Sachstandsbericht zum Neubau des Schaugewächshauses und der Orangerie im Botanischen Garten

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  SGH Schaugewächshaus und Orangerie im Botanischen Garten Sachstandsbericht für den Ausschuss Umwelt und Grün am 12.10.2017 Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln Stand: 05.10.2017 1. Kerndaten des Projektes Standort: Botanischer Garten, Amsterdamer Str. 34, 50735 Köln Bauherr: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Planungsphasen Mehrere Phasen von 2005 - 2015 Planungsanpassungs- und Baubeschluss 06/2015 Überabeitung und Fertigstellung Entwurfsplanung 07/ 2017 Bauzeit: 2017 - 2021 2. Termine Meilensteine: Beginn Stand Ausschreibung + Vergabe + Ausführung: Abgabe Bauantrag 09/2017 Pumpenhauserweiterung in Ausführung Abbrucharbeiten IV.Quartal 2017 Betriebserhaltende Maßnahmen in Ausführung Rohbauarbeiten II.Quartal 2018 Abbrucharbeiten Beauftragung steht bevor Gewächshausbau I.Quartal 2019 Rohbauarbeiten (Aussch reibung) in Vorbereitung Innenausbau III.Quartal 2019 Foliengewächshaus für Zwischenlager ung der Pflanzen abgeschlossen Innenlandschaft I.Quartal 2021 Betriebsgarage und Sch üttgutboxen abgeschlossen Außenlandschaft I.Quartal 2021 Übergabe an Nutzer II.Quartal 2021 Rahmenterminplan (Stand: 09/2017 ): Hinweis: Nach Übergabe: Anwachsphase der Pflanzen (hängt von Jahreszeit und Anwachsverhalten ab - mind 6 Mon) - Eröffnung davon abhängig Projektbeschreibung: Neubau des Schaugewächshauses und der Orangerie im Botanischen Garten für exotische Tropen- und Wüstenpflanzen. Er richtung des Neubaus als bogenförmige Stahl/Glaskonstruktion. Ne ubau eines Verbindungs- und Ausstellungganges (Orangerie) zum Subtropenhaus. SGH_Statusbericht 06-10-2017 06.10.2017 1 von 3 SGH Schaugewächshaus und Orangerie im Botanischen Garten Sachstandsbericht für den Ausschuss Umwelt und Grün am 12.10.2017 Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln Stand: 05.10.2017 3. Kosten Kosten gemäß Ratsbeschluss Juni 2015: Baukosten der Neubaumaßnahme 11.366.400,00 € Schaugewächshaus + Orangerie Kostenberechnung gemäß Optimierung 07/2017: Baukosten der Neubaumaßnahme rd. 11.340.000,00 € Schaugewächshaus + Orangerie Prognose Gesamtkostensituation: 4. Risiken Grün Gelb Rot 1 Baugrund (Schadstoff, Denkmal, Kampfmittel, Ver- un d Entsorgungsleitungen …) 2 Änderungen der Gesetzgebung bzw. Richtlinien 3 Winterbau 4 Schäden durch höhere Gewalt 5 Schnittstelle zum öffentlichen Bereich bzw. Straße nbau 6 Verlegung der Medienleitungen aus dem Baufeld 7 Anlieger- und Bürgerbeschwerden 8 Genauigkeit der Kostenberechnung 9 Mengenrisiko 10 Preissteigerungen 11 Planungsänderungen/ Bauablaufstörungen während Plan ungs-/Bauzeit 12 Änderungswünsche durch Nutzer 13 Hoher Technikgrad (alle Planungs- und Ausführungsb ereiche) 14 Mangelhafte Bauausführung durch Auftragnehmer all gemein (Fremdleistungen) 15 Insolvenzen 16 Nachtragsrisiko allgemein 17 Preisabsprachen der Bieter 18 Preisgleitklauseln 19 Vergabebeschwerden von Bietern / Vergabeprobleme al lgemein 20 Marktgängigkeit (Auftragsbücher Firmen gefüllt) Legende: geringes Risiko mittleres Risiko hohes Risiko SGH_Statusbericht 06-10-2017 06.10.2017 2 von 3 SGH Schaugewächshaus und Orangerie im Botanischen Garten Sachstandsbericht für den Ausschuss Umwelt und Grün am 12.10.2017 Ersatzneubau Schaugewächshaus mit Orangerie im Botanischen Garten Köln Stand: 05.10.2017 5. Erläuterung Sachstand Planung / Ausschreibung / Vergabe: Ausführung: Kosten: Termine: Legende: plamäßig mittleres Risiko hohes Risiko Bewertung als " planmäßig "; gem. aktuellem Rahmenterminplan ist die Übergabe an den Nutzer für 2. Quartal 2021 geplant. Dank bereits stattgefundener Abstimmungen mit diversen Behörden und Verbänden (z.B. Gesundheitsamt, Am t für Denkmalschutz und Denkmalpflege, Arbeitskreis "barrierefreies Köln") und der ausführlichen Grundlagenermittlung sowie de s neuen TGA-Fachplaners konnte die Planung auf den Nutzungszweck zugeschnitten, qualitativ verbessert und modernisierter erarbeitet werden. Neue Erkenntnisse, fachliche Weiterentwicklung und veränderte Rechtslagen (insbes. Brandschutz) wurden miteingearbeitet. Zusammen mit diesen neugewonnenen Erkenntnissen und einem TGA-Fachplanerwechsel, stellt der darauf abgestimmte neue Rahmenterminplan den angepassten Projektablauf dar. Bewertung als „ geringes Risiko " aufgrund des positiven Beschlusses und der Zustimmung zur Weiterplanung des RPA. Am 30.08.2017 schloss das RPA seine Prüfung der Kostenberechnung nach LPH 3 des Projektes ab und teilte schriftlich mit, dass bei der Prüfung der Unterlagen keine Sachverhalte festgestellt werden konnten, die gegen eine Fortschreibung der Realisierung des Schaugewächshauses sprechen und befürwortete die Weiterführung des Bauvorhabens. Das Budget gemäß Ratsbeschluss Juni 2015 wurde eingehalten. Bewertung als " geringes Risiko " aufgrund... Die Bauausführung (Beginn Rohbauarbeiten) ist gem. aktuellem Rahmenterminplan für das 2. Quartal in 2018 geplant. Bis dahin werden die vorbereitenden Maßnahmen und der Abbruch des Bestan dgewächshauses stattgefunden haben und abgeschlosse n sein. Bewertung als " geringes Risiko " aufgrund... Die LPH 3 Entwurfsplanung wurde mit Bericht des Rechnungsprüfungsamtes vom 30.08.2017 abgeschlossen. Der Bauantrag wurde am 29.09.2017 bei der Bauaufsicht eingereicht. SGH_Statusbericht 06-10-2017 06.10.2017 3 von 3

• Schaugewächshaus_RPA-Bericht_30-08-2017

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  26 Gebäucdewi ischaft | ern 14 SC’08.2017 23759 26 Try 06 Kostenberechnung für den Ersatzneubau des Schaugewächshauses mit Orangerie len im Botanischen Garten, Amsterdamer Straße, Köln-Riehl v RPA-Nr.: 2017/0986 > Analcfeh Summe eingereicht: 9.551.597,- € netto, 11.339.934 € brutto pen Summe bestätigt: 9.551.597,- € netto, 11.339.934 € brutto Sehr geehrte Damen und Herren, am 10.08.2017 hat 26 die Kostenberechnung zu o. g. Projekt dem RPA zur Prüfung vorge- legt. Gemäß Ratsbeschluss vom 23.06.2015 war die überarbeitete Kostenberechnung zur Prüfung vorzulegen. In Falle einer Kostenerhöhung ist für die Realisierung der Maßnahme ein neuer Baubeschluss im Rat zu erwirken. Die Kostenberechnung schließt mit einer Summe in Höhe von 11.339.934,- € brutto und liegt somit unter der bereits beschlossenen Summe von 1 1.366.400,- € brutto. Bei der Prüfung der Unterlagen wurden keine Sachverhalte festgestellt, die gegen eine Fort- | | setzung der Realisierung des Schaugewächshauses sprechen, so dass eine Weiterführung des Bauvorhabens befürwortet wird. “ In einem gemeinsamen Gespräch zwischen 26, 67 und 14 wurde die neu überplante Bau- maßnahme vorgestellt. Dabei wurde ersichtlich, dass durch den neuen TGA-Planer die bis- herigen inhaltlichen Mängel im Projekt abgestellt wurden. Durch Umplanungen im gestalteri- schen Bereich des Innenausbaus (Materialauswahl etc.) konnten erhebliche Einsparungen realisiert werden, so dass die bereits von Rat beschlossen Summe erreicht werden konnte. In der Kostenberechnung ist auch die Schenkung des „Freundeskreises Schaugewächshäu- ser‘ in Höhe von 380.000,- € berücksichtigt. Die Unterlagen enthalten eine Aufstellung zur Risikobewertung der Projektsteuerung. Aus dieser Aufstellung wird ein pauschaler Ansatz für einen Risikozuschlag in Höhe von 1.133.933,- € brutto (10 % der eingereichten Kosten KG 200 - KG 700) generiert. 26 erhält eine Durchschrift dieses Schreibens. Mit freundlichen Grüßen:

• Mitteilung Ausschuss

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VI/26/0 Vorlagen-Nummer 12.10.2017 3103/2017 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Ausschuss für Umwelt und Grün 12.10.2017 Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 06.11.2017 Sachstandsbericht zum Neubau des Schaugewächshauses und der Orangerie im Botanischen Garten Die Verwaltung gibt den aktuellen Sachstandsbericht zum Neubau des Schaugewächshauses und der Orangerie im Botanischen Garten mit Stand vom 05.10.2017 zur Kenntnis (Anlagen). Gez. BG Blome i.V. für BG Höing