Digitale Unterschrift

Eingang beim Amt der Oberbürgermeisterin: 25.05.2021 
AN/1131/2021 
Anfrage gem. § 4 der Geschäftsordnung des Rates 
Gremium Datum der Sitzung 
Digitalisierungsausschuss 07.06.2021 
 
Digitale Unterschrift 
Sehr geehrte Frau Oberbürgermeisterin Reker,  
sehr geehrter Herr Ausschussvorsitzender Jeschka,  
 
die Fraktion Volt bittet Sie, folgende Anfrage auf die Tagesordnung der Sitzung des Digitalisierungsaus-
schusses am 07.06.2021 zu nehmen: 
 
 
Ein Ziel der Digitalisierung ist, neben der Transparenz- und der Effizienzsteigerung, die Vermeidung von 
Papierausdrucken. Die vollständige Einführung der E-Akte ist daher schnellstmöglich notwendig. 
Wir streben durch den angeforderten Ausblick hinsichtlich der digitalen Signatur an, dass Aufwendungen 
in weiteren, parallel laufenden Projekten vermieden werden können. 
Die Verwaltung wird gebeten, folgende Fragestellungen zur weitergehenden Digitalisierung von internen 
Prozessen zu prüfen: 
 
 
1. In welchen Bereichen bzw. Prozessen können „einfache“ E-Signaturen (Beispiel: Elektro-
nische Signatur via PDF mit einem Tool wie z.B. Adobe Acrobat Reader/Writer) heute 
schon durchgeführt werden? Welche Voraussetzungen, z.B. rechtliche, müssen erfüllt 
sein um dies zu ermöglichen? 
 
 
2. Die E-Akte wird bis 2025 in weiten Teilen der Verwaltung mit dem Ziel Papier-(teil)-
basierte Prozesse zu digitalisieren und Akten in physischer Form weitestgehend abzu-
 
Volt-Fraktion 
 
 
 
 
An die Vorsitzende des Rates 
Frau Oberbürgermeisterin 
Henriette Reker 
 
An den Vorsitzenden des Digitalisierungsausschuss 
Manuel Jeschka 
 
 
 
 
Ratsfraktion Volt 
 
Rathaus Spanischer Bau 
Rathausplatz, Zi. B 137 
50667 Köln 
 
Volt@stadt-koeln.de

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schaffen, eingeführt. Wie ist der Stand bei diesem Vorgang?  
 
Bitte um Aufschlüsselung nach Umfang je Dezernat und der Angabe des aktuellen Fort-
schritts in Prozent. 
 
 
3. Ein wesentlicher Bestandteil der E-Akte soll die digitale Signatur sein. - Inwieweit wird 
dieses Verfahren heute bereits eingesetzt (Angabe der Prozesse) bzw. wo wird es inner-
halb des Jahres 2021 noch eingeführt?  
 
 
 
Gez. Lucas Sickmöller 
Volt-Fraktionsgeschäftsführer