Nachtragssachbearbeitung bei der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln - Nachfragen der CDU-Fraktion zu 1659/2021

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer 19.07.2021 
 1659/2021/1 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 06.09.2021 
Rechnungsprüfungsausschuss 14.09.2021 
 
Nachtragssachbearbeitung bei der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln - Nachfragen der CDU-
Fraktion zu 1659/2021 
Die CDU-Fraktion stellte folgende Nachfrage zur Beantwortung 1659/2021 unter TOP 6.5 der Sitzung 
des Rechnungsprüfungsausschusses vom 22.06.2021: 
 
In der Antwort der Verwaltung wird mit Hinweis auf Anlage 3 darauf hingewiesen, dass als Arbeitshilfe 
ein Vordruck zur Nachtragssachbearbeitung entwickelt wurde, der den Beschäftigten mit Hinweisen 
zum Ausfüllen zur Verfügung gestellt wurde. Diese Ausfüllhinweise sind jedoch der Anlage nicht bei-
gefügt. 
Warum werden diese Ausfüllhinweise von bereits fachkundigem Personal benötigt 
und haben Sie eine Übersicht zum Nutzungsverhalten der Mitarbeiter*innen? 
 
Antwort der Verwaltung: 
 
Grundsätzlich steht das neu gegründete Sachgebiet „Einkauf“ der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln 
den Bau-Fachbereichen beratend zu Seite. Da es sich um eine vom aufgelösten Vergabeamt auf die 
Gebäudewirtschaft übertragene Zuständigkeit und damit verbunden um neu entwickelte  
Prozessschritte handelte, musste die erforderliche Übung erst entwickelt werden. Um insbesondere 
zum Zeitpunkt der Einführung die Zahl der Anfragen zu begrenzen, wurden mit den Ausfüllhinweisen 
Informationen zum Ausfüllen und zur Nutzung des seinerzeit neuen Vordrucks bereitgestellt.  
 
Es liegen keine Erkenntnisse zum Nutzerverhalten der Mitarbeiter*innen vor. Es handelt sich um  
ein downloadbares PDF, das die Mitarbeiter*innen der Gebäudewirtschaft nach eigenem Ermessen 
nutzen können und dessen Abrufe nicht erfasst werden. 
 
Gez. Greitemann