V/0496/2025
Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH (MCC HaMü): Jahresabschluss 2024; Bestellung des Abschlussprüfers für den Jahresabschluss 2025
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Anlage A
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Anlage A zur V/0496/2025 Finanzierung Produktgruppe: Nr. der PG Bezeichnung der PG Auswirkungen auf den Ergebnisplan Ja Nein X Auswirkungen auf den Finanzplan Ja Nein X Im beschlossenen (Nachtrags-)Haushaltsplan JJJJ enthalten? Ja Nein teilw. Im Entwurf des (Nachtrags-)Haushaltsplan JJJJ enthalten? Ja Nein teilw. Belastungen in zukünftigen HH-Jahren? Ja Nein X Bereits veranschlagt? Ja Nein Die Höhe der Aufwendungen oder Auszahlungen sind unabhängig von der vorhandenen Mittelbe- reitstellung im Beschlussvorschlag zu nennen. Eine Angabe an dieser Stelle oder bei den Zielen reicht nicht aus.
Beschlussvorlage
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V/0496/2025 V/0496/2025 Öffentliche Beschlussvorlage Betrifft Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH (MCC HaMü): Jahresabschluss 2024; Bestellung des Abschlussprüfers für den Jahresabschluss 2025 Beratungsfolge 03.09.2025 Hauptausschuss Vorberatung 03.09.2025 Rat Entscheidung Beschlussvorschlag: I. Sachentscheidung: Abweichend von der durch Ratsbeschluss vom 09.12.2020 auf den Ausschuss für Wohnen, Liegen- schaften, Finanzen und Wirtschaft übertragenen Zuständigkeit für Beteiligungsangelegenheiten (Ziffer II (Zuständigkeiten der Ratsausschüsse), 2.2.2 5. Spiegelstrich) zieht der Rat diese Angelegenheit an sich und beschließt: Die Vertretung der Stadt Münster in der Gesellschafterversammlung der MCC HaMü wird ermäch- tigt, folgende Entscheidungen zu treffen: 1. Der von der Geschäftsführung aufgestellte Jahresabschluss der MCC HaMü für das Ge- schäftsjahr 2024, abschließend in der Bilanz bei Aktiva und Passiva mit 7.729.269,72 € sowie einem in der GuV ausgewiesenem Jahresfehlbetrag von 746.186,07 € wird festgestellt. 2. Der Bilanzverlust in Höhe von 4.529.289,52 € wird auf neue Rechnung vorgetragen. 3. Dem Aufsichtsrat und der Geschäftsführung wird für das Geschäftsjahr 2024 Entlastung er- teilt. 4. Zum Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2025 wird die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft CURACON GmbH, Münster, bestellt. Amt für Finanzen und Beteiligungen 15.08.2025 Ihr/e Ansprechpartner/in: Herr Dr. Winterling Telefon: 492-2036 Winterling@stadt- muenster.de - 2 - V/0496/2025 II. Finanzielle Auswirkungen: Keine Begründung: Die Zuständigkeiten der Ratsausschüsse sind mit Ratsbeschluss vom 09.12.2020 (Vorlage V/1003/2020), zuletzt geändert durch Ratsbeschluss vom 14.06.2022, festgelegt worden. Das Rück- holrecht durch einen Ratsbeschluss besteht, da die Delegation auf einem einfachen Ratsbeschluss beruht und § 19 Abs. 1 Satz 2 Hauptsatzung dies vorsieht. Die Stadt Münster ist mit 92,09 % am Stammkapital der MCC HaMü beteiligt. Nach § 10 Abs. 5.2, Abs. 5.3, Absatz 5.11 des Gesellschaftsver trages ist die Gesellschafterversammlung insbesondere zuständig für die Beschlussfassung über die Feststellung des Jahresabschlusses, die Verwendung des Ergebnisses, die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrates und der Geschäftsführung sowie die Wahl einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für die Abschlussprüfung. Die Bilanz zum 31.12.2024 schließt mit einer Bilanzsumme von 7.729 T€ ab (Vorjahr 6.723 T€). Die Eigenkapitalquote beträgt 62,2 % (Vorjahr: 77,4 %). Die Gewinn- und Verlustrechnung weist für das Geschäftsjahr 2024 einen Jahresfehlbetrag in Höhe von -746 T€ aus. Das Ergebnis liegt damit um 1.197 T€ über dem Ergebnis des Vorjahres (-1.943 T€). Die Umsatzerlöse haben sich gegenüber dem Vorjahr von 5.797 T€ um 1.764 T€ auf 7.561 T€ verbessert (+3 0 %). Ursächlich für die positive Entwicklung im Ergebnis ist neben der Stei- gerung der Umsätze der moderatere Anstieg des Materialaufwands um 21 %; von 2.812 T€ auf 3.392 T€. Dagegen verblieb der Personalaufwan d mit 3.097 T€ nahezu auf Vorjahresniveau. D er sonstige betriebliche Aufwand verringerte sich von 1.675 T€ auf 1.513 T€. Ausführliche Informationen zum Geschäftsjahr 2024 sind der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrech- nung, dem Anhang sowie dem Lagebericht der MCC HaMü zu entnehmen (vgl. Anlage 1 und 2). Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft CURACON GmbH, Münster, hat den Jahresabschluss geprüft und einen uneingeschränkten Bestätigungsvermerk erteilt. Der Aufsichtsrat der MCC HaMü hat in seiner Sitzung am 27.06.2025 über die o.g. Beschlusspunkte beraten un d der Gesellschafterversammlung der MCC HaMü die Beschlussfassung empfohlen Einschätzung des Beteiligungsmanagements zum Jahresabschluss Nach Prüfung des Jahresabschlusses durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft CURACON GmbH, Münster, haben sich aus Si cht des Beteiligungsmanagements keine Einwendungen gegen diesen oder zusätzliche Hinweise hierzu ergeben. Nach Durchsicht des vorgelegten und mit einem uneinge- schränkten Bestätigungsvermerk versehenen Jahresabschlussberichtes erscheint der Jahresab- schluss als plausibel und vermittelt ein hinreichend nachvollziehbares Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der MCC HaMü zum Bilanzstichtag. In Vertretung gez. Christine Zeller - 3 - V/0496/2025 Stadtkämmerin Anlagen: Anlage A Anlage 1 Jahresabschluss 2024 & Prüfbericht
Anlage 1: MCC - Bilanz und GuV 2024
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Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH, Münster Bilanz zum 31. Dezember 2024 AKTIVSEITE A. Anlagevermögen I. Immaterielle Vermögensgegenstände Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten ll. Sachanlagen 1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 2. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 3. Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau B. Umlaufvermögen I. Vorräte Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe Il. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 2. Forderungen gegen Gesellschafter 3. Sonstige Vermögensgegenstände Ill. Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten C. Rechnungsabgrenzungsposten 31.12.2024 € € 31.12.2023 € 3.030,00 1.310.019,00 877.025,89 0,00 2.187.044,89 27.226,00 1.349.704,00 898.546,42 7.384,60 2.255.635,02 2.190.074,89 282,45 1.630.741,41 2.954.474,87 132.487,52 4.717.703,80 759.873,56 2.282.861,02 6.702,58 1.404.055,53 2.091.589,31 97.088,13 3.592.732,97 768.074,95 5.477.859,81 61.335,02 4.367.510,50 72.646,37 7.729.269,72 6.723.017,89 PASSIVSEITE . Eigenkapital I. Gezeichnetes Kapital Il. Kapitalrücklage Ill. Bilanzverlust . Rückstellungen Sonstige Rückstellungen . Verbindlichkeiten 1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr € 582.711,15 2. Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr € 35.511,99 3. Sonstige Verbindlichkeiten davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr € 953.397,26 davon aus Steuern € 296.078,61 . Rechnungsabgrenzungsposten 31.12.2024 31.12.2023 € € € 1.293.700,00 1.293.700,00 8.040.727,09 7.690.727,09 4.529.289,52 3.783.103,45 4.805.137,57 5.201.323,64 380.512,70 127.872,33 582.711,15 700.433,91 (700.433,91) 35.511,99 18.308,14 (18.308,14) 441.323,97 (441.323,97) (82.099,36) 1.571.620,40 1.160.066,02 953.397,26 971.999,05 233.755,90 7.729.269,72 6.723.017,89 Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH, Münster Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2024 2024 2023 € € € 1. Umsatzerlöse 7.561.121,92 5.797.240,14 2. Sonstige betriebliche Erträge 84.596,32 175.812,25 3. Materialaufwand a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren 932.653,37 970.819,39 b) Aufwendungen für bezogene Leistungen 2.459.752,29 1.841.174,72 3.392.405,66 2.811.994,11 4. Personalaufwand a) Löhne und Gehälter 2.502.950,48 2.361.862,81 b) Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung 594.202,27 694.544,83 davon für Altersversorgung € 111.990,78 109.865,66) 3.097.152,75 3.056.407,64 5. Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen 484.802,80 463.992,62 6. Sonstige betriebliche Aufwendungen 1.513.270,67 1.674.503,95 7. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 96.564,21 93.227,15 8. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 0,00 1.447,44 9. Ergebnis nach Steuern — 745.349,43 — 1.942.066,22 10. Sonstige Steuern 836,64 528,11 11. Jahresfehlbetrag 746.186,07 1.942.594,33 12. Verlustvortrag 3.783.103,45 1.840.509,12 13. Bilanzverlust 4.529.289,52 3.783.103,45
Anlage 2: MCC - Prüfbericht JA 2024
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BERICHT Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH Münster Prüfung des Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2024 und des Lageberichts CURAC/N GP-Nr. 208488 WIRTSCHAFTSPRÜFUNGSGESELLSCHAFT INHALT Abkürzungsverzeichnis A. B. Prüfungsauftrag Grundsätzliche Feststellungen . Wiedergabe des Bestätigungsvermerks . Gegenstand, Art und Umfang der Prüfung . Feststellungen und Erläuterungen zur Rechnungslegung I. Ordnungsmäßigkeit der Rechnungslegung 1. Buchführung und weitere geprüfte Unterlagen 2. Jahresabschluss 3. Lagebericht Il. Gesamtaussage des Jahresabschlusses . Feststellungen aus Erweiterungen des Prüfungsauftrags . Schlussbemerkung Anlagenverzeichnis Jahresabschluss und Lagebericht Bilanz zum 31. Dezember 2024 CURAC/N Seite 11 11 11 12 12 13 Blatt Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023 Anhang Lagebericht Analyse der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage 1. 2. 3. 4. Grundlagen der wirtschaftlichen Verhältnisse Fünfjahresübersicht Ertragslage Vermögens- und Finanzlage 1-9 Nonw-ao Nachweis der Feststellungen zur Prüfung nach 8 53 Haushaltsgrundsätzegesetz — HGrG — 11 CURACIÜN Anlagenverzeichnis (Fortsetzung) Verwendungsvorbehalt Allgemeine Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüferinnen, Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften vom 1. Januar 2024 Hinweise: Aus rechentechnischen Gründen können in Tabellen und bei Verweisen Rundungsdifferenzen zu den sich mathematisch exakt ergebenden Werten (Geldeinheiten, Prozentangaben usw.) auftreten. Die PDF-Datei enthält drucktechnisch bedingt unbedruckte Seiten. Diese sind Teil unserer doppel- seitigen Berichtsformatierung und sollten nicht gelöscht werden. Abkürzungsverzeichnis AktG Aktiengesetz D&O Directors and Officers DRS Deutsche(r) Rechnungslegungs Standard(s) GO NRW Gemeindeordnung für das Land Nordrhein-Westfalen HGB Handelsgesetzbuch HGrG Gesetz über die Grundsätze des Haushaltsrechts des Bundes und der Länder (Haushaltsgrundsätzegesetz) IDW Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V., Düsseldorf 1.S.d. im Sinne des n.F. neue Fassung PS Prüfungsstandard des IDW TvöD-V Tarifvertrag öffentlicher Dienst für den Bereich Verwaltung VOB Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen VOF Vergabeordnung für freiberufliche Leistungen VOL Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen CURACIÜN A. Prüfungsauftrag Die Geschäftsführung der Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH, Münster, im Folgenden auch Gesellschaft genannt, beauftragte uns gemäß Beschluss der Gesellschafterversammlung im Umlaufverfahren mit der Prüfung des Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2024 unter Einbeziehung der zugrunde liegen- den Buchführung und des Lageberichts. Der vorliegende Prüfungsbericht richtet sich ausschließlich an das geprüfte Unternehmen. Die Gesellschaft ist nicht aufgrund handelsrechtlicher Vorschriften, sondern aufgrund & 11 des Ge- sellschaftsvertrags sowie gemäß & 108 Abs. 1 Ziffer 8 GO NRW zu prüfen. Die Gesellschaft hat gemäß 8 11 Abs. 1 des Gesellschaftsvertrags den Jahresabschluss und den Lagebericht nach den für große Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften aufgestellt. Auftragsgemäß wurde der Prüfungsumfang gemäß 8 11 Abs. 1 des Gesellschaftsvertrags erweitert um die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse entsprechend 8 53 HGrG. Bezüglich der Erweiterungen verweisen wir auf Abschnitt F. dieses Prü- fungsberichts. Über Gegenstand, Art und Umfang der von uns entsprechend 88 317 ff. HGB durchgeführten Jah- resabschlussprüfung erstatten wir den vorliegenden Bericht. Unsere Berichterstattung erfolgt nach den vom Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V., Düsseldorf, festgelegten Grundsätzen ordnungsmäßiger Erstellung von Prüfungsberichten (IDW PS 450 n.F.). Wir bestätigen gemäß 8 321 Abs. 4a HGB, dass wir bei unserer Abschlussprüfung die anwendba- ren Vorschriften zur Unabhängigkeit beachtet haben. CURACIÜN Für die Durchführung des Auftrags und unsere Verantwortlichkeit, auch im Verhältnis zu Dritten, gel- ten die unter dem 28. Januar 2025 getroffenen Vereinbarungen sowie ergänzend die als Anlage bei- gefügten Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüferinnen, Wirtschaftsprüfer und Wirt- schaftsprüfungsgesellschaften in der Fassung vom 1. Januar 2024 und der Verwendungsvorbehalt. B. Grundsätzliche Feststellungen Stellungnahme zur Lagebeurteilung durch die gesetzlichen Vertreter Die Lagebeurteilung der gesetzlichen Vertreter im Jahresabschluss und im Lagebericht ist durch uns als Abschlussprüfer im Rahmen einer Stellungnahme zu beurteilen. Dabei haben wir insbe- sondere auf die Annahme der Fortführung der Unternehmenstätigkeit und auf die Beurteilung der künftigen Entwicklung der Gesellschaft einzugehen, wie sie im Jahresabschluss und im Lagebe- richt ihren Ausdruck gefunden haben. Unsere Stellungnahme geben wir aufgrund unserer eigenen Beurteilung der Lage der Gesellschaft ab, die wir im Rahmen unserer Prüfung des Jahresab- schlusses und des Lageberichts gewonnen haben. Geschäftsverlauf und Lage der Gesellschaft Unseres Erachtens ist auf folgende Kernaussagen der gesetzlichen Vertreter zum Geschäftsver- lauf und zur Lage der Gesellschaft besonders hinzuweisen: Grundlage des Unternehmens ist die Durchführung von Veranstaltungen aller Art im eigenen und fremden Namen. Als Betreibergesellschaft werden durchschnittlich 200 Veranstaltungen in den Formaten Tagungen, Kongresse, Messen, Märkte, kulturelle, gesellschaftliche, sportliche, landwirt- schaftliche und unterhaltende Feste, Märkte, Shows u.ä. jährlich durchgeführt. Zur Branchenentwicklung wird dargestellt, dass sich der Veranstaltermarkt im Jahr 2024 weiter er- holt hat und auf ein solides Wachstum in Richtung Vor-Corona-Niveau hindeutet. Die erzielten Umsatzerlöse 2024 betragen T€ 7.561, sie liegen aufgrund der gestiegenen Nach- frage über Plan. Die Geschäftsführung beschreibt hierzu auch, dass die Veranstaltungsbranche sehr schnelllebig, volatil und dynamisch ist, wodurch die wirtschaftliche Planung erschwert wird. Der Materialaufwand liegt über dem Plan. Grund dafür ist insbesondere die steigende Nachfrage nach Veranstaltungen. Dagegen ist der Personalaufwand geringer als geplant ausgefallen. Maß- geblich dafür sind nicht oder erst verspätet erfolgte Einstellungen von Mitarbeitenden. Kostenstei- gerungen und zusätzliche Veranstaltungsaufwendungen führen auch zu steigenden sonstigen be- trieblichen Aufwendungen. Insgesamt schließt das Jahr 2024 daher mit einem gesunkenen Fehl- betrag von T€ 746. CURACIÜN In der Folge hat sich die Liquidität III zum 31. Dezember 2024 um T€ 304 auf T€ 2.618 vermindert. Durch die notwendige Betrauung durch die Hauptgesellschafterin Stadt Münster, die jährlich TE 350 an Zuführung leistet, sind trotz Bilanzverlust von T€ 746 im Berichtsjahr die notwendigen Investitionen und Instandhaltungen, Wartung und Sanierungsmaßnahmen realisiert worden und die Eigenkapitalquote beläuft sich auf stabile 62,2 %. Künftige Entwicklung der Gesellschaft Unseres Erachtens sind folgende Kernaussagen der gesetzlichen Vertreter zur künftigen Entwick- lung der Gesellschaft hervorzuheben: Zur Prognose wird ausgeführt, dass die Geschäftsführung von einer weiteren schrittweisen Er- holung einhergehend mit einer gestiegenen Nachfrage nach Präsenzveranstaltungen ausgeht. Ein Risiko wird in der aktuellen Wirtschaftslage in Deutschland gesehen. Denn diese hat direkte je- doch etwas verzögerte Auswirkungen auf die Veranstaltungsbranche. Da in 2024 eher sinkende Exporte und eine belastende Wirtschaft verzeichnet wurden, kann sich dies mittelfristig — falls keine Erholung in Sicht — negativ auf die gesamte Veranstaltungsbranche auswirken. Ein weiteres Risiko ist die Finanzlage der Stadt Münster. Diese Finanzlage kann dazu führen, dass erforderliche Instandsetzungsmaßnahmen verzögert oder sogar ganz ausgesetzt werden müssen. Schließlich wird auch die verzögerte Reaktivierung der WLE-Gleise direkt am Messegelände als Risiko beschrieben, da die Durchführung der Veranstaltungen während der Bauphase stark einge- schränkt werden kann. Als Chance wird die Markterholung nach Corona beschrieben. Insbesondere die steigenden Besu- cherzahlen als auch die steigende Nachfrage sind hervorzuheben. Auch die Fortsetzung der Be- trauung und des Verwaltermodells mit der Stadt Münster sind als finanzielle Basis unabdingbare Voraussetzung für die positive Entwicklung der Gesellschaft. Wir halten die Darstellung und Beurteilung der Lage der Gesellschaft durch die gesetzlichen Ver- treter, insbesondere hinsichtlich des Fortbestands und der wesentlichen Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung, wie sie im Jahresabschluss und im Lagebericht zum Ausdruck kommen, für plausibel. CURACIÜN C. Wiedergabe des Bestätigungsvermerks Nach dem abschließenden Ergebnis unserer auftragsgemäßen Prüfung haben wir den Jahresab- schluss zum 31. Dezember 2024 und den Lagebericht der Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH, Münster, mit dem folgenden uneingeschränkten Bestätigungsvermerk verse- hen: "Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers An die Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH, Münster Prüfungsurteile Wir haben den Jahresabschluss der Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH, Münster, — bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2024 und der Gewinn- und Verlustrech- nung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2024 sowie dem Anhang, ein- schließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden — geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH, Münster, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2024 geprüft. Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse « entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2024 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2024 und « vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesell- schaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresab- schluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar. Gemäß $ 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen ge- gen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat. CURACIÜN Grundlage für die Prüfungsurteile Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit 8 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prü- fung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Be- rufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen. Verantwortung der gesetzlichen Vertreter und des Aufsichtsrats für den Jahresabschluss und den Lagebericht Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentli- chen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzli- chen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deut- schen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstel- lung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögens- schädigungen) oder Irrtümern ist. Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unterneh- menstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bi- lanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen. CURACIÜN Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften ent- spricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeig- nete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können. Der Aufsichtsrat ist verantwortlich für die Überwachung des Rechnungslegungsprozesses der Ge- sellschaft zur Aufstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des La- geberichts Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irr- tümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet. Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit $ 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftiger- weise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jah- resabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten be- einflussen. CURACIÜN Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grund- haltung. Darüber hinaus identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresab- schluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und füh- ren Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnach- weise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass eine aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Dar- stellung nicht aufgedeckt wird, ist höher als das Risiko, dass eine aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellung nicht aufgedeckt wird, da dolose Handlungen kollusives Zu- sammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können. erlangen wir ein Verständnis von den für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten inter- nen Kontrollen und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maß- nahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den Umständen angemessen sind, je- doch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit der internen Kontrollen der Gesellschaft bzw. dieser Vorkehrungen und Maßnahmen abzugeben. beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rech- nungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern darge- stellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben. ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit so- wie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebe- richt aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Er- eignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unterneh- menstätigkeit nicht mehr fortführen kann. beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Er- eignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Veermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. CURACIÜN « beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesent- sprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage des Unternehmens. « führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunfts- orientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnach- weise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetz- lichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sach- gerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständi- ges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden An- nahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen. Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwai- ger bedeutsamer Mängel in internen Kontrollen, die wir während unserer Prüfung feststellen. Münster, am 9. Mai 2025 CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Schwarz Averbeck Wirtschaftsprüfer Wirtschaftsprüfer" Hinweis: An dieser Stelle erfolgt nur ein wörtliches Zitat des Bestätigungsvermerks, der im Testatsexemplar erteilt wird. Der Bestätigungsvermerk wird daher an dieser Stelle nicht unterschrieben. CURACIÜN D. Gegenstand, Art und Umfang der Prüfung Gegenstand der Prüfung Im Rahmen des uns erteilten Auftrags haben wir gemäß 8 317 HGB die Buchführung, den Jahres- abschluss und den Lagebericht auf die Beachtung der für die Rechnungslegung geltenden gesetz- lichen Vorschriften einschließlich der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und der ergän- zenden Bestimmungen des Gesellschaftsvertrags geprüft. Die Prüfung der Einhaltung anderer gesetzlicher Vorschriften gehört nur insoweit zum Gegenstand der Abschlussprüfung, als sich aus diesen anderen Vorschriften üblicherweise Auswirkungen auf den Jahresabschluss oder den Lage- bericht ergeben. Des Weiteren führten wir auftragsgemäß die Prüfung nach 8 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) durch. Die Rechnungslegung sowie die dafür eingerichteten internen Kontrollen liegen in der Verantwor- tung der gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft. Ebenso sind die gesetzlichen Vertreter verant- wortlich für die dem Abschlussprüfer gemachten Angaben. Unsere Aufgabe besteht darin, diese Unterlagen unter Einbeziehung der Buchführung und die gemachten Angaben im Rahmen einer pflichtgemäßen Prüfung zu beurteilen. Art und Umfang der Prüfung Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung entsprechend den Vorschriften der 88 317 ff. HGB durchgeführt. Unsere Prüfung hat sich nicht darauf zu erstrecken, ob die Wirksamkeit und Wirt- schaftlichkeit der Geschäftsführung zugesichert werden kann ($ 317 Abs. 4a HGB). Auf der Grundlage unseres risiko- und kontrollorientierten Prüfungsansatzes haben wir zunächst eine Prüfungsstrategie entwickelt. Diese basiert auf einer Einschätzung des rechtlichen und wirt- schaftlichen Umfelds sowie der Lage der Gesellschaft, ihrer Ziele, Strategien und Geschäftsrisiken sowie auf den Auskünften der gesetzlichen Vertreter. Sie wird darüber hinaus von der Größe und Komplexität der Gesellschaft und der Wirksamkeit ihres rechnungslegungsrelevanten internen Kon- trollen beeinflusst. Die hieraus gewonnenen Erkenntnisse haben wir bei der Auswahl und dem Um- fang unserer analytischen Prüfungshandlungen und Einzelfallprüfungen hinsichtlich der Bestands- nachweise und der rechnungslegungsrelevanten Aussagen im Jahresabschluss berücksichtigt. CURACIÜN Darauf aufbauend wurde ein Prüfungsprogramm entwickelt. In diesem Prüfungsprogramm werden Art und Umfang der Prüfungshandlungen festgelegt. Dabei wurden im Berichtsjahr folgende Prüfungsschwerpunkte festgelegt: « Vollständigkeit der Rückstellungen « Vollständigkeit der Angaben im Anhang « Vollständigkeit und Plausibilität der Angaben im Lagebericht. Die Prüfungshandlungen zur Erlangung von Prüfungsnachweisen umfassten die Überprüfung rechnungslegungsrelevanter interner Kontrollen, analytische Prüfungshandlungen und Einzelfall- prüfungen. Art und Umfang sowie die Ergebnisse der Prüfungshandlungen wurden in unseren Ar- beitspapieren dokumentiert. Im Rahmen der Vorprüfung haben wir die rechnungslegungsrelevanten internen Kontrollen unter- sucht. Die Untersuchung bezog sich insbesondere auf die Abläufe und Kontrollmechanismen in den Bereichen: « _Umsatzerlöse/Absatz « Beschaffung/Einkauf « Personal «. Finanzen « IT-Einsatz Dabei konnten wir uns von der grundsätzlichen Wirksamkeit und Anwendung der rechnungsle- gungsrelevanten internen Kontrollen überzeugen. Aufgrund der Feststellung der grundsätzlichen Wirksamkeit der rechnungslegungsrelevanten inter- nen Kontrollen konnte der Umfang der aussagebezogenen Prüfungshandlungen in diesen Berei- chen reduziert werden. Hinsichtlich der Einzelfallprüfungen haben wir Stichproben in bewusster Auswahl gezogen. Im Rahmen der Prüfung der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen haben wir in Stichpro- ben Saldenbestätigungen von Kunden eingeholt. Zur Prüfung der geschäftlichen Beziehungen mit allen uns benannten Kredit- und Finanzdienstleis- tungsunternehmen haben wir uns zum 31. Dezember 2024 Bankbestätigungen zukommen lassen. CURACIÜN Des Weiteren haben wir im Rahmen der Prüfung der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leis- tungen in Stichproben von Lieferanten Saldenbestätigungen der Gesellschaft eingeholt. Von allen uns benannten Rechtsanwälten haben wir Bestätigungen über Ansprüche und Verpflich- tungen eingeholt. Zu weiteren Ausführungen bezüglich Art und Umfang der Prüfung verweisen wir auf den Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lagebe- richts" unseres Bestätigungsvermerks. Wir haben die Vorprüfung im Dezember 2024 und die Hauptprüfung in den Monaten Februar bis März 2025 von unserem Büro aus durchgeführt. Alle erbetenen Aufklärungen und Nachweise sind uns von den gesetzlichen Vertretern der Gesell- schaft und den uns benannten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bereitwillig erteilt worden. Die gesetzlichen Vertreter haben uns die berufsübliche schriftliche Vollständigkeitserklärung zum Jahresabschluss und zum Lagebericht erteilt. E. Feststellungen und Erläuterungen zur Rechnungslegung l. _Ordnungsmäßigkeit der Rechnungslegung 1. Buchführung und weitere geprüfte Unterlagen Ordnungsmäßigkeit der Buchführung Die Organisation der Buchführung, die rechnungslegungsrelevanten internen Kontrollen und das Belegwesen ermöglichen die vollständige, richtige, zeitgerechte und geordnete Erfassung und Bu- chung der Geschäftsvorfälle. Die Organisation des Rechnungswesens ist den Verhältnissen des Unternehmens angemessen. Die Buchführung und die weiteren geprüften Unterlagen einschließlich des Belegwesens entspre- chen nach unseren Feststellungen in allen wesentlichen Belangen den gesetzlichen Vorschriften und den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung. Die Prüfung ergab keine Einwendungen. 11 CURACIÜN Im Rahmen unserer Prüfung haben wir festgestellt, dass die vom Unternehmen getroffenen MaßR- nahmen geeignet sind, die Sicherheit der rechnungslegungsrelevanten Daten zu gewährleisten. Die aus den Unterlagen zu entnehmenden Informationen sind in allen wesentlichen Belangen ord- nungsgemäß in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht abgebildet worden. 2. Jahresabschluss Die Gesellschaft erfüllt die Größenmerkmale einer kleinen Kapitalgesellschaft gemäß 8 267 Abs. 1 HGB. Die Aufstellung des Jahresabschlusses erfolgt jedoch entsprechend den Regelungen des Gesellschaftsvertrags nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften. Im Jahresabschluss wurden in allen wesentlichen Belangen die für die Rechnungslegung gelten- den gesetzlichen und rechtsformspezifischen Vorschriften sowie die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und die ergänzenden landesrechtlichen Bestimmungen sowie die ergänzenden Be- stimmungen des Gesellschaftsvertrags beachtet. Der Jahresabschluss schließt an den von uns geprüften und mit einem uneingeschränkten Bestäti- gungsvermerk versehenen Vorjahresabschluss an. Er wurde im Umlaufverfahren der Gesellschaf- terversammlung von den Beteiligten im Zeitraum vom 2. Oktober bis 15. Oktober 2024 festgestellt. Die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung sind ordnungsgemäß aus der Buchführung abge- leitet. Dabei wurden die handelsrechtlichen Ansatz-, Ausweis- und Bewertungsvorschriften in allen wesentlichen Belangen beachtet. Der Anhang enthält die gemäß den gesetzlichen Vorschriften erforderlichen Angaben. 3. Lagebericht Der von den gesetzlichen Vertretern erstellte Lagebericht entspricht in allen wesentlichen Belangen den gesetzlichen Vorschriften sowie den ergänzenden Bestimmungen des Gesellschaftsvertrags. CURACIÜN Il. Gesamtaussage des Jahresabschlusses Feststellungen zur Gesamtaussage des Jahresabschlusses Nach unserer auftragsgemäßen Prüfung stellen wir fest, dass der Jahresabschluss den gesetzli- chen Vorschriften entspricht und insgesamt, d.h. im Zusammenwirken von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang, unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Bewertungsgrundlagen Die Bewertung der Vermögensgegenstände und Schulden der Gesellschaft in dem vorliegenden Jahresabschluss zum 31. Dezember 2024 erfolgte gemäß den Vorschriften des HGB. Die Bilanzie- rungs- und Bewertungsmethoden sind im Anhang angegeben. Veränderungen der Bewertungsmethoden wurden nicht vorgenommen. F. Feststellungen aus Erweiterungen des Prüfungsauftrags Wir haben im Rahmen unserer Prüfung auftragsgemäß die Vorschriften des 8 53 HGrG sowie den Prüfungsstandard "Berichterstattung über die Erweiterung der Abschlussprüfung nach 8 53 HGrG" (IDW PS 720) beachtet. Dementsprechend haben wir auch geprüft, ob die Geschäfte ordnungsge- mäß, d.h. mit der erforderlichen Sorgfalt und in Übereinstimmung mit den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften sowie den ergänzenden Bestimmungen des Gesellschaftsvertrags, geführt worden sind. Die erforderlichen Feststellungen haben wir diesem Bericht als Anlage (Fragenkatalog zur Prüfung nach $ 53 HGrG) beigefügt. Über diese Feststellungen hinaus hat unsere Prüfung keine Besonder- heiten ergeben, die nach unserer Auffassung für die Beurteilung der Ordnungsmäßigkeit der Ge- schäftsführung von Bedeutung sind. Unsere Prüfungen aus Erweiterungen des Prüfungsauftrags haben zu keinen Einwendungen ge- führt. 13 CURACIÜN G. Schlussbemerkung Den vorstehenden Prüfungsbericht, einschließlich der Wiedergabe des Bestätigungsvermerks, er- statten wir in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften und dem Prüfungsstandard zu den Grundsätzen ordnungsmäßiger Erstellung von Prüfungsberichten (IDW PS 450 n.F.). Auf 8 328 HGB wird verwiesen. Münster, am 9. Mai 2025 CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft u Schwarz Averbeck Wirtschaftsprüfer Wirtschaftsprüfer (digital signiert) (digital signiert)
Beratungsverlauf (2)
Beschluss: einstimmig beschlossen
Zur SitzungDetails
- Aktenzeichen
- V/0496/2025
- Typ
- Vorlagen
- Datum
- 08.08.2025
- Erstellt
- 07.08.2025 12:26