Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 30. November 2022

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
November 2022 (Stand 30.11.2022)
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2. ProjektBESCHREIBUNG
Der geplante Eröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei den
technischen Anlagen und dem Brandschutz abgesagt. Im Zuge der anschließenden Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter und die Aufarbeitung
des gestörten Bauablaufes erhöhte der Rat der Stadt Köln das Budget im November 2016 auf 404 Mio. € brutto, um die Handlungsfähigkeit des Bauherrn aufrecht zu erhalten.
Nach der Einarbeitung und Grundlagenermittlung des neuen Planungsbüros für die technischen Anlagen, erfolgte im Juni 2017 eine erste Prognose zur Weiterentwicklung der Bühnen-
sanierung. Die erweiterte Entwurfsplanung zur Heilung der Haustechnikplanung wurde am 31.05.2019 vorgelegt. Auf dieser Basis wurde im Juni 2019 eine zweite Termin- und Kosten-
prognose erstellt. Der Rat der Stadt Köln hat in der Sitzung vom 26.09.2019 das Projektbudget auf 554,1 Mio. € brutto erhöht.
Der Stand der Prüfung der Ausführungsplanung (LPH 5H) und die Vergabe der Schlüsselgewerke der Haustechnik erforderten eine dritte Termin- und Kostenprognose mit Stand
Dezember 2020. Aus dieser Prognose ergab sich eine Schlüsselübergabe im ersten Quartal 2024 und Projektkosten in Höhe von 617,6 Mio. € brutto. Der Rat der Stadt Köln hat in der
Ratssitzung am 16.09.2021 das Projektbudget einschließlich eines kumulierten Risikos auf 642,7 Mio. € brutto erhöht.
1. ProjektKENNDATEN
Offenbachplatz
Sanierung Opernhaus
Sanierung Schauspielhaus
Kinder-
oper
Kleines
Haus2
1
Standort: Offenbachplatz in Köln
Bauherr: Bühnen der Stadt Köln
Legende:
NGF= Netto-Geschossfläche
BGF= Brutto-Geschossfläche
BRI= Brutto-Rauminhalt
BEREICH 1
Opernhaus
NGF: 35.960 m²
BGF: 46.429 m²
BRI: 160.258 m³
BEREICH 2
Schauspielhaus/ Kinderoper/
Kleines Haus
NGF: 15.151 m²
BGF: 19.719 m²
BRI: 72.547 m³
SUMMEN
NGF: 51.111 m²
BGF: 66.148 m²
BRI: 232.805 m³
Hinweis zum Risikomanagement:
Aufgrund der Projektkomplexität und der damit verbundenen zeitintensiven Planungs- und Abstimmungsprozesse, ist die periodische Bewertung der Projektrisiken in Quartalen ange-
messen. Über Änderungen in den Projektrisiken wird jeweils zum Ende des Quartals in den Monatsberichten März, Juni, September und Dezember berichtet.

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2. ProjektTERMINE
Legende:
Erläuterung zum Sachstand Termine:
In allen Bauteilen finden planmäßig die Montagen der TA Hauptgewerke sowie die nachfolgenden Arbeiten der Ausbaugewerke statt. Die ersten Inbetriebsetzungsprozesse der TA
Hauptgewerke wurden begonnen. Die Inbetriebnahmeprozesse der TA Hauptgewerke befinden sich weiterhin in der Vorbereitung.
Die Inbetriebnahmen der Theatertechnik werden kontinuierlich fortgeführt.
Zur Gegensteuerung eines unzureichenden Baufortschritts wurde eine Umstellung des Bauablaufs vorgenommen. Für das OH konnte so die Einhaltung der Terminziele gesichert
werden. Für die anderen Häuser SH, KO und OT werden im Rahmen der Umstellungen des Bauablaufs zusätzlich Kapazitätsanpassungen bei ausführenden Firmen erforderlich.
Die Bühnen Köln planen die Schlüsselübergabe am 22.03.2024 .

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503,73 Mio € 415,66 Mio €
146,32 Mio €
28,11 Mio €
590,08 Mio €
48,70 Mio €
638,78 Mio €
19,81 Mio €
Mio. €
100 Mio. €
200 Mio. €
300 Mio. €
400 Mio. €
500 Mio. €
600 Mio. €
700 Mio. €
Kostenrisiken
Kostenprognose
Kostenentwicklung
Summe Verpflichtungen
Sonstige Verpflichtungen
Nachträge
Grundaufträge
Auszahlungsstand
( ) Zahlen des Vormonats
Kostenprognose
HerstellkostenAuszahlungsstand Verpflichtungen
642,7 Mio. € durch Ratsbeschluss vom 16.09.21 genehmigtes Projektbudget
inkl. kumulierte Risikokosten
Kostenprognose Herstellkosten
inkl. Risikokosten
Erläuterung zum Sachstand Kosten (alle Angaben in brutto):
Die Projektkosten wurden auf Grundlage der aktuellen Terminplanung und des aktuellen
Projektfortschritts erstellt und sind eine Fortschreibung der Kostenprognose vom 31.12.2020. Die
vorliegenden Zahlen basieren auf den von der Projektsteuerung überprüften Angaben der
Objektüberwachungen mit Stand 30.11.2022.
Gegenüber dem letzten Monatsbericht aus Oktober 2022 ergeben sich Änderungen im
Auszahlungsstand (+ 6,68 Mio. €) sowie in den Verpflichtungen (+ 5,28 Mio. €) und der
Kostenprognose der Herstellkosten (+ 2,50 Mio. €). Es ergibt sich eine Gesamt-Kostenprognose
inklusive Risikokosten von 658,59 Mio. € (+ 2,50 Mio. €).
Mit der Erhöhung des Projektbudgets vom 16.09.2021 auf 642,7 Mio. € wurde die
Handlungsfähigkeit des Bauherrn zur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit sind
die ermittelten Verpflichtungen durch das zur Verfügung stehende Budget gedeckt.
Die prognostizierten Herstellkosten in Höhe von 638,78 Mio. € liegen innerhalb des Projektbudgets
von 642,7 Mio. €. Die angestrebten Herstellkosten von 617,6 Mio. € werden aufgrund der
eingetretenen Kostenerhöhungen voraussichtlich nicht erreicht und müssen neu bewertet werden.
Die Aktualisierung der Kostenprognose der Herstellkosten erfolgt zum Stichtag 31.12.2022.
3. ProjektKOSTEN
KostenVERLAUF der letzten 6 Monate
458 Mio. € 467 Mio. € 473 Mio. € 480 Mio. € 486 Mio. € 491 Mio. €
554 Mio. € 556 Mio. € 560 Mio. € 566 Mio. € 574 Mio. € 578 Mio. €
620 Mio. € 621 Mio. € 625 Mio. € 628 Mio. € 630 Mio. € 636 Mio. €
642,73 Mio. €
350 Mio. €
400 Mio. €
450 Mio. €
500 Mio. €
550 Mio. €
600 Mio. €
650 Mio. €
700 Mio. €
750 Mio. €
04.2022 05.2022 06.2022 07.2022 08.2022 09.2022
Auszahlungsstand Verpflichtungen Prognose Budget
617,6 Mio. € erwartete Herstellkosten
 (497,05 Mio. €)  (584,80 Mio. €)
 (636,29 Mio. €) (411,39 Mio. €)
 (144,24 Mio. €)
 (51,49 Mio. €) (29,17 Mio. €)
 (19,81 Mio. €)

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Planung
Die Planer sind für technische Klärungen im Zusammenhang mit der Ausführung weiterhin in das Projekt eingebunden.
Ausschreibung und Vergabe
Die geplanten Ausschreibungen und Vergaben sind weitgehend erfolgt. Es sind noch die nachfolgend aufgeführten Ausschreibungen und Vergabeverfahren durchzuführen.
KG 300 Bauwerk - Baukonstruktionen:
Die Ausschreibung für das Gewerk Grünbedachung muss wiederholt werden. Die Ausschreibungsunterlagen liegen vor und die erneute Ausschreibung wird vorbereitet.
Die Ausschreibung zu Arbeiten an den Balkonen der Werkstatttürme wurde veröffentlicht.
Die Ausschreibungsunterlagen für die Gewerke Schließanlage, Dachdeckerarbeiten, die Restaurierung der Steinfoyers, Restleistung Klinkerfassade und Blendschutz sind in Bearbeitung.
KG 400 Bauwerk - Technische Anlagen:
Alle geplanten Ausschreibungen und Vergaben sind erfolgt.
KG 479 Theatertechnik
Die Submission zur Ausschreibung der Reinigung der Bühnenhäuser ist erfolgt. Gegenwärtig erfolgt die Angebotsauswertung. Die Ausschreibungsunterlagen für die Gewerke
Luftbefeuchtungsanlage der Bühnen und die Werkstatteinrichtung des Kostümlagers sind in Bearbeitung.
KG 500 Außenanlagen und KG 600 Ausstattung
Für das Jahr 2023 werden ca. 10 Ausschreibungen vorbereitet.
Werk- und Montageplanung
Die Werk- und Montageplanung ist für die TA Gewerke abgeschlossen. Für einzelne Ausbaugewerke sind im weiteren Projektverlauf noch W+M Planungen erforderlich.
Ausführung
Im Gewerk Rohbauarbeiten werden sukzessive Anpassungs- und Restarbeiten in allen Bauteilen ausgeführt. In vielen Bereichen finden Ausbauarbeiten wie Trockenbau-, Beschichtungs- und
Putzarbeiten sowie Fliesenarbeiten statt. In einigen Bereichen werden aufgrund von Mängeln zusätzliche Estrichflächen ausgetauscht. In mehreren Bereichen finden Schlosserarbeiten statt.
Die Gewerke Raumlufttechnische Anlagen, Feuerlöschanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Druckluftanlagen, Sanitäranlagen, Elektrische Anlagen, Gebäudeautomation, Nachrichtentechnik
und Brandschutz befinden sich in der Ausführung der Hauptmaßnahmen. Die Mängelbeseitigungsmaßnahmen in Schächten im Zusammenhang mit Dichtigkeitsprüfungen von Lüftungstrassen
werden kontinuierlich ausgeführt. Darüber hinaus werden weitere Mängelbeseitigungsmaßnahmen im Zusammenhang mit der Druckbelastung von gemauerten Schachtwänden erforderlich.
Das vor 2015 ausgeführte Mauerwerk erweist sich nach statischer Überprüfung als teilweise mangelhaft und bereichsweise nicht ausreichend druckfest. Zur Umsetzung der
Hygieneanforderungen in schwer zugänglichen Schächten und Kanälen finden weiterhin Reinigungs- und Beschichtungsmaßnahmen statt. Alle Maßnahmen an Schächten und Kanälen
können im Rahmen des bestehenden Terminplans durchgeführt werden.
Einzelne TA Gewerke haben verlängerte Lieferzeiten bzw. Lieferprobleme bei Material und bei technischen Komponenten und Anlagenteilen angemeldet. Die verlängerten Lieferzeiten wurden,
soweit diese bekannt sind, in der Bauablaufplanung berücksichtigt.
Zur Umstellung des Bauablaufs haben umfangreiche Abstimmungen mit den Objektüberwachungen, dem Inbetriebnahmeplaner sowie den ausführenden Firmen stattgefunden. Die Arbeiten im
Opernhaus werden vorrangig ausgeführt. Restarbeiten in Technikzentralen und sicherheitstechnisch relevanten Anlagen werden forciert. Die Umstellungen des Bauablaufs haben
Auswirkungen auf die Inbetriebsetzungsprozesse. Hierzu finden gegenwärtig intensive Abstimmungen mit den TA Firmen sowie den abnehmenden Sachverständigen statt.
Inbetriebsetzung und Inbetriebnahme
Mit der Inbetriebsetzung der ersten elektrotechnischen Anlagen wurde begonnen.
Es finden weiterhin Funktionstest, Einregulierungen, Restarbeiten sowie Mängelbeseitigungen der theatertechnischen Gewerke der KG 479 statt.
4. ProjektSCHWERPUNKTE

Dezernat, Dienststelle  
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer 15.12.2022 
 4207/2022 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 31.01.2023 
Finanzausschuss 06.02.2023 
Rechnungsprüfungsausschuss 07.02.2023 
 
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 30. November 2022 
Mit dem Monatsbericht November 2022 gibt die Verwaltung den aktuellen Sachstand zur Sanierung 
der Bühnen am Offenbachplatz zur Kenntnis.  
 
Wie in den letzten Monaten berichtet, gab es Umstellungsbedarf bei den Bauabläufen, um den ter-
mingemäßen Baufortschritt sicherzustellen. Der Fokus lag auf den sicherheitsrelevanten Anla gen 
im Bereich der Haustechnik. Diese Änderungen wurden im November - nachdem sie im Oktober mit 
den Firmen kommuniziert wurden - in den einzelnen Bauteilen umgesetzt. Während sich die Um-
stellungen im Opernhaus mit den vorhandenen geplanten Kräften reali sieren lassen, mussten für 
die Ausbauarbeiten in Schauspielhaus, Kinderoper und Kleinem Haus die Kapazitäten zwischen-
zeitlich angepasst werden.  
 
Die Änderungen in den Abläufen führen auch zu terminlichen Anpassungen im Inbetriebset zungs- 
und im Inbetriebn ahmeterminplan. Hier fanden intensive Abstimmungen zwischen den Firmen und 
den zuständigen Sachverständigen statt. Termin der Schlüsselübergabe ist wei terhin der 
22.03.2024.  
 
Statische Überprüfungen zur Druckbelastung haben in einigen gemauerten Schächten  Mängel aus 
der Bauzeit vor 2015 ergeben. Die Entwicklung entsprechender Maßnahmen zur Mängelbeseitigung 
wurde in Absprache mit allen beteiligten Gewerken begonnen, um die notwen dige Druckfestigkeit 
sicherzustellen.  
 
Insgesamt war im November ein intensiver und stetiger Bauverlauf festzustellen.  
 
Auszahlungen und Verpflichtungen entwickelten sich im November der aktuellen Bauphase gemäß: 
Die Auszahlungen stiegen um rund 6,7 Mio. Euro auf nun insgesamt 503,7 Mio. Euro, der Anstieg 
der Verpflichtungen betrug 5,3 Mio. Euro (insgesamt 590 Mio. Euro). Die Prognose der voraussicht-
lichen Herstellkosten stieg um 2,5 Mio. Euro und liegt nun bei 638,8 Mio. Euro (bzw. bei 658,6 Mio. 
Euro bei Eintritt aller bekannten Risiken). Die Bühnen werden mit dem Monatsbericht  Dezember 
2022 eine aktualisierte Kostenprognose vorlegen.  
 
Die Ausschreibung zu den Arbeiten an den Balkonen der Werkstatttürme wurde veröffent licht, die 
Submission zur Reinigung der Bühnenhäuser ist erfolgt. Hier werden aktuell die An gebote geprüft.  
 
 
gez. Streitberger