Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 15. April 2026

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  Dezernat, Dienststelle VI/26 Vorlagen-Nummer 24.04.2026 0005/2026/2 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 05.05.2026 Ausschuss Kunst und Kultur 07.05.2026 Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 15. April 2026 Den Ausschüssen wird der Sachstand zur Zentralbibliothek, Stand vom 15. April 2026, zur Kenntnis gegeben. Gez. Greitemann

• Anlage 1 - Sachstandsbericht

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  Generalsanierung Zentralbibliothek 1. Kerndaten des Projektes Standort: Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Planungszeit: 2016 - 2023 Bauzeit: 2024 - 2027 Inneneinrichtung: 2027 - 2028 Projektbeschreibung: 2. Termine Meilensteine: Sachstand: (Zusammenfassung von Punkt 5) Planungsbeschluss: 03/2015  Baubeschluss: 09/2018  Vorbereitung Beleuchtung und Innenarchitektur Baugenehmigung: 02/2020  Bauarbeiten durch GU Ausschreibungsplanung: 05/2021  139,8 Mio € Kostenfortschreibungsbeschluss: 09/2021  Kostenfortschreibungsbeschluss: 05/2023  Beauftragung des GU: 08/2023  GU-Vorbereitung: 09/2023  Baubeginn: 09/2024  Übergabe an Nutzer: vorauss. 1.Quartal 2028 Einzug / Betriebsaufnahme Nutzer: vorauss. 2.Quartal 2028 Auszug aus dem Rahmenterminplan: 02/2024 Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 04.05.26 und den Ausschuss Kunst & Kultur am 07.05.26 Die Zentralbibliothek Köln wird nach Vollauslagerung einer vollumfänglichen Generalsanierung unterzogen und energetisch auf einen aktuellen Stand gebracht. Der Besucherbereich wird auf der Grundlage eines neuen Nutzungskonzeptes den heutigen Ansprüchen einer zeitgemäßen Bibliothek angepasst. Die Büro- und Verwaltungsbereiche werden ebenfalls saniert und neu eingerichtet. Planung: Überarbeitung der Ausschreibungsplanung durch GU Ausführung: Budget: 15.04.2026 Ausschreibung & Vergabe: 02 Stand: Index: 1 von 3 Generalsanierung Zentralbibliothek Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 04.05.26 und den Ausschuss Kunst & Kultur am 07.05.26 15.04.2026 02 Stand: Index: 3. Kosten Weiterplanungsbeschluss 2015 Prognose Gesamtkosten: Kostenschätzung (KG 200-700) 38.272.800 € Stand: März 2026 Summe (Brutto) 38.272.800 € Baubeschluss 2018 Kostenfortschreibungsbeschluss Juni 2023 Baukosten (KG 200 - 600) 35.166.718 € Baukosten (KG 2 00-600) Baunebenkosten (KG700) 9.183.282 € Baunebenkosten (KG 700) Baupreissteigerung 4.400.000 € Baupreissteigerung bis Mitte Bauzeit Risikozuschlag 10.655.000 € Risikozuschlag Summe (Brutto) 59.405.000 € Summe (Brutto) Kostenfortschreibungsbeschluss Juli 2021 Baukosten (KG 200-600) 57.712.787 € Baunebenkosten (KG700) 13.230.390 € Risikozuschlag 10.206.301 € Summe (Brutto) 81.150.000 € Verfügt 96,3 Mio. € Zahlungsstand 53,3 Mio. € 4. Risiken Grün Gelb Rot 1 Baugrund (Schadstoffe, Bodendenkmäler, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen, U-Bahn Trasse) 2 Änderung der Planung durch Nutzer 3 Gesetzliche Änderungen 4 Insolvenzen 5 Mangelhafte Fremdleistungen 6 6.1 7 Ausschreibungs- / Vergabeverfahren 8 Bauablauf 9 9.1 10 Vergaberisiko Ampel von Rot auf Gelb aufgrund der erfogten Beauftragung des Generalunternehmens 08/2023 11 Einhaltung Rahmenterminplan 12 Erweiterter Planungsbedarf (z.B. im Zusammenhang mit dem Bestand) 13 Qualitäten Bau 14 Anlieger- und Bürgerbeschwerden 15 Vorhandene Bausubstanz / Brandschutz (Baupreisentwicklung, Kapazitätsengpässe und gute Auftragslage bei den Bauunternehmen) Projektspezifische Risiken: Bauen im Bestand bei Leerzug Genehmigungsverfahren - Fremdanmietung (Hohe Str. 68-82) 92.073.887 € Projektspezifische Risiken: Umbauarbeiten Interim (Bauen im Bestand, unvorhersehbare Risiken während des Bauablaufs, z.B. globale Lieferengpässe Baumaterial) Genehmigungsverfahren - Tekturplanung (Bearbeitungszeitraum zur Erteilung der Baugenehmig ung durch das Bauaufsichtsamt) 26.954.904 € 11.983.300 € Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus Planung und Ausführung sukzessive fortgeschrieben und bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes sind insbesondere die folgenden Risiken zu beachten: 139.800.000 € 8.841.700 € Projektkosten 131,0 Mio € Risiko 8,8 Mio € 0 20 40 60 80 100 120 140 160 Gesamtkostenprognose Σ 139,8 Mio. € Verfügt 96,3 Mio.€ Zahlungsstand 53,3 Mio.€ 2 von 3 Generalsanierung Zentralbibliothek Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 04.05.26 und den Ausschuss Kunst & Kultur am 07.05.26 15.04.2026 02 Stand: Index: 5. Erläuterung Sachstand Planung / Ausschreibung / Vergabe: Das Risiko wird als "planmäßig" eingestuft, statt vorher "mittel" Begründung: die Beauftragung des GU hat stattgefunden Ausführung: Kosten: Termine: Das Risiko wird nun als "planmäßig" eingestuft, statt vorher "mittel" Das Interim in der "Hohe Straße 68-82" wurde am 01.10.2025 offiziell eröffnet. 6. Nächste Schritte: Legende: Außen: Montage Unterkonstruktion, Wärmedämmung, Verglasung planmäßig mittleres Risiko hohes Risiko Das Risiko wird als "planmäßig" eingestuft Kostenfortschreibungsbeschluss aufgrund prognostizierter Kostenentwicklung ist am 16.05.2023 erfolgt. Die Gesamtkosten in Höhe von 139.800.000 € wurden bewilligt. Der Bedarfsfeststellungsbeschluss für die Neuausstattung der Zentralbibliothek (2852/2023) ist in der Ratssitzung 16.05.2024 erfolgt. Der Einbau der Fensterelemente erfolgt aktuell sukzessive. Vom 1. bis zum 6. Obergeschoss ist der Einbau der Fensterelemente bereits fertiggestellt. Die Montage der Lüftungskanäle/Heizungsleitungen in den Schächten wird ausgeführt. Es wurde n die Trockenbau-, Putz- und Malerarbeiten fortgeführt . Mit der Bauausführung wurde September 2024 begonnen. Im Zuge der Abbruchmaßnahmen und der Betoninstandsetzung wurden umfangreiche zusätzliche Schadstellen entdeckt. Terminliche und kostenmäßige Auswirkungen auf den Projektfortschritt werden derzeit geprüft. Zudem werden im Rahmen der Detailplanung Abstimmungen getroffen und Bemusterungen vorgenommen. Im Zuge der Bodenarbeiten wurden die Ausgleichsarbeiten in den Geschossen 1. bis 4. fortgeführt. Untergeschosse: Innendämmung, Bodenbeschichtung, Malerarbeiten Obergeschosse: Trockenbauarbeiten, Akustikdämmung, Sanitär- und Heizungsrohinstallation, Elektroarbeiten, Lüftungsmontage, Bodenbeschichtung Im Außenwandbereich wurde mit der Anbringung der Wärmedämmung des Wärmedämmverbundsystems begonnen. Das Risiko wird als "planmäßig" eingestuft Begründung: Der Auszug aus dem Bestandsgebäude erfolgte fristgerecht. Die Beauftragung des Generalunternehmens hat stattgefunden. Das Projekt befindet sich seit September 2024 in der Bauausführung. Die Ausschreibung der Einzelvergabe "Lieferleistung Lichtkanäle" wurde veröffentlicht, die Submission hat stattgefunden und die Beauftragung ist erfolgt. Die Ausschreibung für die betriebsrelevante Beleuchtung der öffentlichen Bereiche hat stattgefunden. Die Angebote werden derzeit geprüft. Die Ausschreibungen zur Innnenarchitektur (z.B. Möbel, Regale und sonstige Einbauten) werden momentan final abgestimmt. 3 von 3