Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche Ausschreibung (VgV) - für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Schließfachsystemen für die neuen Liegenschaften bis zum 31.04.2028 mit persönlichem Stauraum für Mitarbeitende

Beschlussvorlage: Einleitung 
öffentlich 
260017 
 
 
 
  
Der Oberbürgermeister 
 
 
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Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
 
Federführung: 
10 Personal- und Organisationsamt 
Dezernat: 
Dez. I 
 
 
 
Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche 
Ausschreibung (VgV) - für den Abschluss einer 
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von 
Schließfachsystemen für die neuen Liegenschaften 
bis zum 31.04.2028 mit persönlichem Stauraum für 
Mitarbeitende 
 
Beratungsfolge 
Rat 22.01.2026 Entscheidung 
 
 
 
Beschlussvorschlag 
 
  
Der Einleitung des Vergabeverfahrens der Vergabeordnung der Bundesstadt 
Bonn für folgende Maßnahme wird zugestimmt: 
 
Durchführung des Vergabeverfahrens für den Abschluss einer zweijährigen 
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Schließfachsysteme für die 
Interimsimmobilie Oberkasseler Str. 2 für den Zeitraum vom 01.05.2026 - 
31.04.2028. 
 
Begründung 
 Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung soll der Auftrag über 
die Lieferung und Bereitstellung von Schließfachsystemen für die Liegenschaft 
Oberkasseler Str. 2 vergeben werden. Der Abschluss einer 
Rahmenvereinbarung ist zwingend notwendig, um den ordnungsgemäßen 
Betrieb der Liegenschaft sicherzustellen. Die derzeit vorhandenen 
Schrankmöbel sind technisch und funktional überholt und entsprechen nicht 
mehr den Anforderungen einer modernen Verwaltung, insbesondere in Bezug 
auf Sicherheit, Nachhaltigkeit und standardisierten Möblierungsrichtlinien und 
stammen überwiegend aus der Zeit des Erstbezugs des Stadthauses. Mit der 
Einführung aktueller Schließfachsysteme werden flexible und sichere 
Stauraummöglichkeiten geschaffen, die dem heutigen Standard einer 
effizienten modernen Verwaltung entsprechen und die veralteten 
Schrankanlagen ersetzen. 
Die neuen Schließfachsysteme sollen funktional, langlebig und nachhaltig 
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Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
ausgeführt sein. Bei der Ausstattung werden die einschlägigen technischen 
Regeln für Arbeitsstätten (ASR) berücksichtigt. 
Eine Neuanschaffung ist erforderlich, um die modernen Arbeitsformen zu 
unterstützen sowie der geplanten Nutzung des Gebäudes gerecht zu werden. 
Im Zuge der Umsetzung des Desksharing-Konzeptes entstehen flexible 
einheitliche Arbeitsplatzlösungen, die keine personalisierten Arbeitsplätze mehr 
vorsehen und eine durchgängige Flächeneffizienz und Gleichbehandlung 
sicherstellen. Die Schließfachsysteme sind für alle Nutzenden des Gebäudes, 
einschließlich der Führungskräfte, vorgesehen. 
Die bisher eingesetzten Tischcontainer werden somit entbehrlich. 
Damit die Mitarbeitenden dennoch eine sichere Möglichkeit zur Aufbewahrung 
persönlicher Gegenstände sowie dienstlicher Utensilien (z.B. Tastatur, Maus, 
Headset) geboten werden kann, sind persönlich zugeordnete Schließfachfächer 
unverzichtbar. 
Sie stellen sicher, 
- dass persönliche Dinge aufbewahrt werden können 
- und dass der Ressourceneinsatz optimiert wird, da keine individuellen 
Stauraumlösungen am Arbeitsplatz, wie Tischcontainer, geben wird. 
Die Einführung von Schließfachsystemen ist somit ein zentraler Bestandteil bei 
der Umsetzung von Desksharing und unterstützt die effiziente Nutzung der 
Flächen im gesamten Gebäude. 
Bei der Definierung der Standards wird auf den Einsatz ressourcenschonender 
Materialien geachtet. Aspekte der Nachhaltigkeit werden durch die Forderung 
von Zertifizierungen wie den Blauen Engel oder vergleichbar sichergestellt. 
Das Stadthaus Mobiliar wird im Rahmen eines Verwertungskonzeptes 
bewertet. Ziel ist es, die funktionsfähigen und den Arbeitsstättenrichtlinien 
entsprechenden Möbel an anderen Standorten der Verwaltung einzusetzen. 
Sofern die Liegenschaft Oberkasseler Straße 2 nach der Mietlaufzeit 2035 nicht 
weiter benötigt werden sollte, ist ebenfalls das Ziel, die dann funktionsfähigen 
und den Arbeitsstättenrichtlinien entsprechenden Möbel an anderen Standorten 
der Verwaltung einzusetzen ggf. auch im sanierten Stadthaus. 
Die Schätzkosten basieren auf Erfahrungswerten unter Berücksichtigung 
prognostischer Einflüsse. 
 
Vergabeart 
  
  öffentlich  x offen (EU)   aufgeforderte Firmen 
  beschränkt   nichtoffen (EU)   mit öffentlichem  
Teilnahmewettbewerb 
  Freihändig bzw. 
Verhandlungsvergabe   Verhandlungsverfahren (EU)   Abweichung von der  
vorgeschriebenen Vergabeart 
  
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung  Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto 
  
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Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
 BN-2026-00012   VOB   UVgO  x VgV  01.05.2026 - 
31.04.2028 
 580.173 € 
  
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto 
(konsumtiv) / 
Finanzposition 
(investiv) 
CO-Kontierung 
(konsumtiv) / 
Finanzstelle 
(investiv) 
 01.01.09  Zentrale Dienste  78.3100  5100001091000 
  
Verpflichtungsermächtigungen 
  
Verwendung von 
Haushaltsresten 
Mittel 
  
  ja  x nein   ja  x nein x  freigegeben   vorgesehen 
  
  
 
Anlage/n 
Keine 
 
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