Jahresabschluss des Wirtschaftsjahres 2005 der Altenzentrum Klarastift gGmbH

V/0396/2006 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
V/Stift 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Jahresabschluss des Wirtschaftsjahres 2005 der Altenzentrum Klarastift gGmbH 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
06.06.2006 Stiftungskommission Vorberatung 
21.06.2006 Hauptausschuss Vorberatung 
21.06.2006 Rat Entscheidung
 
Beschlussvorschlag: 
Sachentscheidung: 
 
1. Den vorgelegten Jahresabschluss der Altenzentrum Klarastift gGmbH zum 31.12.2005 für das 
Wirtschaftsjahr 2005 der 
 
a) in der Gewinn- und Verlustrechnung bei einem Umsatz von 6.549.804,75 €  
 
und einem Jahresüberschuss von 278.837,37 € 
 
b) in der Bilanzsumme mit   4.357.864,59 € 
abschließt, festzustellen. 
 
 
 abschließt, wird von der Stiftung Magdalenenhospital als alleiniger Gesellschafterin der Alten-
zentrum Klarastift gGmbH festgestellt. 
 
2. Dem Aufsichtsrat und der Geschäftsführung der Altenzentrum Klarastift gGmbH werden für das 
Geschäftsjahr 2005 Entlastung erteilt. 
 
3. Der Jahresüberschuss ist folgenden Rücklagen zuzuführen: 
 
a) Rücklage für Betriebsmittel / Investitionen stationäre Pflege 219.395,56 €             
b) Rücklage für Betriebsmittel / Investitionen ambulanter Dienst        29.441,81 €         
c) Rücklage gem. § 58 Nr. 7 AO              30.000,00 € 
 
Gesamtergebnis:           278.837,37 €  
   
    
4. Der Lagebericht der Geschäftsführung für das Wirtschaftsjahr 2005 wird zur Kenntnis genom-
men. 
Vorlagen-Nr.: 
V/0396/2006 
Auskunft erteilt: 
Herr  Wildenhues 
Ruf: 
492 59 02 
E-Mail: 
WildenhL@stadt-muenster.de  
Datum: 
15.05.2006 
Öffentliche Beschlussvorlage

- 2 - 
V/0396/2006 
 
Kosten/Folgekosten 
 
Es entstehen keine Kosten und keine Folgekosten.  
 
 
 
Mittelbereitstellung/Finanzierung 
 
entfällt 
 
 
Begründung: 
 
Die Verwaltung unterstützt den Vorschlag der Geschäftsführung der Altenzentrum Klarastift 
gGmbH und empfiehlt dem Rat die Annahme des Beschlussvorschlages. Zur Begründung wird auf 
die als Anlage beigefügte Vorlage an den Aufsichtsrat der Altenzentrum Klarastift gGmbH verwie-
sen (s. Anlage 1). 
 
 
 
I.V. 
 
 
 
Dr. Klein 
Stadträtin 
 
 
 
 
Anlagen: 
 
 
- Vorlage der Altenzentrum Klarastift gGmbH an den Aufsichtsrat (Anlage 1) 
- Jahresabschluss des Wirtschaftsjahres 2005 der Altenzentrum Klarastift gGmbH nebst La-
gebericht für das Jahr 2005

Anlage 1 
 
 
 
 
Vorlage zur Aufsichtsratssitzung vom 06.06.2006 
 
 
zu TOP 3) 
 
Entgegennahme und Beratung des Berichts über die Jahresabschlussprüfung mit seinen Bestandteilen 
Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht 
 
Ausgehend vom § 12 (3c) des Gesellschaftsvertrags der Altenzentrum Klarastift gGmbH hat der Aufsichtsrat 
die Aufgabe, den Bericht der Jahresabschlussprüfung entgegenzunehmen und zu beraten. Im Anschluss hier- 
an erfolgt bei positiver Bewertung die Empfehlung der Entgegennahme gegenüber der Stiftungskommission. 
Ausgehend von der Aufsichtsratbeschlussfassung 4/03 vom 26.06.2003, wurde Herr Dipl.-Kaufmann Hein- 
rich Joest, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, beauftragt, das Wirtschaftsjahr in Form des vorliegenden 
Jahresabschlusses mit seinen einzelnen Bestandteilen zu prüfen. Die Bestandteile Bilanz, GuV, Anhang und 
Lagebericht wurden durch den Wirtschaftsprüfer, Herrn Joest, geprüft und werden gegenüber dem Aufsichts- 
rat unter Einbindung des Geschäftsführers, Herrn Lucas, vorgestellt. 
 
Beschlussfassung 
 
Der Aufsichtsrat hat den Bericht  über die Jahresabschlussprüfung vom 31.12.2005  entgegengenommen und 
beraten. Der Aufsichtsrat schlägt der Gesellschafterversammlung vor: 
  
1.  Den vorgelegten Jahresabschluss der Altenzentrum Klarastift gGmbH zum 31.12.2005, der 
 
a)  in der Gewinn- und Verlustrechnung bei einem Umsatz von  6.549.804,75 €   
und einem Jahresüberschuss von         278.837,37 €  
 
b)  in der Bilanzsumme mit        4.357.864,59 € 
abschließt, festzustellen. 
 
 
2.  den Jahresüberschuss folgenden Rücklagen zuzuführen: 
 
a)  Rücklage für Betriebsmittel / Investitionen stationäre Pflege      219.395,56 €             
b)  Rücklage für Betriebsmittel / Investitionen ambulanter Dienst        29.441,81 €         
c)  Rücklage gem. § 58 Nr. 7 AO            30.000,00 € 
 
Gesamtergebnis:             278.837,37 €  
       
 
 
 
 
 
 
Vorlagenvordruck  TOP 3)     3/06

Begründung  
 
Die bereits im Jahresabschluss 2004 unter der Rubrik „Perspektiven und Risiken“ aufgezeigten vermuteten 
Belegungsschwankungen in Form eines Rückgangs der Pflegestufe II sowie einer zu erwartenden zeitlichen 
Verzögerung der Belegung von Doppelzimmern konnten im laufenden Wirtschaftsjahr 2005 tatsächlich fest-
gestellt werden. Folglich konnten die geplanten Gesamtbelegungstage erreicht, jedoch durch eine Pflegestu- 
fenbelegung nur ein rückläufiger Ertrag erwirtschaftet werden. Unter größten Anstrengungen konnten unter 
Einbindung des Betriebsrats und sog. Pflegeworkshops eine flexible Dienstplangestaltung und eine Reduzie- 
rung der im Planansatz festgelegten Überstunden vermieden werden. Dieser Sachverhalt hat gezeigt, dass das 
Arbeiten mit den auf Basis einer EU-Maßnahme eingeführten Arbeitszeitkonten positiv gegriffen hat. 
Gleichwohl konnte in diesem Zusammenhang auf ein großes Verständnis der Mitarbeiterinnen und Mitarbei-
ter gebaut werden. Ebenso gilt es jedoch zu erkennen, dass die derzeitig abzeichnende demographische Delle 
und das Herunterfahren der Gesamtstunden der Arbeitszeitkonten die Altenzentrum Klarastift gGmbH vor 
weitere wirtschaftlich zu überwindende Aufgaben stellen. In diesem Zusammenhang ist davon auszugehen, 
dass der geplante Abbau von Doppelzimmern bei gleichzeitiger Erhöhung der Einzelzimmeranteile einen 
positiven Beitrag zur wirtschaftlichen Stabilität im Rahmen einer durchgängigen Belegung beitragen wird. 
Ebenso konnte das Jahresabschlussergebnis durch einen beendeten Rechtsstreit mit den Kostenträgern posi- 
tiv beeinflusst werden, da in diesem Zusammenhang die Auflösung einer gebildeten Rückstellung das Bi- 
lanzergebnis positiv beeinflusst. Neben dem positiven Abschluss des Bereichs der stationären Pflege konnte 
auch der ambulante Dienst erneut ein positives Ergebnis bewirken. Dieses ist umso erstaunlicher, da sich 
derzeitig auf lokaler Ebene freie Kapazitäten von unterschiedlichen ambulanten Diensten aufzeigen. Mit dem 
Neubezug der Räumlichkeiten an der Andreas-Hofer-Straße und der zusätzlichen Versorgung der im No- 
vember eröffneten neuen Wohnungen im Bereich des Betreuten Wohnens konnte die Nachfrage nach ambu- 
lanten Dienstleistungen aufrecht erhalten werden. Trotz der im Laufe des Jahres üblichen Schwankungen im 
ambulanten Bereich verfügte der ambulante Dienst der Altenzentrum Klarastift gGmbH in den letzten Mona- 
ten des Wirtschaftsjahres über keine freien Kapazitäten, die zur Deckung von nachgefragten Dienstleistun- 
gen hätten herangezogen werden können. Unter Berücksichtigung der seit Jahren durchgängig hohen Nach- 
fragen im Bereich des Essens auf Rädern (Menue mobil) konnte der ambulante Dienst wie in den letzten 
Jahren eine positive Unterstützung im Rahmen der Ertragsgestaltung erfahren.