2061/2024
Fortsetzung des Livestreaming der Sitzungen des Ausschusses für Soziales, Seniorinnen und Senioren in 2025
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Sachstandsbericht Rat /Ausschuss
1501 Zeichen
Dezernat, Dienststelle
V/50
Vorlagen-Nummer
2061/2024
Stand: 09.04.2025
Sachstandsbericht
Fortsetzung des Livestreaming der Sitzungen des Ausschusses für Soziales,
Seniorinnen und Senioren in 2025
Beschluss:
Der Ausschuss für Soziales, Seniorinnen und Senioren beschließt, das im Jahr 2024
begonnene Livestreaming für den öffentlichen Teil der Sitzungen des Ausschusses für
Soziales, Seniorinnen und Senioren der Stadt Köln auch im Jahr 2025 fortzuführen
und weiterhin die aufgezeichneten Sitzungen in einer Mediathek auf der Internetseite
der Stadt Köln bereitzustellen.
Zur Erhöhung der Barrierefreiheit sind die Ton-Aufzeichnungen der Sitzungen mittels
technischer Anwendungen in Text umzuwandeln und in den Live-Stream bzw. die Auf-
zeichnung einzufügen. Die Textumwandlung wird durch eine Nachuntertitelung (inner-
halb von 24 Stunden nach Sendungsende) vorgenommen.
Die Finanzierung der Kosten in Höhe von 9.371,25 € erfolgt aus veranschlagten Mit-
teln im Teilergebnisplan des Amtes für Soziales, Arbeit und Senioren in der Produkt-
gruppe 0503, weitere soziale Pflichtleistungen, in der Teilplanzelle 13, Aufwendungen
für Sach- und Dienstleistungen.
Status in Bearbeitung
erledigt
Aktueller Bearbeitungsstand:
Der Beschluss wurde umgesetzt.
Das Live-Streaming der Sitzungen des Ausschusses für Soziales, Seniorinnen und Senioren
wurde für das Jahr 2025 verlängert.
Nächste Schritte:
Der nächste Sachstandsbericht ist geplant für den:
2
Beschlussvorlage Ausschuss
7441 Zeichen
Dezernat, Dienststelle V/50 Vorlagen-Nummer 2061/2024 Freigabedatum 07.10.2024 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Fortsetzung des Livestreaming der Sitzungen des Ausschusses für Soziales, Seniorinnen und Senioren in 2025 Beschlussorgan Ausschuss für Soziales, Seniorinnen und Senioren Gremium Datum Beschluss: Der Ausschuss für Soziales, Seniorinnen und Senioren beschließt, das im Jahr 2024 begonnene Livestreaming für den öffentlichen Teil der Sitzungen des Ausschusses für Soziales, Seniorinnen und Senioren der Stadt Köln auch im Jahr 2025 fortzuführen und weiterhin die aufgezeichneten Sitzungen in einer Mediathek auf der Internetseite der Stadt Köln bereitzustellen. Die Finanzierung der Kosten in Höhe von 7.913,50 € erfolgt aus veranschlagten Mit- teln im Teilergebnisplan des Amtes für Soziales, Arbeit und Senioren in der Produkt- gruppe 0503, weitere soziale Pflichtleistungen, in der Teilplanzelle 13, Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen. Alternative: Der Ausschuss für Soziales, Seniorinnen und Senioren beschließt, das im Jahr 2024 begonnene Livestreaming für den öffentlichen Teil der Sitzungen des Ausschusses für Soziales, Seniorinnen und Senioren der Stadt Köln auch im Jahr 2025 fortzuführen und weiterhin die aufgezeichneten Sitzungen in einer Mediathek auf der Internetseite der Stadt Köln bereitzustellen. Zur Erhöhung der Barrierefreiheit sind die Ton-Aufzeichnungen der Sitzungen mittels technischer Anwendungen in Text umzuwandeln und in den Live-Stream bzw. die Auf- zeichnung einzufügen. Die Textumwandlung wird durch eine Nachuntertitelung (inner- halb von 24 Stunden nach Sendungsende) vorgenommen. Die Finanzierung der Kosten in Höhe von 9.371,25 € erfolgt aus veranschlagten Mit- teln im Teilergebnisplan des Amtes für Soziales, Arbeit und Senioren in der Produkt- gruppe 0503, weitere soziale Pflichtleistungen, in der Teilplanzelle 13, Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen. Ausschuss für Soziales, Seniorinnen und Senioren 21.11.2024 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Ja, investiv Investitionsauszahlungen € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: 2025 a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen bis (je nach Beschlusslage) ca. 9.371,25 € c) bilanzielle Abschreibungen € Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: a) Erträge € b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten € Einsparungen: ab Haushaltsjahr: a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € Beginn, Dauer Auswirkungen auf den Klimaschutz Nein Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung) Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung) Begründung: Der Rat hat am 06.05.2021 die attraktivere Gestaltung des Livestreams mit Vorlage 1327/2021 beschlossen. Der Ausschuss für Soziales, Seniorinnen und Senioren hat sich in seiner Sitzung am 25.05.2023 dafür ausgesprochen, die Verwaltung mit der Vorbereitung/Durchführung eines Livestreamings der Sitzungen des Ausschusses für Soziales, Seniorinnen und Senioren zu beauftragen und hierzu am 17.08.2023 einen Beschluss 1924/2023 ge- fasst. Der Beschluss umfasste folgende Leistungen: - Durchführung des Livestream - Technische Begleitung der Veranstaltung - PTZ Kamera1, Schwenk auf Redner - PTZ Kamera2, Schwenk auf Vorsitzenden, Totale, Beigeordnete - Einblendung von Topik und Rednernamen - Ton und Videotechnik 3 In der Zeit vom 01.01.2024 bis 30.09.2024 wurden 6 Sitzungen des Ausschusses So- ziales, Seniorinnen und Senioren im Livestream übertragen und in der Mediathek be- reitgestellt. Auf den Livestream und die in der Mediathek gespeicherten Aufzeichnungen wurden vom 01.01.2024 bis 30.09.2024 insgesamt 568-mal zugegriffen. Folgende Dauer der Besuche im Livestream oder den Aufrufen der Aufzeichnungen in der Mediathek wurden verzeichnet: < 10 Min < 15 Min. < 30 Min. > 30 Min. Total Sitzung Januar 111 8 26 48 193 18.01.2024 Februar 54 6 9 21 90 29.02.2024 März 48 9 13 22 92 21.03.2024 April 75 8 19 62 164 18.04.2024 Mai 7 2 2 11 Mediathek Juni 24 5 7 8 44 06.06.2024 Juli 1 1 2 Mediathek August 9 1 2 4 16 Mediathek September 37 7 9 25 78 05.09.2024 Für den Livestream der bisherigen 6 Sitzungen des Ausschusses Soziales, Seniorin- nen und Senioren sind in diesem Zeitraum Kosten in Höhe von 7.378 Euro entstan- den. Für alle 8 Sitzungen des Ausschusses entstehen in 2024 voraussichtlich Kosten in Höhe von 9.639 Euro. Die Verwaltung empfiehlt dem Ausschuss für Soziales, Seniorinnen und Senioren eine Fortführung des Livestreams und der Bereitstellung der Aufzeichnungen des öffentli- chen Teils der Sitzungen des Ausschusses in einer Mediathek, da hierdurch, im Ge- gensatz zu einer begrenzten persönlichen Präsenz im Besucherbereich des jeweiligen Sitzungsraums, eine größtmögliche Transparenz und Erreichbarkeit für die Bürger*in- nen sichergestellt werden kann. Die/der interessierte Zuschauer*in hat so die Möglich- keit die Sitzungen entweder live zu verfolgen oder die Aufzeichnung zu einem späte- ren Zeitpunkt anzuschauen. Durch eine zusätzliche Verschriftlichung des gesprochenen Wortes wird zudem eine größtmögliche Barrierefreiheit erreicht. Für das Jahr 2025 sind folgende Varianten möglich: Barrierefreiheit für Menschen mit Sehbehinderung aber keine Barrierefreiheit für Men- schen mit Hörbehinderung: - Durchführung des Livestream - Technische Begleitung der Veranstaltung - PTZ Kamera1, Schwenk auf Redner - PTZ Kamera2, Schwenk auf Vorsitzenden, Totale, Beigeordnete - Einblendung von Topik und Rednernamen - Ton und Videotechnik Basispreis je Sendung: 950 Euro Die Kosten für einen Livestream mit Speicherung in der Mediathek ohne Über- setzung des gesprochenen Wortes von Ton in Text betragen ab dem 01.01.2025 4 bei 7 Sitzungen des Ausschusses jährlich 7.913,50 Euro. Bei notwendigen Son- dersitzungen oder zusätzlich benötigter technischer Ausstattung auf Grund ei- nes geänderten Sitzungsortes erhöhen sich die Kosten entsprechend. Alternative: Barrierefreiheit für Menschen mit Seh- und Hörbehinderung durch Untertitelung: Basispreis je Sendung/Sitzung 950 Euro wie oben beschrieben und zusätzlich eine Nachuntertitelung innerhalb von 24 Stunden nach Sendungsende zuzüglich einer Pauschale von 175 Euro je Sitzung. Die Kosten für einen Livestream mit Speicherung in der Mediathek und Überset- zung des gesprochenen Wortes von Ton in Text betragen ab dem 01.01.2025 bei 7 Sitzungen jährlich 9.371,25 Euro. Bei notwendigen Sondersitzungen oder zu- sätzlich benötigter technischer Ausstattung auf Grund eines geänderten Sit- zungsortes erhöhen sich die Kosten entsprechend. Die Haushaltsmittel müssen aus dem Budget des zuständigen Dezernates finanziert werden. Finanzierung Die Kosten für die Bereitstellung des Livestreams in Höhe von jährlich ca. 9.371,25 Euro werden im Haushaltsjahr 2024 aus veranschlagten Mitteln im Teilergebnisplan des Amtes für Soziales, Arbeit und Senioren in der Produktgruppe 0503, weitere sozi- ale Pflichtleistungen, in der Teilplanzelle 13, Aufwendungen für Sach- und Dienstleis- tungen finanziert.
Beratungsverlauf (1)
Beschluss: geändert beschlossen
Zur SitzungDetails
- Aktenzeichen
- 2061/2024
- Typ
- Beschlussvorlage Ausschuss
- Datum
- 07.10.2024
- Erstellt
- 26.06.2024 11:34