Anschaffung eines neuen Bücherbusses

Anlage 
 
Aktueller Fahrplan des Bücherbusses 
 
 
 
Mo 14.15 - 15.15 Uhr        Gremmendorf, Elsterweg  / Josef–Suwelack–Weg (14-tägig im Wechsel) 
15.30 - 16.45 Uhr        Wolbeck, Hiltruper Straße  
17.00 - 18.15 Uhr        Angelmodde, Am Schütthook    
 
Di 10.30 - 12.00 Uhr        Berg Fidel, Grundschule    (14-tägig) 
14.00 - 15.30 Uhr        Albachten, Marktplatz    
16.00 - 18.00 Uhr        Mecklenbeck, Am Hof Hesselmann  
 
Mi 14.00 - 15.00 Uhr        Hiltrup, Böttcherstraße   /  Handorf, Nieland, Dorbaum (14-tägig im Wechsel) 
15.30 - 16.30 Uhr        Handorf, Pröbstingstraße 
17.00 - 18.00 Uhr        Gelmer, Gittruper Straße / Sprakel, Dreilinden (14-tägig im Wechsel) 
 
Do  10.30 - 12.00 Uhr        Pötterhoekschule / Gottfried–v.–Cappenberg–Schule  (14-tägig im Wechsel) 
14.00 - 15.15 Uhr        Amelsbüren, Auf der Woort 
15.30 - 16.45 Uhr        Berg Fidel, Ter–Borch–Straße  
17.15 - 18.15 Uhr        Hiltrup, Rubensstraße  / Laerer Landweg  (14-tägig im Wechsel) 
 
Fr 11.00 - 12.15 Uhr        Albachten, Am Kämpken  
14.15 - 16.15 Uhr        Nienberge, Kirmstraße   
16.45 - 18.00 Uhr        Roxel, Schulte–Hermann–Straße

V/0384/2011 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Stadtbücherei 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Anschaffung eines neuen Bücherbusses 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
16.06.2011 Bezirksvertretung Münster-West Anhörung 
21.06.2011 Bezirksvertretung Münster-Südost Anhörung 
29.06.2011 Kulturausschuss Vorberatung 
05.07.2011 Bezirksvertretung Münster-Mitte Anhörung 
05.07.2011 Bezirksvertretung Münster-Nord Anhörung 
06.07.2011 Bezirksvertretung Münster-Ost Anhörung 
07.07.2011 Bezirksvertretung Münster-Hiltrup Anhörung 
12.07.2011 Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und Liegenschaften Vorberatung 
13.07.2011 Hauptausschuss Vorberatung 
13.07.2011 Rat Entscheidung
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Der Anschaffung eines neuen Fahrzeuges als Ersatz für den abgängigen Bücherbus wird zugestimmt.  
2. Das Konzept mit Schulhaltestellen im Vorm ittagsbereich wird zur Kenntnis genommen. 
 
 
II. Finanzielle Auswirkungen: 
 
3. Es wird zur Kenntnis genommen, dass für die Ne uanschaffung des Fahrzeugs einschließlich einer an-
gemessenen Innenausstattung und der Anschaffung von Schildern für neue Haltestellen Investitions-
kosten in Höhe von 400.000 € entstehen.  
 
 
Teilergebnisplan 
 
 Nr. Bezeichnung Haushalts-
jahr 
Betrag 
€ 
Bemerkungen 
Produktgruppe 0404 Stadtbücherei u. För-
derung von Bücherei-
en freier Träger 
   
Zeile 14 Bilanzielle 
Abschreibungen 
2012 
2013 ff. 
8.300 
20.000 
 
 
Vorlagen-Nr.: 
V/0384/2011 
Auskunft erteilt: 
Frau Rasche 
Ruf: 
492 42 00 
E-Mail: 
RascheM@stadt-muenster.de  
Datum: 
25.05.2011 
Öffentliche Beschlussvorlage

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V/0384/2011 
 
Teilfinanzplan 
 
 Nr. Bezeichnung Haushalts-
jahr 
Betrag 
€ 
Bemerkungen 
Produktgruppe 0404 Stadtbücherei u. 
Förderung von 
Büchereien frei-
er Träger 
   
Investitionsmaßnahme 1020 Beschaffung ei-
nes Bücherbus-
ses 
   
Auszahlungen   2011 
VE 
400.000  
   2012 400.000  
Summe aller Auszahlungen/Saldo 400.000  
 
Die zur Finanzierung der Beschaffung erforderlichen Ermächtigungen sind im Haushaltsplan 2011 
und der Finanz- und Investitionsplanung 2012 – 2014 veranschlagt. 
 
 
Begründung: 
Der derzeit im Einsatz befindliche Bücherbus wurde 1987 zum ersten Mal zugelassen. Er wurde 1993 als 
Gebrauchtfahrzeug von der Stadt Bielefeld übernommen. 
 
Nach einem Statusbericht der Werkstatt der Abfallwir tschaftsbetriebe Münster vom 07.06.2010 ist „aus wirt-
schaftlicher Sicht eine Neuanschaffung zu empfehl en. Die laufenden Reparaturkosten können den Fahr-
zeugzeitwert schnell überschreiten. Höhere Reparaturanfälligkeit kann zu  häufigeren Werkstattaufenthalten 
und damit zu Einsatzengpässen führen. Ein sofortiger Ersatz des Fahrzeugs wird empfohlen.“ Abgasreduzie-
rende Komponenten sind in dem Fahrzeug nicht verbaut, so dass nur eine rote Umweltplakette vergeben 
wurde. 
 
An den 21 Haltestellen des Bücherbusses wurden im Jahr 2010 insgesamt 95.000 Medien entliehen; ca. 70 
% der Ausleihen entfallen auf Kinderbücher und -medien. Von den 21 Haltestellen werden 11 vierzehntägig 
und 10 wöchentlich angefahren. Es gibt drei Haltestellen an Schulen und zwar an der Gemeinschaftsgrund-
schule Berg Fidel, an der Gottfried-von-Cappenberg-Schule und an der Erich-Kästner-Schule (Städt. Förder-
schule). Der aktuelle Fahrplan ist als Anlage beigefügt. 
 
Auf Beschluss des Kulturausschusses vom 26.02.2009 wurden zunächst Mittel für das Leasing eines Fahr-
zeuges in Höhe von 40.000 € ab dem Haushaltsjahr 2012 in den Ergebnisplan eingestellt. Ein Leasingmodell 
ist jedoch wirtschaftlich nicht zu vertreten, da es für Sonderfahrzeuge keine Wiederverwendung auf dem 
Markt gibt. Aus dem Grund wurden die Mittel für ein neues Fahrzeug ab dem Jahr 2011 im investiven Teil 
des Haushaltsplanes mit 400.000 € veranschlagt. 
 
Bedarf
 
Für die Stadt Münster empfiehlt sich die Aufrechter haltung eines mobilen Bibliotheksangebots, weil das 
Stadtgebiet in Relation zur Einwohnerzahl sehr groß ist. Zum Vergleich: Die Stadt Münster steht von der 
Einwohnerzahl her an 14. Stelle der Städte in Nordrh ein-Westfalen, von der Fläche her ist sie nach Köln die 
zweitgrößte Stadt. 
 
In den weniger besiedelten Stadtrandgebieten wohnen viele junge Familien mit Kindern. Für diese Zielgrup-
pe hat die wohnortnahe Versorgung einen hohen Stellenw ert. Jungen Familien fehlt oft Zeit und Geld, um 
die Stadtbücherei in der Innenstadt aufzusuchen, Einkäufe werden in der Nähe erledigt. Hinzu kommt, dass 
gerade die Möglichkeit, selbständig ohne Begleitung der  Eltern den Bücherbus zu besuchen, bei den Kin-
dern die Freude am Lesen weckt. 
 
Der Bücherbus ergänzt zudem die Arbeit der kirchlichen Büchereien dort, wo diese vorhanden sind. Wäh-
rend diese den Vorzug haben, Räume für den Aufenthalt und für Veranstaltungen zur Verfügung stellen zu 
können, bietet der Bücherbus eine größere Vielfalt an Büchern und Medien. Bei Bedarf kann vom Bücherbus 
aus auf das Angebot der Zentrale zugegriffen werden.

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V/0384/2011 
Eine weitere Zielgruppe des Bücherbusses sind Seni oren, die oft auf eine ortsnahe Versorgung angewiesen 
sind. 
 
Konzept
 
Es ist geplant, mit dem neuen Fahrzeug im Vormittagsbe reich nur noch Grundschulen anzufahren. Hiermit 
soll den Veränderungen im Schulbereich Rechnung getragen werden. 
 
Zum einen gibt es an fast allen Schulen in Münster ein offenes Ganztagsangebot. Die Kinder, die dieses 
Angebot in Anspruch nehmen, haben nicht die Gelegen heit zu den Haltestellen am späten Vormittag bzw. 
am frühen Nachmittag zu kommen. 
 
Zum anderen hat das Lesen an der Grundschule in den vergangenen Jahren eine veränderte Bedeutung 
erfahren. Es geht nicht mehr nur um die Vermittlung der Lesetechnik wie in früheren Jahren. Ziel ist es auch, 
Freude am Lesen zu vermitteln, und das Lesen aktiv zu fördern. Dafür wird eine Vielfalt von Büchern benö-
tigt, die den unterschiedlichen Interessen der Kinder Rechnung trägt.  
 
So haben dann auch die drei Schulen, die der Bücherbus bereits seit Jahren anfährt, ihr großes Interesse an 
der Aufrechterhaltung dieses Angebots bekundet. 
 
Weiteren elf Schulen in den Stadtrandgebieten wur de eine Haltestelle des Bücherbusses angeboten. Es 
handelte sich um die Schulen, die schon in der Vergangenheit den Bücherbus aus besonderen Anlässen für 
einen Besuch zu sich eingeladen hatten. 
 
Fünf dieser Schulen haben ihr Interesse bekundet, regelmäßig vom Bücherbus angefahren zu werden. So 
wird es zukünftig Haltestellen des Bücherbusses an folgenden acht Schulen geben: 
 
• Annette-von-Droste-Hülshoff-Schule Nienberge 
• Eichendorffschule Angelmodde 
• Erich-Kästner-Schule 
• Gottfried-von-Ca ppenberg-Schule. 
• Grundschule Berg Fidel 
• Grundschule Loevelingloh 
• Ludgerusschule Albachten 
• Peter-Wust-Schule Mecklenbeck 
 
Die Erich-Kästner-Schule ist die einzige Schule im Innenstadtbereich, die vom Bücherbus angefahren wird. 
Die Schule ist deshalb daran interessiert, weil ihre Kinder aus ganz Münster kommen und weil es im Rah-
men einer Förderschule nicht möglich ist, mit den Ki ndern regelmäßig die Bücherei am Alten Steinweg auf-
zusuchen. 
 
Sechs Schulen sahen für sich keinen Bedarf, weil sie entweder regelmäßig die benachbarte kirchliche Bü-
cherei aufsuchen oder weil ihnen der gelegentliche Besuch  des Bücherbusses mit dem Hinweis auf die Hal-
testelle im Stadtteil ausreicht. 
 
Es ist geplant, dass die Stadtbücherei und die acht Schulen eine Vereinbarung im Sinne einer Bildungspart-
nerschaft abschließen, um eine gewisse Verbindlichkeit zu erzielen. Die Stadtbücher ei sagt darin zu, dass 
sie nicht nur die Haltestelle regelmäßig anfährt, sondern dass sie auf Anfrage des Lehrpersonals auch Mate-
rialien für den Unterricht zusammenstellt und zu gelegentlichen Veranstaltungen einlädt (z. B. Besichtigung 
des Bücherbusdepots an der Rösnerstraße). Die Schulen sagen im Gegenzug zu, für eine regelmäßige Nut-
zung des Angebots zu sorgen. Entsprechende Vorgespräche mit den Schulen wurden bereits geführt. 
 
Fahrzeug
 
Die Ausstattung des neuen Fahrzeugs soll sich an den Bedürfnissen der wesentlichen Zielgruppen (Grund-
schulkinder, junge Familien und Senioren) orientieren. Dafür ist es z. B. wünschenswert, dass Vorrichtungen 
getroffen werden, um den Bus auf einfache Art und We ise von einer „Grundschulbibliothek“ im Vormittags-
bereich in eine Bibliothek mit breiterem Angebot im Nachmittagsbereich umzuwandeln. Außerdem soll für 
eine bessere Zugänglichkeit des Fahrzeuges im Sinne von Barrierearmut Sorge getragen werden. 
 
Für die im Haushalt ausgew iesenen 400.000 € kann kein Bus, so wie er zurzeit im Einsatz ist, beschafft 
werden. Ein solches Fahrzeug würde ca. 550.000 € kosten. Daher soll ein LKW mit Kastenaufbau ausge-
schrieben werden.

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V/0384/2011 
 
Aufgrund des Anschaffungspreises (über 193.000 €) is t eine europaweite Ausschreibung erforderlich. Für 
den Bau des Fahrzeugs sind neun Monate einzuplanen. 
 
Folgender Zeitplan ist vorgesehen: 
 
Juli – September 2011 Ausschreibung des Fahrzeugs 
 
Oktober 2011  Auftragsvergabe 
 
Mai 2012 Vereinbarungen mit den Schulen, Besuch der Schulkonferenzen 
 
Juni / Juli 2012 Lieferung des Fahrzeugs 
 Aufstellung / Änderung der Haltestellenschilder 
 
Nach diesem Zeitplan ist es möglich, das neue Fahr zeug im August 2012 mit Beginn des Schuljahres in 
Betrieb zu nehmen. 
 
 
 
I. V. 
 
gez.  
 
Dr. Hanke 
 
 
Anlage 
Fahrplan Bücherbus