IT-Strukturen und -Prozesse der Stadt Münster evaluieren und verbessern

Antrag an den Rat A-/0006/2021  
 
      
 
 
Ratsantrag  
  
 
IT-Strukturen und -Prozesse der Stadt Münster evaluieren 
und verbessern 
 
Der Rat der Stadt Münster möge beschließen: 
 
1. Die Verwaltung wird beauftragt, eine externe Ana lyse in Auftrag zu 
geben, die die Strukturen und Prozesse bei der Citeq, in der 
Verwaltungsleitung und in den Fachämtern untersuchen soll. Dabei 
sollen insbesondere die Effektivität, Effizienz, Innovationsfähigkeit und 
Flexibilität dieser Strukturen untersucht werden. Es sollen am Ende der 
Untersuchung Vorschläge zur Optimierung unterbreitet werden. 
2. Die Ergebnisse der Untersuchung sollen dem Facha usschuss von den 
Untersuchenden – ggf. in nicht-öffentlicher Sitzung – vorgestellt und 
dort diskutiert werden. 
3. Auf Basis der Vorschläge der Untersuchung und de r Diskussion im 
Fachausschuss unterbreitet die Verwaltung dem Rat anschließend 
Vorschläge zur Verbesserung der IT-Strukturen. 
 
Begründung: 
Die Herausforderungen an die IT-Strukturen und -Prozesse unserer Stadtverwaltung 
werden in den nächsten Jahren immer größer werden. Moderne Arbeitsstrukturen 
wie Teleoffice und mobile oder geteilte Arbeitsplätze, die Digitalisierung aller 
städtischen Services oder auch Digitalisierung der anderen Verwaltungsprozesse 
sind große Projekte. Diese erfordern agile Strukturen zur Umsetzung. Die 
vorgeschlagene Untersuchung soll die gewachsenen Strukturen auf diese 
Anforderungen hin analysieren und Verbesserungsvorschläge machen. 
  
Albert Wenzel    Sandra Beer   Helene Goldbeck 
Sylvia Rietenberg              und Fraktion   Tim P aasch 
Christoph Kattentidt    
und Fraktion   
2. Februar 2021