Externe Raumvergaben Rathausfestsaal/Rüstkammer

V/1012/2017 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Amt für Bürger- und Ratsservice 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Externe Raumvergaben Rathausfestsaal/Rüstkammer 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
06.12.2017 Haupt- und Finanzausschuss Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Folgenden Raumvergaben wird zugestimmt: 
 
 
Veranstalter Veranstaltung/ 
Raum 
Datum Nutzungs-
entgelt 
entspricht Ziffer … der B e-
gründung 
    Selbst-
kosten  
& Miete 
Selbst-
kosten 
Kosten-
freiheit 
Deutsch-
Atlantische  
Gesellschaft 
Vortrag 
 
Rüstkammer 
18.12.2017 310,00 €    X   
Verein der 
Kaufmannschaft 
zu Münster von 
1835 
Kramermahl  
2018 
 
Rathausfestsaal/ 
Rüstkammer/ 
Foyer/ 
Bürgerhalle 
26.01.2018        X 
   3.1 
Beratungsstelle 
Frauen helfen 
Frauen e.V. 
Lesung 
 
Rüstkammer 
21.03.2018 180,00 €  X 
2.3 
 
Corps Rheno-
Guestphalia   
110 Stiftungsfest 
 
Rathausfestsaal/ 
Rüstkammer 
08.06.2018 1.570,00 €      X   
 
 
 
 
 
Vorlagen-Nr.: 
  
V/1012/2017 
Auskunft erteilt: 
Herr Cosack 
Ruf: 
492-3366 
E-Mail: 
Cosack@stadt-muenster.de  
Datum: 
23.11.2017 
Öffentliche Beschlussvorlage

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V/1012/2017 
Veranstalter Veranstaltung/ 
Raum 
Datum Nutzungs-
entgelt 
entspricht Ziffer … der B e-
gründung 
    Selbst-
kosten  
& Miete 
Selbst-
kosten 
Kosten-
freiheit 
Verein der Ehe-
maligen Schü-
ler/innen des 
Johann-Conrad-
Schlaun-Gym. 
Ehemaligen-
treffen 
 
Rathausfestsaal 
06.10.2018        X 
   3.1 
Handelsverband 
Nordrhein-
Westfalen 
 
Westfalen - 
Münsterland 
TRIALOG 
„Politik-Handel-
Verwaltung“ 
 
Rathausfestsaal/ 
Rüstkammer 
30.10.2018 735,00 €  X 
2.3 
 
Chorverband 
Münster Stadt 
Münster und 
Land e.V. 
Matinee und 
Jubilarehrung 
 
Rathausfestsaal 
04.11.2018 400,00 €  X 
 
 
Hiltruper  
Segelclub e.V. 
50jähriges  
Bestehen 
 
Rüstkammer 
13.12.2018 310,00 € X   
Frauen 
u(U)nternehmen 
e.V. 
15. Women in 
Business Dinner 
 
Rathausfestsaal/ 
Bürgerhalle 
18.01.2019        X 
   3.1 
Konzertagentur  
Kulmer 
Klavierabend 
von und mit Lutz 
Görner 
 
Rathausfestsaal 
 
25.01.2019 1.200,00€ X   
Pro musica  
Orchester 
Konzert 
 
Rathausfestsaal 
27.01.2019 500,00 €  X 
2.2 
 
Gesellschaft für 
Christlich-
Jüdische Zu-
sammenarbeit 
e.V. 
Eröffnung der 
Woche der Brü-
derlichkeit 
 
Rathausfestsaal/ 
Foyer 
11.03.2019        X 
   3.1 
Deutsche  
Bauchemie e.V. 
Festabend 
 
Rathausfestsaal/ 
Foyer/ Haupt-
ausschusszim-
mer 
06.06.2019 1.200,00 €      X   
Johan-Conrad-
Schlaun-
Gymnasium      
Übergabe der 
Abiturzeugnisse 
 
Rathausfestsaal/ 
Foyer 
06.07.2019    X 
3.4

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V/1012/2017 
 
 
Begründung: 
 
1. volle Kosten einschl. Miete 
 
 Grundsätzlich sind bei Veranstaltungen die vollen Kosten, d.h. die anfallenden Selbstkosten der 
Stadt (Bauunterhaltung, Heizung, Strom, Reinigung, Hausmeister), gegebenenfalls Umräu m-
kosten und eine Miete in Rechnung zu stellen. 
 
2. Reduzierung auf die anfallenden Selbstkosten 
 
2.1 bei Jubiläen von Vereinen und Verbänden ab 100 -jährigem Bestehen und für folgende 
Jubiläen, wenn die Jahreszahl durch 50 teilbar ist 
2.2 bei überwiegend karitativem Charakter 
2.3 Kooperationsveranstaltung unter Teilnahme der Stadt Münster 
2.4 besonderes Interesse der Stadt Münster 
 
 Bei einer Reduzierung auf die anfallenden Selbstkosten werden dem Veranstalter/Nutzer die 
entstehenden Selbstkosten der Stadt (Bauunterhaltung, Heizung, Strom, Reinigung, Hausmei s-
ter) und gegebenenfalls Umräumkosten in Rechnung gestellt. 
  
 
3. Kostenfreiheit 
 
3.1 Außergewöhnliches Interesse der Stadt an der Veranstaltung 
3.2 Traditionsveranstaltung 
3.3 Internationale Beziehungen, Städtepartnerschaften 
3.4 Städtische Veranstaltung 
 
Bei einer Kostenfreiheit wird dem Veranstalter/Nutzer kein Nu tzungsentgelt in Rechnung g e-
stellt. Gegebenenfalls werden im Einzelfall aber die Umräumkosten in Rechnung gestellt. 
 
Bei Raumvergaben an externe Veranstalter sind diese bei der eingehenden Raumanfrage über das 
zu entrichtende Nutzungsentgelt, das für die V eranstaltungszeit, für die Zeiten der Vor - und Nachbe-
reitungsarbeiten, für die Umräumarbeiten sowie bei einem weiteren Raumbedarf entsteht, informiert 
worden 
 
 
i.V. 
 
gez. 
Wolfgang Heuer 
Stadtrat