Feststellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts des Theater Münster für das Wirtschaftsjahr 2021/2022

Anlage A zur V/0165/2023 
Kurzüberblick 
Das Theater Münster wird seit dem 01.09.2008 als eigenbetriebsähnliche Einrichtung geführt. 
Nach den Vorschriften der Eigenbetriebsverordnung ist für das Theater Münster ein Wirtschafts-
plan, bestehend aus Erfolgs- und Vermögensplan sowie Stellenübersicht, aufzustellen. 
Nach Ablauf des Wirtschaftsjahres ist ein Jahresabschluss nach den Vorschriften der Eigenbe-
triebsverordnung NRW in Verbindung mit den handelsrechtlichen Bestimmungen aufgestellt wor-
den. 
Der Jahresabschluss ist von einem Wirtschaftsprüfer im Auftrag des Theater Münster zu prüfen. 
Die geprüften Unterlagen sind gemäß gem. § 13 der Betriebssatzung des Theater Münster dem 
Betriebsausschuss und dem Rat vorzulegen. 
 
Ziele/Teilziele/Zielerreichung 
Das "Theater Münster" wird gemäß der Eigenbetriebsverordnung sowie nach den Bestimmungen 
der Betriebssatzung für das "Theater Münster" geführt. Zweck der eigenbetriebsähnlichen 
Einrichtung ist die Förderung des kulturellen Lebens durch die Erbringung eigener Leistungen 
und die Unterstützung Dritter. 
Mit der Vorlage wird der satzungsmäßige Zweck und Gegenstand -Die Förderung des kulturellen 
Lebens durch den Betrieb des Theater Münster- dargestellt. Das Sinfonieorchester 
Münster ist Bestandteil des Betriebes. Die Einrichtung kann zur Erfüllung des Betriebszwecks 
sowohl eigene Leistungen erstellen, als auch die Bestrebungen und Aktivitäten Dritter unterstüt-
zen. 
Der Betriebszweck ist im Rahmen der gesamtstädtischen Zielsetzung der Stadt Münster, indivi-
dueller Zielvereinbarungen sowie unter Beachtung einer wirtschaftlichen Leistungserbringung zu 
erfüllen. 
 
Finanzierung 
Produktgruppe: Nr. 0407 Theater Münster 
Auswirkungen auf den Ergebnisplan  Ja X Nein   
Auswirkungen auf den Finanzplan  Ja X Nein   
 
Pflichtigkeitsgrad 
Die Maßnahme/Leistung ist  vollständig 
pflichtig 
 überwiegend 
pflichtig 
 überwiegend 
freiwillig 
X vollständig 
freiwillig 
Die finanzielle Mittelausstattung basiert auf dem durch den Rat der Stadt Münster mit der Vorlage 
V/0019/2017 beschlossenen Managementkontrakt, inkl. 7. Finanzformel, Spielzeiten 2018/2019 
bis 2021/2022.

Eigenbetriebsähnliche Einrichtung

Theater Münster

Jahresabschluss
für das

Wirtschaftsjahr 2021/2022

THEATER
MÜNSTER

Anlage 1
Seite |2

Inhaltsverzeichnis

Bilanz zum 31. August 2022... een een 3
Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 01. September 2021 bis zum 31. August

Anhang

Angaben und Erläuterungen zur Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
1. Allgemeine Angaben

2. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden............ en eeneeneeeeeenenenenner 5
3.1. Erläuterung zur Bilanz... nennen 6
3.2; Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung... een 8

Entwicklung des Anlagevermögens

Lagebericht

. Geschäftsgrundlagen................. een

. Geschäftsverlauf / Spielzeitenüberblick
. Vermögenslage .. ann

. Finanzlage... een
. Ertragslage................eeeeeeeeeneneeeesesennneinnnnenennne nennen
. Nachtragsbericht ................. nennen nennen

. Risiko- und Prognosebericht...
. Angabe zu den Feststellungen der Prüfung nach $ 53 HGrG für 2021/2022...................- 19

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Anlage 1
Seite |3

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. Umsatzerlöse

. Betriebskostenzuschüsse

. Andere aktivierte Eigenleistungen

. Sonstige betriebliche Erträge

. Materialaufwand

a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs-
und Betriebsstoffe und für be-
zogene Waren

b) Aufwendungen für bezogene
Leistungen

. Personalaufwand

Anlage 1

Seite 4
Theater Münster
Gewinn- und Verlustrechnung
2021 / 2022 2020 / 2021
EU EUR EUR EUR
1.673.074,01 218.862,49
24.045.273,48 23.276.546,00
28.302,01 3.354,74
1.534.266,59 1.364.446,44
618.333,70 422.642,74
1.878.026,10 2.496.359,80 1.042.435,43 1.465.078,17
16.804. 134,53 11.275.834,81

a) Löhne, Gehälter und Honorare

b) Soziale Angaben und Aufwen-
dungen für Altersversorgung
und für Unterstützung

. Abschreibungen auf immaterielle

Vermögensgegenstände des An-

lagevermögens und Sachanlagen

. Sonstige betriebliche Aufwendun-
gen

. Finanzergebnis

a) Sonstige Zinsen und ähnliche Er-

träge

b) Zinsen und ähnliche Aufwendungen
10. Ergebnis nach Steuern

11. Sonstige Steuern
12. Jahresüberschuss / Jahresfehlbetrag

4.190.721,49 20.994.856,02

788.759,14

3.576.564,07

600,00

6.797,74 -6.197,74

-581.820,68

1.641,00

-583.461,68

3.336.859,79 14.612.694,60

782.227,49

608,20

0,00 608,20
4.769.241,74

1.584,50
4.767.657,24

Anlage 1
Seite 5

Anhang für das Wirtschaftsjahr 2021/22

Angaben und Erläuterungen zur Bilanz und Gewinn- und Ver-
lustrechnung

1. Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss zum 31.08.2022 ist unter Beachtung der einschlägigen Vor-
schriften des Handelsgesetzbuches (88 238 ff.) und den Grundsätzen ordnungsmäßi-
ger Buchführung aufgestellt worden.

Die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Theater Münster ist zum Abschlussstichtag
eine mittelgroße Gesellschaft i. S. von $ 267 Abs. 2 HGB und gem. Betriebssatzung
der Stadt Münster für das Theater Münster und $ 21 Eigenbetriebsverordnung NRW.
Der Jahresabschluss ist aufgestellt nach den Vorschriften für eine große Kapitalge-
sellschaft.

2. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden
Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden wie im Vorjahr angewandt.

Die Vermögensgegenstände werden grundsätzlich zu Anschaffungs- oder Herstel-
lungskosten abzüglich planmäßiger linearer Abschreibungen unter Berücksichtigung
der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer angesetzt (8 253 Abs.1 und 3 HGB).

Die im Wirtschaftsjahr neu angeschafften abnutzbaren beweglichen Wirtschaftsgüter
mit Anschaffungskosten zwischen 250 € und 1.000 € (netto) wurden analog zum Vor-
jahr gemäß $ 6 Abs. 2a EStG als Sammelposten dargestellt und innerhalb von fünf
Jahren abgeschrieben.

Die Vorräte sind durch körperliche Bestandsaufnahme ermittelt und zu Anschaffungs-
kosten bzw. fortgeführten Anschaffungskosten gemäß $ 255 Abs. 1 HGB bewertet
worden. Das Niederstwertprinzip ist beachtet.

Die Wertansätze der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, der Forderungen
gegen die Stadt Münster und der sonstigen Vermögensgegenstände entsprechen ih-
ren Nominalbeträgen.

Sämtliche Verbindlichkeiten der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Theater Münster
sind zum Erfüllungsbetrag angesetzt ($ 253 Abs.1 HGB). Rückstellungen wurden in
Höhe des Betrages passiviert, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung not-
wendig ist (Erfüllungsbetrag). Die Passivierung der Rückstellungen für Pensionen und
ähnliche Verpflichtungen erfolgte gemäß $ 22 Abs. 3 EigVO NRW i. V. m. 8 37 Abs. 1
KomHVO NRW.

Die sonstigen Rückstellungen wurden mit dem nach vernünftiger kaufmännischer Be-
urteilung notwendigen Erfüllungsbetrag bewertet. Die Rückstellungen für Altersteilzeit-
verpflichtungen wurden unter Berücksichtigung der individuellen Restlaufzeiten mit
den durchschnittlichen Marktzinssätzen der vergangenen sieben Jahre abgezinst. Es
wurde der Barwert der Altersteilzeitverpflichtungen ermittelt.

Anlage 1
Seite 6

3.1.Erläuterung zur Bilanz

Zur Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens wird auf den separat
dargestellten Anlagenspiegel verwiesen (vgl. Anlage zum Anhang). Im Anlagenspiegel
sind, ausgehend von den gesamten Anschaffungs- und Herstellungskosten, die Zu-
gänge, Abgänge und Abschreibungen des Wirtschaftsjahres gesondert aufgeführt.
Unter den Anlagen in Bau / geleistete Anzahlungen ist die Erneuerung / Sanierung der
Ober- und Untermaschinerie mit 1.285 T€ enthalten.

Bei dem Finanzanlagevermögen handelt es sich um Mitarbeiterdarlehen und um Wert-
papiere zur Absicherung der Pensionsbezüge. Die Anlage der Wertpapiere erfolgte
bei der Deka Investment Bank. Im Wirtschaftsjahr wurden 16.197 Anteile erworben.
Zum Stichtag beträgt der Buchwert 5.080 T€.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben in Höhe von 4.544 T€
eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr und in Höhe von 1.097 T€ eine Restlaufzeit
von mehr als einem Jahr.

Das gezeichnete Kapital beträgt 50 T€. Es ist voll eingezahlt. Im Zuge der Ausgliede-
rung der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung wurde wertmäßig höheres Vermögen als
Schulden abzüglich des Stammkapitals übernommen. Daher bildet sich als Gegen-
posten eine Kapitalrücklage von 4.245 TE.

Die Sonderposten aus Zuwendungen haben sich anteilig der AfA um 1 TE vermindert
und es wurden 1.061 T€ aus der Aktivierung der Sanierungskosten der Ober- und
Untermaschinerie für das Kleine Haus zu gebucht. Die Gliederung wurde wie im Vor-
jahr um diesen Posten erweitert.

Den Rückstellungen für die Pensionsverpflichtungen steht wie in den Vorjahren eine
Forderung an die Stadt Münster gegenüber.

Die Rückstellungen gliedern sich wie folgt:

Stand 01.09.2021 Inanspruchnahme ‚Auflösung Umbuchung Zuführung ‚Stand 31.08.2022
€ € € € €

Pensionsrückstellungen 0,00 0,00 63.909,00 3.865.994,00

Personalrückstellungen 150.000,00 0,00 244.236,00 1.348.477,00
Andere Rückstellungen 189.107,00 0,00 213.000,00 780.650,00

Sonstige Rückstellungen 339.107,00 0,00 457.236,00 2.129.127,00

339.107,00 0,00 521.145,00 5.995.121,00

In den Personalrückstellungen sind im Wesentlichen 460 T€ Sonderzahlungen aus
dem TVöD, 150 T€ Leistungszulage, 150 T€ für das Kurzarbeitergeld und 315 T€ für
Urlaubsrückstellung und Mehrarbeit enthalten.

In den sonstigen Rückstellungen sind im Wesentlichen Rückstellungen für Nebenkos-
ten in Höhe von 330 T€ und für ausstehende Rechnungen in Höhe von 220 T€ enthal-
ten.

Anlage 1

Seite 7
Verbindlichkeiten Spiegel zum 31.08.2022
Restlaufzeit

Summe bis 1 Jahr 2-5Jahre mehr als 5 Jahre

Ed ne EEE —_
Verbindlichkeiten aus LuL 497.331,56 497.331,56 0,00 0,00
Verbindl. gegenüber der Stadt Münster 2.379.193,44 2.379.193,44 0,00 0,00
Sonstige Verbindlichkeiten 728.742,35 728.742,35 0,00 0,00
Gesamt Verbindlichkeiten  3,605.267,35 3.605.267,35 0,00 0,00

Davon Verbindlichkeiten der sozialen Sicherheit EUR 7.662,24 (Vj.: EUR 4.329,44)
Davon Steuerverbindlichkeiten EUR 2.758,76 (Vj.: EUR -79,77)

Der Posten wurde wie im Vorjahr um die Verbindlichkeiten gegenüber der Stadt Müns-
ter erweitert.

Anlage 1
Seite 8

3.2. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung erfolgte gemäß 8 275 Abs. 2 HGB in
Staffelform nach dem Gesamtkostenverfahren. Die Gliederung wurde wie im VJ um die
Position Betriebskostenzuschüsse ergänzt.

Umsatzerlöse und Statistik:

TE

1.617

1.617.

Der Kostendeckungsgrad des Theater Münster hat sich in der Spielzeit 2021/2022 ge-
genüber dem Vorjahr auf 16,0 % erhöht. Bei der Berechnung wurden nur die Erträge
berücksichtigt, die nicht durch die Finanzformel abgedeckt sind. Somit kann das Thea-
ter Münster aus erwirtschafteten Eigenmitteln (Umsatzerlöse, Sponsoring, Landesmit-
tel u. &.) zur Deckung der Aufwendungen beitragen.

| Kostendeckungsgra = ==Z 2
Spielzeit 2020/2021 Spielzeit 2021/2022
12,2% 16,0%

Die letzten beiden Spielzeiten waren beeinflusst durch die Corona-Pandemie. Die An-
zahl der angebotenen Sitzplätze hat sich in den Häusern im Zeitablauf wie folgt entwi-

ckelt:
u2 1 Studio
| Anzahl Plätze normal 892 291 52
Schachbrett 596 37

Die Besucherzahlen haben sich in den Spielzeiten 2018/2019 bis 2021/2022 im Thea-
ter Münster wie folgt entwickelt.

| Besucherzahlen a _ . =
Spielzeiten 2018/2019 2019/2020* 2020/2021* 2021/2022
Theater 158.691 90.597 7.398 59.991
Konzert 43.517 27.942 4.730 24.353
Besucher gesamt 20222008 | 118,539 = 12.128 84.344
Anzahl der Vorstellungen 754 403 100 536
Besucher je Vorstellung 268 294 130 157

*Corona-Pandemie

Die Aufführungszahlen haben sich im gleichen Zeitraum nach Spielstätten folgender-
maßen entwickelt:

Anlage 1

Seite 9
"Aufführungszahlen nach Spielstätten a a
Mr * „ | Veränderung
Theater 2018/2019 | 2019/2020 2020/2021 2021/2022* | „m Vorjahr
Großes Haus 170 33 76
Kleines Haus 146 26 101
Spielstätte U2 149 0 62
Fremde Spielstätten 140 15 57
Fremde Gastspiele | 61 0 41
Gesamt ec Te mA 337
Konzert
Großes Haus 34 31 20 28
Kleines Haus 18 9 Bi 4 13
Spielstätte U2 0 0 2 25
Fremde Spielstätten 20 13 0 24
Fremde Gastkonzerte 16 8 0 9
_ J 26 99
436

*Corona-Pandemie

Die Aufführungszahlen haben sich für die vergangene Spielzeit 2021/22 auf den The-

ater- und Konzertbereich wie folgt verteilt:

_ Theater _ Besucher | Platzausnut-
on _ zung*
Premieren
Musiktheater 5 47 14.061 52,53%
Schauspiel 8 66 10.125 47,66%
Tanztheater 4 37 6.117 69,68%
Kinder- und Jugendthea-
ter 7 92 11.680 68,61%
Gesamt 24 242 41.983 56,88%
Wiederaufnahmen
Musiktheater
Schauspiel 4 27 1.186 39,27%
Kinder- und Jugendthea-
ter IB 3 14 551 44,94%
Gesamt 7 41 1.737 40,91%
Sonderveranstaltungen 51 87 4.704

11.567
Konzert
Sinfoniekonzerte 10 37 11.216 61,74%
Kinderkonzerte 5 41 2.526 65,59%
Chorkonzerte
Rathauskonzerte 6 6 | 430 56,10%
Erbdrostenhofkonzerte 4 4 321 80,25%
Gesamt Konzert 25 88 14.493 62,27%
Sonderveranstaltungen 20 28 6.779 71,90%
fremde Gastkonzerte 8 9 3.081 84,92%
24 67,03%
61,93%

"Pandemiebedingte reduzierte Platzausnutzung

Anlage 1
Seite 10

Aufgrund der Corona-Pandemie und den damit einhergehenden Unsicherheiten für
den Spielbetrieb, wurde in der Spielzeit 2020/21 auf den Verkauf von Abonnements
vollständig verzichtet; in der Spielzeit 2021/22 ebenfalls. Die letzten Abonnements hat
es in der Spielzeit 2019/2020 gegeben - bis zum Beginn der Corona-Pandemie. Für
Theatervorstellungen 4.055 und für Konzertdarbietungen: 1.325. Mithin also insge-
samt: 5.380 Abonnements für das gesamte Theater Münster.

Aufgrund der Corona-Pandemie und der Unsicherheiten für den Spielbetrieb, wurde in der
Spielzeit 2020/21 auf die Ausgabe für ver.di, für den Theaterjugendring und das Kultursemes-
terticket verzichtet. Ab 2021/22 wurde das Angebot für den Theaterjugendring und für das
Kultursemesterticket wieder gestartet. Aus der nachfolgenden Tabelle kann die Entwicklung
der Besucherorganisationen und des Kultursemestertickets in den vergangenen Spielzeiten

entnommen werden:

a Veränder-
2019/2020* | 2020/2021* | 2021/2022* ung zum
= ; a = oe : Vorjahr
ver.di 257 268 0 0 0
Theaterjugendring 1.668 1.440 0 1.246 1.246
Gesamt 1.925 1.708 0 1.246 1.246
Kultursemesterticket 8.715 4.411 0 | 2.436 2.436
*Corona-Pandemie
Zusammensetzung der Betriebskostenzuschüsse:

Betriebskostenzuschuss Te
Zuweisungen Stadt Münster 22.165
Zuweisung Land - Orchester 389
Zuweisung Land — Theater 1.402
Sonstige 89
Summe ee 24.045 |

Zusammensetzung der aktivierten Eigenleistungen:

"Aktivierte Eigenleistungen TE
Zugang Maske 28
Summe 28

Zusammensetzung der sonstigen betrieblichen Erträge:

_ Andere sonstige ordentlichen Erträg - Je
Zuweisungen Stadt Münster -— AfA-Zuschuss 649
Personalkostenerstattungen 62
Neue Wege 380
Auflösung/Herabsetzung von Rückstellungen 339
Sponsoring und Spenden 83
Sonstiges 21
Summe 1,534

Zusammenfassung der sonstigen betrieblichen Aufwendungen:

o Bei den sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind insbesondere die Positionen
der Nebenkostenabschlagszahlung i. H. v. 472 TE, der IT-Dienstleistung i. H. v.
383 TE, sonstige Personalaufwendungen i. H. v. 635 T€, Marketingaufwendun-
gen. H. v. 561 TE sowie die Zuführung zu den Rückstellungen i. H. v. 80 TE zu

erwähnen. Insgesamt betragen diese 3.577 TE.

Anlage 1
Seite 11

Sonstige Angaben

1. Es bestehen keine wesentlichen sonstigen finanziellen Verpflichtungen (8285 Nr. 3a
HGB) und keine Haftungsverhältnisse im Sinne des 8 251 HGB.

2. Die durchschnittliche Beschäftigtenzahl im Wirtschaftsjahr 2021/2022 betrug:

Angestellte
Beamte
Gesamt

3190| 328,0

Die Beschäftigten verteilen sich auf folgende Funktionsbereiche innerhalb des The-
aters Münster:

Funktionsbereic

Verwaltung 9,5 10,5 2

Kasse 5,5 7 0

Haustechnischer

Dienst 19 22 0 1 19 23
Bühnentechnischer

Dienst 80,5 84 2,5 2,5 83 86,5
Werkstätten 26 26 0 0|° 26 26
Schauspieler 19 19 0 0 19 19
Sänger 11 11 0 0 11 11
Chor 25 25 0 0 25 25
Orchester inkl.

GMD 0 0 67 67 67 67
Tanz 15 15 0 0 15 15
Künstlerisches 30,5 30,5 6,5 6,5 37 37
Funktionspersonal*

Zahl darheseizien; 210 n0| 780 3190| 328,0
nachrichtlich: Ab- —— = —
rechnungsfälle

Sonstige Beschäf-

tigte (Gäste, Aushil- 1587,0 1180,0 913,0 780,0 2500,0 1960,0
fen, Extrachor, Sta-

tisten)

Die einzelnen Arbeitsverhältnisse werden durch nachstehende Regelungen be-
stimmt:

Beamtenrecht

Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD)

Normalvertrag Bühne (NV Bühne)

Tarifvertrag für Musiker in Konzert- und Theaterorchestern (TVK).

0000

Anlage 1
Seite 12

Zusätzlich zu den fest angestellten Mitarbeitern, sind bei den nicht ständig Beschäf-
tigten (Ersatz für abwesende eigene Kräfte, Aushilfen, Gastverpflichtungen etc.) rd.
2.500 Abrechnungsfälle angefallen.

Die Betriebsleitung bildeten die Verwaltungsdirektorin Rita Feldmann und der Gene-
ralintendant Dr. Ulrich Peters bis zum 31.12.2021 sowie ab dem 01.01.2022 die Ge-
neralintendantin Dr. Katharina Kost-Tolmein. Die Vergütung erfolgt bei der Verwal-
tungsdirektorin nach Besoldungsgruppe A16 und beim Generalintendanten sowie der
Generalintendantin nach Sondervertrag.

Gemäß 8 24 Abs. 1 EigVO NRW i. V. m. 8 285 Nr. 9 HGB sind für die Mitglieder der
Betriebsleitung die Gesamtbezüge für das jeweilige Wirtschaftsjahr anzugeben. Für
die Verwaltungsdirektorin sind im Wirtschaftsjahr Vergütungen i. H. v. 93.835,95 €
und für die Generalintendantin i. H. v. 141.452,15 € inkl. Sonderhonorare angefallen.

Mit der Prüfung des Jahresabschlusses wurde nach Beschluss des Kulturausschus-
ses am 14.06.2022 die BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft beauf-
tragt. Im Wirtschaftsjahr 2021/2022 wurden Aufwendungen für die Beratungs- und
Prüfungskosten der Jahresabschlussprüfung 2021/2022 in Höhe von 20 TE erfasst.

Der Betriebsausschuss setzte sich zum Bilanzstichtag wie folgt zusammen:

Ordentlich stimmberechtigte Mitglieder:

_ Name, Partei: we 5 = |. Beruf sa
RH Tobias Jainta (CDU) Wissenschaftlicher Mitarbeiter
RH Dr. Michael Klenner (CDU) Biologe/Oberlandwirtschaftsrat
Bürgermeisterin Angela Stähler (CDU) Hausverwalterin
RH Dr. Dietmar Erber (CDU) Dipl.-Chemiker
Gianna Krüger (CDU) Bankkauffrau
Jan Leiße (CDU) Immobilienmakler
RF Dr. Petra Dieckmann (Bündnis 90/Die Grünen/GAL) | Ärztin
RF Anne Kathrin Herbermann (Bündnis 90/Die Grü- Dozentin/Bildungsreferentin
nen/GAL)

RH Dr. Rainer Bode (Bündnis 90/Die Grünen/GAL) Rentner

Christa Nonhoff (Bündnis 90/Die Grünen/GAL) Lehrerin u. Theaterpädagogin

Wilhelm Breitenbach (Bündnis 90/Die Grünen/GAL) Schulleiter im Ruhestand

Josephine Kronfli (Bündnis 90/Die Grünen/GAL) Musikerin und Autorin

RH Marius Herwig (SPD) Geschäftsführer

RF Lia Kirsch (SPD) Studentin

Frank Jünger (SPD) Redakteur und Fortbildungsko-
ordinator

RH Heinrich Götting (FDP) Kaufmann

RF Katharina Geuking (DIE LINKE) Rechtliche Betreuerin

Simon Wefers (Internationale Fraktion DIE PARTEI / Student

ÖDP)

Lara Neumann (Volt)

Ordentlich beratende Mitglieder:

Name En Be 2 Funktion 2

Germaine Fonseca De Bräuer _| (Sachkundige Einwohner/in)
Konrad Haller (Sachkundige Einwohner/in)
Maria Pinke (Sachkundige Einwohner/in)

Anlage 1
Seite 13

Die Mitglieder des Betriebsausschusses erhalten für ihre Tätigkeit vom Theater Müns-
ter keine Bezüge.

Der Jahresfehlbetrag 2021/2022 in Höhe von 583.461,68 € soll nach dem Ergebnis-
verwendungsvorschlag der Betriebsleitung auf neue Rechnung vorgetragen werden.

Hinsichtlich der Auswirkungen der Corona-Pandemie rechnet das Theater Münster
für die Spielzeit It. Wirtschaftsplan 2022/2023 mit einem Überschuss i. H. v. 4 TE.
Liquiditätsengpässe liegen aktuell nicht vor.

Weitere Vorgänge von besonderer Bedeutung, die nach dem Schluss des Wirt-

schaftsjahres eingetreten und weder in der Gewinn- und Verlustrechnung noch in der
Bilanz berücksichtigt sind, liegen nicht vor.

Münster, 06. Februar 2023

Rita Feldmann
Verwaltungsdirektorin

Anlage 1

Seite 14

Entwicklung des Anlagevermögens

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Anlage 1
Seite 15

Lagebericht zum 31. August 2022

1. Geschäftsgrundlagen

Das Theater Münster ist seit dem 01.09.2008 eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt
Münster entsprechend den Vorschriften der Gemeindeordnung für das Land Nordrhein-West-
falen. Sie wird gemäß der Eigenbetriebsverordnung sowie nach den Bestimmungen der Be-
triebssatzung für das Theater Münster geführt (Hinweis: Die Städtischen Bühnen Münster wur-
den zur Spielzeit 2012/2013 umbenannt in „Theater Münster“, s. Vorlage V/0086/2012).

Satzungsmäßiger Zweck und Gegenstand einschließlich etwaiger Hilfs- und Nebenbetriebe ist
die Förderung des kulturellen Lebens durch den Betrieb des Theater Münster. Das’Sinfonie-
orchester Münster ist Bestandteil des Betriebes. Die Einrichtung kann zur Erfüllung des Be-
triebszwecks sowohl eigene Leistungen erstellen, als auch die Bestrebungen und Aktivitäten
Dritter unterstützen. Der Betriebszweck ist im Rahmen der gesamtstädtischen Zielsetzung der
Stadt Münster, individueller Zielvereinbarungen sowie unter Beachtung einer wirtschaftlichen
Leistungserbringung zu erfüllen.

Die Einrichtung verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des
Abschnitts "Steuerbegünstigte Zwecke" der Abgabenordnung. Sie ist selbstlos tätig und ver-
folgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. Mittel der Einrichtung dürfen nur für die
satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem
Zweck der Einrichtung fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begüns-
tigt werden. Bei Auflösung oder Aufhebung der Einrichtung oder bei Wegfall ihres bisherigen
Zwecks hat die Stadt Münster ihr Vermögen, soweit es den Wert der Sach- und Kapitaleinla-
gen übersteigt, ausschließlich für die Förderung der Kunst und Kultur zu verwenden.

Die Gemeinnützigkeit der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Theater Münster wurde im Rah-
men der Konzernbetriebsprüfung der Stadt Münster aberkannt. Dies ist jedoch, da die Stadt
Münster als juristische Person des öffentlichen Rechts Spenden für kulturelle Zwecke entge-
gennehmen darf und hierfür Zuwendungsbescheinigungen ausstellen kann, unschädlich.

Das Theater Münster umfasst folgende Sparten:

Musiktheater
Sprechtheater
Tanztheater
Junges Theater
Konzerte

Die Betriebsleitung im Sinne der EigVO NRW bilden die Generalintendantin Dr. Katharina
Kost-Tolmein und die Verwaltungsdirektorin Rita Feldmann.

2. Geschäftsverlauf / Spielzeitenüberblick

Das Wirtschaftsjahr 2021/2022 führte wegen der erheblichen Beschränkungen durch die
Corona-Pandemie zu einem negativen Betriebsergebnis. Der vorliegende Jahresabschluss
weist einen Jahresfehlbetrag von 583 T€ aus.

Der Vorstellungs- und Probenbetrieb am Theater Münster war aufgrund der Corona Krise nur
eingeschränkt möglich. Es ergaben sich Mindereinnahmen i. H. v. rd. 891 T€ bei den Umsatz-
erlösen im Vergleich zum Wirtschaftsplan der Spielzeit 2021/2022.

Anlage 1
Seite 16

Bei den Mindereinnahmen ist berücksichtigt, dass die Käuferinnen und Käufer anteilige Erstat-
tungen für Vorstellungen / Konzerte erhalten haben, die ausgefallen sind oder nicht stattfan-
den, da keine Ersatzvorstellungen/-termine angeboten werden konnten. Abonnements wurden
in der Spielzeit 2021/2022 nicht angeboten.

Die Besucherzahlen sind im Vergleich zum Vorjahr auf Grund des Neustarts des Vorstellungs-
und Probenbetriebes am Theater Münster gestiegen. Insgesamt besuchten 84.344 (Vorjahr:
12.128) Theater- und Konzertinteressierte die Vorstellungen des Theater Münster. Dies ist
eine Steigerung von 72.216 (Vorjahr: Rückgang 106.411) Besuchern gegenüber der Spielzeit
2020/2021.

Die wirtschaftliche Situation des Theater Münsters stellt sich zum jetzigen Zeitpunkt als stabil
dar (vgl. Erläuterungen zur Ertragslage).

Das Theater Münster nutzt unter normalen Umständen für die Veranstaltungen neben den
eigenen Spielstätten, Großes und Kleines Haus, U2 und Theatertreff, auch externe Auffüh-
rungsorte.

3. Vermögenslage
Die Bilanzsumme beziffert sich zum 31.08.2022 auf 16.031 T€ (Vorjahr: 17.915 T€).

Auf der Aktivseite wird ein Anlagevermögen i. H. v. 10.142 T€ (Vorjahr: 5.496 T€) und ein
Umlaufvermögen, einschließlich Rechnungsabgrenzungsposten i. H. v. 5.889 T€ (Vorjahr:
12.419 TE) geführt. Zum Anlagevermögen gehören vorwiegend als Sachanlagen geführte be-
triebsspezifische Anlagegüter, die mit Gründung der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung The-
ater Münster übertragen wurden. Das Umlaufvermögen besteht vorwiegend aus Forderungen
gegen die Stadt Münster.

Die Passivseite weist ein Eigenkapital i. H. v. 5.245 T€ (Vorjahr: 10.167 TE) auf. Die Eigenka-
pitalquote beträgt damit 32,72 % (Vorjahr: 56,75 %). Weitere größere Posten der Passiva sind
Sonderposten für Zuwendungen i.H.v. 1.068 T€ (Vorjahr: 7 TE), Rückstellungen mit einer Ge-
samthöhe von 5.995 T€ (Vorjahr: 5.834 T€) sowie Verbindlichkeiten i.H.v. 3.605 T€ (Vorjahr:
1.830 TE).

4. Finanzlage

Durch die festgelegten Zuschusszahlungen der Stadt Münster, die Einnahmen aus dem Ver-
kauf von Eintrittskarten und die Betriebskostenzuweisungen des Landes NRW, ist die Liquidi-
tät im Wirtschaftsjahr 2021/2022 jederzeit gesichert gewesen.

Im Wirtschaftsjahr 2021/2022 wurden neben den üblichen Instandhaltungs- und Wartungsar-
beiten die Sanierung der Ober- und Untermaschinerie im Kleinen Haus abgeschlossen. Die
Sanierung im Großen Haus soll planmäßig in der Spielzeit 2022/2023 abgeschlossen werden.

In den folgenden Jahren sind neben investiven Ersatzbeschaffungen weiterhin Investitionen in
die Bühnentechnik und Service- sowie Aufenthaltsbereiche geplant. Weitere Maßnahmen wer-
den entsprechend einer Prioritätenliste kurzfristig geplant und umgesetzt. Diese Maßnahmen
werden jeweils aus eigenen Mitteln finanziert.

Darüber hinaus sind in den kommenden Jahren umfangreiche Sanierungsmaßnahmen in der
Bühnenausstattung erforderlich; neben Maßnahmen aus betriebs- und sicherheitstechnischer
Sicht, die über den Vermögensplan bzw. den Sanierungseuro finanziert werden müssen.

Die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Theater Münster ist nicht Eigentümerin der vom Amt für
Immobilienmanagement überlassenen Gebäude. Die direkt an den Gebäuden anstehenden

Anlage 1
Seite 17

Investitionen und Instandsetzungen werden von der Eigentümerin Stadt Münster in enger Ab-
stimmung mit dem Theater Münster vorgenommen.

5. Ertragslage

Durch den wieder gestarteten Theaterbetrieb und dem damit verbundenen Anstieg der Um-
satzerlöse und Anstieg vor allem der Material-, Personal- sowie sonstigen betrieblichen Auf-
wendungen wurde ein Jahresergebnis i. H. v. -583 TE (Vorjahr: 4.768 T£) erzielt.

Die Umsatzerlöse konnten gegenüber dem Vorjahr um 1.454 T€ gesteigert werden, blieben
aber aufgrund der erheblichen Beschränkungen durch die Corona-Pandemie um 891 T€ hinter
den Erwartungen zurück. Die sonstigen betrieblichen Erträge (inkl. Betriebskostenzu-
schuss) stiegen gegenüber dem Vorjahr um 939 T€ und gegenüber dem Plan um 881 T€.
Gründe liegen vor allem in der Förderung „Neue Wege“ und dem Tri-nationalen Musikprojekt;
ferner wurden Rückstellungen aufgelöst. Der Materialaufwand ist gegenüber dem Vorjahr um
1.031 T€ und gegenüber dem Plan um 205 T€ gestiegen. Dies geht vor allem auf deutlich
gestiegene Honorare für nicht ständig Beschäftigte, Aufwendungen für Gastspiele und Reise-
kosten zurück. Die Personalaufwendungen sind gegenüber dem Vorjahr um 6.381 TE ge-
stiegen. Dies ist im Wesentlichen begründet durch den Wegfall des Kurzarbeitergeldes. Ge-
genüber dem Plan sind die Personalaufwendungen um 492 T€ niedriger. Gründe sind eine
geringere Beschäftigung und geringere Rückstellungszuführungen für Pensionen und Beihil-
fen. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind gegenüber dem Vorjahr um 342 T€
und gegenüber dem Plan um 412 T€ gestiegen. Wesentliche Gründe sind höhere Miet- und
Mietnebenkosten, weitere Anmietungen, Reisekosten eigener Mitarbeitender im Rahmen des
Tri-nationalen Musikprojektes, Aufwendungen für PCR-Tests, gestiegener Anschaffungskos-
ten für BGA bis 150 € sowie gestiegene Aufwendungen für Werbezwecke im Rahmen des
Intendanzwechsels. Die Abschreibungen sind gegenüber dem Vorjahr nur geringfügig ge-
stiegen und bleiben mit ca. 48 T€ hinter den Planungen. Das Finanzergebnis hat sich leicht
gegenüber dem Vorjahr verbessert und stieg gegenüber dem Plan um ca. 16 TE. Grund dafür
ist das allgemein gestiegene Zinsniveau.

2021/22- 2021/22- Verände- 2020/21- \Verände-

IST PLAN rung PLAN IST rung IST

Betriebliche Erträge TE TE TE TE TE
Umsatzerlöse 1.673 2.564 891 219 1.454
Betriebskostenzuschüsse 24.045 23.954 -91 23.277 768
Andere aktivierte Eigenleistungen 28 30 2 3 25
Sonstige betriebliche Erträge 1.534 745 -789 1.364 170
Summe Erträge 27.280 27.293 13 24.863 2.417
Betriebliche Aufwendungen

Materialaufwand -2.496 -2.291 205 -1.465 -1.031
Personalaufwand -20.994 -21.486 -492 -14.613 -6.381
Abschreibungen -789 -837 -48 -782 -7
m. betriebliche Aufwendun- -3.576 3.164 42 3.234 -342
Summe Aufwendungen -27.855 -27.778 77 -20.094 -7.761
Betriebsergebnis -575 -485 90 4.769 -5.344
Finanzergebnis . -6 10 16 1 -7
Ergebnis nach Steuern -581 -475 106 4.770 -5.351
Sonstige Steuern -2 -2 0 -2 0

Jahresergebnis -583 -477 106 4.768 -5.351

Anlage 1
Seite 18

6. Nachtragsbericht

Es sind keine Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Schluss des Wirtschaftsjahres
2021/2022 eingetreten, die eine Auswirkung auf die im Jahresabschluss dargestellte Vermö-
gens-, Finanz- und Ertragslage haben. Lediglich die nachlaufenden Folgen der Corona-Pan-
demie und die deutlich gestiegenen Preise aufgrund des Ukraine-Krieges werden Auswirkun-
gen auf die Vermögens- Finanz- und Ertragslage haben. Diese konnten im Wirtschaftsplan
2022/2023 nur teilweise berücksichtigt werden.

7. Risiko- und Prognosebericht

Die aktuelle 7. Finanzformel für die Spielzeiten 2018/2019 bis 2021/2022 (Vorlage/0019/2017),
garantiert eine entsprechende Erhöhung des Zuschusses an das Theater Münster durch die
Stadt Münster für die Tarifsteigerungen im öffentlichen Dienst. Dem Theater Münster wird mit
diesem Zuschussverfahren eine verlässliche Finanzbasis und finanzielle Planungssicherheit
gegeben. Hierzu zählt auch die Bewilligung von Zuschüssen durch das Land NRW, die seit
Jahren eine weitere konstante und somit verlässliche Größe der finanziellen Basis des Theater
Münster bildet.

Das Theater Münster hat nach dem Beschluss des Rates vom 16.12.2015 zur nachhaltigen
Haushaltssanierung (NaSa) mit Vorlage V/0700/2015 und Antrag der Ratsfraktionen CDU und
Bündnis 90/Die Grünen/GAL V/0959/2015 einen weiteren Konsolidierungsbeitrag zu leisten.
Als Konsolidierungsbeitrag des Theater Münster ist der neue städtische Zuschuss ab der
Spielzeit 2018/2019 um 200.000 € und ab der Spielzeit 2020/2021 um weitere 50.000 € abge-
senkt worden. Damit ergibt sich während der Laufzeit des Managementkontraktes, inkl. 7. Fi-
nanzformel ein Konsolidierungsbeitrag mit einer Gesamthöhe von 900.000 €.

Bedingt durch das Konsolidierungskonzept NaSa bleibt jedoch der finanzielle Handlungsspiel-
raum des Theater Münster weiter eingeschränkt. Der Erhalt aller Sparten ist auch unter den
geänderten finanziellen Rahmenbedingungen sichergestellt.

Durch die aktuelle Corona-Pandemie hat sich in der laufenden Spielzeit 2021/2022 folgende
Sachlage ergeben:

Der Vorstellungs-, Proben- und Dienstbetrieb Theater Münster inkl. Sinfonieorchester Münster
wurde in der Spielzeit 2021/2022 mit stark reduziertem Platzangebot im Großen Haus, Kleinen
Haus und U2 durchgeführt.

Für die Spielzeit 2022/2023 wird mit einem ausgeglichenen Ergebnis gerechnet, da der Vor-
stellungs-, Proben- und Dienstbetrieb im Theater Münster inkl. Sinfonieorchester Münster
grundsätzlich ohne Einschränkungen starten wird. Es bleibt allerdings abzuwarten, ob die
Gäste nach Aufhebung der Platzbeschränkungen die Veranstaltungen wie vor der Pandemie
besuchen werden. Ferner können die Auswirkungen des allgemein gestiegenen Preisniveaus
und die stark gestiegenen Energiekosten auf das Ergebnis der Spielzeit 2022/2023 nicht ab-
schließend beurteilt werden.

In der Spielzeit 2021/2022 endete der Vertrag mit Herrn Generalintendant Dr. Ulrich Peters
vorzeitig zum 31.12.2021. Ab dem 01.01.2022 hat Frau Dr. Katharina Kost-Tolmein die Posi-
tion der Generalintendantin innerhalb der Betriebsleitung übernommen.

Anlage 1
Seite 19

8. Angabe zu den Feststellungen der Prüfung nach 8 53 HGrG für
2021/2022

Der mit der Prüfung des Jahresabschlusses und Lageberichtes für das Wirtschaftsjahr
2021/2022 beauftragte Abschlussprüfer hat seine Prüfung auftragsgemäß um die Prüfung
nach 8 53 HGrG erweitert und die wesentlichen Feststellungen in seinem Prüfungsbericht dar-
gestellt. Es ergaben sich keine Feststellungen, aus denen sich für die Betriebsleitung die Not-
wendigkeit zum Handeln ergeben hätte.

Münster, 06. Februar 2023

Verwaltungsdirektorin

V/0165/2023 
V/0165/2023 
 
 
Öffentliche Beschlussvorlage 
Betrifft 
 
Feststellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts des Theater Münster für das 
Wirtschaftsjahr 2021/2022 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
   27.04.2023 Kulturausschuss Vorberatung 
   09.05.2023 Ausschuss für Wohnen, Liegenschaften, Finanzen und Wirtschaft Vorberatung 
   10.05.2023 Hauptausschuss Vorberatung 
   10.05.2023 Rat Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Der Jahresabschluss 2021/2022 der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Theater Münster, beste-
hend aus der Bilanz, der Gewinn - und Verlustrechnung, dem Anhang sowie dem Lagebericht der 
Betriebsleitung, wird festgestellt. 
 
2. Es wird zur Kenntnis genommen, dass dem Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr 2021/2022 
nebst Anhang und dem Lagebericht der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Theater Münster am 
06.02.2023 durch die BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Münster, der unein-
geschränkte Bestätigungsvermerk erteilt wurde. 
 
3. Die Gewinn- und Verlustrechnung für das Wirtschaftsjahr 2021/2022 weist einen Jahresfehlbetrag 
von 583.461,68 € aus. Dieser resultiert aus Mindereinnahmen und aus Mehrausgaben. Der Ergeb-
nisverwendungsvorschlag durch die Betriebsleitung sieht wie folgt aus:  
 
Der Jahresfehlbetrag 2021/2022 in Höhe von 583.461,68 € soll nach dem Ergebnisverwendungs-
vorschlag der Betriebsleitung auf neue Rechnung vorgetragen werden. 
 
4. Der Betriebsleitung des Theater Münster wird für das Wirtschaftsjahr 2021/2022 Entlastung erteilt. 
 
Zur Prüfung des Jahresabschlusses 2022/2023 des Theater Münster wird die BDO Concunia GmbH 
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Scharnhorststraße 2, 48151 Münster bestellt. 
Theater Münster 
 
03.04.2023 
 
Ihr/e Ansprechpartner/in:  
Herr Menke 
Telefon: 5909-121 
MenkeAndreas@stadt-
muenster.de 
Frau Feldmann 
Telefon: 5909-101 
Feldmann@stadt-
muenster.de

- 2 - 
V/0165/2023 
 
II. Finanzielle Auswirkungen: 
 
Es wird zur Kenntnis genommen, dass die Kosten für die Prüfung des Jahresabschlusses 
2021/2022 im Wirtschaftsplan 2021/2022 berücksichtigt sind. 
 
 
Begründung: 
 
Die BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft , Münster hat im Auftrag des Theater 
Münster den Jahresabschluss und Lagebericht des Wirtschaftsjahres 2021/2022 geprüft.  
 
Die geprüften Unterlagen sind gem. § 13 der Betriebssatzung des Theater Münster dem Betriebsaus-
schuss und dem Rat vorzulegen. 
 
Der Jahresabschluss ist nach den Vorschriften der Eigenbetriebsverordnung NRW (EigVO NRW) in 
Verbindung mit den handelsrechtlichen Bestimmungen aufgestellt worden. 
 
Zum Lagebericht wurde seitens der BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Münster 
festgestellt, dass dieser entsprechend § 25 EigVO NRW aufgestellt worden ist, im Einklang mit dem 
Jahresabschluss steht, die sonstigen Angaben im Lagebericht keine falsche Vorstellung von der Lage 
des Eigenbetriebes vermitteln und die Chancen und Risiken der künftigen  Entwicklung zutreffend 
dargestellt sind. 
 
Die BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Münster, hat dem Theater Münster für 
das Wirtschaftsjahr 2021/2022 einen uneingeschränkten Bestätigungsvermerk erteilt. 
 
Der Ausgleich des Jahresfehlbetrages erfolgt durch eine anteilige Auflösung der derzeitigen Ge-
winnrücklage in Höhe von 1.533.072,94 € um den Fehlbetrag in Höhe von 583.461,68 € auf 
949.611,26 €. 
 
Die weiteren Einzelheiten zum Jahresabschluss 2021/2022 können den beigefügten Unterlagen ent-
nommen werden. 
 
Darüber hinaus werden die Abschlussergebnisse vom zuständigen Wirtschaftsprüfer der BDO Con-
cunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft , Münster,  in der Betriebsausschusssitzung am 
27.04.2023 im Einzelnen erläutert. 
 
Gem. § 103 Abs. 2 Satz  1 GO  NRW kann die Betriebsleitung mit der Durchführung der Jahresab-
schlussprüfung einen Wirtschaftsprüfer, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder die Gemeindeprü-
fungsanstalt nach vorheriger Beschlussfassung durch den Betriebsausschuss beauftragen. In Ab-
stimmung mit dem Amt für Finanzen und Beteiligungen und dem Amt für Wirtschaftlichkeitsprüfungen 
und Revision wird die BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Scharnhorststraße 2, 
48151 Münster mit der Prüfung des Jahresabschlusses 2022/2023 vorgeschlagen. 
 
i.V. 
 
gez. 
Wilkens 
Stadträtin 
 
Anlage: 
Jahresabschluss 2021/2022 Theater Münster