Jahresabschluss 2023 der Westfälisches Pferdemuseum Münster gGmbH (WPM)

Dr. Merschmeier + Partner GmbH   ·   Wirtschaftsprüfungsgesellschaft   ·   Steuerberatungsgesellschaft  
 
   Anlage 1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
B i l a n z   zum   31. Dezember 2023 
Westfälisches Pferdemuseum Münster gGmbH,  
Münster

Dr. Merschmeier + Partner GmbH   ·   Wirtschaftsprüfungsgesellschaft   ·   Steuerberatungsgesellschaft  
 
B i l a n z   zum 31. Dezember 2023 
Westfälisches Pferdemuseum Münster gGmbH, Münster 
========================================== 
A k t i v a              Stand              Stand 
31.12.2023 31.12.2022 
                €                 € 
A. Anlagevermögen 
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 
1. Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche 
    Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte 3,00 3 ,00 
II. Sachanlagen 
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Baute n 
    einschließlich der Bauten auf fremden Grundstüc ken 684.683,00 857.501,00 
2. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 58.437,17 73.926,17 
743.123,17 931.430,17 
B. Umlaufvermögen 
I. Vorräte 
1. Waren 28.939,82 22.624,33 
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 69.397 ,62 5.190,30 
2. Sonstige Vermögensgegenstände 917,72 687,73 
III. Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten 264.863,09 333.197,31 
364.118,25 361.699,67 
C. Rechnungsabgrenzungsposten 
2.024,00 1.987,94 
1.109.265,42 1.295.117,78

Dr. Merschmeier + Partner GmbH   ·   Wirtschaftsprüfungsgesellschaft   ·   Steuerberatungsgesellschaft  
 
Anlage 1 
P a s s i v a              Stand              Stand 
31.12.2023 31.12.2022 
                €                 € 
A. Eigenkapital 
I. Gezeichnetes Kapital 50.000,00 50.000,00 
II. Bilanzgewinn 78.528,49 70.697,99 
128.528,49 120.697,99 
B. Sonderposten aus Zuweisungen und Zuwendungen zur 
Finanzierung des Sachanlagevermögens                      
1. Sonderposten aus Zuwendungen der öffenltichen Ha nd 377.936,61 472.772,45 
C. Rückstellungen 
1. Sonstige Rückstellungen 54.600,00 34.300,00 
D. Verbindlichkeiten 
1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 518. 485,79 611.119,05 
    - davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr: 
      € 102.175,05 (Vj. € 96.747,06) 
2. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 20.596,85 48.473,80 
    - davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr: 
      € 20.596,85 (Vj. € 48.473,80) 
3. Sonstige Verbindlichkeiten 9.117,68 7.754,49 
    - davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr: 
      € 9.117,68 (Vj. € 7.754,49) 
    - davon aus Steuern € 8.091,95 (Vj. € 6.734,95)
    - davon im Rahmen der sozialen Sicherheit: 
      € 1.025,73 (Vj. € 1.019,54) 
548.200,32 667.347,34 
1.109.265,42 1.295.117,78

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Anlage 2 
Gewinn- und Verlustrechnung vom 1.1. bis 31. Dezemb er 2023 
Westfälisches Pferdemuseum Münster gGmbH, Münster 
============================================== 
              1.1. -               1.1. - 
31.12.2023 31.12.2022 
                €                 € 
1. Umsatzerlöse 844.958,52 726.607,36 
2. Sonstige betriebliche Erträge 136.481,56 143.871,55
981.440,08 870.478,91 
3. Materialaufwand 
a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 64.446,57 33.616,35 
b) Aufwendungen für bezogene Leistungen 0,00 4.628,00
4. Personalaufwand 
a) Löhne und Gehälter 304.893,26 301.291,31 
b) Soziale Angaben und Aufwendungen für Altersversorgung 
    und für Unterstützung 79.487,10 72.587,05 
   - davon für Altersversorgung: € 2.163,96 (Vj. € 2.416,22) 
532.613,15 458.356,20 
5. Abschreibungen 191.335,71 198.079,39 
6. Sonstige betriebliche Aufwendungen 326.634,45 310.7 94,00 
7. Zinsen und ähnliche Erträge 1.344,72 0,00 
8. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 8.157,21 9.449,52 
9. Jahresüberschuss/-fehlbetrag 7.830,50 59.966,71 ./.       
10. Gewinnvortrag aus dem Vorjahr 70.697,99 130.664,70
11. Bilanzgewinn 
78.528,49 70.697,99

Anlage 3 
Blatt 1 
Westfälisches Pferdemuseum Münster gGmbH, Münster 
 
Anhang zum Jahresabschluss 31.12.2023 
 
I. Allgemeine Angaben 
 
Die Geschäftstätigkeit besteht aus der Förderung, der Einrichtung und dem Betrieb des West- 
fälischen Pferdemuseums in Münster. Der Betrieb des Museums wurde Ende Oktober 2002 
aufgenommen. 
 
Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer kleinen Kapitalge- 
sellschaft aus. Gemäß Gemeindeordnung für das Land NRW in der Fassung vom 14. Juli 
1994 ist der Jahresabschluss jedoch nach den für gr oße Kapitalgesellschaften geltenden 
Vorschriften aufzustellen. 
 
Die Gesellschaft wird im Handelsregister des Amtsge richt Münster unter der Nummer HR B 
5960 geführt. 
 
Sitz der Gesellschaft ist Münster. 
 
 
II. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethode n  
 
Die immateriellen Vermögensgegenstände wurden zu An schaffungskosten bewertet; Ab- 
schreibungen werden linear über die voraussichtliche Nutzungsdauer vorgenommen. 
 
Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten,  vermindert um lineare Abschrei- 
bungen für die betriebswirtschaftliche Nutzungsdaue r, angesetzt. Die Gebäude werden mit 
4 % per anno abgeschrieben. Die übrigen Sachanlageg üter werden linear über eine Nut- 
zungsdauer zwischen 3 und 15 Jahren abgeschrieben. Im Jahr des Zugangs werden die 
Anlagegegenstände zeitanteilig abgeschrieben.

Anlage 3 
Blatt 2 
Die Vorräte werden zu Anschaffungskosten bewertet, die sich aus den Einkaufspreisen der 
vorhandenen Waren ergeben. 
 
Die Forderungen und die sonstigen Vermögensgegenstä nde werden zum Nominalwert an- 
gesetzt. 
 
Liquide Mittel werden zum Nennwert angesetzt. 
 
Der Rechnungsabgrenzungsposten enthält Ausgaben vor  dem Bilanzstichtag, die Aufwen- 
dungen für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag betreffen. 
 
Das gezeichnete Kapital wurde zum Nennbetrag angesetzt. 
 
Für die vom Land NRW, der NRW-Stiftung und vom Land schaftsverband Westfalen-Lippe 
für Bau und Einrichtung des Museums gewährten Zusch üsse wurde das Wahlrecht in An- 
spruch genommen, diese in einem Sonderposten zu passivieren. Die Auflösung des Sonder- 
postens erfolgt korrespondierend zur Abschreibung der bezuschussten Anlagegüter. 
 
Die Rückstellungen wurden in Höhe des nach vernünft iger kaufmännischer Beurteilung not- 
wendigen Erfüllungsbetrages angesetzt. 
 
Verbindlichkeiten wurden zu ihren Erfüllungsbeträgen passiviert. 
 
 
III. Angaben zur Bilanz  
 
Der Anlagenspiegel zum 31. Dezember 2023 ist beigefügt. 
 
Die sonstigen Rückstellungen umfassen im Wesentlich en Rückstellungen für Jahresab- 
schlusskosten, Buchhaltungsleistungen, noch nicht g enommenen Urlaub und die Rückstel- 
lung für unterlassene Instandhaltungen bezüglich der Umstellung auf LED-Beleuchtung und 
Schimmelbeseitigung im Museumsbereich sowie die Corona-Schlussabrechnung.

Anlagennachweis 2023   -   Westfälisches Pferdemuseum Münster gGmbH, Münster 
Anfangsbestand Zugang Abgang      Endstand Anfangsbesta nd Zugang Abgang        Endstand Restbuchwert Restbuchwe rt 
1.1.2023             2023            2023 31.12.2023 1. 1.2023             2023           2023 31.12.2023               31.12.2023               31.12.2022 
             €             €             €               €              €                €            €          €      €      € 
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 
1. Entgeltlich erworbene Konzessionen, 
    gewerbliche Schutzrechte und ähnliche 
    Rechte und Werte 32.091,11 0,00 0,00 32.091,11 32.08 8,11 0,00 0,00 32.088,11 3,00 3,00 
II. Sachanlagen 
1. Grundstücke, grundstücksgleiche 
    Rechte und Bauten einschließlich 
    der Bauten auf fremden Grundstücken 4.320.423,42 0,00 0,00 4.320.423,42 3.462.922,42 172.818 ,00 0,00 3.635.740,42 684.683,00 857.501,00 
2. Andere Anlagen, Betriebs- und 
   Geschäftsausstattung 1.355.213,28 3.028,71 1.681,63 1.356.560,36 1.281.287,11 18.517,71 1.681,63 1.298.123, 19 58.437,17 73.926,17 
5.675.636,70 3.028,71 1.681,63 5.676.983,78 4.744.209,5 3 191.335,71 1.681,63 4.933.863,61 743.120,17 931.427,17
5.707.727,81 3.028,71 1.681,63 5.709.074,89 4.776.297,6 4 191.335,71 1.681,63 4.965.951,72 743.123,17 931.430,17
Blatt     3 
Anlage 3 
Entwicklung der Anschaffungswerte Entwicklung der Abschreibungen 
Dr. Merschmeier + Partner GmbH   •   Wirtschaftsprüfungsgesellschaft   •   Steuerberatungsgesellschaft

Anlage 3 
Blatt 4 
Der Verbindlichkeitenspiegel zum 31. Dezember 2023: 
 
Restlaufzeit 
Gesamt bis zu 1 Jahr 1 - 5 Jahre mehr als 5 Jahre 
  €   €   €   € 
1. Verbindlichkeiten gegenüber Kredit- 
instituten 518.485,79 102.175,05 405.747,67 10.563,07 
(Vorjahr:) (611.119,05) (96.747,06) (400.309,93) (114.0 62,06) 
2. Verbindlichkeiten aus Lieferungen 
und Leistungen 20.596,85 20.596,85 0,00 0,00 
(Vorjahr:) (48.473,80) (48.473,80) (0,00) (0,00) 
3. Sonstige Verbindlichkeiten 9.117,68 9.117,68 0,00 0,0 0 
(Vorjahr:) (7.754,49) (7.754,49) (0,00) (0,00) 
548.200,32 131.889,58 405.747,67 10.563,07 
(Vorjahr:) (667.347,34) (152.975,35) (400.309,93) (114. 062,06) 
 
 
 
 
IV. Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung  
 
Die Umsatzerlöse gliedern sich wie folgt auf: 
 
2023 2022 
T€ T€ 
Eintrittsgelder Museum 705 618 
Museumshop/Kaffee- und Eisautomat 124 79 
Übrige 16 30 
845 727 
 
 
Die sonstigen betrieblichen Erträge enthalten im Wesentlichen den Ertrag aus der Auflösung 
des Sonderpostens in Höhe von T€ 95 (Vj. T€ 95) und  übrige sonstige betriebliche Erträge 
in Höhe von T€ 8 (Vj. T€ 12).

Anlage 3 
Blatt 5 
V. Sonstige Angaben  
 
Die Gesellschaft beschäftigte in 2023 im Durchschnitt 15 (Vj. 19) Angestellte (hiervon durch- 
schnittlich 3 (Vj. 3) Vollzeitkräfte, 3 (Vj. 2) Teilzeitkräfte sowie 9 (Vj. 14) geringfügig Beschäf- 
tigte). 
 
Geschäftsführer im Geschäftsjahr 2023 waren Herr Pe ter Weeke, Lienen, Geschäftsführer 
der Firma Vernhold GmbH, und Frau Sybill Ebers, Münster, wissenschaftliche und kaufmän- 
nische Leiterin der Westfälischen Pferdemuseum Münster gGmbH. 
 
Die Gesamtbezüge der Geschäftsführer werden aufgrund der Schutzklausel des § 286 Abs. 
4 HGB nicht genannt. 
 
Das Honorar für den Abschlussprüfer umfasst ausschl ießlich Abschlussprüferleistungen in 
Höhe von T€ 5.  
 
Aufgrund des positiven Eigenkapitals und der guten Liquiditätslage sieht die Geschäftsfüh- 
rung derzeit keine Gefahr für den Fortbestand der Gesellschaft. 
 
Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresübersch uss von T€ 8 mit dem Gewinnvortrag 
von T€ 70 zu verrechnen und dann einen Bilanzgewinn von T€ 78 auszuweisen. 
 
 
Münster, 5. März 2024 
 
 
……………………………………. ……………………………………. 
 
 gez. Sybill Ebers gez. Peter Weeke

Anlage 4 
Blatt 1 
 
Westfälisches Pferdemuseum Münster gGmbH 
 
Lagebericht zum Jahresabschluss 2023 
 
 
Darstellung des Geschäftsverlaufs 
Allgemeine Geschäftstätigkeit 
Die Corona-Pandemie und die Energiekrise haben in E uropa und insbesondere in 
Deutschland deutliche Spuren hinterlassen. Die deutsche Wirtschaftsleistung liegt derzeit 
nahezu auf demselben Niveau wie zu Beginn der Coron a-Pandemie vor knapp vier Jah- 
ren. Deutschland verzeichnet damit seit Beginn der Corona-Pandemie das geringste 
Wachstum aller Volkswirtschaften des Euro-Raums. Zw ar kam Deutschland zunächst 
noch vergleichsweise gut durch die Corona-Pandemie. Während der Energiekrise entwi- 
ckelte sich die deutsche Wirtschaft jedoch sehr schwach. Gegenüber dem Vorjahr dürfte 
die Wirtschaftsleistung im aktuellen Jahr schrumpfe n und im kommenden Jahr deutlich 
langsamer wachsen als in den 2010er Jahren. 
(zitiert aus: Kurzfassung des Jahresgutachtens 2023/ 24 des Sachverständigenrates zur Begutachtung der 
gesamtwirtschaftlichen Entwicklung.) 
Die „Westfälisches Pferdemuseum Münster gGmbH“ mit Sitz in Münster wurde durch no- 
tariellen Vertrag vom 17. Oktober 2000 gegründet. 
Unternehmensgegenstand der Gesellschaft ist die Förderung, die Einrichtung und der Be- 
trieb des Westfälischen Pferdemuseums in Münster. 
Nachdem im Jahr 2002 die Fertigstellung des Museums  und der Einrichtung erfolgte, 
wurde die operative Tätigkeit des Museumsbetriebes im Rahmen einer feierlichen Eröff- 
nungsveranstaltung am 27.10.2002 aufgenommen. 
Das Museum wird auf einer Teilfläche des Geländes des Westfälischen Zoologischen Gar- 
tens in Münster (Zoo) betrieben. Zu diesem Zweck wu rde mit der Westfälischer Zoologi- 
scher Garten Münster gGmbH im Jahr 2000 ein Erbbaur echtsbestellungsvertrag ge- 
schlossen. 
Der laufende Museumsbetrieb wird vor allem durch di e anteilige Weiterleitung von durch 
den Zoo vereinnahmten Eintrittsgeldern der Zoobesuc her an die Gesellschaft gesichert. 
Der Zoo in Münster und die Gesellschaft erwarten durch einen aufeinander abgestimmten 
Betrieb ein steigendes Besucherinteresse und damit steigende Besucherzahlen.

Anlage 4 
Blatt 2 
 
Das Westfälische Pferdemuseum ist dazu an dem Projekt „Pferdepark“ des Zoos beteiligt. 
Voraussetzung für den gemeinsamen Erfolg ist eine e nge Zusammenarbeit der Partner, 
die in einem Kooperations- und Zusammenarbeitsvertrag im Jahre 2000 geregelt wurde. 
Dieser Vertrag wurde im März 2017 um einen Nachtrag und eine Zusatzvereinbarung er- 
gänzt. 
Das Projekt Pferdemuseum umfasste in der ersten Baustufe ein Ausstellungsgebäude mit 
Foyer, Museumsshop und Magazin/Versorgung sowie einen Verwaltungsteil. In einer an- 
schließenden zweiten Baustufe ist eine Manegenhalle zunächst ohne vollständigen Innen- 
ausbau mit zugehörigen Ställen errichtet worden.  
Die erste Baustufe wurde im Wesentlichen durch Zuschüsse des Landes Nordrhein-West- 
falen, der Nordrhein-Westfalen-Stiftung und des Lan dschaftsverbandes Westfalen-Lippe 
finanziert.  
Des Weiteren wurden Teilbeträge über langfristige Darlehen finanziert. Die vorgezogenen 
Bautätigkeiten der Manegenhalle wurden ebenfalls über ein langfristiges Darlehen finan- 
ziert. Restbeträge wurden durch Spenden von Wirtschaftsunternehmen und anderen För- 
derern erbracht.  
Nach dem zuletzt vorliegenden Körperschaftsteuerbes cheid fördert die Gesellschaft be- 
sonders förderungswürdig anerkannte gemeinnützige Zwecke und ist daher grundsätzlich 
von der Körperschaft- und Gewerbesteuer befreit. Di e Steuerbefreiung gilt nicht für wirt- 
schaftliche Geschäftsbetriebe. Damit ist die Gesell schaft berechtigt für Spenden, die ihr 
zur Verwendung für diese Zwecke zugewendet werden, förmliche Zuwendungsbestäti- 
gungen auszustellen.  
Umsatzentwicklung 
Im Geschäftsjahr 2023 ist der Umsatz im Vergleich z um Vorjahr um 118 T€ auf 845 T€ 
angestiegen. Ursächlich sind im Wesentlichen die hö heren Eintrittsgelder, aber auch 
höhere Umsätze im wirtschaftlichen Bereich des Muse ums (Shoperlöse, Kaffee- und 
Eisautomat). 
Investitionen 
Im Geschäftsjahr 2023 wurden Investitionen in das A nlagevermögen in Höhe von 3 T€ 
getätigt, die auf Betriebsausstattung und geringwer tige Wirtschaftsgüter entfallen.

Anlage 4 
Blatt 3 
 
 
Personal- und Sozialbereich 
Die Gesellschaft beschäftigte in 2023 im Durchschni tt 15 Angestellte (hiervon durch- 
schnittlich 3 Vollzeitkräfte, 3 Teilzeitkräfte sowie 9 geringfügige Beschäftigte). 
Der Personalbestand zum Stichtag des Geschäftsjahres hat sich im Vergleich zum Vorjahr 
um 4 Angestellte verändert. Insgesamt haben sich di e Kosten für den Personalaufwand 
um 10 T€ erhöht. Begründet liegt dies in den Lohner höhungen der Festangestellten und 
dem Anstieg des Mindestlohns zum 1.10.2022. 
Eine Tarifbindung besteht nicht.  
 
 
 
 
Darstellung der Lage 
Aufgrund von Rundungen können sich geringfügige Differenzen in Höhe von 1 T€ ergeben. 
 
Vermögenslage 
Bilanzvergleich 
Die Aktivseite der Bilanz (1.109 T€) besteht aus la ng- und mittelfristig gebundenem 
Vermögen (Anlagevermögen 743 T€) sowie kurzfristig gebundenem Vermögen (Vor- 
räte 29 T€, Forderungen und RAP 72 T€ und liquide Mittel 265 T€). 
Die Passivseite der Bilanz umfasst die eigenen Mittel (507 T€), die mittel- bis langfris- 
tigen Bankverbindlichkeiten (416 T€) und kurzfristige Fremdmittel (186 T€). 
Die eigenen Mittel (507 T€) setzen sich hierbei aus  dem Eigenkapital (129 T€) und 
dem Sonderposten für Investitionszuschüsse zum Anla gevermögen (378 T€) zusam- 
men.  
Demnach wird zum 31.12.2023 ein Eigenkapital von 129 T€ (Vorjahr: 121 T€) ausge- 
wiesen. Zu beachten ist, dass die im gesonderten Posten passivierten Zuschüsse zum 
Anlagevermögen (378 T€) ebenfalls zum überwiegenden  Teil Eigenkapitalcharakter 
haben, da aufgrund der vorliegenden Steuerbefreiung  die Auflösung des Postens in 
Folgejahren grundsätzlich keine Steuerbelastung hervorruft. 
Die kurzfristigen Bankverbindlichkeiten betragen zum 31.12.2023 102 T€ (97 T€).

Anlage 4 
Blatt 4 
 
 
Bilanzkennziffern 
Die Eigenkapitalquote  beträgt zum Bilanzstichtag 11,7 % (9,3 %). 
Der Anteil der eigenen Mittel (Eigenkapital + Sonderpos ten für Investitionszu- 
schüsse zum Anlagevermögen)  an der Bilanzsumme beträgt 45,7 % gegenüber 
45,8 % im Vorjahr. 
Die Deckungsverhältnisse  bezüglich des Anlagevermögens betragen: 
(1) Deckung des Anlagevermögens durch Eigenkapital:  17,5 % (Vorjahr: 13,0 %) 
(2) Deckung des Anlagevermögens durch Eigenkapital und passivierte Sonderpos- 
ten (Zuschüsse): 68,4 % (Vorjahr: 63,8 %) 
(3) Deckung des Anlagevermögens durch Eigenkapital,  passive Sonderposten (Zu- 
schüsse) sowie mittel- bis langfristige Fremdmittel: 124,4 % (Vorjahr: 119,0 %). 
Der Liquiditätsgrad  ist definiert als Differenz zwischen den kurzfrist ig realisierbaren 
Vermögenswerten und den kurzfristig fälligen Verbindlichkeiten: 
 2023   2022   2021   2020   2019  
        Kurzfristig realisierbare Ver- 
mögenswerte 337  341 418  343 211  
Kurzfristig fällige Schuldpos- 
ten -187  -187 -165  -151 -141  
     Liquidität I. Grades  150  154 253   192 70  
Vorräte  29  23 17   15 20  
     Liquidität II. Grades  179  177 270   207 90  
         
Die Liquidität I. Grades zum Stichtag 31.12.2023 hat sich gegenüber dem Vorj ahr 
von 154 T€ um 4 T€ auf 150 T€ verschlechtert. 
Die Liquidität II. Grades  beträgt nach Hinzurechnung der Vorräte zum 31.12.2 023 
179 T€ (177 T€). 
Finanzlage 
Der cash-flow der Gesellschaft, der sich aus dem Ja hresüberschuss (8 T€), erhöht um 
die Abschreibungen (191 T€), gemindert um die Erträ ge aus der Auflösung von Son- 
derposten (95 T€), ermittelt, beträgt im Geschäftsj ahr 105 T€ gegenüber 44 T€ im Vor- 
jahr. Der cash-flow ist damit im Vergleich zum Vorj ahr um 61 T€ gestiegen.  
Das am 08.07.2016 aufgenommene Darlehen bei der Spa rkasse Münsterland Ost 
wurde im Geschäftsjahr planmäßig getilgt.

Anlage 4 
Blatt 5 
 
 
Unter Berücksichtigung des unverändert zur Verfügun g stehenden Kontokorrentrah- 
mens wird die Gesellschaft auch zukünftig in der La ge sein, ihren Zahlungsverpflich- 
tungen nachzukommen.  
Zahlungsausfallrisiken aus der anteiligen Weiterlei tung von durch den Zoo verein- 
nahmten Eintrittsgeldern an die Gesellschaft werden  im Wesentlichen durch monatli- 
che Abschlagszahlungen vermieden.  
Ertragslage 
Im Berichtsjahr wurde ein im Vergleich zum Vorjahr um 68 T€ höheres Jahresergebnis 
in Höhe eines Überschusses von 8 T€ erwirtschaftet.  
Die Umsatzerlöse sind im Vergleich zum Vorjahr um 1 18 T€ angestiegen. 
Der Personalaufwand erhöhte sich um 10 T€. 
Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen erhöhten s ich um 16 T€ auf 327 T€. Im We- 
sentlichen sind die Wartungskosten und Reparaturen angestiegen. 
Die einmalige Rückzahlung von Coronahilfen in Höhe von 11 T€ ist in den sonstigen 
Kosten enthalten.  
Die Kosten für Sonderausstellungen erhöhten sich au f 34 T€ (30 T€). 
Das Betriebsergebnis hat sich um 65 T€ auf 15 T€ (- 50 T€) erhöht: 
 2023   2022  
 Umsatzerlöse  845 727 
Sonstige betriebliche Erträge (inkl. Spenden)  42 49 
  88 7 776 
Materialeinsatz/Bestandsveränderung  -64 -38 
Personalaufwand  -384 -374 
Nettoabschreibungen  -97 -103 
Sonstige betriebliche Aufwendungen  -327 -311 
  15 -50 
  
Das Finanzergebnis verbesserte sich leicht auf -7 T€ (-9 T€).

Anlage 4 
Blatt 6 
 
 
Chancen und Risiken der künftigen Entwicklung 
Durch monatlich erstellte betriebswirtschaftliche Auswertungen können insbesondere Preisände- 
rungs-, Ausfall- und Liquiditätsrisiken frühzeitig erkannt sowie ggfs. geeignete Maßnahmen er- 
griffen werden. 
Da im laufenden Betrieb die Einnahmen wesentlich von der jährlichen Gesamtbesucherzahl des 
Zoos in Münster abhängen, liegt ein grundsätzliches Risiko in abnehmenden Besucherzahlen. 
Es ist derzeit aber nicht abzusehen, dass die den Kalkulationen zu Grunde liegenden Besucher- 
zahlen dauerhaft unterschritten werden. Steigende Besucherzahlen würden entsprechend zu hö- 
heren Einnahmen führen.  
Die mit dem Westfälischen Pferdemuseum abgerechneten Zoobesucher lagen 2023 etwas über 
dem Niveau, das vor der Covid-19 Pandemie erreicht wurde. Insgesamt 232.086 Besucher 
konnte das Museum im Jahr 2023 begrüßen, das sind rund 70.000 mehr als im Vorjahr. 
Zum Erfolg beigetragen haben u. a. die Sonderausste llung „PLAYMOBIL-Tiergeschichten“ und 
auch die Ausstellung „Wildlife Photographer of the Year“.  
Mit der ab 2023 gültigen Erhöhung der an das Museum  abzuführenden anteiligen Zooeintritts- 
preise um 7 % können die allgemeinen Kostensteigeru ngen abgepuffert werden. Durch die im 
Jahr 2023 eröffnete „Merantihalle“ rechnet der Allwetterzoo mit einem erheblichen Besucherzu- 
wachs, so dass die Westfälisches Pferdemuseum gGmbH  in den kommenden Jahren höhere 
und stabile Umsätze erwartet. 
Die Westfälisches Pferdemuseum Münster gGmbH unterhält seit Eröffnung am 27.10.2002 einen 
steuerpflichtigen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb  (Museumsshop/Kaffee- und Eisautomat). 
Verluste im steuerpflichtigen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb sind grundsätzlich gemeinnützig- 
keitsschädlich. Solche Verluste sind innerhalb des Folgejahres auszugleichen.  
Innerhalb der nächsten Jahre muss die Lüftungsanlag e im gesamten Pferdemuseum ausge- 
tauscht werden. Der Investitionsrahmen wird rund 300 T€ betragen. Aufgrund neuer Bestimmun- 
gen bzw. Verschleißerscheinungen wird außerdem eine neue Brandmeldeanlage (35 T€) benö- 
tigt.  
Um die Energiekosten zu senken, ist die Umstellung der Beleuchtung auf LED (ca. 80 T€) ge- 
plant. In den Jahren 2022 und 2023 wurden in diesem Bereich bereits 48 T€ investiert. Bis zum 
31.03.2024 sollen weitere Lampen ausgetauscht werde n, so dass 15 T€ als Rückstellung für 
unterlassene Instandhaltungen berücksichtigt worden  sind. Bis zum 31.03.2024 sollen zudem 
Sanierungsarbeiten an den Wänden im Ausstellungsbereich erledigt werden. Hierfür sind 10 T€ 
als Rückstellung für unterlassene Instandhaltungen berücksichtigt worden.

Anlage 4 
Blatt 7 
 
Sonstige Angaben 
Voraussichtliche Entwicklung der Gesellschaft  
Die voraussichtliche Entwicklung der Gesellschaft wird grundsätzlich positiv gesehen.  
Im Rahmen einer Fortführungsprognose rechnet die Ge schäftsführung im kommenden 
Jahr mit folgender Entwicklung: 
 2024    
 Umsatzerlöse  848 
Jahresüberschuss  8
 
 
Forschung und Entwicklung sowie bestehende Zweigniederlassungen 
Auf dem Gebiet der Forschung und Entwicklung finden  keine Aktivitäten statt, Zweignie- 
derlassungen werden nicht unterhalten. 
Münster, den 21. März 2024 
 
 
 
                                                                                                 
 gez. Sybill Ebers gez. Peter Weeke 
 (Geschäftsführerin) (Geschäftsführer)

Anlage A zur V/0332/2024 
Kurzüberblick 
Jahresabschluss 2023 der Westfälisches Pferdemuseum Münster gGmbH 
 
 
Ziele/Teilziele/Zielerreichung 
Mit der Vorlage kommt die Stadt Münster als Mitgesellschafterin den GmbH handels- und 
gesellschaftsrechtlichen Vorschriften nach. 
 
 
Finanzierung 
Der städtische Haushalt wird durch die Sachentscheidung nicht betroffen. 
 
Pflichtigkeitsgrad 
Die Maßnahme/Leistung ist X vollständig 
pflichtig 
 überwiegend 
pflichtig 
 überwiegend 
freiwillig 
 vollständig 
freiwillig 
 
Unmittelbare, grundsätzliche Relevanz für Querschnittsthemen 
(Demographie, Gleichstellung, Inklusion, Klimaschutz, Migration) 
Keine

V/0332/2024 
V/0332/2024 
 
 
Öffentliche Beschlussvorlage 
Betrifft 
 
Jahresabschluss 2023 der Westfälisches Pferdemuseum Münster gGmbH (WPM) 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
   18.06.2024 Ausschuss für Wohnen, Liegenschaften, Finanzen und Wirtschaft Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
Die Vertretung der Stadt Münster in der Gesellschafterversammlung der WPM wird ermächtigt , für 
das Geschäftsjahr 2023 folgende Entscheidungen zu treffen: 
 
a)  Der von der Geschäftsführung aufgestellte Jahresabschluss der WPM für das Geschäftsjahr 
2023, abschließend 
 
in der Bilanz bei Aktiva und Passiva mit 1.109.265,42 € 
 
sowie einem in der GuV ausgewiesenen 
Jahresüberschuss von 7.830,50 € 
 
wird festgestellt. 
 
b)  Der Geschäftsführung wird für das Geschäftsjahr 2023 Entlastung erteilt. 
 
c)  Der Bilanzgewinn in Höhe von 78.528,49 € wird auf neue Rechnung vorgetragen. 
 
d) Zum Abschlussprüfer fü r das Geschäftsjahr 2024 wird die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 
Dr. Merschmeier + Partner GmbH in Münster bestellt. 
 
II. Finanzielle Auswirkungen: 
 
Keine. 
 
 
 
 
 
 
Amt für Finanzen und 
Beteiligungen 
 
04.06.2024 
 
Ihr/e Ansprechpartner/in:  
Herr Schlüter 
Telefon: 492-2008 
SchlueterT@stadt-
muenster.de

- 2 - 
V/0332/2024 
Begründung: 
 
Die Stadt Münster ist mit 1 % (500 €) am Stammkapital der WPM beteiligt. Nach Ziffer 13.2 des Ge-
sellschaftsvertrages der WPM i.V.m. § § 45, 46 GmbHG sind der Jahresabschluss und der Lagebe-
richt der Gesellschafterversammlung zur Beschlussfassung vorzulegen, die gem. Ziffer 13.1 des Ge-
sellschaftsvertrages auch den Abschlussprüfer bestimmt. 
 
Die Umsatzerlöse sind gegenüber dem Vorjahr um 118 T€ auf 845 T€ gestiegen und liegen somit 
über dem in der letztjährigen Fortführungsprognose erwarteten Wert von 787  T€. Die Zahl der ab-
rechnungsfähigen Zoobesucher hat sich gegenüber dem Vorjahr um 55.859 erhöht. Positive Auswir-
kungen ergaben sich zudem aus der Erhöhung des Anteils am Eintrittsgeld des Zoos um 7%. D ie 
Erlöse aus Eintrittsgeldern sind um 87 T€ gestiegen. Die sonstigen betrieblichen Erträge verringern 
sich von 144 T€ um 8 T€ auf 136 T€.  
Auf der Aufwandsseite steigt der Personalaufwand um 10 T€ (+2,7 %) auf 384 T€. Im Geschäftsjahr 
wurden durchschnittlich 15 Angestellte beschäftigt (Vorjahr 19 Angestellte). Ebenso steigen die Mate-
rialaufwendungen um 26 T€ auf 64 T€. Diese betreffen Waren für die besucherabhängigen Nebener-
löse (Shop, Automaten). Die Abschreibungen und sonstigen betrieblichen Aufwendungen und die 
Zinsaufwendungen bewegen sich auf dem Niveau des Vorjahres.  Insgesamt ist ein Jahresüber-
schuss von 8 T€ zu verzeichnen. Somit li egt eine Ergebnisverbesserung von 68 T€ gegenüber dem 
Vorjahresergebnis vor. 
 
Einschätzung des Beteiligungsmanagements zum Jahresabschluss: 
 
Nach Prüfung des Jahresabschlusses durch die Wirtschaftsp rüfungsgesellschaft 
Dr. Merschmeier + Partner GmbH haben s ich aus Sicht des Beteiligungsmanagements keine Ein-
wendungen gegen oder zusätzlichen Hinweise zum Jahresabschluss der WPM ergeben. Nach 
Durchsicht des vorgelegten und mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehenen Jah-
resabschlussberichtes ersch eint der Jahresabschluss als plausibel und vermittelt ein hinreichend 
nachvollziehbares Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der WPM zum Bilanzstichtag 
 
Die Gesellschafterversammlung der WPM zum Jahresabschluss 2023 hat bereits am 17.04.2024  
stattgefunden. Dabei hat die Vertretung  der Stadt Münster unter dem Vorbehalt einer späteren Er-
mächtigung durch den Ausschuss für Wohnen, Liegenschaften, Finanzen und Wi rtschaft den Be-
schlusspunkten des o.a. Beschlussvorschlages zugestimmt. 
 
 
 
In Vertretung 
 
 
gez. 
Christine Zeller 
Stadtkämmerin 
 
 
Anlagen: 
Anlage A 
Anlage 1 zur Vorlage V/0332/2024