3012/2018
Ersatzbeschaffung von 2 Forstspezialschleppern
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Beschlussvorlage Ausschuss
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Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VI/67 Vorlagen-Nummer 3012/2018 Freigabedatum Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Ersatzbeschaffung von 2 Forstspezialschleppern hier: Bedarfsfeststellung und Freigabe einer investiven Auszahlungsermächtigung Beschlussorgan Ausschuss für Umwelt und Grün Finanzausschuss Gremium Datum Beschluss: 1. Der Ausschuss für Umwelt und Grün stellt den Bedarf für die geplanten Beschaffungsmaßnahmen fest und stimmt der Einleitung des Vergabeverfahrens zu. 2. Der Finanzausschuss beschließt die Freigabe einer investiven Verpflichtungsermächtigung in Höhe von 670.000,- € im Teilfinanzplan 1301 / Öffentliches Grün, Wald- und Forstwirtschaft, Erho- lungsanlagen, Zeile 9 / Auszahlungen für den Erwerb von beweglichem Anlagevermögen bei Fi- nanzstelle 6700-1301-0-0100 / Beschaffungen KFZ, Hpl. 2018. Ausschuss für Umwelt und Grün 20.11.2018 Finanzausschuss 17.12.2018 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Ja, investiv Investitionsauszahlungen 670.000 € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: 2020 a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € c) bilanzielle Abschreibungen 56.303 € Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: a) Erträge € b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten € Einsparungen: ab Haushaltsjahr: a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € Beginn, Dauer Begründung: Im Bereich Forst müssen Ersatzbeschaffungen für zwei Forstspezialschlepper erfolgen. Die Repara- turkosten der 9 und 11 Jahre alten Schlepper belaufen sich für die letzten drei Jahre auf ca. 50.000 €. (Anlage 1). Die beiden Forstspezialschlepper sind im Fahrzeug- und Maschinenkonzept enthalten, das der Rat am 18.05.2017 beschlossen hat. Die Anschaffung von Fahrzeugen mit alternativen Antrieben scheidet aus, da diese in diesem Fahr- zeugsegment derzeit noch nicht auf dem Markt erhältlich sind. Das Rechnungsprüfungsamt hat der Bedarfsprüfung mit Schreiben vom 24.04.2018 – RPA-Nr. 141/17/16/18 zugestimmt (Anlage 2). Finanzierung: Die Kostenberechnung für die Beschaffung der beiden Forstspezialschlepper beläuft sich auf 563.025 € netto (670.000 € brutto). Da mit der Auslieferung der Fahrzeuge erst 2019 zu rechnen ist, erfolgt die Finanzierung des im Haushaltsplan 2018 enthaltenen Fahrzeuges über eine Verpflichtungsermächtigung für 2019. Nach den bisherigen Ergebnissen der Marktsichtung wird von einem rd. 130.000,-- € höheren Auftragsvo- lumen ausgegangen, als im Investitionsplan zum vorgenannten Konzept vorgesehen ist. Anlagen Anlage 1 - Reparaturkostenübersicht 2016-2017 3 Anlage 2 - Bedarfsanerkennung des Rechnungsprüfungsamtes
Anlage 1 - Reparaturkostenübersicht 2015-2017
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Reparaturkosten der vorhandenen, zu ersetzenden Fahrzeuge: Kennzeichen Anschaffungs- jahr: Kosten 2015 Kosten 2016 Kosten 2017 K-LN 672 2009 3.559,69 € 5.952,73 € 3.349,29 € K-SK 672 2007 14.008,77 € 14.522,92 € 9.610,53 €
Anlage 2 - Bedarfsanerkennung des Rechnungsprüfungsamtes
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E2.0% .2018 Grıfau mt für Landschaftspflege Ind Grünflächen, STOL 07 eingans 03, Mai ‚2018, kaudl Ihur Set 2< te | 67- Amt für Land: e und Grünfläch: 2 Forstspezialschlepper für den Betriebsbereich „Forst“ (141/17/16/18) hier: Bedarfsprüfung Voraussichtliche Auftragssumme: 670.000 € brutto / 563.025 € netto Sehr geehrte Damen und Herren, mit Schreiben vom 10.04.2018 übersandten Sie das Ergebnis Ihrer Bedarfsprüfung für die Ersatzbeschaffung von 2 Forstspezialschleppern für den Betriebsbereich „Forst“. Sie haben dargelegt, dass die zur Ersatzbeschaffung anstehenden Fahrzeuge bereits seit 9 bzw. 11 Jahren intensiv genutzt würden. Für diese Art von Fahrzeugen ist eine Nutzungs- dauer von 10 Jahren vorgesehen. Die Reparaturkosten der letzten 3 Jahre liegen für beide Fahrzeuge bei rd. 50.000 €. Sie gehen davon aus, dass die Fahrzeuge aufgrund der Verfah- rensdauer und der Lieferzeiten erst 2019 zur Verfügung stehen werden. In dem am 18.05.2017 vom Rat beschlossenen Fahrzeug- und Arbeitsmaschinenkonzept sind die 2 Forstspezialschlepper enthalten. Sie gehen jedoch aufgrund einer aktuellen Marktsichtung von einem rd. 130.000 € höheren Auftragsvolumen aus, als im Investitions- plan zum vorgenannten Konzept vorgesehen ist. Aufgrund Ihrer Ausführungen stimme ich dem Ergebnis Ihrer Bedarfsprüfung zu. Mit freundlichen Grüßen 4
Beratungsverlauf (2)
Beschluss: ungeändert beschlossen
Zur SitzungBeschluss: ungeändert beschlossen
Zur SitzungOrte (1)
- Markt
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Details
- Aktenzeichen
- 3012/2018
- Typ
- Beschlussvorlage Ausschuss
- Datum
- 22.10.2018
- Erstellt
- 11.09.2018 11:01