Externe Raumvergaben Rathausfestsaal/Rüstkammer

V/0596/2017 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Amt für Bürger- und Ratsservice 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Externe Raumvergaben Rathausfestsaal/Rüstkammer 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
20.09.2017 Haupt- und Finanzausschuss Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Folgenden Raumvergaben wird zugestimmt: 
 
 
Veranstalter Veranstaltung/ 
Raum 
Datum Nutzungs-
entgelt 
entspricht Ziffer … der B e-
gründung 
    Selbst-
kosten  
& Miete 
Selbst-
kosten 
Kosten-
freiheit 
Deutsche Atlan-
tische Gesell-
schaft 
Vortrag 
 
Rüstkammer 
26.09.2017 310,00 €     X   
Bund Deutscher 
Architekten 
Vortragsveran-
staltung 
 
Rüstkammer 
23.10.2017 250,00 €     X   
Gesellschaft 
für Christlich-
Jüdische Zu-
sammenarbeit 
Münster e.V. 
60jähriges Be-
stehen der Ge-
sellschaft 
 
Rathausfestsaal/ 
Rüstkammer/ 
Foyer 
12.11.2017        X 
   3.1 
Consulat van het 
Koninkrijk der 
Nederlanden 
Koningsdag 
 
Rathausfestsaal/ 
Rüstkammer 
02.05.2018        X 
   3.1 
 
 
 
 
Vorlagen-Nr.: 
  
V/0596/2017 
Auskunft erteilt: 
Herr Cosack 
Ruf: 
492-3366 
E-Mail: 
Cosack@stadt-muenster.de  
Datum: 
08.09.2017 
Öffentliche Beschlussvorlage

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V/0596/2017 
 
Veranstalter Veranstaltung/ 
Raum 
Datum Nutzungs-
entgelt 
entspricht Ziffer … der B e-
gründung 
    Selbst-
kosten  
& Miete 
Selbst-
kosten 
Kosten-
freiheit 
Hildegardis-
schule Münster 
Übergabe der 
Abiturzeugnisse 
 
Rathausfestsaal 
23.06.2018 1.275,00 € X   
proVentes 
Schlief GmbH 
MUT- 
Wirtschaftssym-
posium 
 
Rathausfestsaal/ 
Rüstkammer/ 
Foyer 
08.11.2018 1.777,00 €  X 
2.3 
 
DLRG Münster 100 Jahre DLRG 
Münster 
 
Rathausfestsaal/ 
Foyer 
16.03.2019 525,00 €  X 
2.1 
 
 
 
 
 
Begründung: 
 
1. volle Kosten einschl. Miete 
 
 Grundsätzlich sind bei Veranstaltungen die vollen Kosten, d.h. die anfallenden Selbstkosten der 
Stadt (Bauunterhaltung, Heizung, Strom, Reinigung, Hausmeister), gegebenenfalls Umräu m-
kosten und eine Miete in Rechnung zu stellen. 
 
2. Reduzierung auf die anfallenden Selbstkosten 
 
2.1 bei Jubiläen von Vereinen und Verbänden ab 100 -jährigem Bestehen und für folgende 
Jubiläen, wenn die Jahreszahl durch 50 teilbar ist 
2.2 bei überwiegend karitativem Charakter 
2.3 Kooperationsveranstaltung unter Teilnahme der Stadt Münster 
2.4 besonderes Interesse der Stadt Münster 
 
 Bei einer Reduzierung auf die anfallenden Selbstkosten werden dem Veranstalter/Nutzer die 
entstehenden Selbstkosten der Stadt (Bauunterhaltung, Heizung, Strom, Reinigung, Hausmei s-
ter) und gegebenenfalls Umräumkosten in Rechnung gestellt. 
  
 
3. Kostenfreiheit 
 
3.1 Außergewöhnliches Interesse der Stadt an der Veranstaltung 
3.2 Traditionsveranstaltung 
3.3 Internationale Beziehungen, Städtepartnerschaften 
3.4 Städtische Veranstaltung 
 
Bei einer Kostenfr eiheit wird dem Veranstalter/Nutzer kein Nutzungsentgelt in Rechnung g e-
stellt. Gegebenenfalls werden im Einzelfall aber die Umräumkosten in Rechnung gestellt.

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V/0596/2017 
Bei Raumvergaben an externe Veranstalter sind diese bei der eingehenden Raumanfrage über das 
zu entrichtende Nutzungsentgelt, das für die Veranstaltungszeit, für die Zeiten der Vor - und Nachbe-
reitungsarbeiten, für die Umräumarbeiten sowie bei einem weiteren Raumbedarf entsteht, informiert 
worden 
 
 
 
 
 
 
i.V. 
 
gez. 
Wolfgang Heuer 
Stadtrat