Modern und innovativ: Ein Homeoffice-Konzept für Münster

Antrag an den Rat Nr. A-R/0037/2022 
 
 
 Münster, 19. August 2022 
RATSANTRAG 
 
 
Modern und innovativ: Ein Homeoffice-Konzept für Münster 
 
Der Rat möge beschließen: 
 
1. Die Verwaltung wird beauftragt, ein  Homeoffice-Konzept mit zukunftsfähigen 
Arbeitszeitmodellen für die Mitarbeitenden der Stadt Münster zu erarbeiten, um diesen 
Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten zu ermöglichen. Dabei sind insbesondere der 
Bedarf an mobilen Endgeräten und für das Homeoffice optimierter Software-Lösungen 
miteinzubeziehen. Die Verwaltung digitalisiert ihre Abläufe so, dass das Arbeiten von 
zu Hause grundsätzlich für alle möglich ist. 
 
a) Im Rahmen der Konzepterarbeitung sollen alle Abteilungen und Bereiche  der 
Stadt Münster auf die Möglichkeit einer Umstellung auf Homeoffice bzw. auf 
mobiles Arbeiten begutachtet werden , um den Grad einer möglichen 
Verlagerung in das Homeoffice und die Auswirkungen auf den Arbeitsplatz- und 
Raumbedarf zu ermitteln, beispielsweise auch durch Bereitstellung von sog. 
„Shared Desks“ in entsprechend veränderten Büroräumen für Mitarbeitende, 
die nur teilweise im Homeoffice arbeiten. 
 
b) Weiterhin soll eine interne Umfrage unter den Mitarbeitenden der Stadt Münster 
durchgeführt werden, um den Bedarf und die Bereitschaft zum Homeoffice bzw. 
mobilen Arbeiten zu erfassen. Dabei soll unter den Mitarbeitenden auch erfragt 
werden, welche Modelle für sie in Frage kommen. Dies gilt es zeitnah 
auszuwerten und dem Personalausschuss vorzulegen. 
 
2. Der Personalrat ist als Interessenvertretung der Mitarbeitenden umfassend zu 
beteiligen.  
 
3. Die neuen Prozesse werden k ontinuierlich durch ein Change-Management begleitet 
und wissenschaftlich ausgewertet. 
 
4. Der Rat ist im I. Quartal 2023 über die Umsetzung zu informieren. 
 
Begründung: 
 
Die Corona-Pandemie hat nicht nur in der Privatwirtschaft zu einer verstärkten Nutzung des 
Homeoffice als moderne Arbeitsform geführt. Auch die Stadt  Münster hat aus Gründen des 
Infektionsschutzes verstärkt auf das Homeoffice gesetzt.

Unabhängig von Pandemie und Infektionsschutz bleiben andere Vorteile des Homeoffice  
bestehen. Die Möglichkeit mobil zu arbeiten, kann zu einer gesteigerten Kreativität führen. Der 
nicht mehr täglich notwendige Weg zur Arbeit schafft Freiräume für Mitarbeitende und 
unterstützt zudem die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Verringerung der 
beruflich bedingten Fahrten reduziert zudem CO2-Emmissionen. Somit leistet die Arbeitsform 
des Homeoffice auch einen Beitrag zum Klimaschutz. Es kommt hinzu, dass auf diese Weise 
der Raumbedarf der Stadt Münster sinken kann. Dies führt nicht nur zu einer Kostenersparnis, 
sondern kann zudem weitere Spielräume für die Stadtentwicklung schaffen.  
 
Es ist daher sinnvoll, die Attraktivität des Homeoffice für die Mitarbeitenden der Stadt Münster 
auch nach dem Ende der Pandemie zu erhalten und möglicherweise noch zu steige rn. Dazu 
bedarf es eines Homeoffice-Konzeptes. In diesem Rahmen sind insbesondere der Bedarf an 
geeigneten mobilen Endgeräten, sowie an einer für das Homeoffice optimierten Software zu 
berücksichtigen. Zudem sind die  möglichen Auswirkungen auf den Arbeitsp latz- und 
Raumbedarf der Stadt Münster näher zu betrachten.  
 
Die umfangreiche Berücksichtigung der Interessen der Mitarbeitenden ist zu Erarbeitung des 
Konzepts unerlässlich. Daher ist der Personalrat miteinzubeziehen. 
 
 
Gez.  
Stefan Weber und Fraktion