V/0426/2010
Feststellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts der Städtischen Bühnen Münster für das Wirtschaftsjahr 2008/2009
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Jahresabschluss 2008-2009
39050 Zeichen
Eigenbetriebsähnliche Einrichtung
Städtische Bühnen Münster
Jahresabschluss
für das
Wirtschaftsjahr 2008/2009
2
Bilanz zum 31.08.2009
A K T I V A 31.08.2009 01.09.2008
=========== € €
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 1.486,42 2.261,94
Summe Immaterielle Vermögensgegenstände 1.486,42 2.261,94
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 4.168.873,91 4.575.924,84
Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau 33.915,00 0
Summe Sachanlagen 4.202.788,91 4.575.924,84
III. Finanzanlagen
Sonstige Ausleihungen 14.861,67 850,00
Summe Finanzanlagen 14.861,67 850,00
Summe Anlagevermögen 4.219.137,00 4.579.036,78
B. Umlaufvermögen
I. Vorräte
Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 112.673,00 87.535,00
Summe Vorräte 112.673,00 87.535,00
II. Forderungen und sonstige
Vermögensgegenstände
Forderung aus Lieferungen und Leistungen 29.737,73 10.675,01
Forderungen gegen die Stadt Münster
davon Forderungen gegen die Stadt Münster mit einer Laufzeit von über einem Jahr 1.299.871,16 1.244.782,00
Übrige Forderungen gegen die Stadt Münster 2.441.834,55 610.417,18
Summe Forderungen gegen die Stadt Münster 3.741.705,71 1.855.199,18
Sonstige Vermögensgegenstände 27.431,27 194.417,94
Summe Forderungen 3.798.874,71 2.060.292,13
IV. Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten 56.638,52 18.498,04
Gesamtsumme Umlaufvermögen 3.968.186,23 2.166.325,17
C. Aktive Rechnungsabgrenzungsposten 82.482,40 36.237,18
S U M M E A K T I V A 8.269.805,63 6.781.599,13
=======================
P A S S I V A 31.08.2009 01.09.2008
============= € €
A. Eigenkapital
I. Stammkapital 50.000,00 50.000,00
II. Kapitalrücklage 4.244.893,79 4.244.893,79
III. Gewinnrücklage 0,00 0,00
IV. Gewinnvortrag / Verlustvortrag 0,00 0,00
V. Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag
Bilanzergebnis Gewinn 39.878,71 0
Bilanzergebnis Verlust 0 0
Summe Eigenkapital 4.334.772,50 4.294.893,79
B. Sonderposten für Zuwendungen 183.910,15 0
C. Rückstellungen
1. Rückstellungen für Pensionen und 1.355.013,00 1.244.782,00
ähnliche Verpflichtungen
2. Sonstige Rückstellungen 1.271.364,00 780.556,33
Summe Rückstellungen 2.626.377,00 2.025.338,33
D. Verbindlichkeiten
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr
Verbindlichkeiten a. Lieferung u. Leistung 222.012,13 220.802,32
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr
Verbindlichkeit gegenüber der Stadt Münster 383.841,39 0
Sonstige Verbindlichkeiten
davon Steuerverbindlichkeiten 2.343,89 3.817,44
Verbindlichkeiten der sozialen Sicherheit 4.230,27 6.476,78
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr
andere Sonstige Verbindlichkeiten 26.388,68 16.603,80
Summe Sonstige Verbindlichkeiten 32.962,84 26.898,02
Summe Verbindlichkeiten 638.816,36 247.700,34
E. Passive Rechnungsabgrenzungsposten 485.929,62 213.666,67
S U M M E P A S S I V A 8.269.805,63 6.781.599,13
3
Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 01. September 2008 bis 31. August 2009
1. Umsatzerlöse 2.729.836,61
2. Betriebskostenzuschüsse 18.776.076,58
3. Sonstige betriebliche Erträge 1.097.343,33
5. Materialaufwand
a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe
und für bezogene Waren 580.119,56
b) Aufwendungen für bezogene Leistungen 3.872.951,52
Summe Materialaufwand 4.453.071,08
6. Personalaufwand
a) Löhne, Gehälter und Honorare 12.460.037,94
b) Soziale Abgaben und Aufwendungen für
Altersversorgung und für Unterstützung
davon für Altersversorgung 702.020,39
für soziale Abgaben und Unterstützung
2.410.262,72
Summe soziale Abgaben und Aufwendungen für
Altersvorsorgung und Unterstützung
3.112.283,11
Summe Personalaufwand
15.572.321,05
Zwischenergebnis 2.577.864,39
7. Abschreibungen auf immaterielle
Vermögensgegenstände des Anlagevermögens
und Sachanlagen sowie auf aktivierte Aufwendungen
für die Ingangsetzung und Erweiterung des
Geschäftsbetriebs
717.104,22
8. Sonstige betriebliche Aufwendungen
1.858.658,83
Zwischenergebnis 2.101,34
9. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge
davon von der Stadt Münster
sonstige Zinsen und ähnliche Erträge
39.399,58
10. Abschreibungen auf Finanzanlagen und auf
Wertpapiere des Umlaufvermögens
0,00
11. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 1,21
12. Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit 41.499,71
13. Außerordentliche Erträge 0,00
14. Außerordentliche Aufwendungen 0,00
Summe Außerordentliches Ergebnis 0,00
15. Sonstige Steuern 1.621,00
Jahreserüberschuss/ Jahresfehlbetrag 39.878,71
=============================================
4
Anhang für das Wirtschaftsjahr 2008/09
1. Allgemeine Angaben zur Bilanzierung
1.1. Der Jahresabschluss zum 31.8.2009 ist unter Be achtung der einschlägigen Vor-
schriften des Handelsgesetzbuches (§ 238 ff.), und den Grundsätze ordnungsmäßi-
ger Buchführung aufgestellt worden.
1.2. Die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Städtisc he Bühnen Münster ist zum Ab-
schlussstichtag eine mittelgroße Gesellschaft i.S. von § 267 Abs. 2 HGB und gem.
Betriebssatzung der Stadt Münster für die Städtisch en Bühnen Münster und §21 Ei-
genbetriebsverordnung NRW aufgestellt nach den Vors chriften für eine große Kapi-
talgesellschaft .
1.3. Die Rückstellungen für die Pensionsverpflichtu ngen (Altfälle) sind durch die Einbu-
chung einer Forderung an die Stadt Münster neutralisiert.
1.4. Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurd en erstmalig erstellt und richten
sich nach Punkt 1.1..
1.5. Die Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung erfolgte gemäß § 275 Abs. 2 HGB
in Staffelform nach dem Gesamtkostenverfahren.
1.6. Die Bilanz wurde auf der Aktivseite, bei der P osition Forderungen und sonstige
Vermögensgegenstände durch die Ziffer 2 und 3 "Ford erungen gegen Stadt Müns-
ter", auf der Passivseite, um den Posten B. „Sonder posten für Zuwendungen“ und
Punkt D. Ziffer 2 „Verbindlichkeiten gegenüber Stad t Münster weiter untergliedert.
Die GuV wurde erweitert um den Punkt 2 „Betriebskostenzuschüsse“.
1.7. In der GuV sind wegen des ersten Jahres der Er stellung keine Vorjahresangaben
enthalten.
2. Bewertungs- und Abschreibungsgrundsätze
2.1. Die immateriellen Vermögensgegenstände und Sac hanlagen sind zum Zeitpunkt
der Übernahme mit dem Zeitwert angesetzt. Grundsätz lich wurde unterstellt, dass
die fortgeschriebenen Buchwerte der NKF-Eröffnungsb ilanz der Stadt Münster auf
dem 31.08.2008 die Zeitwerte zum 1.9.2008 widerspie geln. Individuelle Anpassun-
gen wurden bei der Bewertung des Lampenhimmels und der Bestuhlung im Großen
Haus der Städtischen Bühnen, vorgenommen. Die Neuan schaffungen wurden ab
dem 1.9.2008 grundsätzlich zu Anschaffungs- oder He rstellungskosten abzüglich
planmäßiger linearer Abschreibungen unter Berücksic htigung der betriebsgewöhnli-
chen Nutzungsdauer angesetzt.
Die im Wirtschaftsjahr neu angeschafften geringwert igen Anlagegüter wurden nach
der Neuregelung von 2008 dargestellt und innerhalb von fünf Jahren abgeschrie-
ben.
Bei den geleisteten Anzahlungen handelt es sich um Ingenieurleistungen für die Er-
neuerung der technischen Einrichtung unseres Orchestergrabens.
Der Investitionskostenzuschuss durch die Stadt Müns ter wird anteilig, den im Ge-
schäftsjahr 08/09 neu angeschafften Vermögensgegens tänden beigemessen und
wie die Anlagegüter zeitanteilig linear erfolgswirksam aufgelöst.
5
2.2. Bei dem Finanzanlagevermögen handelt es sich u m Mitarbeiterdarlehen mit einer
Laufzeit von über einem Jahr abzüglich der Tilgung.
2.3. Die Vorräte sind durch körperliche Bestandsauf nahme ermittelt und zu Anschaf-
fungskosten gemäß § 255 Abs. 1 HGB bewertet worden. Das Niederstwertprinzip ist
beachtet.
2.4. Die Wertansätze der Forderungen aus Lieferunge n und Leistungen, der Forderun-
gen gegen die Stadt Münster und der sonstigen Vermö gensgegenstände entspre-
chen ihren Nominalbeträgen. Bonitätsrisiken sind ni cht erkennbar, so dass keine
Wertberichtigungen vorgenommen wurden.
2.5. Sämtliche Verbindlichkeiten der eigenbetriebsä hnlichen Einrichtung Städtische
Bühnen Münster sind zum Rückzahlungsbetrag angesetz t. Rückstellungen wurden
in Höhe des Betrages passiviert, der nach vernünfti ger kaufmännischer Beurteilung
notwendig ist.
3. Erläuterungen zur Bilanz
3.1. Zur Entwicklung der einzelnen Posten des Anlag evermögens wird auf den separat
dargestellten Anlagenspiegel verwiesen (vgl. Anlage zum Anhang). Im Anlagen-
spiegel sind, ausgehend von den gesamten Anschaffun gs- und Herstellungskosten,
die Zugänge, Abgänge und Abschreibungen des Geschäf tsjahres gesondert aufge-
führt.
Für die Folgejahre sind insbesondere folgende Baumaßnahmen
geplant:
- Erneuerung der Antriebe und Steuerung der Orchest erpodien Großes Haus
- Austausch der Lichtsteuerung Großes und Kleines H aus
- Austausch der Tonsteuerung Großes Haus
- Bestuhlung Großes Haus
Die Anlagen in Bau beinhalten geleistete Anzahlungen für folgende Maßnahmen:
- Erneuerung der Antriebe und Steuerung der Orches terpodien Großes Haus
3.2. Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenst ände haben in Höhe von
2.525.197,00 € eine Restlaufzeit von bis zu einem J ahr und in Höhe von
1.299.871,16 € eine Restlaufzeit von mehr als einem Jahr.
3.3. Das Stammkapital beträgt 50.000,00 €. Es ist v oll eingezahlt. Im Zuge der Ausglie-
derung der eigenbetriebähnlichen Einrichtung wurde wertmäßig höheres Vermögen
als Schulden abzüglich des Stammkapitals übernommen . Daher bildet sich als Ge-
genposten eine Kapitalrücklage von 4.244.893,79 €. Gegen die Stadt Münster gibt
es außerdem Forderungen in Höhe von 3.741.705,71 €, davon 1.299.871,16 € mit
einer Laufzeit von über einem Jahr und Verbindlichk eiten mit einer Restlaufzeit von
bis zu einem Jahr aus Lieferung und Leistungen mit einem Wert von 383.841,39 €.
6
3.4. Das Eigenkapital und die Sonderposten für Zuwendun gen
haben sich im Wirtschaftsjahr wie folgt entwickelt:
Stand
01.09.2008
Zuführung Entnahmen Stand
31.08.2009
T€ T€ T€ T€
Stammkapital 50 -- -- 50
Kapitalrücklage 4.245 -- -- 4.245
Jahresüberschuss -0 40 -- 40
Sonderposten Zuwendungen 0 200 16 184
Summen 4.295 240 16 4.519
3.5. Die Rückstellungen haben sich im Wirtschaftsjahr 2008/2009 wie folgt entwickelt
Stand
01.09.2008
Inanspruch-
nahme / Auf-
lösung
Zuführung Stand
31.08.2009
T€ T€ T€ T€
Pensionsrückstellungen
Pension Aktive Beamte 1.029 0 91 1.120
Pension Versorgungsempfänger 18 1 0 17
Beihilfe 198 0 20 218
1.245 1 111 1.355
Sonstige Rückstellungen
Mehrarbeit und ausstehender Ur-
laub 302 302 310 310
anteilige Sonderzahlungen 232 232 245 245
Sondervergütung Orchester 0 0 133 133
Leistungsabhängige Vergütung 37 37 53 53
Altersteilzeit 127 105 0 22
Unterlassene Instandhaltung 22 22 250 250
Archivierungskosten 47 5 5 47
Ausstehende Rechnungen 0 0 188 188
Beratungs- und Prüfungskosten 3 3 13 13
Prozesskosten 10 0 0 10
780 706 1.197 1.271
2.025 707 1.308 2.626
3.6. Die in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkei ten haben eine Restlaufzeit von bis
zu einem Jahr und wurden mit den Einzelpositionen gesondert ausgewiesen.
7
4. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung
4.1. Umsatzerlöse, Eintrittspreise, Statistik:
Umsatzerlöse T€
Einnahmen aus Vorstellungen 2.310
Auswärtige Gastspiele und Gastkonzerte 341
Nebeneinnahmen aus Vorstellungen 77
Sonstige Umsatzerlöse 2
2.730
Preise im Großen Haus
Platzgattung/Reihe
Musiktheater, Schauspiel,
Tanztheater
Gastspiele, sofern nicht
Sonderpreise
Kinder- und
Jugendtheater
A B C E
Parkett, Reihe 1-14 33,00 29,00 24,00 9,00
1. Rang Mitte, Reihe 1-3 28,00 24,00 20,00 6,50
1. Rang Seite, Reihe 1
2. Rang Mitte, Reihe 1 24,50 21,00
17,00 5,50
1. Rang Seite, Reihe 2-3
2. Rang Seite, Reihe 1
2. Rang Mitte, Reihe 2-3
20,00 17,00 13,50 5,00
2. Rang Seite, Reihe 2-3
3. Rang Mitte, Reihe 1 13,00 10,00
8,00 4,50
3. Rang Mitte, Reihe 2
3. Rang Seite, Reihe 1-2 5,00 5,00 5,00 4,00
Preise im Kleinen Haus
Platzgattung
Musiktheater, Schau-
spiel, Tanztheater
Gastspiele, sofern nicht
Sonderpreise
Kinder- und
Jugendtheater
F G H
Parkett 17,00 12,00 7,00
Rang 13,00 9,50 5,50
8
Besucherzahlen
2005/06 2006/07 2007/08 2008/09
Theater 157.231 142.439 138.509 145.231
Konzert 33.277 38.043 34.888 39.282
Besucher insgesamt 190.508 180.482 173.397 184.513
Anzahl der Vorstellungen 537 534 527 569
Besucher je Vorstellung 355 338 329 324
Theater Aufführungen Besucher
Platzaus-
nutzung
Premieren
Musiktheater 7 94 55.875 68,46%
Schauspiel 9 125 29.356 61,91%
Tanztheater 3 23 7.704 54,58%
Kinder- und Jugendtheater 7 112 35.382 76,06%
Gesamt 26 354 128.317 68,14%
Wiederaufnahmen
Schauspiel 1 6 2.774 85,14%
Tanztheater 2 15 2.593 71,25%
Kinder- und Jugendtheater 1 2 62 96,88%
Gesamt 4 23 5.429 78,33%
Sonderveranstaltungen 10 65 4.435 63,27%
fremde Gastspiele 17 32 12.479 86,32%
Gesamt Theaterbereich 57 474 145.231 69,57%
Konzert
Symphoniekonzerte 10 28 17.589 68,32%
Kinderkonzerte 10 26 6.782 81,63%
Rathauskonzerte 6 6 795 55,21%
Erbdrostenhofkonzerte 5 5 925 98,40%
Chorkonzerte 1 1 269 67,25%
Neujahrskonzerte 2 2 1.872 98,84%
taktlos 5 5 1.778 44,79%
Gesamt 39 73 30.010 70,28%
Sonderveranstaltungen 4
9 1.977 62,64%
fremde Gastkonzerte 5 13 7.295 88,77%
Gesamt Konzertbereich 48 95 39.282 71,78%
Gesamt Städtische Bühnen 105 569 184.513 69,91%
9
Abonnementsentwicklung
Endzahl Endzahl Stand Veränderung
2006/2007 2007/2008 2008/2009 gegenüber
Vorjahr
Theater
Großes Haus
Premieren-Abo 206 196 200 4
Großes Abo
Dienstag A 109 118 105 -13
Mittwoch 216 204 201 -3
Donnerstag 173 157 159 2
Freitag A 176 173 168 -5
Wochenend-Abo
Freitag C 227 210 225 15
Samstag A 246 212 214 2
Dienstag B 576 495 510 15
Schauspiel-Abo 393 317 310 -7
Schnupper Abo I 356 373 351 -22
Schnupper Abo II 325 371 409 38
So.-Nachmittag 138 161 162 1
Aufführungszahlen nach Spielstätten
2005/06 2006/07 2007/08 2008/09
Veränderung
zum Vorjahr
Theater
Grosses Haus 190 189 189 185 -4
Kleines Haus 178 189 180 180 0
Fremde Spielstätten 64 55 50 81 31
Fremde Gastspiele 38 18 26 28 2
Gesamt 470 451 445 474 29
Grosses Haus 36 37 39 35 -4
Kleines Haus 15 23 20 28 8
Fremde Spielstätten 13 12 13 19 6
Fremde Gastkonzerte 3 11 10 13 3
Gesamt 67 83 82 95 13
Gesamt Städtische Bühnen 537 534 527 569 42
10
Kleines Haus
Premieren- Abo 80 85 84 -1
Mittwoch 105 104 95 -9
Freitag 86 96 100 4
Schnupper Kl.Haus 134 112 165 53
Samstag 50 49 48 -1
Tanztheater 0 25 22 -3
Gesamt Theater 3596 3458 3528 70
Konzert
Sinfoniekonzerte
Abo A 522 498 463 -35
Abo B 548 520 476 -44
Abo C 420 426 413 -13
Abo K 64 48 63 15
Rathauskonzerte 42 38 35 -3
Erbdrostenhofkonzerte 106 103 108 5
Gesamt Konzerte 1702 1633 1558 -75
Gesamt Städtische Bühnen 5298 5091 5086 -5
Entwicklung der Besucherorganisationen
2005/06 2006/07
ggü.
Vorjahr 2007/08
ggü.
Vorjahr 2008/09
ggü.
Vorjahr
% % %
Theaterring Volksbühne 740 713 -3,6% 704 -1,3 694 -1,4
Christl. Theatergemeinde 1.335 1.216 -9,8% 1.031 -17,9 989 -4,2
ver.di 466 402 -13,7% 473 17,7 495 4,7
Theaterjugendring 1.788 1.609 -10,0% 1.720 6,9 1.620 -5,8
Gesamt 4.329 3.940 -9,0% 3.928 -0,3 3.798 -3,3
4.2. Zusammensetzung der Betriebskostenzuschüsse:
T€
Stadt Münster 17.927
Land NRW 845
Sonstige Zuschüsse 4
18.776
11
4.3. Die sonstigen betrieblichen Erträge setzen sich wie folgt zusammen:
T€
Zuweisung der Stadt Münster als AFA-Zuschuss 665
Vermietung des Theaters 30
Werbedrucke, Inserate 11
Erstattungen 122
Spenden 50
Sponsoring 127
Kantine 69
Erträge aus Anlagenabgängen 1
Übrige Erträge 22
1.097
4.4. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen betreffen:
T€
Bürobedarf 12
Porto und Fernsprechgebühren 59
Beiträge, Gebühren und Versicherungen 155
Sachkosten Kantine 39
Rechts- und Beratungsgebühren 1
Programmheftkosten 79
Werbung 340
Repräsentationskosten 37
Reisekosten 32
Mieten und Reparaturkosten der Instrumente 78
Mieten und Reparaturkosten für Ausstattung Technik 432
Wartung EDV-Software 165
Dienstleistungen durch die Stadt Münster 297
Kraftfahrzeugkosten 14
Sonstige Zuführungen zu den Rückstellungen (Beratungsgebühren) 24
Kosten Unterhaltung Spielfertiges Haus 59
Aus- und Fortbildungskosten Personal 15
Sonstige Ausgaben 20
1.858
12
4.5. Bei den sonstigen Steuern handelt es sich um Kraftfahrzeugsteuer.
5. Ergänzende Angaben
5.1. Wesentliche sonstige finanzielle Verpflichtungen gemäß § 285 Nr. 3 HGB sowie
Haftungsverhältnisse gemäß § 251 HGB bestehen nicht.
5.2. Die durchschnittliche Beschäftigtenzahl im Geschäftsjahr 2008/2009 betrug:
Angestellte 301,5
Beamte 7,0
308,5
Die Beschäftigten verteilen sich auf folgende Funktionsbereiche innerhalb der Städ-
tischen Bühnen:
Verwaltung 12,0
Kasse 4,5
Hausdienste 20,0
Bühnentechnischer Dienst 78,5
Werkstätten 29,0
Schauspieler 17,0
Sänger 9,0
Chor 26,0
Orchester 67,0
Tanz 12,0
Künstlerisches Funktionspersonal 33,5
Die einzelnen Arbeitsverhältnisse werden durch nach stehende Regelungen be-
stimmt:
Beamtenrecht
Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TvÖD)
Normalvertrag Bühne ( NV Bühne )
Tarifvertrag für Musiker in Kulturorchestern (TVK) .
Zusätzlich zu den fest angestellten Mitarbeitern, sind bei den nicht ständig Beschäf-
tigten (Ersatz für abwesende eigene Kräfte, Aushilf en etc.) rd. 3.100 Abrechnungs-
fälle angefallen.
5.3. Die Betriebsleitung bildeten die Verwaltungsdi rektorin Rita Feldmann und General-
intendant Wolfgang Quetes. Die Vergütung erfolgt be i der Verwaltungsdirektorin
nach Besoldungsgruppe A15 und beim Generalintendanten nach Sondervertrag.
13
5.4. Der Betriebsausschuss setzte sich zum Bilanzstichtag wie folgt zusammen:
Ratsherr Georg Berding (CDU)
Ratsherr Dr. Veit Christoph Baecker (CDU)
Ratsherr Dr. Dietmar Erber (CDU
Dr. Loek Geeraedts (CDU)
Bürgermeisterin Karin Reismann (CDU)
Berthold Socha (CDU)
Ratsfrau Barbara Stober (CDU)
Ratsfrau Helga Welker (CDU)
Dr. Ulrich Bartels (SPD)
Ratsfrau Anika Bergner (SPD)
Bürgermeisterin Wendela-Beate Vilhjalmsson (SPD)
Ratsherr Philipp Gabriel (SPD)
Ratsherr Tim Rohleder (Bündnis 90/Die Grünen/GAL)
Dr. Ludwig Schipmann (Bündnis 90/Die Grünen/GAL)
Martin Schulte (Bündnis 90/Die Grünen/GAL)
Hartmut Viehoff (FDP)
5.5. Die Mitglieder des Betriebsausschusses erhalten für ihre Tätigkeit von den Städti-
schen Bühnen keine Bezüge.
Münster, 28.04.2010
Rita Feldmann Wolfgang Quetes
Verwaltungsdirektorin Generalintendant
Städtische Bühnen Münster
Entwicklung des Anlagevermögens 2008/2009
Bezeichnung Anschaffungs-/
Anschaffung-/ Buchwerte Buchwerte Abschreibung
Herstellungs- Herstellungs- Abschreibung Abschreibung Abschreibung Abschreibung
kosten Brutto Brutto Brutto kosten Brutto kumul iert
01.09.2008 Zugänge Abgänge 31.08.2009 01.09.2008 Zugänge Abgänge 31.08.2009 31 .08.2009 01.09.2008 01.09.2008
I. Immaterielle Vermögengsgegenstände 2.261,94 0,00 0,00 2.261,94 0,00 775,52 0,00 775,52 1.486,42 2261,94 0,00
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 4.575.924,84 309.277,77 0,00 4.885.202,61 0,00 716.328,70 0,00 716.328,70 4168.873,91 4.575.924,84 0,00
Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau 0,00 33.915,00 0,00 33.915,00 0,00 0,00 0,00 0,00 33.915,00 0,00 0,00
Summe Sachanlagen 4.575.924,84 343.192,77 0,00 4.919.117,61 0,00 716.328,70 0,00 716.328,70 4.202.788,91 4.575.924,84 0,00
III. Finanzanlagen
Ausleihungen 850,00 15.847,65 1.835,98 14.861,67 0,00 0,00 0,00 0,00 14.861,67 850,00 0,00
Summe Anlagevermögen 4.579.036,78 359.040,42 1.835,98 4.936.241,22 0,00 717.104,22 0,00 717.104,22 4.219.137,00 4.579.036,78 0,00
Lagebericht zum 31. Dezember 2009
1. Geschäftsgrundlagen
Die Städtischen Bühnen Münster sind seit dem 01.09. 2008 eine eigenbetriebsähnliche Ein-
richtung der Stadt Münster entsprechend den Vorschr iften der Gemeindeordnung für das
Land Nordrhein-Westfalen. Sie werden gemäß der Eige nbetriebsverordnung sowie nach den
Bestimmungen der Betriebssatzung für die Städtischen Bühnen Münster geführt.
Satzungsmäßiger Zweck und Gegenstand einschließlic h etwaiger Hilfs- und Nebenbetriebe
ist die Förderung des kulturellen Lebens durch den Betrieb der Städtischen Bühnen Münster.
Das Sinfonieorchester Münster ist Bestandteil des B etriebes. Die Einrichtung kann zur Erfül-
lung des Betriebszwecks sowohl eigene Leistungen er stellen, als auch die Bestrebungen
und Aktivitäten Dritter unterstützen. Der Betriebsz weck ist im Rahmen der gesamtstädti-
schen Zielsetzung der Stadt Münster, individueller Zielvereinbarungen sowie unter Beach-
tung einer wirtschaftlichen Leistungserbringung zu erfüllen .
Die Einrichtung verfolgt ausschließlich und unmitte lbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des
Abschnitts "Steuerbegünstigte Zwecke" der Abgabenor dnung. Sie ist selbstlos tätig und ver-
folgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. Mittel der Einrichtung dürfen nur für die
satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden. Es darf ke ine Person durch Ausgaben, die
dem Zweck der Einrichtung fremd sind, oder durch un verhältnismäßig hohe Vergütungen
begünstigt werden. Bei Auflösung oder Aufhebung der Einrichtung oder bei Wegfall ihres
bisherigen Zwecks hat die Stadt Münster ihr Vermöge n, soweit es den Wert der Sach- und
Kapitaleinlagen übersteigt, ausschließlich für die Förderung der Kunst und Kultur zu verwen-
den.
Die Städtischen Bühnen Münster umfassen folgende Sparten:
• Musiktheater
• Sprechtheater
• Tanztheater
• Kinder- und Jugendtheater
• Konzerte
Die Betriebsleitung im Sinne der EigVO NW bilden de r Generalintendant Wolfgang Quetes
und die Verwaltungsdirektorin Rita Feldmann.
2. Ertragslage
Das Geschäftsjahr 2008/2009 war sowohl in finanziel ler als auch künstlerischer Hinsicht ins-
gesamt durch einen positiven Geschäftsverlauf geken nzeichnet. Der vorliegende Jahresab-
schluss weist einen Jahresüberschuss von 39.878,71 € aus. Die wirtschaftliche Situation der
Städtischen Bühnen stellt sich insgesamt als stabil dar.
Mit der Umwandlung in eine eigenbetriebsähnliche Ei nrichtung einher ging die Umstellung
vom kameralen zum kaufmännischen Rechnungswesen. Wä hrend des abgelaufenen Ge-
schäftsjahres erfolgte sowohl die Prüfung der Eröffnungsbilanz zum 01.09.2008, als auch die
Prüfung des ersten Jahresabschlusses für das Wirtsc haftsjahr 2008/2009. Die sich hieraus
ergebenden Feststellungen sind fortlaufend in die O ptimierung der Geschäftsprozesse ein-
geflossen.
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Der Start in die Spielzeit 2008/2009 war geprägt durch einen Brandschaden im Großen Haus
der Städtischen Bühnen zu Beginn der Spielzeitpause . Auf Grund der beträchtlichen Schä-
den bzw. unfangreicher Reparatur- und Erneuerungsar beiten
blieb das Große Haus bis zum
1. Oktober 2008 geschlossen. Die Spielzeiteröffnung musste verschoben werden. Bis in den
Herbst hinein fanden Vorstellungen und Konzerte in Ersatzspielstätten in und um Münster
statt.
Trotz dieses verspäteten Spielzeitbeginns mit einem
geringeren Platzangebot der Ausweich-
spielstätten und der Unannehmlichkeiten für die Bes ucher, konnte das Besucheraufkommen
gegenüber der Vorsaison gesteigert werden.
Der insgesamt gute Zuschauerzuspruch im Wirtschafts jahr hat zu höheren Vorstellungsein-
nahmen gegenüber dem Planansatz geführt.
Die Gesamtzuschüsse (Stadt, Land) zum Betrieb des T heaters und Orchesters sind im Ver-
gleich zu den vergangenen Wirtschaftsjahren auf ein em konstanten Niveau geblieben und
bildeten eine verlässliche Größe.
Bei den sonstigen betrieblichen Erträgen ergibt sic h eine Gesamtverbesserung. Ursache u.a.
sind die Zahlungen für die Versicherungsleistungen des Brandschadens und Sponsoringleis-
tungen/Spenden im Rahmen des WDR-Musikfestes 2009. Diesen zusätzlichen Erträgen ste-
hen in gleicher Höhe zusätzliche Aufwendungen gegenüber.
Die Mehrbelastung bei den Personalkosten durch die Tarifrunde 2008 wurde in den Zu-
schussbeträgen der Stadt Münster an die Städtischen Bühnen im Rahmen der 4. Finanzfor-
mel bereits berücksichtigt. Der Etat für die Person albewirtschaftung war insgesamt ausrei-
chend. Innerhalb des Personaletats haben sich die ü blichen vom Spielplan abhängigen Ver-
schiebungen ergeben.
Bei den Aufwendungen insgesamt ist ein sehr gutes E rgebnis erzielt worden. Die in vielen
Bereichen gestiegenen Kosten konnten im Rahmen der dezentralen Etatverwaltung inner-
halb der Städtischen Bühnen durch Einsparungen in a nderen Positionen kompensiert wer-
den.
3. Spielzeitüberblick
Insgesamt besuchten 184.513 Theater- und Konzertin teressierte die Vorstellungen der
Städtischen Bühnen. Dies ist eine Steigerung von 11 .116 (+ 6,41 %) Besuchern gegenüber
der Spielzeit 2007/2008.
Im Verlauf der Spielzeit wurden im Musiktheater, Schauspiel, Kinder- und Jugendtheater
und Tanztheater 26 Premieren und 4 Wiederaufnahmen gezeigt. Im Konzertspielplan des
Sinfonieorchesters standen neben 10 Sinfoniekonzert en zahlreiche weitere Auftritte in den
einzelnen Konzertreihen. Das Programm der Städtisch en Bühnen wurde ergänzt durch die
Produktionen der Niederdeutschen Bühne, zahlreiche Gastspiele und –konzerte, Lesungen,
Vorträge und Ausstellungen. Die Anzahl der Aufführu ngen hat sich mit 569 im Vergleich zur
vorherigen Spielzeit um 42 Vorstellungen erhöht.
Die Städtischen Bühnen nutzen für die Veranstaltung en neben den eigenen Spielstätten,
Großes und Kleines Haus, Theatertreff, eine Vielzah l externer Aufführungsorte. Insbesonde-
re der Brandschaden hat dazu geführt, dass in der v ergangenen Spielzeit Ausweichspielstät-
ten wie die Aula am Aasee, das Konzert Theater Coes feld, die Halle Münsterland, das Haus
der Begegnung in Albachten usw. genutzt wurden.
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Die Entwicklung bei den Abonnements Theater und Kon zerte ist insgesamt konstant geblie-
ben. Es wurden 5.086 Abonnements abgeschlossen. Die s entspricht einem marginalen
Rückgang um 5 Abonnenten.
Die Entwicklung bei den Besucherorganisationen ist dagegen leicht rückläufig. Hier kam es
zu einer Verringerung um 130 Abonnements (-3,3 %) im Vergleich zur Vorsaison.
4. Finanzlage
Durch die festgelegten Zuschusszahlungen der Stadt Münster, die kontinuierlichen Ein-
nahmen aus dem Verkauf von Eintrittskarten und die Betriebskostenzuweisungen des
Landes NRW, ist die Liquidität im Wirtschaftsjahr 2008/2009 jederzeit gesichert gewesen.
Im Wirtschaftsjahr 2008/2009 sind neben den normale n Instandhaltungs- und Wartungs-
arbeiten folgende Maßnahmen im investiven Bereich b esonders zu erwähnen: Leitungs-
installation für Medientechnik und Beschallungsanla ge im Pausenfoyer Großes Haus,
Umbau Schwerhörigenschleife Kleines Haus, Arbeitsbe leuchtung im Großen Haus, Ton-
technik Portalbrücke Großes Haus.
Von den Städtischen Bühnen werden im Wesentlichen E rsatzinvestitionen getätigt. In-
vestitionen in Erweiterungen des Gebäudebestandes s ind nicht vorgesehen. In der Spiel-
zeitpause 2010 stehen Investitionen für die Erneuer ung der Antriebe und Steuerung der
Orchesterpodien im Großen Haus, die Erneuerung der Beleuchtungsanschlüsse im Klei-
nen und Großen Haus und der Austausch der Tonanlage im Großen Haus an. In den
darauf folgenden Jahren ist der Austausch der Licht steuerung im Großen und Kleinen
Haus geplant. Alle Maßnahmen werden aus eigenen Mit teln bzw. durch Fördermittel aus
dem Zukunftsinvestitionsgesetz ("Konjunkturpaket II") finanziert.
Im Bereich der Unterhaltungsarbeiten wird in der ko mmenden Spielzeitpause aus brand-
schutztechnischen Gründen der Lampenhimmel im Große n Haus gereinigt. Gleichzeitig
erfolgt ein Austausch der nicht mehr im Handel befi ndlichen Glühbirnen gegen energie-
sparende Halogenleuchten. Für diese Maßnahme ist eine Rückstellung gebildet worden.
Durch die genannten Maßnahmen wird auch für die Zuk unft sichergestellt, dass sich die
Aufführungen in den Städtischen Bühnen adäquat dars tellen lassen und die Sicherheit in
allen Bereichen gewährleistet ist.
Die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Städtische Bü hnen ist nicht Eigentümerin der Ge-
bäude. Die direkt an den Gebäuden anstehenden Inves titionen und Instandsetzungen
werden von der Eigentümerin Stadt Münster vorgenommen.
5. Vermögenslage
Die Bilanzsumme beziffert sich zum 31.08.2009 auf 8.269.805 €.
Auf der Aktiva wird ein Anlagevermögen i.H.v. 4.219 .137 € und ein Umlaufvermögen,
einschließlich Rechnungsabgrenzungsposten i.H.v. 4. 050.668 € geführt. Die Städtischen
Bühnen Münster sind auf Grundlage einer Rahmenverei nbarung über die Bereitstellung
gebäudewirtschaftlicher Leistungen durch das Amt fü r Immobilienmanagement Münster
Mieter des genutzten Gebäudebestandes. Zum Anlageve rmögen gehören vorwiegend
als Sachanlagen geführte betriebsspezifische Anlage güter, die mit Gründung der eigen-
betriebsähnlichen Einrichtung den Städtischen Bühne n übertragen wurden. Das Umlauf-
vermögen besteht vorwiegend aus Forderungen gegenüb er der Stadt Münster aus Pen-
sionen und Transferleistungen von der Stadtsparkasse an die Stadt Münster.
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Die Passiva weist ein Eigenkapital i.H.v. 4.334.772 € auf. Die Eigenkapitalquote beträgt
damit 52,42 %. Ein weiterer größerer Posten der Pa ssiva sind Rückstellungen mit einer
Gesamthöhe von 2.626.377 €.
6. Nachtragsbericht
Es sind keine Vorgänge von besonderer Bedeutung nac h dem Schluss des Wirtschafts-
jahres 2008/2009 eingetreten, die eine Auswirkung a uf die im Jahresabschluss darge-
stellte Vermögens-, Finanz- und Ertragslage haben.
7. Risiko- und Prognosebericht
Die aktuelle 4. Finanzformel, die vom Rat der Stadt Münster am 17.05.2006 V/0295/2006
beschlossen worden ist, ist noch bis zum Ende der S pielzeit 2010/2011 gültig und garan-
tiert den Städtischen Bühnen eine finanzielle Planungssicherheit. Eine Fortsetzung dieser
Vereinbarung auf der Grundlage eines Managementkontrakts, inkl. 5. Finanzformel,
ist im
April 2010 durch die Vorlage V/0308/2010 beschlosse n worden. Mit diesem Beschluss
sind die finanziellen Rahmenbedingungen für die Spi elzeiten 2011/2012 bis 2013/2014
festlegt worden.
Der Managementkontrakt, inkl. 5. Finanzformel beinh altet darüber hinaus Festlegungen
zur Finanzierung tarifbedingter Mehraufwendungen, d ie durch den aktuellen Abschluss
der Tarifrunde 2010 entstanden sind. Das Ergebnis d er Tarifverhandlungen hat bereits
Auswirkungen ab der Spielzeit 2009/2010:
• Die tarifbedingten Mehraufwendungen für das laufen de Jahr 2009/2010 i.H.v.
99.000 € gleichen die Städtischen Bühnen innerhalb des Wirtschaftsplans durch
Einsparungen und Mehreinnahmen selbständig aus.
• Das Gesamtergebnis der Tarifrunde führt in der Spi elzeit 2010/2011 zu einem
Fehlbetrag von 418.000 €. Diese Unterdeckung wird z um einen durch einen Son-
derzuschuss i.H.v. 218.000 der Stadt Münster und du rch Einsparun-
gen/Mehreinnahmen der Städtischen Bühnen von 200.000 € ausgeglichen.
• Ab der Spielzeit 2011/2012 ergibt sich ein tarifbe dingter jährlicher Fehlbetrag von
307.000 €, der durch die zeitliche Streckung und Re duzierung von Investitions-
maßnahmen innerhalb der Wirtschaftspläne der Städti schen Bühnen finanziert
wird
Trotz dieses erneuten Konsolidierungsbeitrages durc h die Übernahme der Tarifsteige-
rung 2010 halten, die Städtischen Bühnen Münster an ihrer Zielsetzung fest, ein künstle-
risch leistungsfähiges und anspruchvolles Mehrspart enhaus (Musik-, Sprech-, Tanz-,
Kinder- und Jugendtheater, Konzerte) anzubieten. In sbesondere der Erhalt aller Sparten
erscheint unter den reduzierten finanziellen Rahmenbedingungen weiter möglich.
Bei einer weiteren deutlichen Absenkung der Zuschus shöhe oder durch Übernahme wei-
terer zusätzlicher Aufwendungen innerhalb des Zusch ussbudgets, sind jedoch ein-
schneidende Konsequenzen, bis hin zur Schließung vo n Sparten, nicht mehr auszu-
schließen. Gleiches gilt für die Bewilligung von Zu schüssen durch das Land NRW. Eine
Kürzung der in den letzten Jahren konstanten und so mit verlässlichen Landesförderung
hätte ebenfalls Auswirkungen auf die Struktur der Städtischen Bühnen.
Mit der neuen 5. Finanzformel werden die Zuschussbe träge an die Städtischen Bühnen
für die Spielzeiten 2011/2012 bis 2013/2014 auf jäh rlich 18.964.300 € festgesetzt. Mit
diesem, dem neuen Managementkontrakt, inkl. 5. Fina nzformel, sind die Städtischen
Bühnen in der Lage, in den nächsten beiden Spielzei ten, mit der Einschätzung eines
konstanten Besucheraufkommens, einen ausgeglichenen Wirtschaftsplan vorzulegen.
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Der Tarifabschluss 2010 hat eine Laufzeit bis zum 28.02.2012. Es ist davon auszugehen,
dass anschließend eine erneute Tarifsteigerung zu e iner Deckungslücke bei den Städti-
schen Bühnen führt. Die Finanzierung ist zur Zeit n icht gesichert und muß mit der Stadt
Münster zu gegebener Zeit neu verhandelt werden.
Mit Beginn der Spielzeit 2012/2013 wird es eine Neubesetzung der Position des General-
intendanten geben. Das Besetzungsverfahren soll im Oktober 2010 mit der Stellenaus-
schreibung beginnen und im März 2011 mit der abschließenden Wahl eines neuen Gene-
ralintendanten enden. Erfahrungsgemäß ist das Publi kumsinteresse bei einem Intendan-
tenwechsel zunächst nahezu unverändert, so dass all enfalls mit marginalen Umsatz-
schwankungen zu rechnen ist.
8. Angabe zu den Feststellungen der Prüfung nach § 53 HGrG für 2008
Der mit der Prüfung des Jahresabschlusses und Lageb erichtes für das Wirtschaftsjahr
2008/2009 beauftragte Abschlussprüfer hat seine Prü fung auftragsgemäß um die Prü-
fung nach § 53 HGrG erweitert und die wesentlichen Feststellungen in seinem Prüfungs-
bericht dargestellt. Es ergaben sich keine Feststel lungen, aus denen sich für die Be-
triebsleitung die Notwendigkeit zum Handeln ergeben hätte.
Münster, 28.04
.2010
Rita Feldmann Wolfgang Quetes
Verwaltungsdirektorin Generalintendant
Beschlussvorlage
3122 Zeichen
V/0426/2010 DER OBERBÜRGERMEISTER Städtische Bühnen Betrifft Feststellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts der Städtischen Bühnen Münster für das Wirtschaftsjahr 2008/2009 Beratungsfolge 22.06.2010 Kulturausschuss Vorberatung 06.07.2010 Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und Liegenschaften Vorberatung 07.07.2010 Hauptausschuss Vorberatung 07.07.2010 Rat Entscheidung Beschlussvorschlag: I. Sachentscheidung: 1. Der Jahresabschluss 2008/2009 der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Städtische Büh- nen Münster, bestehend aus der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung sowie dem La- gebericht der Betriebsleitung, wird zur Kenntnis genommen. 2. Es wird zur Kenntnis genommen, dass der Eröffnungsbilanz zum 1. September 2008, dem Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr 2008/2009 nebst Anhang und dem Lagebericht der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Städtische Bühnen Münster am 28.04.2010 durch die Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Münster, der uneingeschränkte Bestäti- gungsvermerk erteilt wurde. 3. Die Gewinn- und Verlustrechnung für das Wirtschaftsjahr 2008/2009 weist einen Jahres- überschuss von 39.878,71 € aus. Der Jahresüberschuss wird in die Gewinnrücklage einge- stellt. 4. Der Betriebsleitung der Städtischen Bühnen Münster wird für das Wirtschaftsjahr 2008/2009 Entlastung erteilt. Begründung: Die Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus Münster hat im Auftrag der Städtischen Bühnen Münster mit Zustimmung der Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen die Eröff- nungsbilanz zum 01.09.2008, den Jahresabschluss und Lagebericht des Wirtschaftsjahres 2008/2009 geprüft. Die geprüften Unterlagen sind gemäß gem. § 13 der Betriebssatzung der Städ- tischen Bühnen dem Betriebsausschuss und dem Rat vorzulegen. Vorlagen-Nr.: V/0426/2010 Auskunft erteilt: Herr Braun Ruf: 59 09 121 E-Mail: Braun@stadt-muenster.de Datum: 26.05.2010 Öffentliche Beschlussvorlage - 2 - V/0426/2010 Der Jahresabschluss ist nach den Vorschriften der Eigenbetriebsverordnung NRW in Verbindung mit den handelsrechtlichen Bestimmungen aufgestellt worden. Zum Lagebericht wurde seitens der Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft festgestellt, dass dieser entsprechend § 25 EigVO aufgestellt worden ist, im Einklang mit dem Jahresabschluss steht und die sonstigen Angaben im Lagebericht keine falsche Vorstellung von der Lage des Ei- genbetriebes vermitteln und die Chancen und Risiken der künftigen Entwicklung zutreffend darge- stellt sind. Die Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellsc haft erteilt den Städtischen Bühnen Münster für das Wirtschaftsjahr 2008/2009 einen uneingeschränkten Bestätigungsvermerk. Die weiteren Einzelheiten zum Jahresabschluss 2008 können den beigefügten Unterlagen ent- nommen werden. Darüber hinaus werden die Abschlussergebnisse von der Prüfungsleiterin, Frau Diplom-Kauffrau Kathrin Rolle, der Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in der Betriebsausschusssit- zung am 22.06.2010 im Einzelnen erläutert. i.V. gez. Dr. Hanke Stadträtin
Beratungsverlauf (4)
Beschluss: einstimmig beschlossen
Zur SitzungBeschluss: einstimmig beschlossen
Zur SitzungBeschluss: ohne Beschlussfassung geschoben
Zur SitzungDetails
- Vorlagen-Nr.
- V/0426/2010
- Typ
- Vorlagen
- Datum
- 26.05.2010
- Erstellt
- 06.10.2020 14:37