Umsetzung des Konsolidierungsbeschlusses Nr. 107 "Kündigung des Vertrages zur Führung der Stadtbildstelle durch das Landesmedienzentrum des LWL"

V/0393/2013 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Amt für Schule und Weiterbildung 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Umsetzung des Konsolidierungsbeschlusses Nr. 107 "Kündigung des Vertrages zur Führung der 
Stadtbildstelle durch das Landesmedienzentrum des LWL" 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
20.06.2013 Kulturausschuss Vorberatung 
27.06.2013 Ausschuss für Personal, Recht und Ordnung Vorberatung 
04.07.2013 Ausschuss für Schule und Weiterbildung Vorberatung 
10.07.2013 Hauptausschuss Vorberatung 
10.07.2013 Rat Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
 
1. Der Rat nimmt zur Kenntnis, dass der Vertrag mit dem Lan dschaftsverband Westfalen-Lippe 
zur Führung des  „Medienservice für Münster im LWL -Medienzentrum für Westfalen“ (Stad t-
bildstelle) fristgerecht zum 31.12.2013 gekündigt wurde und der Verleih der Medien durch 
das Landesmedienzentrum für diesen Bereich eingestellt wird.  
 
2. Der Rat befürwortet, dass ab 2014 der Medienverleih und die Online -Medienbereitstellung 
(EDMOND NRW) in die Stadtbücherei integriert wird. 
 
3. Der Rat nimmt zur Kenntnis, dass für die Umsetzung des Konzeptes in der Stadtbücherei 
eine 0,7 Stelle (voraussichtlich 0,38 EGr. 10 und 0,32 EGr. 06) erforderlich ist und diese zum 
Stellenplan 2014 angemeldet wurde. 
 
4. Der Rat nimmt zur Kenntnis, dass sich durch die Integration des Medienverleihs in die Stad t-
bücherei der vorgesehene Konsolidierungsbeitrag von ca . 80.000, - € jährlich fast erreicht 
wird. 
 
5. Der Rat nimmt zur Kenntnis, dass es für einen unterbr echungsfreien Service erforderlich ist, 
in der Stadtbücherei bereits ab 01.09.2013 das erforderliche Personal für die Umarbeitung 
des Medienangebots und die Organisation der Abläufe einzusetzen. 
 
Vorlagen-Nr.: 
  
V/0393/2013 
Auskunft erteilt: 
Herr Müller 
Ruf: 
492 40 33 
E-Mail: 
MuellerHt@stadt-muenster.de  
Datum: 
27.05.2013 
Öffentliche Beschlussvorlage

- 2 - 
V/0393/2013 
Finanzauswirkungen: 
 
Um entsprechend der vorgesehenen Konzeption eine Übernahme der Aufgaben durch die Stad t-
bücherei zu finanzieren, sind folgende Mittel erforderlich: 
 
Aufwendungen Teilergebnisplan 
 
 Nr. Bezeichnung HH-
Jahr 
Betrag 
(€) 
Bemerkungen 
Produktgruppe 0301 Leistungen  für Schulen    
Zeile TEP 11 Personalaufwendungen 2014 
ff 
39.180,-   
Zeile TEP 13 Aufwendungen für Sach - 
und Dienstleistungen 
2014 
ff 
7.500,-   
Zwischensumme TEP  0301   46.680,-   
 
Aufwendungen Teilfinanzplan 
 
Produktgruppe 0301 Leistungen  für Schulen    
Zeile TFP 09 Erwerb von beweglichem 
Anlagevermögen 
2014 
ff 
22.200,-  Finanzstelle  
40090301000090 
Zwischensumme TFP  0301   22.200,-   
 
Die erforderliche Abschreibung für die Medienbeschaffung bleibt insoweit unberücksichtigt, weil sie 
einerseits in etwa der bisherigen Planung entspricht und andererseits bei den Konsolidierungsb e-
schlüssen nicht mit berücksichtigt wurde. 
 
Da aufgrund der Konsolidierungsbeschlüsse ein Teil der Mittel für die Fortführung vorgesehen war, 
ergibt sich folgende Übersicht: 
 
Position Ansatz 2014  Ansatz 2015 Ansatz 2016 Ansatz 2017 
Sachaufwand (E-Plan) 7.500,00 € 7.500,00 € 7.500,00 € 7.500,00 € 
PK Bücherei (0,7 Stelle) 39.180,00 € 39.180,00 € 39.180,00 € 39.180,00 € 
Aufwand (E-Plan) 46.680,00 € 46.680,00 € 46.680,00 € 46.680,00 € 
vorhandene Mittel (E-Plan) 41.790,00 € 41.790,00 € 41.790,00 € 41.790,00 € 
Differenz 4.890,00 € 4.890,00 € 4.890,00 € 4.890,00 € 
Konsolidierungsbetrag (Beschluss) 75.870,00 € 78.990,00 € 82.210,00 € 82.210,00 € 
Konsolidierungsbetrag (neu) 70.980,00 € 74.100,00 € 77.320,00 € 77.320,00 € 
 
Für 2013 entstehen einmalige Sonderausgaben für die Vorbereitung für eine reibungslose Umste l-
lung zum Jahresende 2013 in Höhe von ca. 1 5.010,- € (0,7 Stel le EG 10 für 4 Monate). Hinzu 
kommen begrenzte, derzeit noch nicht konkret ermittelbare zusätzliche Sachaufwendungen 
(Schnittstellenprogrammierung, Codierung der Medien usw.). Die Finanzierung dieser Mehrkosten 
kann aus laufenden Mitteln erfolgen.   
 
Die Zuordnung der Positionen zur Produktgruppe 0301 „Leistungen für Schulen“ erfolgt aufgrund 
des Zusammenhanges mit dem Konsolidierungsbeschluss. Die erforderlichen Ressourcen we r-
den perspektivisch in die Produktgruppe 0404 „Stadtbücherei“ verlagert.

- 3 - 
V/0393/2013 
 
 
Begründung: 
 
Vorbemerkungen: 
 
Der Rat der Stadt Münster hat für den Etat 2013 ff u. a. folgenden Konsolidierungsbeschluss (Kon-
solidierungsmaßnahme 107) gefasst: „Kündigung des Vertrages zur Führung der Stadtbil dstelle 
durch das Landesmedienzentrum des LWL über den 31.12.2013 hinaus“.  Der Etatansatz im Amt 
für Schule und Weiterbildung wurde ab 2014 im Ergebnisplan um ca. 80.000,- € -Sachmittel- sowie 
um die Personalkostenanteile einer 0,1 Stelle EG 08 (ca. 4.880,- € ab 2015) reduziert. 
 
Zu Beschlusspunkt 1.: 
 
Der Vertrag wurde fristger echt gegenüber dem Landschaftsverband Westfalen -Lippe gekündigt. 
Seitens des LWL werden Vorbereitungen getroffen, die sich dort ergebenden Konsequenzen pe r-
sonell und finanztechnisch ab 2014 umzusetzen. Somit wird der Verleih für diesen Bereich zum 
Jahresende 2013 eingestellt. 
 
Zu Beschlusspunkt 2.: 
 
Der überwiegende Teil des Medienverleihs wird in den Verleih der Stadtbücherei integriert. Die 
Ausleihe von Videokassetten und 8 / 16 mm Filmen aus dem Bestand der Stadtbildstelle wird ei n-
gestellt. Dies war bere its vor der Umsetzung des Konsolidierungsvorschlages im Beirat beschlo s-
sen worden. Die Medien im CD-Rom- bzw. DVD-Format werden in das Angebot der Stadtbücherei 
integriert. Die Ausleihe und Rücknahme erfolgt ebenso wie bei den Medien der Stadtbücherei.  
 
Die zentralen EDMOND-Aufgaben  
 
 der Medienbereitstellung auf einem Server 
 der landesweiten Koordination der Medienbeschaffung 
 der dokumentarischen Erschließung der Medien 
 der Lizenzdatenverwaltung in der Zentraldatenbank  
 
obliegen auch weiterhin dem LWL -Medienzentrum für Westfalen in seiner uml agefinanzierten 
Funktion als Landesmedienzentrum für alle Mitgliedskörperschaften des Landschaftsverba ndes 
Westfalen-Lippe. 
 
Zu Beschlusspunkt 3.: 
 
Um den zusätzlichen Aufwand für die Bereitstellung der Medien und des  Online-Angebots 
(EDMOND NRW) sowie die Beratung in der Stadtbücherei bewältigen zu können, ist eine 0,7 Ste l-
le (aufgeteilt auf 15 Wochenstunden EG 10 „ Diplom-Bibliothekarin“ und 12,3 Wochenstunden EG 
06) zusätzlich erforderlich (Hinweis: Die Stadt Münster  finanzierte hierfür bisher 1,5 Stellen beim 
LWL). Die Stelle wurde bereits zum Stellenplan 2014 angemeldet. Zu den Aufgaben der Fachkraft 
gehört die Auswahl sowohl der Medien für den Ve rleih als auch der Lizenzen für das Online -
Angebot im Rahmen von EDMON D. Hierbei sind die Lehrpläne und der Bedarf der Münsterschen 
Schulen zu berücksichtigen. Die Medien sind sachlich und formal zu erschließen. Die Verlei h-
medien sind außerdem ausleihfertig zu bearbeiten.  
Bei Bedarf sind für die Lehrkräfte Recherchen durchzuführen und ggf. Bestellwünsche zu bearbe i-
ten. Eine enge  Zusammenarbeit mit dem Medienberater für die Schulen der Stadt Münster ist e r-
forderlich, um das Angebot optimal nutzen zu können. Für die Verankerung des Angeb ots im Be-
wusstsein der Schulen ist Öffentlichkeitsarbeit zu leisten.

- 4 - 
V/0393/2013 
Zu Beschlusspunkt 4.: 
 
Der seinerzeitige Konsolidierungsvorschlag war ohne konkrete Umsetzungsschritte für die Fortfüh-
rung in städtischer Regie geplant worden. Nach der jetzigen Konzept ion wird der Konsolidierungs-
beitrag fast erreicht, d.h. er wird um lediglich 4.890, - € (ca. 6 % der Einsparsumme) jährlich unte r-
schritten. Hierbei ist auch zu berücksichtigen, dass bis 2012 der Ansatz für Medienbeschaffu ngen 
im Finanzplan 37.000,- € betrug, die Ansätze aber ab 2013 entsprechend reduziert werden mus s-
ten. 
 
Zu Beschlusspunkt 5.: 
 
Um das Medienangebot für die Schulen ohne Unterbrechung zum Jahreswechsel fortsetzen zu 
können, ist es erforderlich, dass bereits vor dem 01.01.2014 die Verleihmedien  gesichtet, sachlich 
erschlossen, im Katalog der Stadtbücherei verzeichnet und ausleihfertig bearbeitet werden.  
Die Organisation sowohl des Medienverleihs als auch des Downl oads der Online -Medien sind in 
Arbeitsabläufe und IT-Programme der Stadtbücherei z u integrieren. Dies gilt insbesondere für die 
Abwicklung besonderer Formen der Registrierung der Kunden und der Bestellverfahren. Das Pe r-
sonal der Stadtbücherei ist entsprechend zu schulen, damit  die Ausleihe und Nutzung von 
EDMOND reibungslos abgewickelt werden kann. 
 
Um einen reibungslosen Übergang der Ausleihe zum Jahresanfang 2014 zu ermöglichen, ist hie r-
für ein zeitlicher Vorlauf von vier Monaten erforderlich. 
 
 
I. V. 
 
gez. 
 
Dr. Hanke 
Stadträtin