Jahresabschluss 2022 der Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH

Anlage A zur V/0377/2023 
Kurzüberblick 
 
Jahresabschluss 2022 der Theater Pumpenhaus gGmbH 
 
 
Ziele/Teilziele/Zielerreichung 
 
Mit der Vorlage kommt die Stadt Münster als Alleingesellschafterin der gGmbH handels- und 
gesellschaftsrechtlichen Vorschriften nach. 
 
Finanzierung 
Produktgruppe: 1501 Anteile an Unternehmen 
Auswirkungen auf den Ergebnisplan  Ja X Nein   
Auswirkungen auf den Finanzplan  Ja X Nein   
 
Der städtische Haushalt wird durch die Sachentscheidung nicht betroffen. 
 
 
Pflichtigkeitsgrad 
Die Maßnahme/Leistung ist X vollständig 
pflichtig 
 überwiegend 
pflichtig 
 überwiegend 
freiwillig 
 vollständig 
freiwillig 
 
Unmittelbare, grundsätzliche Relevanz für Querschnittsthemen 
(Demographie, Gleichstellung, Inklusion, Klimaschutz, Migration) 
keine

Anlagen 1 bis 4 zur Vorlage 377/2023

Bilanz der
Theaterhaus Pumpenhaus g6mbH 31.12.2022 31.12.2021
zum 31. Dezember 2022 € 3

Aktivseite
A. Anlagevermögen.

l.  Sachanlagen
1. - Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten
einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken
2. technische Anlagen und Maschinen
3.

andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung

B. Umlaufvermögen
l. Vorräte
1. Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe

Il. Forderungen und sonstige Vernögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

2. sonstige Vermögensgegenstände

Il. Kassenbestand, Bundesbankguthaben,
Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks

C. Rechnungsabgrenzungsposten

397.958,02

Passivseite
A. Eigenkapital

I.  Gezeichnetes Kapital
Il.  Kapitalrücklage

Il. Verlustvortrag

IV. Jahresüberschuss

B. Sonderposten für Zuwendungen

C. Rückstellungen
1. sonstige Rückstellungen

D. Verbindlichkeiten

1.  Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
2. sonstige Verbindlichkeiten

davon mit einer Restlaufzeit bis ein Jahr

E. Rechnungsabgrenzungsposten

ER 397.968,02

Anlage 1

Gewinn- und Verlustrechnung der
Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH
für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2022

Umsatzerlöse
Zuschüsse .
sonstige betriebliche Erträge

Materialaufwanid
a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe
b) Aufwendungen für bezogene Leistungen

5.  Personalaufwand {
a) ‚Löhne und Gehälter .
‚b) "soziale Abgaben und Aufwendungen für. Altersversorgung
und für Unterstätzung

& Abschreibungen
“a)} aufimmäterielle Vermögensgegenstände des
Anlagevermögens-und Sachanlagen

je betriebliche Aufwendun

Spn 7

sonstig jen

Ergebnis vor Steuern et ro £ 16.68

Jahresüberschuss 1.960,97 16.680,81

, Anlage 2

ANHANG
Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH, Münster
für das Geschäftsjahr 2022

1. Angaben und Erläuterungen zur Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss
Der Jahresabschluss der Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH, Münster (Sitz Münster, Amtsgericht
Münster HR B 5380), wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches und des GmbH-Gesetzes

erstellt. Bei der Erstellung der Erfolgsrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren angewandt.

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer kleinen Kapitalgesellschaft auf.

2. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Im Einzelnen werden folgende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden angewandt:
Sachanlagen wurden zu Anschaffungskosten vermindert um planmäßige lineare Abschreibungen
bewertet.

Die Vorräte werden mit den Anschaffungskosten angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden zu Nominalwerten, nach Abzug der
erforderlichen Wertberichtigungen, bilanziert. Es werden alle erkennbaren Einzelrisiken berücksichtigt.

Flüssige Mittel werden zu Nennwerten bilanziert.
Bei der Bemessung der sonstigen Rückstellungen wird allen erkennbaren Risiken und ungewissen
Verpflichtungen Rechnung getragen. Für die sonstigen Rückstellungen wurde der notwendige

Erfüllungsbetrag als Bewertungsmaßstab berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden mit ihren Erfüllungsbeträgen angesetzt.

Anlage 3 - Seite 1

ANHANG
Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH, Münster
für das Geschäftsjahr 2022

3. Angaben zur Bilanz

Die Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2022 ist’im Anlagenspiegel der Theaterhaus

Pumpenhaus gGmbH (Anlage 3.1) dargestellt.
Das Stammkapital der Gesellschaft beträgt 50 T€ (Vorjahr: 50 T£).

‚Die sonstigen Verbindlichkeiten enthalten Verbindlichkeiten. aus Steuern in Höhe von 0,1 TE (Vorjahr:

0,1T8).

4. Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Erträge wurden überwiegend aus Eintrittsgeldern und aus Zuschüssen der Stadt Münster und des

Landes NRW erzielt.

Die Aufwendungen für bezogene Leistungen betreffen im Wesentlichen Gagen und Honorare der

Künstler.

5. Sonstige Angaben

Die durchschnittliche Beschäftigtenzahl im Geschäftsjahr 2022 betrug:

Geschäftsführer 1
Angestellte 3
Aushilfskräfte 13

Auszubildende \
Mitarbeiter des Bundesfreiwilligendienstes

Geschäftsführer der Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH ist ab 14. Februar 2023 Herr Till Wyler von
Ballmoos, Münster. Im Geschäftsjahr 2022 war Herr Ludger Schnieder, Münster, alleiniger

Geschäftsführer.

Anlage 3 - Seite 2

ANHANG
Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH, Münster
für das Geschäftsjahr 2022

Herr Ludger Schnieder hat im Geschäftsjahr 2022 Bruttobezüge in Höhe von 65,7 T€ bezogen.

Zur Vertretung der Stadt Münster in der Gesellschafterversammlung ist Herr Frank Möller bestimmt.

Der Beirat besteht aus folgenden Mitgliedern:

» Ratsherr Tobias Jainta, Gescherweg 39, 48161 Münster (bis 14.12.2022)
» Dr. Wolfgang Weikert, Alsenstraße 4a, 48147 Münster (ab 14.12.2022)

« Philipp Gabriel, Margarete-Moormann-Weg 2, 48147 Münster

* Christa Nonhoff, Erikaweg 5, 48155 Münster

» Peter Czaba, Westerheide 35, 48157 Münster

« Ratsfrau Katharina Geuking, Grevener Str. 111, 48159 Münster

® Ulrike Pohlmann, Piusallee 39, 48147 Münster

» Cornelia Wilkens, Stadt Münster, Stadthaus |, 48127 Münster

« Frauke Schnell, Kulturamt, Stadthaus’|, 48127 Münster

Beiratsvergütungen wurden im Geschäftsjahr 2022 nicht gezahlt.

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2022 weist einen Jahresüberschuss von 1.960,97 € aus. Der
Geschäftsführer schlägt-der Gesellschafterversammlung vor, den Jahresüberschuss auf neue Rechnung

vorzutragen und mit dem’ Verlustvortrag zu verrechnen.

Münster, 23. Mai 2023

gez. Till Wyler von Ballmoos

Till Wyler von Ballmoos

Anlage 3 - Seite 3

Anlagenspiegel der
Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH

für das Geschäftsjahr 2022

Anschaffungs-/Berstellungskosten
Bestand Zugänge Abgänge Bestand
31.12.2021 31.12.2022

Sachanlagen

1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten
einschließlich Bauten auf freriden Grundstücken

2. technische Anlagen und Maschinen

3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung

58.011,25 0,00 0,00
100.022,36 0,00 0,00
365.536,98 16.358,15 0,00

523.570.59 16.358,15 639.923,74

Kunmulierte Abschreibungen
Bestand fd. Jahr Abgänge Bestand
31.12.2021 2022 31.12.2022 |

1. Sachanlagen

. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten

einschließlich Bauten auf fremden Grundstücken 32.641,25 1.515,00
. technische Anlagen und Maschinen 97.169,36 1.329,00
. andere Änlagen, Betriebs- und Geschäftsausstatfung 329.853,98 29.926,15

459,664,59 32.770,15 492.434.74,

Buchwerte
Bestand Bestand
31.12.2021 31.12.2022

I. Sachanlagen

1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten

einschließlich Bauten auf fremden Grundstücken 25.370,00 23.855,00)
2. technische Anlagen und Maschinen 2.853,00 1.524,00)
3. arıdere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 35.683,00

63.906,00

Anlage 3.1

LAGEBERICHT
Theaterhaus Pumpenhaus GmbH, Münster
für das Geschäftsjahr 2022

1) Grundlagen

Das Theater im Pumpenhaus ist ein fester Bestandteil des kulturellen Lebens der Stadt Münster. Es wird
von der Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH geführt.

Alleiniger Gesellschafter ist die Stadt Münster, die zugleich als Zuwendungsgeber, gemeinsam mit dem
Land NRW, die Finanzierung des Theaterbetriebs trägt. Die Geselischaft ist gemeinnützig.

Im großen Saal des Theater im Pumpenhaus stehen bis zu 199 Sitzplätze zur Verfügung. Dazu kommt
das Foyer mit max. 40 Plätzen für Kleinformate.

Durch einen Beschluss des Rates der Stadt Münster aus dem Jahr 1998 ist das Aufgabenspektrum für
die Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH klar umrissen worden.

„Mit dem Theaterzentrum soll ein Aufführungs- und Produktionsort, ein Zentrum, geschaffen werden, in dem intensiv gearbeitet
werden kann und in dem ständig die Auseinandersetzung um die akfuellen künstlerischen Fragen auf der Höhe des nationalen und
internationalen Diskurses stattfindet. Die Aufgabenstellung eines solchen Hauses ergibt sich aus den Bereichen des freien
Theaters, die in Münster bisher kaum oder gar nicht abgedeckt wurden:

qualifiziertes und deutliches Engagement für die besten Produktionen des freien Theaters aus Münster
Präsentation von nationalem und internationalem freien Theater in der Stadt i
Kooperation mit Institutionen anderer Kunstsparten, z.B. Kunstakademie, Musikhochschule, Universität (Münster ist
neben Köln und Düsseldorf die einzige Stadt in Nordrhein-Westfalen, in der beide Hochschulen vertreten sind.)
Entwicklung interdisziplinärer Programme

Gastgeber für wichtige Künstler und Künstlerinnen aus dem In- und Ausland

Forum für wissenschaftliche, theaterästhetische und theaterpädagogische Auseinandersetzung

‚Adresse für qualifizierte Aus- und Fortbildung von Künstlern

Erprobung neuer Arbeitsfelder und -strukturen für Künstler und Künstlerinnen.“

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ecoooo

Dieser Ratsbeschluss bildete auch für das Berichtsjahr 2022 die Grundlage unserer Arbeit.

Alle Aktivitäten der Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH im Jahr 2022 waren darauf ausgerichtet, die
öffentliche Zwecksetzung adäquat umzusetzen. Das bezieht sich insbesondere auf die Förderung durch
die Stadt Münster und das Land NRW.

Geschäftsführer der Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH im Geschäftsjahr 2022 war Herr Ludger
Schnieder, Münster. Mit Beschluss der Gesellschafterversammlung vom 14.02.2023 wurde Herr Till
Wyler von Ballmoos, Münster, einstimmig zum Geschäftsführer bestellt.

2) Wirtschaftsbericht

a. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Die Auswirkungen der Pandemie auf die Gesamtsituation der Theater führten auch im Jahr 2022 zu
starken Einschränkungen im Programmbereich und konnten für Künstlerinnen nur durch
umfangreiche Hilfspakete u.a. durch Stipendienprogramme und in NRW mit speziellen
Förderprogrammen abgemildert werden. Für freie Produzent:innen und Einzelkünstler.innen waren
“und sind die pandemiebedingten Auswirkungen auf das Eunstiengene Schaffen nach wie vor ein
existentielles Risiko. i

Anlage 4 - Seite 1

LAGEBERICHT
Theaterhaus Pumpenhaus GmbH, Münster
für das Geschäftsjahr 2022

Für den freien Bereich ist festzustellen:

« Es besteht eine strukturelle Unterfinanzierung, es wird nach wie vor unter prekären
Arbeitsbedingungen gearbeitet und Förderungen werden grundsätzlich an Einzelprojekte
ausgesprochen. x

®e Aufgrund der durch den öffentlichen Auftrag bedingten geringen Eigenfinanzierung sind die
Theater auf die Finanzierung durch ihre Träger angewiesen.

* Mittelfristig notwendige investive Maßnahmen zum Erhalt des Spielbetriebes, sowie der
technischen Ausstattung und der Ausbau der Koproduktionsprojekte sind mit dem derzeitigen
Budget nicht finanzierbar und bedürfen einer verstärkten finanziellen Unterstützung in der
Zukunft.

Die Stadt Münster und das Land Nordrhein-Westfalen haben sich ausdrücklich zu ihren Theatern
und deren Finanzierung bekannt, so dass die Hoffnung auf eine weiterhin kontinuierliche
Entwicklung besteht.

b. Geschäftsverlauf

Pr

Umsatzentwicklung und Besucherzahl

Die Umsatzerlöse aus den Einnahmen der Veranstaltungen, ohne Getränkeverkauf, belaufen
sich inklusive Gutscheinen und Jahresclubkarten auf 79 TEUR.

Die Besucherzahl in 2022 betrug 8.123 Zuschauer bei 130 Veranstaltungen (Vorjahr:
6.089 Besucher bei 85 Vorstellungen).

N
Jahresergebnis

Das Jahresergebnis weist einen Jahresüberschuss in Höhe von 1.960,97 EUR (Vorjahr:
16.680,81 EUR) aus.

ii. Wichtige Vorgänge des Geschäftsjahres

Die Arbeit im Geschäftsjahr ist in weiten Teilen noch durch das Pandemiegeschehen geprägt
worden. Davon war vor allem die erste Hälfte des Spielbetriebs betroffen. In der zweiten
Hälfte konnten die Veranstaltungen zwar regulär stattfinden, doch gab es eine zurückhaltende
Tendenz potenzieller Theaterbesucher, was die Auslastung der Vorstellungen betrifft.

Im Oktober 2022 wurde Till Wyler von Ballmoos als neuer Geschäftsführer und Künstlerischer
Leiter der Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH in einem mehrstufigen Verfahren von einem
Expert:innengremium ausgewählt. Am 14. Februar 2023 bestellte die Gesellschafter-
versammlung ihn einstimmig als Nachfolger von Ludger Schnieder.

Anlage 4 - Seite 2

LAGEBERICHT
Theaterhaus Pumpenhaus GmbH, Münster
für das Geschäftsjahr 2022

iii. Personal

Stellenplan Theater im Pumpenhaus für das Jahr 2022

D

Die Stellenbesetzung im Jähr 2022 gestaltete sich wie folgt:

o 1 Geschäftsführung/Leitung (Vollzeit)
1 Technische Leitung (35 Std. wöchentlich)
o 1 Bürokraft/Assistenz Geschäftsführung (30 Std. wöchentlich)
- 0 1 Buchhaltung (24 Std. /wöchentlich)
o 1 Auszubildender für Veranstaltungstechnik (Ende der Beschäftigung: 30.06.2022)
o 1 Auszubildender für Veranstaltungskaufmann (Ende der Beschäftigung: 31.01.2022)
o 1 Auszubildende für Veranstaltungskauffrau (bis 31.07.2025)
o 1 Auszubildender für Veranstaltungstechnik (bis 31.08.2023)
o 1 Auszubildende für Veranstaltungstechnik (bis 31.07.2024)
o 1 Auszubildender für Veranstaltungstechnik (bis 31.08.2025)
0 4 Auszubildender für Veranstaltungstechnik (bis 31.08.2025)
i o 2 Bundesfreiwillige (Ende der Beschäftigung: 31.07.2022)
o 1 Bundesfreiwilliger (Ende der Beschäftigung: 31.08.2022)
o 2 Bundesfreiwillige (bis 31.08.2023 bzw. 31.10.2023)
o 12 bis 15 Honorarkräfte in geringfügiger Beschäftigung für die Bereiche Theke/ Kasse/

Spielplanverteilung, Reinigung, Betreuung Hoppengarten u.a.

Zwei Bundesfreiwillige, mit Beendigung des Bundesfreiwilligendienstes per 31.07.2022,
konnten als Auszubildende für Veranstaltungstechnik gewonnen werden.

Die, geplante Aufstockung des Personalbestands per 01.01.2024 wird den Betrieb in der
zukünftigen Leitung des Theaterbetriebs entlasten.

iv. Engagement für „Frei Darstellende Künste“ 2022
"Im Jahr 2022 haben wir mit 130 Veranstaltungen 8.123 Zuschauer*Innen erreicht.

Auch im Kalenderjahr 2022 war unser Programm wesentlich durch die Koproduktionen mit
Münsteraner Gruppen geprägt. Ergänzt wurde dies durch unser Engagement im Bereich
Jugendtheater, Tanz und Location-Projekte. Herausragende Produktionen waren namentlich:
Thorsten Lensing mit der Produktion Verrückt nach Trost, das Festival UmPolen sowie die
Produktion OCD Love von L-E-V Dance Company.

Anlage 4 - Seite 3

LAGEBERICHT
Theaterhaus Pumpenhaus GmbH, Münster
für das Geschäftsjahr 2022

Die nachfolgende Übersicht ist chronologisch und alle Koproduktionen sind fett hinterlegt. *

: Veranstaltungen und Koproduktionen
des Pumenhauses im 2022

JANUAR 2022

Cactus Juriges Theater/Cactus+

Tortuga / Directors’s Cut

Fringe Die Vögel
Fringe Map to Utopia
Phoenix5 Pathos
Fringe Rauschen
Fringe Stürmen
FEBRUAR 2022
Gakey Blond \ GLITTER
Abattojr.Ferme Hotel Poseidon
Felix Bürkle Last order

Der Planet Trillaphön im Verhältnis zur Üblen
fiege_mletzko Sache
Ensemble ARTIG Society’s Child '

‚Abattoir Ferme&

Hotel Poseidon

Felix Bürkle Last order
MÄRZ 2022 |

Phoenix5 Pathos
Hartmann & Konsorten Gehen

Hajusom

Cactus. Junges Theater

Morgen Grauen

Mit Sicherheit

Anlage 4 - Seite 4

LAGEBERICHT

Theaterhaus Pumpenhaus GmbH, Münster

für das Geschäftsjahr 2022

APRIL 2022

Hartmann & Konsorten
Hartmann & Konsorten

Thorsten Lensing

Fallensteller
Gehen

Verrückt nach Trost

| Cooperativa Maura Morales

Präludium der Kälte

Physical Monkey

GAIA-sane again?

Dunia Dance Theatre

Making Men

MAI 2022

Raimund Hoghe
Bodytalk

An Evening with Raimund

Alte Bekannte/Bekannte Alte

Formation Silvia Jedrusiak

Menschendinge

Hermann Mensing

Futur3 Ich will leben!
JUNI 2022
Phoenix5 Pathos

Mitten im Geschwätz

Brüning 1 Kerklau

ROSA! Mensch sein ist vor allem die
Hauptsache

Julio Cesar Iglesias Ungo & Hans van den
Broeck

Bladerunner! // VERSCHOBEN

Cactus Junges Theater

Kabinett des Normativen
Cactus Junges Theater BE-LONGING

Cactus Junges Theater

JULI 2022

Hexenjagd

—

Claudia Bosse

Oracle & Sacrifice

AUGUST 2022

Jan Klare

3000

Anlage 4 - Seite 5

LAGEBERICHT
Theaterhaus Pumpenhaus GmbH, Münster
für das Geschäftsjahr 2022

SEPTEMBER 2022

Vuyani Dance Theatre
L

"| cıon

Sergio Blanco

Cuando pases sobre mi tumba

Julio Cesar Iglesias Ungo & Hans van den '
Broeck

Telsderunnen

studio22

Blindvogelflug

ww. Hiller / Red Art

Karibuni

Hagedorn / Materne

W.AN. Hiller

Kindermusikfestival

Te

Her Song

T.Bockelmann

OKTOBER 2022

Mutters Courage // VERSCHOBEN

L-E-V

ru

Hartmann & Konsorten , Antenne

Physical monkey The shame must go on

OCD Love

Ih
Klanglandschaft

Aysenur Kolivar Sextett

Monika Gintersdorfer& La Fleur

Jose Navas AVES
NOVEMBER 2022 |
Christian Fries TAGE IM MÄRZ

TRIO

MA-KE

FESTIVAL UmPolen:

Blake and me and the universe

Polski Teatr Tarıca

45

bodytalk

Romeos & Julias unplagued

Theaterkollektiv Pierre.Vers

Im Process

ER
Piotr Wach

King the Spirit, Book of Thoth

Anlage 4 - Seite 6

LAGEBERICHT
Theaterhaus Pumpenhaus GmbH, Münster

für das Geschäftsjahr 2022

DEZEMBER 2022

Maciej Kuzminski Company Every Minute Motherland

bodytalk VirtualSurreality *

bodytalk UmPolen-Diskussion

Teatr Rozbark Policzalni

Klanglandschaft Mali Bassekou Kouyate & Ngoni Ba

Jan Klare Society for putting ....

Fringe Stürmen

E.Rissmann 7.Münsteraner Gitarrengipfel

Transittheater iBeuMessias |

Auswärts- und Heimspiele

ist unter der Pandemie massiv
im nationalen und

Der gesamte nationale und internationale Theatermarkt
zusammengebrochen. Unsere Koproduktionen konnten nur vereinzelt
internationalen Rahmen präsentiert werden.

UL

c. Ertragslage

Die Umsatzerlöse sind von 52 TEUR in 2021 auf 92 TEUR in 2022 gestiegen. Diese Entwicklung ist
von den pandemiebedingten Lockerungen in der zweiten Jahreshälfte 2022 getrieben. '

Der Materialaufwand für den Theaterbetrieb fiel um 19 TEUR auf 411 TEUR (Vorjahr: 430 TEUR).

' Die sonstigen betrieblichen Erträge belaufen sich im Geschäftsjahr auf 64 TEUR (Vorjahr:
148 TEUR).

Der Personalaufwand belief sich in-2022 auf 328 TEUR (Vorjahr: 311 TEUR).

Die Entwicklung des Material- & Personalaufwandes unterlag in relativer Betrachtung keiner
wesentlichen Änderung, da das Theaterhaus Pumpenhaus auch im stark pandemiegeprägten
. Vorjahr 2021 bestrebt war, den Theater- und Produktionsbetrieb in alternativer Form aufrecht zu
halten und eine antizyklische Personalpolitik, insbesondere ohne Kurzarbeit, verfolgt hat.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind gegenüber dem Vorjahr auf 353 TEUR (Vorjahr:
459 TEUR) gesunken, da Sondereffekte des Vorjahres ausgeblieben sind.

Im abgelaufenen Geschäftsjahr ergibt sich ein Jahresergebnis in Höhe von 1.960,97 EUR (Vorjahr:
. 16.680,81 EUR).

Anlage 4 - Seite 7

LAGEBERICHT
Theaterhaus Pumpenhaus GmbH, Münster
für das Geschäftsjahr 2022

d. Finanzlage

Die Gesellschaft verfügt am Bitanzstichtag über einen Liquiditätsbestand von 317 TEUR (Vorjahr:
307 TEUR). un

Die Gesellschaft finanziert sich über die laufende gewöhnlichg Geschäftstätigkeit sowie durch die
Zuschüsse der Gesellschafterin und des Landes NRW. Die Investitionen wurden hauptsächlich für
die Produktionen und in geringerem Umfang für die Instandsetzung des Gebäudes und der
technischen Anlagen verwendet.

e. Vermögenslage

Im Geschäftsjahr 2022 sind Investitionen in das Anlagevermögen in Höhe von 16 TEUR vorge-
nommen worden.

Der Anteil des Umlaufvermögens an der Aktiva beträgt 87,6 %, hierbei besteht das Umlauf-
vermögen wie im Vorjahr im Wesentlichen aus Guthaben bei Kreditinstituten.

Die Eigenkapitalguote erhöht sich auf 16,9 % (Vorjahr: 15,6 %).
Die Passiva ist im Vergleich zum Vorjahr durch gesunkene Rückstellungen (-13 TEUR) geprägt.

if Zasammenfassurig Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

Die wirtschaftliche Lage des Theaters kann als zufriedenstellend bezeichnet werden.

Anlage 4 - Seite 8

LAGEBERICHT
Theaterhaus Pumpenhaus GmbH, Münster
für das Geschäftsjahr 2022

3) Risikobericht, Prognose- und Chancenbericht

a. Voraussichtliche Entwicklung

Das Jahr 2023 wird durch das vorzeitige Ableben des Geschäftsführers und Künstlerischen Leiters
Ludger Schnieder und der vorzeitigen Übernahme ‘der Geschäftsführung durch Till Wvyler von
Ballmoos geprägt. Aufgrund dieses Einschnitts und der Tatsache, dass keine ordentliche Übergabe
der Geschäfte stattfinden konnte, ist mit erheblichen Mehrbelastungen für das Haus zu rechnen.
Hinzu kommen dringend zu tätigende Investitionsmaßnahmen, wie der betrieblich notwendige
Einbau einer Lüftungsanlage für den Theatersaal.

Die geplante Sanierung des Probenzentrums Hoppengarten bedeutet ab 2023 einen erheblichen
finanziellen, personellen sowie infrastrukturellen Mehraufwand für Koproduktionen des Theaters im
Pumpenhaus, für die Unterkunft von Gastkünstlerinnen und vor allem für die lokalen Freien
Darstellenden Künstlerinnen. Die Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH verfügt derzeit über keine
finanziellen und infrastrukturellen Mittel, den Ausfall der Produktionsstätte Hoppengarten ab 2024
auszugleichen. Hierfür müssen dringend ’äquivalente Interimslösungen in Zusammenarbeit mit der
Stadt Münster sowohl für Unterkünfte, Büroräume aber vor allem für Probemöglichkeiten geschaffen
werden.

b. Wesentliche Risiken

Die wirtschaftliche Entwicklung wird durch mittelfristige Finanzpläne abgebildet. Die

. Budgetüberwachung ist durch die neue Stelle der Produktionsleitung (gewährleistet, sodass
rechtzeitig finanzielle Fehlentwicklungen erkannt und Gegenmaßnahmen eingeleitet werden können.
Der Beirat und die Gesellschafterin werden bei Bedarf über die aktuellen Entwicklungen und das
voraussichtliche Jahresergebnis informiert.

Mit einer Konzentration auf lokale/nationale Akteur:innen und der Entwicklung neuer kleinerer
Außenspielstätten können wir mit Unterstützung der produzierenden Labels einen Spielbetrieb
präsentieren, der unsere Präsenz im kulturellen Leben der Stadt sicherstellt.

Zusätzliches Risiko birgt auch der bauliche Zustand des Theaterhauses. Diesem Risiko wird durch
kontinuierliche Beobachtung und Instandhaltung der Bausubstanz begegnet, sodass hieraus aktuell
keine größeren Auswirkungen auf die Vermögens-, Finanz-, und Ertragslage zu erwarten sind.

Im Planungsprozess befindet sich derzeit die Einrichtung einer Klima- und Luftreinigungsanlage für
den Veranstaltungssaal. Der Einbau konnte im Berichtsjahr nicht realisiert werden. Es bedarf einer
raschen Umsetzung, um den gestiegenen Anforderungen an ein Lüftungs- und Hygienekonzept
gerecht zu werden, sodass ein Spielbetrieb im Haus langfristig möglich bleibt.

c. Wesentliche Chancen

Die Pandemie hat für den technischen Bereich neue Wege im Hinblick auf Digitalisierung eröffnet.
Die Aufenthalts- und Arbeitsqualitätt wird sich bei der Realisierung der Klima- und
Luftreinigungsanlage wesentlich verbessern. Lokale, nationale und internationale Partner:innen
entwickeln pandemietaugliche Formate für den In- und Outdoorbereich.

Anlage 4 - Seite 9

LAGEBERICHT
Theaterhaus Pumpenhaus GmbH, Münster-
für das Geschäftsjahr 2022

Durch die Erhöhung des Betriebskostenzuschusses der Stadt Münster und dem Land NRW ab
01.01.2024 können dringend benötigte Aufgabenbereiche (u.a. Öffentlichkeitsarbeit und
Produktionsmanagement) auf einzelne Stellen verteilt werden, was langfristig zum Erhalt und der
hohen Qualität der Produktionen und Präsenz in der Öffentlichkeit beitragen wird. Zudem kann mit
der Erweiterung des Personalbestandes der dringend geforderten Nachwuchsförderung und der
benötigten Betreuung der lokalen Szene Rechnung getragen werden.

Mit der neuen Leitung verspricht sich das Haus nicht nur einen erweiterten Perspektivwechsel für
das Publikum, sondern auch eine noch stärkere Strahikraft des Theater im Pumpenhaus über
. Münster hinaus. Um Arbeitsräume für die zusätzlichen Stellen zu ermöglichen, ist eine neue
Aufteilung der Büroräume zwischen Filmwerkstatt und Theater im Pumpenhaus unumgänglich. Es
wird eine Lösung im gemeinsamen Einvernehmen mit der Geschäftsführung der Filmwerkstatt
angestrebt. \

Münster, 23. Mai 2023

gez. Till Wvler von Ballmos

Till Wyler von Ballmoos

Anlage 4 - Seite 10

V/0377/2023 
V/0377/2023 
 
 
Öffentliche Beschlussvorlage 
Betrifft 
 
Jahresabschluss 2022 der Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
   07.09.2023 Kulturausschuss Vorberatung 
   19.09.2023 Ausschuss für Wohnen, Liegenschaften, Finanzen und Wirtschaft Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
Die Vertretung der Stadt Münster in der Gesellschafterversammlung der Theaterhaus Pumpenhaus 
gGmbH wird ermächtigt, folgende Entscheidungen zu treffen: 
 
1. Der Jahresabschluss der Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH für das Geschäftsjahr 2022, 
abschließend 
 
 in der Bilanz bei Aktiva und Passiva mit   377.687,17 € 
 
sowie einem in der GuV ausgewiesenen 
Jahresüberschuss von       1.960,97 €, 
 
ist durch die beauftragte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft uneingeschränkt bestätigt worden 
und wird entsprechend festgestellt. 
 
2. Der Jahresüberschuss 2022 in Höhe von 1.960,97 € wird auf neue Rechnung vorgetragen. 
 
3. Der Geschäftsführung wird für das Geschäftsjahr 2022 Entlastung erteilt. 
 
 
II. Finanzielle Auswirkungen: 
 
Der städtische Haushalt wird durch die Sachentscheidung nicht betroffen. 
 
 
 
 
 
Amt für Finanzen und 
Beteiligungen 
 
28.07.2023 
 
Ihr/e Ansprechpartner/in:  
Frau Haubner 
Telefon: 492-2032 
HaubnerG@stadt-
muenster.de

- 2 - 
V/0377/2023 
Begründung: 
 
Die Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Münster. We-
sentlicher Unternehmensgegenstand ist die Förderung der Kunst und Kultur. Gemäß § 15 lit. e und f 
des Gesellschaftsvertrages unterliegen die im Beschlussvorschlag genannten Punkte der Zuständig-
keit der Gesellschafterversammlung. 
 
 
Kurzanalyse des Jahresabschlusses: 
 
Bilanz 
 
Die Eigenkapitalquote hat sich im Berichtsjahr leicht erhöht auf 16,9 % (Vorjahr 15,6 %). 
 
Gewinn- und Verlustrechnung 
 
Das Geschäftsjahr 2022 war insbesondere in der ersten Jahreshälfte noch vom Pandemiegeschehen 
geprägt. In der zweiten Hälfte war der Spielbetrieb wieder regulär möglich. Zu beobachten war aller-
dings eine zurückhaltende Tendenz potentieller Theaterbesucher, was die Auslastung der Vorstellun-
gen betrifft.  
 
Insgesamt haben sich die Umsatzerlöse  gegenüber dem Vorjahr von 52 T€ auf rund 92 T€ erhöht. 
Die Besucherzahl in 2022 betrug 8.123 Personen bei 130 Veranstaltungen. In 2021 waren es 6.089 
Zuschauer bei 85 V eranstaltungen und in 2020 noch 3.914 Besucher bei 67 Veranstaltungen. Der 
Materialaufwand sank um 19 T€ auf 411 T€ (Vorjahr: 430 T€). Die sonstigen betrieblichen Aufwen-
dungen sind gegenüber dem Vorjahr auf 353 T€ gesunken, da Sondereffekte des Vorjahres (459 T€) 
ausgeblieben sind. Insgesamt wird ein Jahresübe rschuss von 1.960,97 € (Vorjahr 16.680,81 €) er-
zielt. 
 
Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dr. Beermann WP Partner GmbH hat dem Jahresabschluss 
2022 und dem Lagebericht einen uneingeschränkten Bestätigungsvermerk erteilt. 
 
Weitere Einzelheiten zum Jahresabschluss können der Bilanz, der Gewinn - und Verlustrechnung, 
dem Anhang und dem Lagebricht in den Anlagen 1 bis 4 entnommen werden. 
 
 
Einschätzung durch das Beteiligungsmanagement: 
 
Unter Berücksichtigung der Prüfung des Jahresabschlusses durch die Wirtschaftsprüfungsgesell-
schaft Dr. Beermann WP Partner GmbH haben sich aus Sicht des Beteiligungsmanagements keine 
Einwendungen gegen diesen oder zusätzliche Hinweise hierzu ergeben. Der Jahresabschluss ist ins-
gesamt plausibel und vermittelt ein hinreichend nachvollziehbares Bild der Vermögens-, Finanz- und 
Ertragslage des Theater Pumpenhauses zum Bilanzstichtag. 
 
Der Beirat der Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH hat in seiner Sitzung am 12.06.2023 über den Jah-
resabschluss 2022 beraten und der Gesellschafterversammlung die genannten Beschlüsse empfoh-
len.

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V/0377/2023 
In Vertretung 
 
gez. 
Christine Zeller 
Stadtkämmerin 
 
Anlagen: 
Anlage 1: Bilanz zum 31.12.2022 
Anlage 2: Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr 2022 
Anlage 3: Anhang für das Geschäftsjahr 2022  
Anlage 4: Lagebericht der Geschäftsführung für das Geschäftsjahr 2022 
Anlage A