Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche Ausschreibung (VgV) - für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bürostühlen im Zeitraum 01.05.2026 - 31.04.2028 für die Interimsliegenschaft Oberkasseler Str. 2

Beschlussvorlage: Einleitung 
öffentlich 
260015 
 
 
 
  
Der Oberbürgermeister 
 
 
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Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
 
Federführung: 
10 Personal- und Organisationsamt 
Dezernat: 
Dez. I 
 
 
 
Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche 
Ausschreibung (VgV) - für den Abschluss einer 
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von 
Bürostühlen im Zeitraum 01.05.2026 - 31.04.2028 
für die Interimsliegenschaft Oberkasseler Str. 2 
 
Beratungsfolge 
Rat 05.02.2026 Entscheidung 
 
 
 
Beschlussvorschlag 
 
Der Einleitung des Vergabeverfahrens der Vergabeordnung der Bundesstadt 
Bonn für folgende Maßnahme wird zugestimmt: 
 
Durchführung des Vergabeverfahrens für den Abschluss einer zweijährigen 
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bürostühlen für die 
Interimsimmobilien für den Zeitraum vom 01.05.2026 - 31.04.2028. 
 
Begründung 
 Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung soll der Auftrag über 
die Lieferung von Bürostühlen für die Liegenschaft Oberkasseler Str. 2 
vergeben werden. Der Abschluss einer neuen Rahmenvereinbarung ist 
zwingend notwendig, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Liegenschaft 
sicherzustellen. Die Ausstattung erfolgt in Form von ergonomischer, 
funktionaler und langlebiger Büroausstattung unter Berücksichtigung von 
Nachhaltigkeitskriterien und der einschlägigen technischen Regeln für 
Arbeitsstätten. 
Eine Neuanschaffung ist erforderlich, um den modernen Arbeitsbedingungen 
und der geplanten Nutzung des Gebäudes gerecht zu werden. Hierbei 
entscheidend ist auch eine durchgängige unterbrechungsfreie 
Funktionsfähigkeit des Verwaltungsablaufes zu garantieren. 
Die derzeit im Stadthaus befindlichen Bürostühle unterscheiden sich stark in 
der Nutzungsdauer sowie in den Modellen. Um einen einheitlichen Standard zu 
gewährleisten, ist eine komplette Neuausstattung der neuen Liegenschaft 
vorgesehen. Insbesondere durch die Einführung von Desksharing ist es 
erforderlich, einheitliche Bürostühle vorzuhalten, die den 
Mitarbeitenden ermöglicht, an allen Plätzen mit identischen Modellen die 
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Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
persönlichen ergonomischen Einstellungen vorzunehmen und somit nach 
individuellen Bedürfnissen aber platzunabhängig zu arbeiten. 
Das Stadthaus Mobiliar wird im Rahmen eines Verwertungskonzeptes 
bewertet. Ziel ist es, die funktionsfähigen und den Arbeitsstättenrichtlinien 
entsprechenden Möbel an anderen Standorten der Verwaltung einzusetzen. 
Sofern die Liegenschaft Oberkasseler Straße 2 nach der Mietlaufzeit 2035 nicht 
weiter benötigt werden sollte, ist ebenfalls das Ziel, die dann funktionsfähigen 
und den Arbeitsstättenrichtlinien entsprechenden Möbel an anderen Standorten 
der Verwaltung einzusetzen ggf. auch im sanierten Stadthaus. 
Bei Definierung der Standards wird auf den Einsatz ressourcenschonender 
Materialien geachtet. Aspekte der Nachhaltigkeit werden durch die Forderung 
von Zertifizierungen wie den Blauen Engel oder vergleichbar sichergestellt.  
Die Schätzkosten basieren auf Erfahrungswerten unter Berücksichtigung 
prognostischer Einflüsse. 
 
Vergabeart 
  
  öffentlich  x offen (EU)   aufgeforderte Firmen 
  beschränkt   nichtoffen (EU)   mit öffentlichem  
Teilnahmewettbewerb 
  Freihändig bzw. 
Verhandlungsvergabe   Verhandlungsverfahren (EU)   Abweichung von der  
vorgeschriebenen Vergabeart 
  
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung  Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto 
  
 BN-2026-00011   VOB   UVgO x  VgV  01.05.2026-
31.04.2028 
 460.000 € 
  
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto 
(konsumtiv) / 
Finanzposition 
(investiv) 
CO-Kontierung 
(konsumtiv) / 
Finanzstelle 
(investiv) 
 01.01.09 Zentrale Dienste  543180  1035009 
  
Verpflichtungsermächtigungen 
  
Verwendung von 
Haushaltsresten 
Mittel 
  
  ja x  nein   ja  x nein  x freigegeben   vorgesehen 
  
  
 
Anlage/n 
Keine 
 
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