3862/2021
Genehmigung für die Durchführung von Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen für das 1. Halbjahr 2022
KI-Zusammenfassung
Klicken Sie, um eine KI-Zusammenfassung dieses Vorgangs zu erstellen.
KI-Analyse läuft...
vergangen
Was passiert gerade?
- 📄 Dokumente werden analysiert...
- 🤔 KI denkt nach (Reasoning-Modell)...
- ✍️ Zusammenfassung wird geschrieben...
- ⏳ Das dauert etwas länger bei komplexen Dokumenten...
Dieser Vorgang kann 1-3 Minuten dauern. Bitte lassen Sie die Seite geöffnet.
Anlage 1 - Übersicht Veranstaltungen 2022
6194 Zeichen
24.02.-28.02.2022 5 21.02.-04.03.2022 7 12 ja 1 Karnevalsveranstaltungen nein Regelbeispiel >Eröffnung Straßenkarneval Altstädter Köln 1922 e.V. 01.07.-03.07.2022 3 27.06.-05.07.2022 6 9 ja 1 CSD KLuST e.V. nein Regelbeispiel 11.11.2022 1 07.11. - 12.11.2022 5 6 ja 1 Sessionseröffnung/Video-Leinwand Willi-Ostermann-Gesellschaft Köln 1967 e.V. nein Regelbeispiel 21.11. - 23.12.2022 33 13.11. - 31.12.2022 16 49 ja 3 Weihnachtsmarkt Heinzel GmbH nein Regelbeispiel gesamt: 42 34 76 6 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 289 Veranstaltungstermine Alter Markt ( 3 + 3 ) 2022 Tage Auf- und Abbauzeiten Tage gesamt Veranstaltungs- termin wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Veranstaltungen AVR-pflichtig zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes Antragsteller/Veranstalter AVR genehmigt in Sitzung Tage Erstellungsdatum: 21.01.2022 bis 08.01.2022 8 bis 15.01.2022 7 15 0 Eislaufbahn 2021/2022 * nein Regelbeispiel 01.05.2022 1 30.04.-02.05.2022 2 3 ja 1 DGB-Maikundgebung Agentur KP nein Regelbeispiel 18.-29.05.2022 12 17.-30.05.2022 2 14 ja 1 Weinwoche Lutzius Werbung GbR nein Regelbeispiel 26.06.2022 1 26.06.2022 0 1 nein 0 18. Fastelovends Classics Altstädter Köln 1922 e.V. nein Kurzzeitige Nutzung 01.07.-03.07.2022 3 27.06.-05.07.2022 6 9 ja 1 CSD KLuST e.V. nein Regelbeispiel 19.08.2022 1 19.08.2022 0 1 nein 0 Altstadtlauf P-S Pulsschlag GmbH nein Kurzzeitige Nutzung 04.09.2022 1 04.09.2022 0 1 nein 0 Ehrenamtstag Stadt Köln, FABE nein Kurzzeitige Nutzung 18.09.2022 1 09.-22.08.2022 9 10 ja 1 Weltkindertag Stadt Köln, 51 nein Regelbeispiel 11.11.2022 1 07.11. - 12.11.2022 5 6 ja 1 Sessionseröffnung Willi-Ostermann-Gesellschaft Köln 1967 e.V. nein Regelbeispiel 21.11. - 23.12.2022 33 13.11. - 31.12.2022 16 49 ja 3 Weihnachtsmarkt Heinzel GmbH nein Regelbeispiel 21.11. - 08.01.2023 x 13.11. - 15.01.2023 x x 0 Eislaufbahn 2022/2023 nein Regelbeispiel gesamt: 62 gesamt: 47 109 8 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 256 wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Veranstaltungen Veranstaltungstermine Heumarkt ( 3 + 6 ) 2022 * Bei der Eislaufbahn wurden nur die über den Weihnachtsmarkt hinausgehenden Zeiten berücksichtigt Tage gesamt Veranstaltungs- termin Tage Auf- und Abbauzeiten zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes AVR genehmigt in Sitzung AVR-pflichtig Antragsteller/Veranstalter Tage Erstellungsdatum: 21.01.2022 02.02.2022 1 02.02.2022 0 1 nein 0 Informationsveranstaltung Berufsfeuerwehr Köln Berufsfeuerwehr Köln nein Kurzzeitige Nutzung 26.02.2022 1 25.02.2022 1 2 ja 1 Funkenbiwak Kölsche Funke rut-weiß vun 1823 e.V. nein Regelbeispiel 27.02.-01.03.2022 3 26.02.-04.03.2022 4 7 ja 1 Karnevalskirmes Gemeinschaft Kölner Schausteller (GKS) ja AVR 25. – 27.03.2022 3 24. – 28.03.2022 2 5 ja 1 Antik- und Designmarkt Cölln Konzept ja AVR 07.04.-22.05.2022 46 30.03.-25.05.2022 11 57 ja 3 Gastspiel Circus Roncalli Circus Roncalli GmbH ja AVR 03.-06.06.2022 4 01.-08.06.2022 4 8 ja 1 ING 3x3 Basketball Stadt Köln, 52 ja AVR 10. - 11.06.2022 2 08.-12.06.2022 3 5 ja 1 BBQ Convention Cleveland GmbH ja AVR 08. – 10.07.2022 3 05. – 12.07.2022 5 8 ja 1 1. Kölner Cityfest Veranstaltungsservice Brumbach ja AVR 26.08.-28.08.2022 3 22.08.-30.08.2022 6 9 ja 1 Gamescom Prime Entertainment ja AVR 02.-04.09.2022 3 01.-04.09.2022 1 4 ja 1 Antik- und Designmarkt Cölln Konzept ja AVR 10.09.2022 1 10.09.2022 0 1 nein 0 Aktionstag Verkehrssicherheit Stadt Köln, I-3 nein Kurzzeitige Nutzung 29.09.-02.10.2022 4 26.09.-04.10.2022 5 9 ja 1 Side Events Köln Marathon Köln Marathon Veranstaltungs und Werbe GmbH ja AVR 21.11. - 23.12.2022 33 09.11. - 31.12.2022 20 53 ja 3 Weihnachtsmarkt City Project Veranstaltungs GmbH nein Regelbeispiel gesamt: 106 gesamt: 62 168 15 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 197 Veranstaltungstermine Neumarkt ( 15 ) 2022 wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Veranstaltungen Antragsteller/Veranstalter zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes Tage Auf- und Abbauzeiten Tage Tage gesamt Veranstaltungs- termin AVR genehmigt in Sitzung AVR-pflichtig Erstellungsdatum: 21.01.2022 08.-10.04.2022 3 07.-10.04.2022 1 4 ja 1 Antik- und Designmarkt Cölln Konzept, ja AVR 18.-21.05.2022 4 13. - 22.05.2022 6 10 ja 1 Polis Mobility Köln Messe / Stadt Köln 01-02 ja AVR 26.-29.052022 4 25.-30.05.2022 2 6 ja 1 StadtLesen 2022 Innovationswerkstatt Sebastian Mettler ja AVR 26.06.2022 1 24.06.-26.06.2022 2 3 ja 1 100 Jahre Freie Volksbühne Köln Freie Volksbühne e.V. ja AVR 19.-21.08.2022 3 18.-21.08.2022 1 4 ja 1 Antik- und Designmarkt Cölln Konzept, ja AVR 26.08.-28.08.2022 3 22.08.-30.08.2022 6 9 ja 1 Gamescom Prime Entertainment ja AVR 02.10.2022 1 01.-04.10.2022 3 4 ja 1 Side Events Köln Marathon Köln Marathon Veranstaltungs und Werbe GmbH nein Regelbeispiel 21.11. - 23.12.2022 33 09.11. - 31.12.2022 20 53 ja 3 Weihnachtsmarkt Rico von der Gathen nein Regelbeispiel gesamt: 52 gesamt: 41 93 10 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 272 Veranstaltungstermine Rudolfplatz ( 10 ) 2022 Antragsteller/Veranstalter AVR-pflichtig AVR genehmigt in Sitzung Veranstaltungs- termin Tage Tage gesamt zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet VeranstaltungenAuf- und Abbauzeiten Tage Erstellungsdatum: 21.01.2022 27.-30.07.2022 3 25.07. -01.08.2022 6 9 ja 1 Konzert Legenden ELHartz Promotion GmbH ja AVR 19.-21.08.2022 3 15.-.24.08.2022 7 10 ja 1 Jubiläumskonzert Bläck Fööss Live in Time GmbH ja AVR 16.-18.09.2022 2 15.-20.09.2022 3 5 ja 1 Fußballinklusionstage DFB-Stiftung Sepp Herberger ja AVR 21.11. - 23.12.2022 33 09.11. - 31.12.2022 20 53 ja 3 Weihnachtsmarkt KW Kölner Weihnachtsgesellschaft mbH nein Regelbeispiel gesamt: 41 gesamt: 36 77 6 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 288 Veranstaltungen Veranstaltungstermine Roncalliplatz ( 6 ) 2022 AVR genehmigt in Sitzung Antragsteller/Veranstalter AVR-pflichtig Veranstaltungs- termin Tage Auf- und Abbauzeiten Tage Tage gesamt zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Erstellungsdatum: 21.01.2022
Beschlussvorlage Ausschuss
9909 Zeichen
Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle I/32/327 Vorlagen-Nummer 3862/2021 Freigabedatum 27.01.2022 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Genehmigung für die Durchführung von Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen für das 1. Halbjahr 2022 Beschlussorgan Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales Gremium Datum Beschluss: 1. Die Verwaltung wird beauftragt im Rahmen der Genehmigungen für Veranstaltungen im 1. Halbjahr 2022 a. den zentralen Innenstadtplatz Neumarkt für die Durchführung des „Antik- und Designmarktes“ vom 25. – 27.03.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten 24. – 28.03.2022) des „1. Kölner Cityfestes“ vom 08. – 10.07.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten 05. – 12.07.2022) den jeweiligen Veranstalter*innen zur Verfügung zu stellen, sofern die zum jeweiligen Veran- staltungszeitpunkt geltenden aktuellen Vorgaben/Maßnahmen zur CoronaSchVO die Durch- führung der geplanten Veranstaltungen zulassen. b. Den zentralen Innenstadtplatz Rudolfplatz für die Durchführung von „StadtLesen 2022“ vom 26. – 29.05.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten 25. – 30.05.2022) den jeweiligen Veranstalter*innen zur Verfügung zu stellen, sofern die zum jeweiligen Veran- staltungszeitpunkt geltenden aktuellen Vorgaben/Maßnahmen zur CoronaSchVO die Durch- führung der geplanten Veranstaltungen zulassen. Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 27.01.2022 Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 07.03.2022 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Auswirkungen auf den Klimaschutz Nein Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung) Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung) Begründung: Die aktuelle Fassung des Vergabekonzeptes für Veranstaltungen auf zentralen Plätzen der Kölner Innenstadt für den Zeitraum 2019 – 2023 wurde in der Sitzung des Ausschusses Allgemeine Verwal- tung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales am 12.12.2018 beschlossen und ist am 01.01.2019 in Kraft getreten. Dieses Vergabekonzept enthält grundlegende Qualitätsziele und Sicherheitsbestimmungen für die Durchführung von Veranstaltungen auf diesen Plätzen. Es ist davon auszugehen, dass insbesondere Veranstaltungen wie die nachstehend aufgeführten auf den zentralen Plätzen der Kölner Innenstadt - grundsätzlich zulassungsfähig sind. Gem. Punkt 4.1 dieses Konzeptes ist ein vollständiger Antrag auf Durchführung einer Veranstaltung sowohl für das 1. und 2. Quartal als auch für das 3. und 4. Quartal des Jahres 2022 so rechtzeitig zu stellen, dass diese Anträge dem Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfra- gen/Vergabe/Internationales in den jeweiligen Sitzungen im Herbst 2021 (für das erste Halbjahr 2022) und im Frühjahr 2022 (für das zweite Halbjahr 2022) zur Beschlussfassung vorgelegt werden können. Genehmigung von Veranstaltungen im 1. Halbjahr 2022 Folgende, nachstehend aufgeführte Anträge, die sich auf die Durchführung von Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen im 1. Halbjahr 2022 beziehen, sind eingegangen: Neumarkt: des „Antik- und Designmarktes“ vom 25. – 27.03.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten 24. – 28.03.2022) des „1. Kölner Cityfestes“ vom 08. – 10.07.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten 05. – 12.07.2022) Rudolfplatz: von „StadtLesen 2022“ vom 26. – 29.05.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten 25. – 30.05.2022) Wiederkehrende Veranstaltungen: Die beantragte Veranstaltungen „StadtLesen 2022“ sowie der „Antik- und Designmarkt“ stellen Ver- anstaltungen dar, die zum wiederholten Male in Köln stattfinden und die Zulassungskriterien nach dem Vergabekonzept erfüllen. Es ist davon auszugehen, dass es bei der 2022 geplanten Durchfüh- rung der Veranstaltungen zu keinen Beanstandungen kommen wird. Neue Veranstaltungen: Der Neumarkt liegt im Zentrum von Köln mit einem großen Einzugsgebiet. Im Jahr 2022 soll das „1. Kölner Cityfest“ auf dem Neumarkt durchgeführt werden. Die 3-tägige Veranstaltung soll eine heraus- ragende jährliche Veranstaltung im Veranstaltungskalender werden und das positive Erscheinungs- bild der Stadt Köln nach innen und außen stärken und prägen. Der Neumarkt ist ein beliebter Treffpunkt und eine attraktive Veranstaltungsfläche. Das „1. Kölner 3 Cityfest“ soll durch ein interessantes und abwechslungsreiches Rahmenprogramm ergänzt werden. Ziel ist es, die Veranstaltung mit Inhalten zu einem Anziehungspunkt für regionale und überregionale Besucher auszubauen. Dieser Aufbau zeichnet sich durch die Einteilung der Angebote in einzelne Bereiche aus. Die qualitativen und quantitativen Ziele des Veranstalters tragen zur internen und externen Akzeptanz dieser Veranstaltung bei und schaffen so eine große Resonanz bei den Beteiligten und den Besu- chern. Die zusätzliche Belebung durch die Besucher*innen kommt den Gewerbebetreiben und den Dienstleistungsunternehmen vor Ort zugute und stellt somit einen ideellen aber auch kommerziellen Nutzen dar. Die Verkaufs- und Speisestände werden nach Möglichkeit in einheitlicher Form und Farbe gestaltet. Spezialitäten wie Wein von Erzeuger*innen aus dem In-und Ausland, Flammkuchen, Flammlachs, Bio- Fleisch oder Käse etc. werden liebevoll dargereicht. Ziel ist es, die Veranstaltung zu einem Anziehungspunkt für regionale und überregionale Besu- cher*innen auszubauen und den Neumarkt als urbanen Begegnungsraum zu definieren. Das Programm wird auf die ganze Familie als Zielgruppe abgestimmt. Es enthält folgende Elemente: Den Aufbau hochwertiger Verkaufs- und Cateringstände in ausgewählter Anzahl und Produkt- vielfalt. Historischer Schwanenflieger für die Kinder und Jugendliche. Musikalische Darbietungen im Rahmen eines qualifizierten Bühnenprogramms Die Veranstaltung wird in die Themenbereiche Handwerk, Dekoration, Geschenkartikel sowie Spei- sen und Getränke verschiedenster Art aufgeteilt: Der Verwaltung sind von vergangenen Veranstaltungen des Antragsstellers keine negativen Feststel- lungen bekannt. Es ist daher davon auszugehen, dass es auch diese neue Veranstaltung ohne Bean- standungen durchgeführt wird. Auswirkungen der Corona-Pandemie auf die Veranstaltungen 2022 Mit der aktuellen laufenden vierten Welle der Corona-Pandemie wurden durch das Land NRW und die Bundesregierung erneut Einschränkungen für Veranstaltungen beschlossen. Aufgrund der unsi- cheren Lage wurden aktuell bereits die Informationsveranstaltung des Salzkammerguts sowie die Volkskarnevalssitzung (beide auf dem Neumarkt) abgesagt. Die frei gewordenen Kapazitäten nach dem Vergabekonzept wurden Veranstaltungen zugewiesen, die bei der letzten Vorlage nicht berück- sichtigt werden konnten. In Abhängigkeit von der weiteren Entwicklung der Pandemie sowie der Regelungen durch das Land NRW sind weitere Absagen nicht auszuschließen. Sollten hierdurch weiter Veranstaltungskontingente frei werden und Antrag für Ersatzbespielungen vorliegen bzw. eingehen, wir die Verwaltung hierüber im Rahmen einer weiteren Beschlussvorlage informieren. Platzkontingente Unter Berücksichtigung der im Vergabekonzept als zulassungsfähige Regelbeispiele aufgeführten Veranstaltungen – für welche eine Beschlussfassung nicht notwendig ist –, ergibt sich für die einzel- nen zentralen Innenstadtplätze die aus der Anlage 1 ersichtliche Belegung. Zu den einzelnen Innenstadtplätzen ist hinsichtlich der aktuellen Platzauslastung (Kontingentierung der einzelnen Veranstaltungen) Folgendes anzumerken: Alter Markt: Unter Berücksichtigung der Durchführung der als Regelbeispiele genannten Veranstaltungen sind die Kontingente auf dem Alter Markt ausgeschöpft. Heumarkt: Unter Berücksichtigung der Durchführung der als Regelbeispiel genannten Veranstaltungen ist unter 4 Beachtung der allgemeinen Zulassungskriterien auf dem Heumarkt noch 1 Veranstaltung möglich. Für diese letzte mögliche Veranstaltung liegen der Verwaltung weiterhin zwei als gleichwertig einzu- stufende Anträge vor. Zwischen beiden Veranstaltern fanden erste konstruktive Gespräche statt. Die Verwaltung erwartet kurzfristig einen einvernehmlichen Vorschlag beider Veranstalter für eine ge- meinsame Veranstaltung und wird darüber in einer der nächsten Sitzungen informieren. Neumarkt Unter Berücksichtigung der geplanten Durchführung, der Karnevalskirmes, der „BBQ Convention“, des „3x3 Eurobasket“, des „Zirkusgastspiels“, dem „Gamescom City Festival“, den „Antik- und De- signmärkten“, dem „1. Kölner Cityfest“ sowie den „Side Events Köln Marathon“ und der restlichen, als Regelbeispiele genannten Veranstaltungen, ist das Kontingent der Veranstaltungen auf dem Neu- markt ausgeschöpft. Rudolfplatz Unter Berücksichtigung der geplanten Durchführung der „Antik- und Designmärkte“, „StadtLesen“, dem Jubiläum der Freien Volksbühne Köln, der Mobilitätsmesse Polis City sowie des „Gamescom City Festival“ und der als Regelbeispiel genannten Veranstaltungen, ist das Kontingent auf dem Ru- dolfplatz ausgeschöpft. Roncalliplatz Unter Berücksichtigung der geplanten Durchführung des „Festivals der Legenden IV“ und der „Jubilä- umskonzerte der Bläck Föös“, der Fußballinklusionstage sowie des als Regelbeispiel genannten Weihnachtsmarktes, ist das Kontingent der Veranstaltungen auf dem Roncalliplatz ausgeschöpft. Begründung der Dringlichkeit Die Dringlichkeit ist geboten, weil die nächstmögliche Beschlussfassung im regulären Sitzungsturnus erst in der Sitzung des Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationa- les am 04.04.2022 nach Vorberatung in der Bezirksvertretung Innenstadt am 10.03.2022 und somit erst nach dem geplanten Termin einer in dieser Vorlage behandelten Veranstaltung möglich wäre. Die Vorlage dient der Vermeidung einer Dringlichkeitsentscheidung. Anlagen: Anlage 1: Übersicht Veranstaltungen 2022
Beratungsverlauf (2)
Beschluss: ungeändert beschlossen
Zur SitzungBeschluss: ungeändert beschlossen
Zur SitzungDetails
- Aktenzeichen
- 3862/2021
- Typ
- Beschlussvorlage Ausschuss
- Datum
- 27.01.2022
- Erstellt
- 03.11.2021 15:05