Nachtragssachbearbeitung bei der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln - Nachfragen der CDU-Fraktion zu 1659/2021
Mitteilung Ausschuss 1659/2021/1 vom 19.07.2021
Stand: Am 14.09.2021 im Rechnungsprüfungsausschuss beraten. Ergebnis: Kenntnis genommen.
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Mitteilung Ausschuss
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Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VI/26 Vorlagen-Nummer 19.07.2021 1659/2021/1 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 06.09.2021 Rechnungsprüfungsausschuss 14.09.2021 Nachtragssachbearbeitung bei der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln - Nachfragen der CDU- Fraktion zu 1659/2021 Die CDU-Fraktion stellte folgende Nachfrage zur Beantwortung 1659/2021 unter TOP 6.5 der Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses vom 22.06.2021: In der Antwort der Verwaltung wird mit Hinweis auf Anlage 3 darauf hingewiesen, dass als Arbeitshilfe ein Vordruck zur Nachtragssachbearbeitung entwickelt wurde, der den Beschäftigten mit Hinweisen zum Ausfüllen zur Verfügung gestellt wurde. Diese Ausfüllhinweise sind jedoch der Anlage nicht bei- gefügt. Warum werden diese Ausfüllhinweise von bereits fachkundigem Personal benötigt und haben Sie eine Übersicht zum Nutzungsverhalten der Mitarbeiter*innen? Antwort der Verwaltung: Grundsätzlich steht das neu gegründete Sachgebiet „Einkauf“ der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln den Bau-Fachbereichen beratend zu Seite. Da es sich um eine vom aufgelösten Vergabeamt auf die Gebäudewirtschaft übertragene Zuständigkeit und damit verbunden um neu entwickelte Prozessschritte handelte, musste die erforderliche Übung erst entwickelt werden. Um insbesondere zum Zeitpunkt der Einführung die Zahl der Anfragen zu begrenzen, wurden mit den Ausfüllhinweisen Informationen zum Ausfüllen und zur Nutzung des seinerzeit neuen Vordrucks bereitgestellt. Es liegen keine Erkenntnisse zum Nutzerverhalten der Mitarbeiter*innen vor. Es handelt sich um ein downloadbares PDF, das die Mitarbeiter*innen der Gebäudewirtschaft nach eigenem Ermessen nutzen können und dessen Abrufe nicht erfasst werden. Gez. Greitemann
Beratungsverlauf
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06.09.2021
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft
TOP 7.4, Kenntnisnahme (Mitteilung). Ergebnis: Kenntnis genommen -
14.09.2021 zuletzt
TOP 6.3, Kenntnisnahme (Mitteilung). Ergebnis: Kenntnis genommen
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