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Digitale Unterschrift
Volt Anfrage nach § 4 AN/1131/2021 vom 26.05.2021
Stand: Am 30.08.2021 im Digitalisierungsausschuss beraten. Ergebnis: Kenntnis genommen.
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Volt Anfrage nach § 4
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Eingang beim Amt der Oberbürgermeisterin: 25.05.2021 AN/1131/2021 Anfrage gem. § 4 der Geschäftsordnung des Rates Gremium Datum der Sitzung Digitalisierungsausschuss 07.06.2021 Digitale Unterschrift Sehr geehrte Frau Oberbürgermeisterin Reker, sehr geehrter Herr Ausschussvorsitzender Jeschka, die Fraktion Volt bittet Sie, folgende Anfrage auf die Tagesordnung der Sitzung des Digitalisierungsaus- schusses am 07.06.2021 zu nehmen: Ein Ziel der Digitalisierung ist, neben der Transparenz- und der Effizienzsteigerung, die Vermeidung von Papierausdrucken. Die vollständige Einführung der E-Akte ist daher schnellstmöglich notwendig. Wir streben durch den angeforderten Ausblick hinsichtlich der digitalen Signatur an, dass Aufwendungen in weiteren, parallel laufenden Projekten vermieden werden können. Die Verwaltung wird gebeten, folgende Fragestellungen zur weitergehenden Digitalisierung von internen Prozessen zu prüfen: 1. In welchen Bereichen bzw. Prozessen können „einfache“ E-Signaturen (Beispiel: Elektro- nische Signatur via PDF mit einem Tool wie z.B. Adobe Acrobat Reader/Writer) heute schon durchgeführt werden? Welche Voraussetzungen, z.B. rechtliche, müssen erfüllt sein um dies zu ermöglichen? 2. Die E-Akte wird bis 2025 in weiten Teilen der Verwaltung mit dem Ziel Papier-(teil)- basierte Prozesse zu digitalisieren und Akten in physischer Form weitestgehend abzu- Volt-Fraktion An die Vorsitzende des Rates Frau Oberbürgermeisterin Henriette Reker An den Vorsitzenden des Digitalisierungsausschuss Manuel Jeschka Ratsfraktion Volt Rathaus Spanischer Bau Rathausplatz, Zi. B 137 50667 Köln Volt@stadt-koeln.de - 2 - schaffen, eingeführt. Wie ist der Stand bei diesem Vorgang? Bitte um Aufschlüsselung nach Umfang je Dezernat und der Angabe des aktuellen Fort- schritts in Prozent. 3. Ein wesentlicher Bestandteil der E-Akte soll die digitale Signatur sein. - Inwieweit wird dieses Verfahren heute bereits eingesetzt (Angabe der Prozesse) bzw. wo wird es inner- halb des Jahres 2021 noch eingeführt? Gez. Lucas Sickmöller Volt-Fraktionsgeschäftsführer
Beratungsverlauf
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