist bei der Erneuerung der Beleuchtung des Umgangs stets auch sicherzustellen, dass 
ein ausreichend dimensionierter Bereich zur Entfluchtung freigehalten wird, was die Arbeiten 
in dem Bereich inhaltlich und zeitlich tangieren wird. Bei der Fülle von Begleitparametern wird 
daher die Berücksichtigung der Risikoreserve empfohlen. 
 
 
Anlagen: 
Anlage 1: Beleuchtung – Ist-Zustand 
Anlage 2: Leuchtenanordnung 
Anlage 3: Kostenberechnung

Kostenermittlung für Baubeschluss
Datum: 11. Apr 24
Eigentümer:
Bauherr:
Baumaßnahme:
PLZ:     Ort:        
Summe 100 Grundstück 0,00 EUR
Summe 200 Herrichten und Erschließen 0,00 EUR
Summe 300 Bauwerk- Baukonstruktionen 571.430,00 EUR
Summe 400 Bauwerk- Technische Anlagen 3.301.450,00 EUR
Summe 500 Außenanlagen 0,00 EUR
Summe 600 Ausstattung und Kunstwerke 0,00 EUR
Summe 700 Baunebenkosten inkl. Honorar 26 1.130.000,00 EUR
Risiko 25 % 1.250.720,00 EUR
Zwischensumme netto 6.253.600,00 EUR
Mehrwertsteuer 19% 1.188.184,00 EUR
Gesamtkosten brutto 7.441.784,00 EUR    
Stadt Köln ( vertreten durch Gebäudewirtschaft der Stadt Köln )
Erneuerung der Konzertsaal
50667 Köln
Veranstaltungszentrum der Stadt Köln
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