"Wintermärchen Eigelstein" vor der Eigelsteintorburg

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
I/32/327 
 
Vorlagen-Nummer 
 2568/2017 
Freigabedatum 
  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
"Wintermärchen Eigelstein" vor der Eigelsteintorburg 
Beschlussorgan 
Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Die Verwaltung wird beauftragt, dem Bürgerverein Eigelstein e.V., vertreten durch den 
1. Vorsitzenden Burkhard Wennemar, unter Beachtung der ordnungsbehördlichen Rahmenbedingun-
gen die Erlaubnis zu erteilen, in der Zeit vom 30.11.2017 bis zum 03.12.2017 (Aufbau ab 28.11.2017, 
Abbau bis 04.12.2017) auf dem Platz vor der Eigelsteintorburg den Adventsmarkt „Wintermärchen 
Eigelstein“ zu folgenden Öffnungszeiten  
 
Donnerstag,  30.11.2017 in der Zeit von 15:00 Uhr bis 22:00 Uhr 
Freitag,  01.12.2017 in der Zeit von 15:00 Uhr bis 22:00 Uhr 
Samstag,  02.12.2017 in der Zeit von 14:00 Uhr bis 22:00 Uhr 
Sonntag,  03.12.2017 in der Zeit von 14:00 Uhr bis 21:00 Uhr 
 
durchzuführen. 
 
Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 14.09.2017

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Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 
Begründung: 
Der Bürgerverein Eigelstein e.V. möchte die Platzfläche vor der Eigelsteintorburg bis zum Hansaring 
am 1. Adventswochenende von Donnerstag, dem 30.11.2017 bis Sonntag, dem 03.12.2017 (Aufbau 
ab 28.11.2017, Abbau bis 04.12.2017), gemäß dem in den Anlagen 1 a und 1 b befindlichen Konzept 
und Aufbauplan für die Durchführung eines Adventsmarktes nutzen.  
Angestrebt wird hierdurch eine Erhöhung der Attraktivität des Standortes, eine Belebung des Platzes 
und die Förderung des Zusammenhalts der Anwohnerinnen und Anwohner des Eigelsteinviertels.  
Die Öffnungszeiten des „Wintermärchen Eigelstein“ sind:  
Donnerstag,  30.11.2017 in der Zeit von 15:00 Uhr bis 22:00 Uhr 
Freitag,  01.12.2017 in der Zeit von 15:00 Uhr bis 22:00 Uhr 
Samstag,  02.12.2017 in der Zeit von 14:00 Uhr bis 22:00 Uhr 
Sonntag,  03.12.2017 in der Zeit von 14:00 Uhr bis 21:00 Uhr 
 
Der Adventsmarkt wird ehrenamtlich organisiert und richtet sich an alle Altersgruppen. Organisato-
risch unterstützt wird der Bürgerverein durch den Verein „Eigelstein-Torburg e. V.“ und die Offene 
Jazz Haus Schule, die ihren Sitz in der Eigelsteintorburg hat.  
Das Konzept des Marktes ist ein Adventsmarkt mit weihnachtlicher Dekoration. Die Dekoration soll 
einheitlich sein, mit Tannenzweigen und Schleifen an den Hütten und Lichterketten in den Bäumen. 
Tannenbäume und Strohballen zwischen den Ständen sowie eine dezente Beschallung mit weih-
nachtlicher Hintergrundmusik sollen ein zusätzliches Krippen-Ambiente schaffen. 
Das „Wintermärchen Eigelstein“ wird aus 12 Ständen bestehen. Diese Stände werden zur einen Hälf-
te von den anliegenden Gastronomen und zur anderen Hälfte von lokalen Gewerbetreibenden betrie-
ben, die weihnachtliche Waren anbieten. Es wird zwei Glühweinstände geben, weitere alkoholische 
Getränke werden auf dem Markt nicht ausgeschenkt.  
Überwiegend werden die Stände des Weihnachtsmarktes von den ortsansässigen Gastrono-
men/Geschäften/Anwohnern aus dem Eigelsteinviertel betrieben. Durch den Weihnachtsmarkt soll 
ansässigen Händlern und Gewerbetreibenden die Möglichkeit geboten werden, sich in ihrem Viertel 
zu präsentieren.  
Die Stände sind einheitliche, verschließbare Holzhütten mit überstehendem Giebeldach. Ihre Grund-
fläche beträgt 3,00 m x 2,20 m. Die Hütten sind entweder grün oder in Naturholz 
(Anlage 1 a). 
Die gesamte Veranstaltungsfläche ist frei zugänglich und der Besuch kostenfrei. Der Radverkehr wird 
links an der Torburg entlang umgeleitet. Die Sicherheit des Marktes wird durch einen 24-Stunden-
Security gewährleistet. 
Ein Reinigungskonzept wird mit der AWB noch erarbeitet, die sanitäre Versorgung für die Besucher 
soll durch die teilnehmenden umliegenden Gastronomiebetriebe sichergestellt werden. 
Veranstaltungen auf öffentlichen Plätzen bedürfen grundsätzlich einer Sondernutzungserlaubnis – ein 
Weihnachts- oder Adventsmarkt ist als sogenannter Spezialmarkt nach § 68 der Gewerbeordnung 
festzusetzen. Die gewerberechtliche Festsetzung des Weihnachtsmarktes als Spezialmarkt verpflich-
tet den Veranstalter zur Durchführung. 
Da aufgrund des im Vergleich zu den großen Weihnachtsmärkten geringen wirtschaftlichen Wertes 
keine Dienstleistungskonzession vorliegt, die Durchführung des Adventsmarktes dem örtlichen Bür-
gerverein obliegt und die Platzfläche nur jährlich vergeben werden soll, kann die Veranstaltung ohne 
vorherige Ausschreibung durchgeführt werden.  
Für die Durchführung des Weihnachtsmarktes sind die Auflagen und Bedingungen der Erlaubnis bzw. 
der gewerberechtlichen Festsetzung denen der Weihnachtsmärkte auf den zentralen Innenstadtplät-

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zen angepasst. 
 
 
Anlage 1 a Antrag/Konzept Wintermärchen Eigelstein 
Anlage 1 b Aufbauplan Wintermärchen Eigelstein

Anlage 1 b Aufbauplan

Lageplan m 1:200
Variante 4

Händler-Stände

Gastro-Stände

Glühwein-Stände

Reserve-Plätze

Wintermärchen Eigelstein 2017 & | Aufbauplan Bürgerverein Kölner Eigelstein e.V.
Köln, 24. August 2017 Burkhard Wennemar, Tel. 0170 456 5138

BÜRGERVEREIN KÖLNER EIGELSTEIN e. V.      Köln, 9. August 2017 Sehr geehrte Frau Reisener, hiermit beantragen wir die Genehmigung zur Durchführung eines Adventsmarkts unter dem Motto „Wintermärchen Eigelstein“ in 50668 Köln, auf der Fläche zwischen der Eigelsteintorburg und dem Hansaring am Donnerstag, am Freitag,
am Samstag, am Sonntag,  30.11.2017 in der Zeit von 15.00 Uhr bis 22.00 Uhr 01.12.2017 in der Zeit von 15.00 Uhr bis 22.00 Uhr  02.12.2017 in der Zeit von 14.00 Uhr bis 22.00 Uhr  03.12.2017 in der Zeit von 14.00 Uhr bis 21.00 Uhr. Der Aufbau erfolgt am Dienstag, dem 28.11.2017 ab 9:00 Uhr und der Abbau am Montag, dem 04.12.2017.  Veranstalter des „Wintermärchens Eigelstein“ ist der „Bürgerverein Kölner Eigelstein e. V.“. Organisatorisch unterstützt wird der Bürgerverein dabei durch den Verein „Eigelstein-Torburg e. V.“ und die Offene Jazz Haus Schule, die ihren Sitz in der Eigelsteintorburg hat.   Konzept: Der Adventsmarkt „Wintermärchen Eigelstein“ wird aus 12 Ständen bestehen. Diese 12 Stände werden betrieben zur einen Hälfte von den anliegenden Gastronomen und zur anderen Hälfte von lokalen Gewerbetreibenden, die weihnachtliche Ware anbieten – sie kommen fast ausschließlich aus dem Eigelstein-Viertel. Es wird zwei Glühweinstände geben, weitere alkoholische Getränke werden auf dem Markt nicht ausgeschenkt. Ein bemaßter Aufbauplan, aus dem ersichtlich wird, wo welche Stände stehen, ist angefügt. Darin ist auch farblich gekennzeichnet und per Legende ausgewiesen, wo Händler-Stände, Gastro-Stände und Glühweinstände geplant sind.  Hier die Liste der voraussichtlichen Stände-Betreiber mit ihrem Angebot an Waren und Gastronomie:  Stand 1 Siegfried Glos (Künstler): “Das Alte Köln”. Bilder, Kataloge, Kalender, DVDs, Postkarten etc. von seinen eigenen Gemälden von der mittelalterlichen Kölner Stadtmauer  Stand 2: Bürgerverein Kölner Eigelstein e. V.: Glühweinstand Stand 3: Schneiderei „un-mögliches aus Stoff“: Alter Schmuck, alte Christbaumspitzen, kleine Geschenkartikel, antiker Trödel Stand 4: Porta Romana + Rossini: Crêpes, Waffeln, italienische Spezialitäten Stand 5: Silberstreif Artgalerie: selbstgemalte Dombildchen, Bildchen von der    Eigelsteintorburg, Skulpturen, Kerzen, Baumkugeln Stand 6: Freddy Schilling: Würstchen, Pommes, Imbiss Stand 7: Gefühl für Holz: Schmuck, Schatullen etc. aus Holz Stand 8: Textilcafé/REWE Ridders: Reibekuchen mal anders, hausgemachter Kuchen Stand 9: Il Cancello: Kumpir-Kartoffeln (türk. Spezialität) und Backfisch Stand 10: Il Cancello: Türkische Patik (gestrickte Füßlinge) und Weihnachtsdeko  Stand 11: Offene Jazz Haus Schule: Glühweinstand Stand 12: Amberzone: Bernstein-Schmuck und Hüte

Die Vereine „Bürgerverein Kölner Eigelstein e. V.“ und „Eigelstein-Torburg e. V.“ beantragen dazu die Erlaubnis für den Betrieb unserer beiden Glühweinstände gemäß § 12 Abs. 1 Gaststättengesetz.  Das Konzept ist ein Adventsmarkt mit weihnachtlicher Dekoration. Diese soll einheitlich sein, mit Tannenzweigen und Schleifen an den Hütten und Lichterketten in den Bäumen. Zwischen den Ständen werden Tannenbäume stehen, Strohballen sollen zusätzliches Krippen-Ambiente schaffen. Die Stände sind einheitliche, verschließbare Holzhütten mit überstehendem Giebeldach, ihre Grundfläche beträgt 3 x 2,20 Meter. Die Hütten sind entweder grün oder in Naturholz (siehe Fotos 1 und 2).

Der Anbieter der Stände ist derselbe wie der vom Nikolausmarkt in Nippes, beide Fotos stammen von dort.  Eine Bühne wird nicht aufgestellt. Geplant ist aber eine dezente Beschallung durch weihnachtliche Hintergrundmusik. Während der Zeit des „Wintermärchens“ wird der vom Eigelstein kommende Radverkehr links um die Torburg umgeleitet und entlang der linken (westlichen) Seite des Platzes weitergeführt, zwischen der Außengastronomie der Lokale „Leo“ und „Porta Romana“ und der Rückseite des „Wintermärchens“. Die Radfahrverbände sind bereits informiert und haben keine Einwände.  Die gesamte Veranstaltungsfläche ist frei zugänglich und der Besuch kostenfrei. Die mit ehrenamtlichem Engagement organisierte Veranstaltung richtet sich an alle Altersgruppen.  Der „Bürgerverein Kölner Eigelstein e. V.“ übernimmt als Veranstalter die Gewähr für die Sicherheit, die Reinigung und die ordnungsgemäße Durchführung des „Wintermärchens Eigelstein“. Die Veranstalter-Haftpflichtversicherung wird der Verein voraussichtlich bei ERGO abschließen, eine Ständeversicherung bei der Mannheimer Versicherung. Die 24-Stunden-Security wird voraussichtlich die Kölner Gesellschaft für Arbeits- und Berufsförderung mbH übernehmen. Ein Reinigungskonzept wird mit der AWB noch erarbeitet, die sanitäre Versorgung für die Besucher wird durch die teilnehmenden umliegenden Gastronomiebetriebe sichergestellt. Als Ansprechpartner steht der Vorsitzende des „Bürgervereins Kölner Eigelstein e. V.“, Burkhard Wennemar, unter der Handynummer 0170 4565138 jederzeit zur Verfügung.  Mit freundlichen Grüßen    Burkhard Wennemar Bürgerverein Kölner Eigelstein e. V. 1. Vorsitzender                        BÜRGERVEREIN KÖLNER EIGELSTEIN E. V.       BANKVERBINDUNG   SPARKASSE KÖLN/BONN    GEREONSWALL 21 c/o WENNEMAR/50668        KONTO-NR:  111 520 22   BLZ: 370 501 98 KÖLN – AMTSGERICHT KÖLN VR-NR.11114      IBAN:  DE43 3705 0198 0011 1520 22 BIC: COLSDE33