Bericht über den Fortschritt im Bereich der nachhaltigen Vergabe

Dokumente

• Mitteilung Ausschuss

  PDF

  Ansehen: Mitteilung Ausschuss Text: Mitteilung Ausschuss Herunterladen: Mitteilung Ausschuss

  Automatisch aus dem PDF ausgelesen, Lesefehler sind möglich.

  Dezernat, Dienststelle I/1000/10 Vorlagen-Nummer 13.01.2026 0054/2026 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / In- ternationales 26.01.2026 Bericht über den Fortschritt im Bereich der nachhaltigen Vergabe gemäß der Beschlüsse AN/0473/2023 und AN/1881/2008. Mit Beschluss des Ausschusses Allgemeine Verwaltung und Rechtsfrage / Vergabe / Internationales vom 08.05.2023, Punkt 8.5, wurde die Verwaltung beauftragt Nachhal- tigkeitsaspekte in Vergabe und Beschaffung verbindlich zu verankern. Zur Umsetzung teilt die Verwaltung folgenden Sachstand mit: Punkt 1: Überarbeitung der Geschäftsanweisung Vergabe mit der Zielsetzung des Einbezugs von Nachhaltigkeitskriterien, z.B. durch eine Soll -Vorschrift mit Abw ei- chungsbegründungspflicht. Auf die Mitteilung 3618/2024 wird verwiesen. Punkt 1 wurde demnach bereits im Jahr 2024 umgesetzt: Die Geschäftsanweisung zur Durchführung von Vergabeverfahren (GAV) in der Fassung vom 01.01.2026 beinhaltet entsprechende Regelungen hin- sichtlich der sozialen (faire Vergabe) und der umweltbezogenen Nachhaltigkeit. Er- gänzt wurden diese Regelungen um eine Abweichungsbegründungspflicht, d.h. Fach- dienststellen müssen zwingend darlegen, wenn sie davon absehen, die geforderten Kriterien in eine Beschaffung mit einzubeziehen. Die Einhaltung dieser Regelung ist im Rahmen der Führungsverantwortung im Genehmigungsprozess sicherzustellen. Punkt 2: Den Beschaffenden sind die Beachtung der neuen Regelung durch folgende Hilfestellungen zu erleichtern: Informationen, Leitfäden, regelmäßig stattfindende Schulungen, Teilnahme an überregionalen Workshops, Sichtbarkeit in der Einkaufs- plattform und Controlling. Den Beschaffenden sollen so konkrete Nachhaltig- keitskriterien an die Hand gegeben werden. Die Kriterien zur Nachhaltigk eit sollen sich an den w ichtigsten Gütesiegeln im Bereich der Nachhaltigkeit orientieren. Auf die Ausführungen der Mitteilung 3618/2024 wird verwiesen. 2 Im Rahmen von Beschaffungskonferenzen wurden Strategien und Handlungsanwei- sungen gemeinsam mit relevanten Beschaffungs-Akteur*innen entwickelt, um die un- terschiedlichen Bedürfnisse der Beschaffungsverantwortlichen in einheitliche, nach- haltig ausgerichtete Regelungen zu integrieren und Vergabe- und Einkaufsverantwort- liche zum Thema Nachhaltigkeit zu sensibilisieren. Folgende Maßnahmen wurden 2025 konkret umgesetzt:  Die städtische Informationsplattform „Info für den Einkauf“ bietet allen Einkaufver- antwortlichen eine Übersicht über alle aktuellen städtischen Verträge im Bereich der Liefer- und Dienstleistungen, wie auch die jeweiligen Vertragsinhalte. In der Übersicht sind nun für alle gesamtstädtischen Rahmenvereinbarungen ebenfalls die in den Verträgen jeweilig beachteten Nachhaltigkeitsaspekte ersichtlich. Eine Lang- beschreibung der Anforderungen kann in den dazugehörigen Unterlagen eingese- hen werden.  Die Geschäftsanweisung zur Durchführung von Vergabeverfahren (GAV) wird künftig eine konkrete Definition der umweltbezogenen Nachhaltigkeit enthalten: „[…] (2) Umw eltbezogen ist ein Kriterium insbesondere dann, w enn es darauf abzielt, dass zu beschaffende Waren, Bau- und Dienstleistungen, sow eit möglich über ih- ren gesamten Lebenszyklus, klimaschonend, biodiversitätsfördernd, rohstoffscho- nend, energiesparend, w assersparend, schadstoffarm, abfallarm, langlebig, repa- raturfreundlich, w iederverw endbar, recyclingfähig, unter Einsatz von Abfällen oder Rezyklaten oder aus nachw achsenden Rohstoffen oder möglichst gut geeignet zur umw eltverträglichen Abfallbew irtschaftung hergestellt, erbracht oder ausgeführt w erden. […]“  Auf Basis der Definition der umweltbezogenen Nachhaltigkeit wurde ein Praxisleit- faden für eine ökologisch-nachhaltige öffentliche Beschaffung ausgearbeitet. Be- zugnehmend auf die verschiedenen Kriterien der Definition des Nachhaltigkeitsbe- griffs in der GAV bietet der Leitfaden Einblicke in die Anforderungen der jeweiligen Kriterien, ihre Vorteile für die Umwelt, ihre Grenzen und zeigt praxisorientierte Bei- spiele auf. Darüber hinaus wurden den Kriterien jeweils starke Gütezeichen und - siegel zugeordnet mit der Beschreibung und Information, in welchen Lieferketten- stufen das jeweilige Siegel verankert ist. Der Leitfaden ist der Mitteilung als Anlage 1 beigefügt.  In Form eines Vergabetipps wird eine praxisorientierte Hilfestellung im städtischen IntraNet veröffentlicht, welche erläutert, wie und auf welchen Stufen des Vergabe- verfahrens Nachhaltigkeitsaspekte in Ausschreibungen eingebunden werden soll- ten. Die Anpassung der GAV sowie die Veröffentlichung des Praxisleitfadens und Verga- betipps sind für das erste Quartal 2026 vorgesehen. Punkt 3: Es sollen mehr Rahmenverträge abgeschlossen w erden, für die zukünftig eine Pflicht zur Beachtung von Nachhaltigkeitskriterien gelten soll. 3 Der Zentrale Einkauf berücksichtigt bereits heute bei der Ausschreibung von Rahmen- vereinbarungen zur Deckung des städtischen Allgemeinbedarfs die vielfältigen Mög- lichkeiten des Vergaberechts, Nachhaltigkeitsaspekte zu verankern. Das Ziel, den Anteil nachhaltig beschaffter Produkte zu steigern, kann folglich dann erreicht werden, wenn aus nachhaltig ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen be- schafft wird. Hierzu werden die städtischen Beschaffungen aus dem sogenannten Basiskatalog der eProcurement-Plattform cMarket, d.h. die Beschaffungen außerhalb der Rahmenver- träge, fortlaufend analysiert. Nachfolgende Handlungsansätze wurden unter Beach- tung der dezentralen Beschaffungsautonomie festgelegt:  Sofern Produkte gleicher Art und Güte auch in Rahmenvereinbarungen zu fin- den sind, wird mit der bestellenden Fachdienststelle Kontakt aufgenommen und darauf hingewiesen, dass die Abrufe priorisiert aus den bestehenden Rahmen- vereinbarungen erfolgen müssen.  Sofern ersichtlich ist, dass ein Produktbedarf besteht, die in ihrer Art und Güte nicht in Rahmenvereinbarungen zu finden sind, werden diese soweit vertraglich möglich in bestehende Rahmenvereinbarungen mit aufgenommen bzw. es er- folgt der Abschluss neuer Rahmenvereinbarungen. Punkt 4: Die Einkaufsplattform der Stadt Köln w ird insow eit angepasst, dass bei der Suche nach Produkten solche Produkte, die Nachhaltigkeitskriterien beachten, als erste Treffer angezeigt w erden. Weitere technische Möglichkeiten, um nachhaltige Produkte für Beschaffende präsenter zu machen, sollen erarbeitet w erden. Die Produktsuche in der eProcurement-Plattform cMarket wurde angepasst. Primär werden bei der Suche immer Rahmenvertragsprodukte angezeigt (die berücksichtigen die Kriterien, siehe Antwort zu 3.). Sofern keine bedarfsentsprechenden Produkte ver- fügbar sind, besteht die Möglichkeit eine alternative Katalogart auszuwählen. Darüber hinaus wurden mit der Betreiberfirma der Beschaffungsplattform systemsei- tige Anpassungsmöglichkeiten erörtert. Ziel ist es, eine Sichtbarkeit von Nachhaltig- keitsaspekten an den Produkten auf der Plattform mit entsprechenden Auswertungs- und Analysemöglichkeiten zu ermöglichen. Ein entsprechendes Angebot zur techni- schen Umsetzung in Höhe von 24.990 Euro brutto liegt bereits vor. Aufgrund der aktu- ellen Haushaltssituation wird die Umsetzung derzeit zurückgestellt. Punkt 5: Es soll ein jährlicher Bericht, w ie bereits mit Ratsbeschluss AN/1881/2008 gefordert, über den Fortschritt im Bereich der nachhaltigen Vergabe verfasst w er- den. Der Bericht soll festhalten, in w ie vielen Vergabeverfahren Nachhaltigkeitsas- pekte berücksichtigt w urden und w ie groß der Anteil am Gesamtvolumen (Auftrags- w ert) der Beschaffung der Stadt Köln ist. Der erste Bericht über das Jahr 2022 soll in- nerhalb der nächsten 6 Monate nach Beschluss dieses Antrags vorgelegt w erden. Der Bericht soll eine Definition für “öko-faire” Nachhaltigkeit in der Vergabe enthalten und die w ichtigsten Siegel definieren, an denen sich orientiert w erden soll. Des Weiteren sollen für den Bericht aussagekräftige Kennzahlen und Zielw erte erarbeitet w erden. Es wird auf die Ausführungen in der Mitteilung 3618/2024 zum strategischen Beschaf- fungsmanagement unter Punkt 2 verwiesen. 4 Gez. Blome

• Leitfaden Nachhaltigkeit

  PDF

  Ansehen: Leitfaden Nachhaltigkeit Text: Leitfaden Nachhaltigkeit Herunterladen: Leitfaden Nachhaltigkeit

  Automatisch aus dem PDF ausgelesen, Lesefehler sind möglich.

  PRAXIS- LEITFADEN FÜR EINE ÖKOLOGISCH- NACHHALTIGE ÖFFENTLICHE BESCHAFFUNG 1000 – Zentraler Einkauf Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 2 / 36 Inhaltsverzeichnis Klimaschutz und Nachhaltigkeit in der Beschaffung ................................ .............................. 3 Nachhaltige Beschaffung bei der Stadt Köln ................................ ................................ .......... 3 Erläuterung der Kategorien u. Verknüpfung mit wichtigen Siegeln ................................ ........ 4 1. Klimaschonend ................................ ................................ ................................ .......... 5 2. Biodiversitätsfördernd ................................ ................................ ................................ 7 3. Rohstoffschonend ................................ ................................ ................................ ...... 9 4. Energiesparend ................................ ................................ ................................ ........11 5. Wassersparend ................................ ................................ ................................ .........13 6. Schadstoffarm ................................ ................................ ................................ ...........15 7. Abfallarm ................................ ................................ ................................ ..................17 8. Langlebig ................................ ................................ ................................ ..................19 9. Reparaturfreundlich ................................ ................................ ................................ ..21 10. Wiederverwendbar ................................ ................................ ................................ ....23 11. Recyclingfähig ................................ ................................ ................................ ..........25 12. Unter Einsatz von Abfällen oder Rezyklaten ................................ .............................27 13. Aus nachwachsenden Rohstoffen ................................ ................................ .............29 14. Gut geeignet zur umweltverträglichen Abfallbewirtschaftung ................................ ....31 Alphabetische Übersicht der Siegel und Kategorien ................................ .............................33 Informationsplattformen zum Thema Nachhaltigkeit ................................ .............................36 Kontakt ................................ ................................ ................................ ................................ .36 Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 3 / 36 Klimaschutz und Nachhaltigkeit in der Beschaffung Klimaschutz und Nachhaltigkeit gehören zu den größten Herausforderungen unserer Zeit. Steigende Treibhausgasemissionen, zunehmender Ressourcenverbrauch, Klimaerwärmung und der Verlust von Biodiversität zeigen, dass ein „Weiter so“ nicht möglich ist. Die Beschaffung muss hierbei eine wichtige Schlüsselposition einnehmen: Durch die bewusste Auswahl von Produkten und Dienstleistungen können erhebliche Umwelteinwirkungen reduziert und gleichzeitig Innovationen gefördert werden. Öffentliche Beschaffende verfügen dabei über eine enorme Marktmacht. Jede Kaufentscheidung beeinflusst , wie Produkte hergestellt, genutzt und entsorgt werden. Nachhaltig zu beschaffen bedeutet daher nicht nur gesetzliche Vorgaben einzuhalten, sondern aktiv zur Erreichung von Klimazielen und Stärkung einer zukunftsfähigen Umwelt beizutragen. Der vorliegende Leitfaden fasst die Positionierung der Stadt Köln praxisorientiert zusammen und stellt in Form von Kategorien, wichtige Gütesiegel in einer übersichtlichen Art und Weise dar, die dabei helfen, diese nachhaltige Verantwortung in konkrete, praxisnahe Beschaffungsentscheidungen zu übersetzen. Nachhaltige Beschaffung bei der Stadt Köln Bereits seit 2008 hat sich die Stadt Köln der Öko -Sozialen-Beschaffung verschrieben. Mehr zu den bisherigen Bemühungen, den rechtlichen Grundlagen und erfolgreichen Ausschreibungsbeispielen finden Sie auf den Intranetseiten des Amts für Recht, Vergabe und Versicherung: Faire & nachhaltige Beschaffung Die Regelungen für die innerstädtische Beschaffungspraxis sind in der Geschäftsanweisung zur Durchführung von Vergabeverfahren (GAV) festgehalten. Punkt 2.1.6 der GAV beinhaltet die Verpflichtung zur Berücksichtigung umweltbezogener Nachhaltigkeitskriterien be i der Beschaffung von Leistungen: Die Fachdienststellen berücksichtigen bei der Beschaffung ihrer Leistungen möglichst umweltbezogene Nachhaltigkeitskriterien. Auf Grund der fachspezifischen Anforderungen an die umweltbezogene Nachhaltigkeit der jeweilige n Leistungen bestimmen die Fachdienststellen die umweltbezogenen Nachhaltigkeitskriterien in eigener Verantwortung. Zu diesem Zweck sollen die Fachdienststellen im Rahmen der Leistungsbeschreibung oder, soweit im Einzelfall mit Blick auf den Auftragsgegenstand geeignet, auf anderen Stufen des Vergabeverfahrens (Eignungs- oder Zuschlagskriterien) mindestens ein umweltbezogenes Kriterium aus der Aufzählung im nachfolgenden Absatz berücksichtigen. Umweltbezogen ist ein Kriterium insbesondere dann, wenn es darauf abzielt, dass zu beschaffende Waren, Bau- und Dienstleistungen, soweit möglichst über ihren gesamten Lebenszyklus: 1. Klimaschonend 2. Biodiversitätsfördernd 3. Rohstoffschonend 4. Energiesparend Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 4 / 36 5. Wassersparend 6. Schadstoffarm 7. Abfallarm 8. Langlebig 9. Reparaturfreundlich 10. Wiederverwendbar 11. Recyclingfähig 12. Unter Einsatz von Abfällen oder Rezyklaten 13. Aus nachwachsenden Rohstoffen 14. Möglichst gut geeignet zur umweltverträglichen Abfallbewirtschaftung hergestellt, erbracht oder ausgeführt werden. Diese verpflichtenden Regelungen nähern sich einer Definition des Begriffs Nachhaltigkeit an und machen diese greifbarer. Erläuterung der Kategorien u. Verknüpfung mit wichtigen Siegeln In der Praxis stehen Beschaffende noch immer vor der Hausforderung, genau jene Produk te zu identifizieren, welche die in der Geschäftsanweisung definierten Nachhaltigkeitskriterien tatsächlich erfüllen. Hierbei spielen Umweltzeichen und Gütesiegel eine entscheidende Rolle, da sie eine direkte Orientierung im Rahmen nachhaltiger Beschaffungsprozesse bilden. Die in der GAV beschriebenen 14 Kategorien finden sich ebenfalls im vorliegenden Leitfaden wieder. Sie bilden eine Struktur, anhand derer Nachhaltigkeitsaspekte systematisch berücksichtigt werden können. Jeder Kategorie werden relevante, wichtige Siegel und Gütezeichen zugeordnet, die im Rahmen der Beschaffung als Nachweis e dienen können. Dabei ist zu beachten, dass einzelne Siegel oftmals auch mehreren Kategorien zugeordnet werden können. Der Blaue Engel, als eines der bekanntesten Siege l, steht beispielsweise nicht nur für Klimaschonung und Energieeffizienz, sondern auch für Abfallvermeidung, Recyclingfähigkeit und Schadstoffarmut. Ein weiterer wichtiger Aspekt im Rahmen der Betrachtung ist, dass Siegel die verschiedenen Kriterien an un terschiedlichen Stellen der Lieferkette beurteilen. Manche konzentrieren sich beispielsweise primär auf die Herstellung von Waren, während andere den Fokus auf die Nutzung oder die Entsorgung legen. Wieder andere betrachten mehrere Stufen oder sogar den gesamten Lebenszyklus des Produkts. Informationen zu den Lieferkettenstufen können den entsprechenden Siegeln in ihren Kategorien entnommen werden. Die nachfolgenden Einordnungen, als Teil dieses Leitfadens, sollen einen praxisorientierten Handlungsansatz für die Regelungen der GAV bieten. Sie erläutern die unterschiedlichen Dimensionen der ökologischen Nachhaltigkeit, zeigen Kriterien, Vorteile, Nachteile auf und bieten praxisorientierte Beispiele und Handlungsansätze. Die Verknüpfung mit etablierten Siegeln bietet Beschaffenden die Möglichkeit mehr über die Nachhaltigkeit der zu beschaffenden Produkte innerhalb ihres Lebenszyklus zu erfahren. Die Verbindung der Kategorien, Siegeln und Lieferkettenstufen ermöglicht die Verpflichtung zur nachhaltigen Beschaffung konkret und praxisnah umzusetzen. Für die Suche nach einem konkreten Siegel oder Gütezeichen, befindet sich am Ende eine alphabetisch sortierte Auflistung aller in diesem Leitfaden aufgeführten Gütezeichen und Siegel. Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 5 / 36 1. Klimaschonend Allgemeine Informationen zur klimaschonenden Beschaffung: Klimaschonende Beschaffung bedeutet die gezielte Auswahl von Produkten und Dienstleistungen, die während ihres gesamten Lebenszyklus eine geringe CO ₂-Bilanz aufweisen. Dies umfasst ressourcenschonen de Herstellungsprozesse, den Einsatz erneuerbarer Energien, energieeffiziente Nutzung sowie die umweltfreundliche Entsorgung. Besonders im öffentlichen Beschaffungswesen spielt die Reduzierung von Treibhausgasemissionen eine wesentliche Rolle, um beispielsweise Klimaziele zu erreichen. Klimaschonende Produkte und Dienstleistungen tragen zur Minimierung des ökologischen Fußabdrucks bei und fördern eine nachhaltige Wirtschaft. Kriterien und Anforderungen:  Reduktion der CO₂-Emissionen entlang der gesamten Lieferkette  Verwendung erneuerbarer Energien in der Produktion  Energieeffiziente Nutzung und Langlebigkeit der Produkte  Minimierung von Emissionen durch Transport und Logistik  Klimaneutrale oder klimapositive Zertifizierungen  Recyclingfähigkeit und Kreislaufwirtschaftskonzepte Vorteile:  Beitrag zur Reduktion der globalen Erderwärmung durch Senkung von Treibhaus - gasemissionen  Langfristige Kosteneinsparungen durch energieeffiziente Produkte  Stärkung nachhaltiger Unternehmen und Innovationen  Förderung von Umweltbewusstsein und sozialer Verantwortung Grenzen:  Höhere Anschaffungskosten für klimafreundliche Produkte  Teilweise komplexe Zertifizierungsverfahren  Abhängigkeit vo n vorhandener Infrastruktur (z. B. erneuerbare Energien, Recycling - kapazitäten)  Begrenzte Verfügbarkeit klimaneutraler Alternativen in bestimmten Branchen Bekannte Beispiele:  Recyclingpapier mit Blauem Engel  E-Mobilität und emissionsfreie Fahrzeugflotten  IT-Dienstleistungen mit klimaneutralem Rechenzentrumsbetrieb Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 6 / 36 Gütezeichen etc. Name Beschreibung Lieferkettenstufen Blauer Engel Vergibt Umweltzeichen für besonders energieeffiziente, emissionsarme und klimafreundliche Produkte. Herstellung, Nutzung, Entsorgung EU Ecolabel Europäisches Umweltzeichen für umweltfreundliche Produkte mit reduziertem CO₂- Fußabdruck. Herstellung, Nutzung, Entsorgung Fairtrade Climate Standard Fördert klimafreundliche landwirtschaftliche Praktiken und CO₂- Kompensationen. Produktion, Transport GEPA - The Fair Trade Company Bietet fair gehandelte Produkte, oft zusätzlich Bio-zertifiziert Produktion, Verarbeitung, Handel Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 7 / 36 2. Biodiversitätsfördernd Allgemeine Informationen zur biodiversitätsfördernden Beschaffung: Biodiversitätsfördernde Beschaffung bedeutet die gezielte Auswahl von Produkten und Dienstleistungen, die den Erhalt und die Förderung von Artenvielfalt und natürlichen Lebensräumen unterstützen. Dazu zählen vor allem die landwirtschaftliche Produktion, di e Rohstoffgewinnung und die Weiterverarbeitung etwaiger Ressourcen . Für öffentliche Verwaltungen ist die Beachtung von Biodiversitätsaspekten insbesondere relevant bei Lebensmitteln, Bürobedarf (z. B. Papier), Holzprodukten, Textilien und Möbeln. Ziel ist es, den Verlust der biologischen Vielfalt zu verhindern, nachhaltige Lieferketten zu fördern und negative Auswirkungen auf Ökosysteme zu minimieren. Kriterien und Anforderungen:  Ökologische Produktion: Einsatz biologischer und umweltfreundlicher Anbaumethoden ohne Pestizide oder Chemikalienüberschüsse  Schutz natürlicher Lebensräume: Sicherung von Wäldern, Feuchtgebieten und anderen Ökosystemen  Nachhaltige Lieferke tten: Rohstoffe aus zertifizierten biodiversitätsfreundlichen Quellen  Minimierung von Umweltbelastungen: Vermeidung von Monokulturen, Erosion und Bodenverschlechterung Vorteile:  Schutz von Artenvielfalt, Ökosystemen und natürlichen Lebensräumen  Förderung nachhaltiger Landwirtschaft und forstwirtschaftlichen Praktiken  Unterstützung von Lieferanten, die umweltbewusst und sozial verantwortlich produzieren  Positive Außenwirkung durch Engagement für Umwelt- und Naturschutz  Beitrag zu nationalen und internationalen Biodiversitätszielen Grenzen:  Höhere Kosten bei Produktion aus zertifizierten, biodiversitätsfreundlichen Quellen  Möglicherweise begrenzte Verfügbarkeit bestimmter Produkte oder Rohstoffe  Erhöhter Aufwand für die Nachverfolgung und Kontrolle der Lieferkette  Abhängigkeit von Zertifizierungen und verlässlichen Angaben der Hersteller Bekannte Beispiele:  Kaffee, Tee oder Kakao aus „Rainforest-Alliance“-zertifizierten Lieferketten  Lebensmittel mit EU-Bio- oder Naturland-Siegel  Papierprodukte aus nachhaltiger Forstwirtschaft mit Naturland- oder FSC-Anteil  Möbel und Büroausstattung mit zertifizierter Holzherkunft Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 8 / 36 Gütezeichen etc. Name Beschreibung Lieferkettenstufen Naturland Zertifiziert ökologische Landwirtschaft mit Fokus auf Biodiversität. Produktion, Verarbeitung Rainforest Alliance Fördert nachhaltige Landwirtschaft und Schutz der Artenvielfalt. Produktion, Verarbeitung EU-Bio-Siegel Europäisches Siegel für biologische Landwirtschaft. Produktion, Verarbeitung Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 9 / 36 3. Rohstoffschonend Allgemeine Informationen zur rohstoffschonenden Beschaffung: Rohstoffschonende Beschaffung priorisiert Produkte und Dienstleistungen, die mit möglichst geringem Einsatz von Primärrohstoffe hergestellt werden. Im Vordergrund stehen die Nutzung von Recyclingmaterialien, die Wahl nachhaltiger Rohstoffquel len und die Langlebigkeit von Produkten. Es sollten grundsätzlich Materialien aus geschlossenen Kreisläufen bevorzugt und die Entstehung von Abfall vermieden werden, wodurch man einen wichtigen Beitrag zur Ressourceneffizienz und zum Klimaschutz leisten kann. Kriterien und Anforderungen:  Einsatz von Recyclingmaterialien und wiederverwendbaren Rohstoffen (Papier, Metalle etc.)  Zertifizierte nachhaltige Herkunft bei Primärrohstoffen (Holz mit FSC-Siegel)  Hohe Materialeffizienz – verringerte Nutzung kritischer, nicht wiederverwendbarer Rohstoffe  Transparente Deklaration und Nachweisführung zu Inhaltsstoffen und Herkunft Vorteile:  Schonung endlicher Ressourcen und Schutz von Ökosystemen  Verringerung von Abfällen und Entsorgungskosten  Kostenersparnisse durch höhere Materialeffizienz  Geringere Abhängigkeit von kritischen Rohstoffmärkten Grenzen:  Schwankende Qualität und Verfügbarkeit von Recyclingmaterialien  Höherer Dokumentations- und Prüfaufwand für Nachweise  Begrenzte Einsatzmöglichkeiten bei technischen Produkten Bekannte Beispiele:  Papier aus Recyclingmaterialien  Möbel- und Holzprodukte aus zertifiziert-nachhaltiger Holzwirtschaft  Produkte die für Kreislauffähigkeit entwickelt wurden Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 10 / 36 Gütezeichen etc. Name Beschreibung Lieferkettenstufen FSC Forest Stewardship Council: Zertifiziert nachhaltige Waldbewirtschaftung. Produktion, Verarbeitung PEFC Programme for the Endorsement of Forest Certification: Förderung nachhaltiger Waldwirtschaft. Produktion, Verarbeitung Cradle to Cradle Certified Bewertet Produkte auf Kreislauffähigkeit und Materialgesundheit. Herstellung, Nutzung, Entsorgung Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 11 / 36 4. Energiesparend Allgemeine Informationen zur energiesparenden Beschaffung: Energiesparende Beschaffung richtet sich auf Produkte und Dienstleistungen, die während ihrer Nutzung besonders wenig Energie verbrauchen und dadurch Kosten sowie CO² - Emissionen senken. Neben dem reinen Stromverbrauch spielen auch Aspekte wie Standby - Verbrauche, Lebenszykluskosten und die Möglichkeiten eines effizienten Energiemanagements eine Rolle. Es sollen systematisch Produkte mit hoher Energieeffizienz ausgewählt werden, um sowohl ökologische Ziele wie auch langfristige Einsparpotenziale zu erreichen. Kriterien und Anforderungen:  Auswahl von Produkten mit hoher Energie-Effizienzklasse  Minimierung von Standby-Kosten und Energiebedarf im Leerlauf  Berücksichtigung von Lebenszykluskosten statt lediglich Anschaffungspreis  Nutzung von Energiesparmodi  Langlebigkeit, Update-/Upgradefähigkeit und Ersatzteilverfügbarkeit Vorteile:  Senkung von Betriebskosten durch reduzierten Energieverbrauch  Verringerung von CO²-Emissionen  Höhere Lebensdauer und Zuverlässigkeit von energieeffizienten Produkten Grenzen:  Höhere Anschaffungskosten im Vergleich zu weniger effizienten Alternativen  Tatsächliche Einsparungen hängen stark vom Nutzungsverhalten ab  Möglicherweise eingeschränkte Produktauswahl durch Mangel an Alternativen Bekannte Beispiele:  LED-Beleuchtungen  IT-und Bürogeräte mit Energiesparfunktion und geringem Stromverbrauch  Haushalts- und Küchengeräte mit hoher Energieeffizienzklasse  Server mit optimiertem Energieverbrauch Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 12 / 36 Gütezeichen etc. Name Beschreibung Lieferkettenstufen EU- Energielabel Pflichtkennzeichnung für Energieeffizienz (A–G). Nutzung Blauer Engel Umweltzeichen, das u. a. besonders energieeffiziente Produkte auszeichnet. Herstellung, Nutzung Energy Star Internationales Umweltzeichen für energieeffiziente Bürogeräte, IT- und Haushaltsgeräte Nutzung Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 13 / 36 5. Wassersparend Allgemeine Informationen zur wassersparenden Beschaffung: Wassersparende Beschaffung fokussiert sich auf Produkte und Dienstleistungen, die durch effiziente Technologien den Wasserverbrauch reduzieren und die Ressource Wasser schonen. D amit werden natürliche Ressourcen geschont und Kosten reduziert. Relevante Bereiche sind insbesondere Sanitärprodukte, Haushaltsgeräte, Reinigungsleistungen und diverse industriell hergestellte Produkte. Kriterien und Anforderungen:  Nachweislich reduzierter Wasserverbrauch, beispielsweise durch Prüfberichte oder Kennzeichnungen  Einsatz von wassereffizienten Armaturen, Duschköpfen und Sanitärsystemen  Möglichkeit zur Nutzung von Regen oder Grauwasser (leicht vers chmutztes Wasser, beispielsweise Duschwasser)  Einfache Wartung langlebige Komponenten um Leckagen zu vermeiden Vorteile:  Schonung von Wasserressourcen und Beitrag zum Umweltschutz  Senkung von Betriebskosten durch geringeren Wasser- und Abwasserverbrauch  Längere Haltbarkeit durch hochwertige, effiziente Technik  Stärkung von Herstellern, die wassersparende Technologien einsetzen Grenzen:  Höhere Anschaffungskosten für wassersparende Produkte möglich  Einschränkungen beim Komfort (beispielsweise verringerter Wasserdruck)  Abhängigkeit von baulichen Gegebenheiten für alternative Wasserquellen  Regelmäßige Wartungen notwendig, um Einsparpotenziale zu sichern Bekannte Beispiele:  Wassersparende Armaturen und Duschköpfe  Reinigungsgeräte mit reduziertem Wasserverbrauch  Haushaltsgeräte mit hohem Wassereffizienzgrad Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 14 / 36 Gütezeichen etc. Name Beschreibung Lieferkettenstufen EU-Ecolabel Umweltzeichen, das u. a. wassersparende Produktgruppen kennzeichnet Herstellung, Nutzung Blauer Engel Berücksichtigt Wassereffizienz bei verschiedenen Produktgruppen Herstellung, Nutzung Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 15 / 36 6. Schadstoffarm Allgemeine Informationen zur schadstoffarmen Beschaffung: Schadstoffarme Beschaffung umfasst die Auswahl von Produkten und Dienstleistungen, die möglichst wenig oder keine gesundheits- und umweltschädlichen Stoffe enthalten. Ziel ist es, Risiken für Mensch und Natur zu minimieren, indem bei Herstellung, Nutzung und Entsorgung strenge Grenzwerte und geprüfte Standards eingehalten werden. Relevante Bereiche sind insbesondere Textilien, Möbel, Bauprodukte, Reinigungsmittel sowie Elektro- und Bürogeräte. Kriterien und Anforderungen:  Vermeidung von Schwermetallen, Weichmachern, Flammschutzmitteln und anderen kritischen Chemikalien  Einsatz umweltfreundlicher Farben, Lacke, Kleber und Materialien  Transparenz durch Deklarationen und Sicherheitsdatenblätter Vorteile:  Schutz der Gesundheit  Verringerung von Schadstoffbeeinträchtigungen in Böden, Luft und Wasser  Verbesserung der Raumluftqualität bei Innenausstattung  Förderung von Unternehmen die auf umweltfreundliche Materialien setzen Grenzen:  Höhere Kosten für schadstoffgeprüfte Materialien  Teilweise eingeschränkte Verfügbarkeit bei speziellen Produktgruppen  Aufwändige Prüfung und Dokumentation in der Lieferkette  Unterschiedliche Standards und Prüftiefen je nach Zertifizierung Bekannte Beispiele:  Textilien und Bekleidung mit OEKO-TEX Standard 100 oder Grüner Knopf  Büromöbel mit Blauer Engel Zertifizierung (schadstoffarme Materialien und Emissionen)  Farben und Lacke mit Umweltzeichen (lösemittelarm, emissionsarm)  Reinigungsmittel mit dem EU-Ecolabel oder Blauem Engel Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 16 / 36 Gütezeichen etc. Name Beschreibung Lieferkettenstufen Blauer Engel Umweltzeichen für emissionsarme, schadstoffreduzierte Produkte Herstellung, Nutzung OEKO-TEX Standard 100 Prüft Materialien auf Schadstoffe und gesundheitliche Unbedenklichkeit Produktion, Nutzung GOTS Global Organic Textile Standard: Internationaler Textilstandard mit strengen Umwelt- und Sozialkriterien entlang der gesamten Lieferkette (inkl. Chemikalienanforderungen) Produktion, Verarbeitung Grüner Knopf Deutsches staatliches Siegel für sozial-ökologisch produzierte Textilien Produktion, Verarbeitung Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 17 / 36 7. Abfallarm Allgemeine Informationen zur abfallarmen Beschaffung: Abfallarme Beschaffung bedeutet die Auswahl von Produkten und Dienstleistungen, die während ihrer Herstellung, Nutzung und Entsorgung möglichst wenig Abfall verursachen. Dazu gehören ein reduzierter Materialieneinsatz, die Verwendu ng von Mehrweg - statt Einwegprodukten sowie langlebige und wiederverwendbare Lösungen. Abfallarme Ansätze tragen dazu bei, Ressourcen effizienter einzusetzen und Deponie - sowie Verbrennungsaufkommen zu verringern. Kriterien und Anforderungen:  Minimaler Einsatz von Verpackungen – Bevorzugung von Mehrwegverpackungen  Verwendung von Produkten mit geringem Materialeinsatz  Nachweis von Konzepten zur Abfallvermeidung  Bevorzugung von Produkten mit Mehrfachnutzung oder Nachfüllsystemen  Verpflichtende Angaben der Lieferanten zu Abfallkonzepten Vorteile:  Reduktion von Restabfällen und Entsorgungskosten  Schonung natürlicher Ressourcen durch effizientere Nutzung  Signalwirkung für eine Kreislaufwirtschaft und nachhaltige Konsumgewohnheiten  Positive ökologische Bilanz für den gesamten Produktzyklus Grenzen:  Eingeschränkte Auswahl bei bestimmten Produktgruppen  Höhere Koordinationsaufwände, beispielsweise bei der Organisation von Mehrwegsystemen  Teilweise höhere Investitionskosten für wiederverwendbare statt einmaliger Produkte Bekannte Beispiele:  Nachfüllbare Reinigungsmittel, statt Einwegverpackungen  Wiederbefüllbare oder recycelte Druckerpatronen/Toner  Leichtbauprodukte mit reduziertem Materialeinsatz Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 18 / 36 Gütezeichen etc. Name Beschreibung Lieferkettenstufen Der Grüne Punkt Kennzeichnet Verpackungen im dualen System – fördert Sammel- und Mehrwegsysteme Entsorgung Blauer Engel Vergibt Umweltzeichen an Produkte mit geringem Abfallaufkommen oder Nachfüllsystemen Herstellung, Nutzung Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 19 / 36 8. Langlebig Allgemeine Informationen zur langlebigen Beschaffung: Langlebige Produkte zeichnen sich durch eine hohe Qualität, Robustheit und eine lange Nutzungsdauer aus. Sie müssen weniger häufig ersetzt werden und tragen dadurch zur Ressourcenschonung sowie zur Reduzierung von Abfällen bei. Langlebigkeit umfasst nicht nur die physische Haltbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, Produkte durch Pflege, Wartung und Upgrades über viele Jahre im Einsatz zu behalten. Kriterien und Anforderungen:  Verwendung hochwertiger robuster Materialien  Nachweis einer überdurchschnittlichen Lebensdauer (lange Garantiezeiten)  Wartungs- und pflegefreundliche Ausführungen (leicht zugängliche Verschleißteile)  Herstellerangaben zur Ersatzteilverfügbarkeit und Lebensdauerprognosen Vorteile:  Weniger Ersatzkäufe sorgen für geringere Lebenszykluskosten  Schonung von Ressourcen durch längere Nutzungsphasen  Reduzierung von Abfällen und Entsorgung  Stärkung von qualitätsorientierten Anbietern Grenzen:  Möglicherweise höhere Anschaffungskosten  Technologische Überholung trotz physischer Haltbarkeit  Teilweise geringere Modell-/Designvielfalt Bekannte Beispiele:  Möbel mit geprüfter Stabilität und langen Garantiezeiten  Haushaltsgeräte mit dokumentierter Lebensdauer  IT-Hardware mit mehrjähriger Herstellergarantie  Robuste Werkzeuge/Geräte für intensiven Einsatz Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 20 / 36 Gütezeichen etc. Name Beschreibung Lieferkettenstufen Blauer Engel Umweltzeichen unter anderem für langlebige Produkte Herstellung, Nutzung TCO Certified Nachhaltigkeitssiegel für IT-Produkte, berücksichtigt Haltbarkeit, Garantie und Ersatzteilverfügbarkeit Herstellung, Nutzung EU-Energielabel (Reparierbar- keitsindex) Enthält Zusatzinformationen zur Reparierbarkeit und Lebensdauer bestimmter Geräte wie Smartphones und Tablets Nutzung Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 21 / 36 9. Reparaturfreundlich Allgemeine Informationen zur reparaturfreundlichen Beschaffung: Reparaturfreundliche Produkte zeichnen sich dadurch aus, dass sie bei Defekten oder Verschleiß einfach und kostengünstig instandgesetzt werden können. Dazu gehören ein modularer Aufbau, eine gute Ersatzteilverfügbarkeit und transparente Reparaturanleitungen. Reparaturfreundlichkeit verlängert die Nutzungsdauer, verringert Abfälle und spart Kosten. Kriterien und Anforderungen:  Modularer Aufbau und einfache Zerlegbarkeit, beispielsweise Schrauben statt Klebeverbindungen  Gute Verfügbarkeit von Ersatzteilen über mehrere Jahre  Offener Zugang zu Reparatur- und Wartungsanleitungen  Einsatz standardisierter Komponenten, die leicht austauschbar sind  Garantie- oder Serviceangebote, die Reparaturen begünstigen Vorteile:  Verlängerung der Produktlebensdauer  Senkung der Lebenszykluskosten durch Reparatur statt Neukauf  Reduzierung von Abfällen und Ressourcenschonung  Stärkung von Herstellern, die Reparaturen begünstigen Grenzen:  Reparaturen können besonderes Fachwissen oder spezielles Werkzeug erfordern  Ersatzteile können teurer sein als neue Produkte minderer Qualität  Abhängigkeit von Herstellern, ob Reparaturen wirklich ermöglicht werden können Bekannte Beispiele:  Smartphones und Laptops mit modularen Komponenten (austauschbare Akkus etc.)  Haushaltsgeräte mit langfristig verfügbarer Ersatzteilversorgung  Fahrräder und E-Bikes mit standardisierten Bauteilen  IT-Hardware mit dokumentierten Reparaturleitfäden Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 22 / 36 Gütezeichen etc. Name Beschreibung Lieferkettenstufen iFixit Repairability Score Bewertet, wie einfach Produkte (beispielsweise Smartphones und Laptops) repariert werden können. Nutzung EU-Energielabel (Reparierbarkeit sindex) Ergänzt um Reparatur- und Ersatzteilinformationen für bestimmte Geräte Nutzung TCO Certified Berücksichtigt bei IT- Produkten Reparaturfähigkeit, Ersatzteilverfügbarkeit und Serviceoptionen Herstellung, Nutzung Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 23 / 36 10. Wiederverwendbar Allgemeine Informationen zur wiederverwendbaren Beschaffung: Wiederverwendbare Produkte und Verpackungen sind so gestaltet, dass sie mehrfach genutzt werden können, bevor sie entsorgt oder recycelt werden müssen. Damit tragen sie erheblich zur Abfallvermeidung und Ressourcenschonung bei. Wiederverwendbarkeit ist ein zentrale s Prinzip der Kreislaufwirtschaft und stellt eine Alternative zu Einweg - und kurzlebigen Produkten dar. Kriterien und Anforderungen:  Produkte und Verpackungen sind für mehrmalige Nutzung ausgelegt.  Klare Kennzeichnung und Normung für Mehrwegsysteme  Vorhandene Rückgabe- und Sammelsysteme zur Wiederverwendung  Nachweis über die mögliche Anzahl der Wiederverwendungszyklen  Bevorzugung von Produkten mit etablierten Mehrweg- oder Pfandsystemen Vorteile:  Deutliche Reduktion von Abfällen und Einwegverpackungen  Ressourcenschonung durch längere Nutzungszyklen  Kosteneinsparung bei Mehrfachverwendung gegenüber Neukauf  Förderung von Kreislaufsystemen und regionalen Mehrweginitiativen Grenzen:  Aufbau und Organisation von Rückgabe und Logistiksystemen notwendig  Höhere Anschaffungskosten für robuste, wiederverwendbare Produkte  Eventueller Reinigungs- und Hygieneaufwand zwischen Nutzungen  Begrenzte Akzeptanz, wenn Mehrwegsysteme unpraktisch sind Bekannte Beispiele:  Mehrwegflaschen und -gläser im Getränke- und Cateringbereich  Mehrwegboxen und -tassen für Kantinen  Transportkisten und Paletten im Logistikbereich (Lieferung von Produkten)  Nachfüllbare Verpackungen, beispielsweise bei Reinigungsmitteln Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 24 / 36 Gütezeichen etc. Name Beschreibung Lieferkettenstufen Blauer Engel Vergibt Umweltzeichen u. a. für wiederverwendbare Systeme (beispielsweise Mehrwegverpackungen) Herstellung, Nutzung Der Grüne Punkt Fördert Rücknahme- und Mehrwegsysteme im Rahmen des dualen Systems (Verpackungen werden gesammelt, sortiert und recycelt) Nutzung, Entsorgung Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 25 / 36 11. Recyclingfähig Allgemeine Informationen zur recyclingfähigen Beschaffung: Recyclingfähige Produkte sind so beschaffen, dass ihre Materialien nach der Nutzung wieder in den Wertschöpfungskreislauf zurückgeführt werden können. Entscheidend ist eine möglichst sortenreine Trennbarkeit und die Vermeidung von Verbundstoff en, die das Recycling erschweren. Recyclingfähigkeit trägt zur Ressourcenschonung bei, reduziert Abfälle und unterstützt die Entwicklung einer funktionierenden Kreislaufwirtschaft. Kriterien und Anforderungen:  Produkte bestehen überwiegend aus trennbaren, sortenreinen Materialien  Verzicht auf schwer recycelbare Verbundmaterialien, beispielsweise Kunststoff -Alu- Laminate´  Kennzeichnung der Materialien (Kunststoffcodes) zur besseren Sortierung  Nachweis der Recyclingfähigkeit nach anerkannten Standards  Anbieter geben Rücknahme- oder Recyclingkonzepte an Vorteile:  Schonung von Rohstoffen durch erneute Nutzung der Materialien  Verringerung von Abfällen und Entsorgungskosten  Förderung von Recyclingmärkten und Kreislaufwirtschaft  Positive ökologische Bilanz bei Produkten mit hohem Materialrückgewinnungsgrad Grenzen:  Qualität der Rezyklate (Kunststoffe aus Recyclingprozessen) kann schwanken  Recycling hängt von regionaler Infrastruktur ab  Zusatzaufwand für richtige Sammlung und Trennung notwendig  Nicht alle Materialien lassen sich ohne Qualitätsverlust recyceln Bekannte Beispiele:  Verpackungen aus sortenreinem Kunststoff oder Glas  Papierprodukte aus klar definierten Materialanteilen Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 26 / 36 Gütezeichen etc. Name Beschreibung Lieferkettenstufen Der Grüne Punkt Kennzeichnet Verpackungen, die für Rücknahme- und Recyclingsysteme lizenziert sind Entsorgung Cradle to Cradle Certified Bewertet Produkte auf vollständige Kreislauffähigkeit Herstellung, Nutzung, Entsorgung RecyClass Bewertet Recyclingfähigkeit und Rezyklateinsatz von Kunststoffprodukten Herstellung, Entsorgung Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 27 / 36 12. Unter Einsatz von Abfällen oder Rezyklaten Allgemeine Informationen zur Beschaffung von Produkten, welche unter Einsatz von Abfällen oder Rezyklaten hergestellt wurden: Produkte, die aus Abfällen oder Rezyklaten hergestellt sind, tragen wesentlich dazu bei, Kreisläufe zur schließen und Primärrohstoffe einzusparen. Rezyklate stammen entweder aus Abfällen von Konsumenten (beispielsweise Kunststoffverpackungen) oder aus industriellen Nebenströmen. Die Verwendung solcher Materialien reduziert den Abfallberg, spart Energie und unterstützt Märkte für Sekundärrohstoffe (Rohstoffe, welche bereits genutzt wurden). Kriterien und Anforderungen:  Nachweis des Rezyklatanteils im Endprodukt  Qualitätssicherung durch Prüfberichte  Klare Kennzeichnung des Rezyklatanteils in Ausschreibungen und Produktinformationen  Priorisierung von Produkten mit möglichst hohem Rezyklatanteil, der die Funktionalität nicht beeinträchtigt. Vorteile:  Einsparung von erstmalig verwendeten Rohstoffen und Energie  Verringerung von Abfallmengen und Deponiebedarf  Förderung von Recyclingmärkten und Kreislaufwirtschaft  Positive ökologische Wirkung durch geschlossene Stoffkreisläufe Grenzen:  Qualität und Materialeigenschaften von Rezyklaten können schwanken  Begrenzte Einsatzmöglichkeiten in bestimmten Produktgruppen  Höherer Aufwand zur Qualitätssicherung und Zertifizierung  Abhängigkeit von funktionierenden Sammel- und Sortiersystemen Bekannte Beispiele:  Recyclingpapier  Plastikprodukte aus Kunststoffrezyklaten  Toner und Druckerpatronen mit Rezyklatanteil  Verpackungen mit nachweislich hohem Recyclinganteilen Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 28 / 36 Gütezeichen etc. Name Beschreibung Lieferkettenstufen Der Grüne Punkt Zeigt Teilnahme am Rücknahme- und Verwertungssystem für Verpackungen, fördert den Einsatz von Rezyklaten Entsorgung Blauer Engel Kennzeichnet Produkte mit hohem Anteil an Recyclingmaterial Herstellung RecyClass Bewertet Recyclingfähigkeit und Rezyklateinsatz bei Kunststoffen Herstellung, Entsorgung Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 29 / 36 13. Aus nachwachsenden Rohstoffen Allgemeine Informationen zur Beschaffung von Produkten aus nachwachsenden Rohstoffen Produkte aus nachwachsenden Rohstoffen basieren auf Materialien, die innerhalb vergleichsweise kurzer Zeit durch biologische Prozesse wieder entstehen können. Dazu zählen Holz, Naturfasern, Pflanzenöle oder auch biobasierte Kunststoffe. Durch den Einsatz solcher Materialien werden fossile Rohstoffe ersetzt und ein Beitrag zum Klimaschutz geleistet, da bei Wachstum und Nutzung oft CO² gebunden wird. Wichtig ist jedoch, die Herkunft und Nachhaltigkeit zu prüfen, um Monokulturen und Entwaldung zu vermeiden. Kriterien und Anforderungen:  Umweltverträgliche Anbau- und Produktionsmethoden  Langlebigkeit und Gebrauchstauglichkeit trotz biobasierter Materialien Vorteile:  Ersatz fossiler Rohstoffe durch erneuerbare Alternativen  CO²-Bindung während der Wachstumsphase, beispielsweise bei Holz  Förderung nachhaltiger Land- und Forstwirtschaft Grenzen:  Begrenzte Haltbarkeit oder andere Materialeigenschaften bei Biokunststoffen  Möglicherweise höhere Kosten im Vergleich zu konventionellen Materialien  Abhängigkeit von Zertifizierungssystemen zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit über alle Lieferkettenstufen Bekannte Beispiele:  Holz- und Papierprodukte aus FSC- oder PEFC-zertifizierten Wäldern  Verpackungen und Folien aus biobasierten Kunststoffen oder Materialien  Textilien aus Naturfasern wie Baumwolle oder Hanf  Biobasierte Schmierstoffe oder Reinigungsmittel auf Pflanzenölbasis Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 30 / 36 Gütezeichen etc. Name Beschreibung Lieferkettenstufen FSC Forest Stewardship Council: Zertifiziert Holz aus nachhaltiger Forstwirtschaft Produktion, Verarbeitung PEFC Programme for the Endorsement of Forest Certification: Förderung nachhaltiger Waldwirtschaft Produktion, Verarbeitung EU-Bio-Siegel Europäisches Siegel für biologische Landwirtschaft Produktion, Verarbeitung Biokunststoff- Siegel Zertifiziert Produkte aus nachwachsenden Rohstoffen Herstellung Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 31 / 36 14. Gut geeignet zur umweltverträglichen Abfallbewirtschaftung Allgemeine Informationen zur Beschaffung von Produkten und Leistungen, die gut geeignet zur umweltverträglichen Abfallbewirtschaftung hergestellt, erbracht oder ausgeführt werden. Produkte und Dienstleistungen, die so gestaltet sind, dass sie eine umweltverträgliche Abfallbewirtschaftung ermöglichen, tragen maßgeblich zur Kr eislaufwirtschaft bei. Das bedeutet, dass bei der Herstellung, Nutzung und Entsorgung gezielt Maßnahmen ergriffen werden, um Abfallmengen zu reduzieren, Schadstoffe zu vermeiden und hochwertige Recyclingprozesse zu unterstützen. Dabei geht es nicht nur um die Produkte selbst, sondern auch um deren Verpackungen und die Organisation der gesamten Dienstleistung. Kriterien und Anforderungen:  Verwendung von Materialien, die leicht recycelbar oder kompostierbar sind.  Verzicht auf schwer verwertbare Verbundmaterialien oder problematische Zusatzstoffe  Möglichkeit der sortenreinen Trennung der eingesetzten Materialien  Nachweis von Rücknahme- oder Entsorgungskonzepten durch die Anbieter  Reduktion von Verpackungsmaterialien oder Einsatz von Mehrwegverpackungen Vorteile:  Unterstützung einer funktionierenden Kreislaufwirtschaft  Schonung natürlicher Ressourcen durch bessere Wiederverwertung  Verringerung von Umweltbelastungen durch Abfallvermeidung und saubere Entsorgung  Reduzierung von Entsorgungskosten und Abfallaufkommen Grenzen:  Abhängigkeit von vorhandener Entsorgungs- und Recyclinginfrastruktur  Eventuell höhere Kosten durch alternative Materialien oder Rücknahmesysteme Bekannte Beispiele:  Kompostierbare Produkte aus biobasierten Materialien, beispielsweise Geschirr  Dienstleistungen mit Rücknahme - oder Verwertungskonzepten, beispielsweise IT - Altgeräte-Rücknahme Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 32 / 36 Gütezeichen etc. Name Beschreibung Lieferkettenstufen Cradle to Cradle Certified Bewertet Produkte nach Kreislauffähigkeit, Materialgesundheit und Recyclingpotenzial Herstellung, Nutzung, Entsorgung Blauer Engel Zeichnet Produkte aus, die recyclinggerecht gestaltet oder abfallarm produziert wurden Herstellung, Nutzung RecyClass Bewertet Recyclingfähigkeit von Kunststoffen Herstellung, Entsorgung Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 33 / 36 Alphabetische Übersicht der Siegel und Kategorien Siegel etc. Beschreibung Zugeordnete Kategorien Blauer Engel Umweltzeichen für besonders umweltfreundliche Produkte. Berücksichtigt u. a. Energieeffizienz, Schadstoffarmut, Wassereffizienz, Recyclingfähigkeit, Einsatz von Rezyklaten, Abfallvermeidung und Langlebigkeit. Klimaschonend; Energiesparend; Wassersparend; Schadstoffarm; Abfallarm; Recyclingfähig; unter Einsatz von Abfällen oder Rezyklaten; Langlebig CE-Kennzeichnung Pflichtkennzeichnung für Produkte in der EU. Zeigt die Einhaltung von Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltschutzanforderungen. Produktsicherheit Cradle to Cradle Certified (C2C) Bewertet Produkte auf Kreislauffähigkeit, Materialgesundheit, Wiederverwendbarkeit und Recyclingfähigkeit. Rohstoffschonend; Abfallarm; Recyclingfähig; Umweltverträgliche Abfallbewirtschaftung DIN-Geprüft Biokunststoff- Siegel Zertifiziert Produkte aus nachwachsenden Rohstoffen und kennzeichnet biologisch abbaubare oder kompostierbare Kunststoffe. Aus nachwachsenden Rohstoffen Der Grüne Punkt Kennzeichnet Verpackungen, die im Rücknahme- und Recyclingsystem lizenziert sind. Fördert Abfallvermeidung, Wiederverwendung und den Einsatz von Rezyklaten. Abfallarm; Recyclingfähig; unter Einsatz von Abfällen oder Rezyklaten Energy Star International anerkanntes Umweltzeichen für energieeffiziente Bürogeräte, IT- und Haushaltsgeräte. Ergänzt nationale Effizienzkennzeichnungen. Energiesparend EU-Bio-Siegel Europäisches Siegel für ökologische Landwirtschaft. Berücksichtigt Biodiversität, Ressourcenschonung und umweltfreundliche Produktionsweisen. Biodiversitätsfördernd; aus nachwachsenden Rohstoffen EU Ecolabel Europäisches Umweltzeichen mit Mehrkriterienansatz. Deckt u. a. Klimaschutz, Energie- und Wassereffizienz, Abfallvermeidung und Schadstoffreduzierung ab. Klimaschonend; Energiesparend; Wassersparend; Schadstoffarm Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 34 / 36 EU-Energielabel Pflichtkennzeichnung für die Energieeffizienz von Elektrogeräten (Skala A–G). Teilweise ergänzt durch Informationen zu Reparierbarkeit und Ersatzteilverfügbarkeit. Energiesparend; Langlebig; Reparaturfreundlich Fairtrade Siegel für fair gehandelte Produkte. Umfasst auch klimafreundliche Anbaumethoden und Projekte zur CO₂-Reduktion. Klimaschonend; Biodiversitätsfördernd (ergänzend) FSC (Forest Stewardship Council) Zertifiziert nachhaltige Forstwirtschaft. Fördert Ressourcenschonung, Biodiversität und den Einsatz nachwachsender Rohstoffe. Rohstoffschonend; aus nachwachsenden Rohstoffen GEPA – The Fair Trade Company Handelt fair produzierte und oft bio-zertifizierte Produkte. Berücksichtigt soziale Kriterien und umweltfreundliche Produktion. Klimaschonend GOTS (Global Organic Textile Standard) Internationales Siegel für Textilien mit ökologischen und sozialen Kriterien. Umfasst Schadstoffreduzierung, nachhaltige Rohstoffe und faire Arbeitsbedingungen. Schadstoffarm Grüner Knopf Deutsches staatliches Siegel für Textilien. Verbindet ökologische Kriterien (z. B. Schadstofffreiheit) mit sozialen Standards in der Lieferkette. Schadstoffarm iFixit Repairability Score Bewertet die Reparierbarkeit von Elektronikprodukten anhand von Kriterien wie Modularität, Ersatzteilverfügbarkeit und Dokumentation. Reparaturfreundlich Naturland Zertifiziert ökologische Landwirtschaft mit hohen Standards zu Biodiversität, Boden- und Wasserschutz. Biodiversitätsfördernd OEKO-TEX Standard 100 Prüft Textilien auf Schadstoffe und gesundheitliche Unbedenklichkeit. Schadstoffarm PEFC Zertifiziert nachhaltige Waldwirtschaft. Fördert Biodiversität, Ressourcenschonung und den Einsatz nachwachsender Rohstoffe. Rohstoffschonend; aus nachwachsenden Rohstoffen Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 35 / 36 Rainforest Alliance Fördert nachhaltige Landwirtschaft und Biodiversitätsschutz. Steht für soziale Standards und umweltverträgliche Produktion tropischer Rohstoffe. Biodiversitätsfördernd RecyClass Bewertet die Recyclingfähigkeit und den Rezyklateinsatz von Kunststoffen. Gibt Designempfehlungen für Kreislauffähigkeit. Recyclingfähig; unter Einsatz von Abfällen oder Rezyklaten; Umweltverträgliche Abfallbewirtschaftung TCO Certified Nachhaltigkeitssiegel für IT- Produkte (Monitore, Notebooks etc.). Berücksichtigt Energieeffizienz, Schadstofffreiheit, Langlebigkeit, Reparierbarkeit und Sozialkriterien. Langlebig; Reparaturfreundlich; Schadstoffarm Leitfaden Nachhaltige Beschaffung - Stand 11/2025 Seite 36 / 36 Informationsplattformen zum Thema Nachhaltigkeit Um fundierte Beschaffungsentscheidungen treffen zu können, benötigen Einkaufende zuverlässige Informationen zu Nachhaltigkeitssiegeln und Umweltzeichen. Der vorliegende Umweltleitfaden kann dabei nur eine Auswahl der gängigsten und praxisrelevantesten Siegel abdecken. Eine vollständige Übersicht über alle existierenden Zertifikate und Siegel ist weder möglich noch sinnvoll. Für eine vertiefte Recherche stehen im Internet zahlreiche etablierte Informationsplattformen zur Verfügung die praxisorientierte Hilfe stellung für die nachhaltige öffentliche Beschaffung bereitstellen. Wichtige Plattformen sind beispielsweise:  Kompass Nachhaltigkeit: Plattform für öffentliche Beschaffende mit Informationen zu Gütezeichen und erfolgreichen Praxisbeispielen nachhaltiger Kommunen.  Siegelklarheit: Stellt eine große Datenbank an Siegeln zur Verfügung. Siegelklarheit bewertet die Siegel und ermöglicht die Einschätzung der Aussagekraft. Die Nutzung solcher Plattformen bietet einen entscheidenden Mehrwert: Informationen sind gebündelt, unabhängig aufbereitet und einheitlich bewertet. Sie erleichtern die Orientierung im „Siegel-Dschungel“ und ermöglichen es, die Aussagekraft aktu ell und realistisch einzuschätzen. Gleichzeitig bieten sie praxisnahe Hilfestellung für die konkrete Ausschreibungspraxis und stärken damit die Rechtssicherheit und Effizienz im Beschaffungsprozess. Darüber hinaus stellen das Umweltbundesamt und das Bundes beschaffungsamt regelmäßig verschiedene Leitfäden und praxisnahe Handreichungen online zur Verfügung. Kontakt Bei Anregungen und Fragen wenden Sie sich gerne an das Team des Zentralen Einkaufs 1000/100.