Stadthalle Hiltrup, Durchführung von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen

V/1020/2019 
V/1020/2019 
 
 
Öffentliche Beschlussvorlage 
Betrifft 
 
Stadthalle Hiltrup, Durchführung von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen 
- Baubeschluss - 
 
Beratungsfolge 
 
   07.11.2019 Bezirksvertretung Münster-Hiltrup Entscheidung 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung 
 
1. Die Bezirksvertretung Münster-Hiltrup nimmt zur Kenntnis, dass zur weiteren Nutzung der  
Stadthalle Hiltrup für Veranstaltungszwecke und somit zur Sicherstellung des Hallenbetriebes, 
Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen notwendig sind.  
Die nötigsten Arbeiten sind in Abstimmung mit den Handlungsbedarfen zur Erweiterung der 
Schulgebäude des Schulzentrums Hiltrup festgelegt worden.  
 
 
2. Zur besseren Nutzung der vorhandenen Stadthalle Hiltrup und Optimierung des technischen 
Zustandes und Aufrechterhaltung eines möglichst störungsfreien Betriebs der Stadthalle Hiltrup 
werden folgende Maßnahmen durchgeführt 
 
 2.1 Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen zur Aufrechterhaltung des Betriebes 
 
Technische Gebäudeausstattung: 
 Erneuerung der Gebäudehauptverteilung und einzelner Unterverteilungen 
 Erneuerung der Lüftungsanlage für den Bereich des Veranstaltungssaales 
 Erneuerung der Kaltwasserverteilung  
 Erneuerung der Heizungsverteilung 
 Erneuerung der Gebäudeautomation 
 
Hochbau: 
 vollständige Überarbeitung des Parkettbodens in der Halle (Schleifen, Ausbesseru n-
gen/Reparaturen, Versiegelung und Einpflege) 
 Überarbeitung des Garderobenbereichs im EG (Instandsetzung der Holzelemente im 
Theken- und Kopfbereich, Austausch abgängiger Holzelemente, Reparatur Garder o-
benständer) 
 diverse Malerarbeiten in öffentlichen Bereichen im EG und OG (Wände, Decken, Säu-
len, Verkleidungen) 
 Erneuerung des barrierefreien Zugangs  
 
Amt für 
Immobilienmanagement 
 
24.10.2019 
 
Ihr/e Ansprechpartner/in: 
Herr Sauer 
Telefon: 492-2473 
SauerF@stadt-muenster.de

- 2 - 
V/1020/2019 
 
 2.2 Funktionsanpassungen  
Im Zusammenhang mit der  Erneuerung der Lüftungsanlage wird vorgeschlagen, notwe n-
dige Funktionsanpassungen, die Erfordernissen der Nutzung Rechnung tragen, vorzune h-
men. Diese sind im Einzelnen: 
Technische Gebäudeausstattung 
 Einbau einer Lüftungsanlage für den Bereich des oberen Foyers und zur Versorgung 
der oberen Konferenzräume 
 Ausstattung der Lüftungsanlagen Veranstaltungssaal/ Foyer/ Konferenzräume mit Kä l-
tetechnik, um auch in den Sommermonaten eine adäquate Nutzung der Räume zu e r-
möglichen  
 Einbau einer Lüftungsanlage für den Bereich der Ausgabeküche für den Saal, um hier 
die gewünschte Nutzung (z.B. temporärer Aufbau Fritteusen) zu ermöglichen 
 
 
3. Es wird zur K enntnis genommen, dass die o.g. Maßnahmen unabhängig von einer ggf. später 
noch erforderlichen Gesamtsanierung erfolgen. Diese erfolgt auf Grundlage eines dann zu erstel-
lenden Nutzungs- und Betreiberkonzeptes. 
 
4. Es wird zur Kenntnis genommen, dass die bauliche Umsetzung der unter 2.1 – 2.2 genannten 
Maßnahmen aufgrund der Veranstaltungsplanung und der Planungsvorläufe für die Baumaß-
nahmen vom 29.06.2020 bis 31.10.2020 erfolgt. 
 
 
5. Es wird zur Kenntnis genommen, dass gemäß der Entwurfsplanung und vorl iegenden Kostenbe-
rechnung nach DIN 276 vom 08.10.2019 für die unter 
- 2.1 genannten Punkte Kosten in Höhe von 1.035.000 € (900.000 € Erneuerung Techn i-
sche Gebäudeausrüstung, sowie 135.000 € Hochbaukosten)  
- 2.2 genannten Punkte Kosten in Höhe von 636.000 € 
Kosten in Höhe von insgesamt 1.671.000 € entstehen.  
 
Die anteiligen erforderlichen Planungskosten sind jeweils enthalten.  
 
II. Finanzielle Auswirkungen 
 
Die oben genannte Sachentscheidung ist wie folgt finanziert:  
 
Teilergebnisplan 
 Nr. Bezeichnung Haush.- 
jahr 
Betrag (€) Bemerkungen 
 
Produktgruppe 0111 Immobilienmanage-
ment 
   
Zeile 13 Aufwendungen für 
Sach- und Dienstlei s-
tungen 
   
  Auszahlungen 2019 123.000  
   2020 1.548.000  
      
Summe aller Aufwendungen  1.671.000  
 
Die zur Finanzierung erforderlichen Ermächtigungen im Teilergebnisplan sind im Haushaltsplan 2019 
bei der Produktgruppe  0111 veranschlagt.

- 3 - 
V/1020/2019 
Begründung: 
 
Bisherige Beschlüsse 
 
Der Rat hat in der Sitzung am 12.12.2018 mit der Vorlage V/0993/2018/1 der Durchführung von Sa-
nierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen in die Stadthalle Hiltrup und der Mittelbereitstellung in 
Höhe von 1.671.000,- € zugestimmt. 
Die Bezirksvertretung Münster-Hiltrup hat in der Sitzung am 03.09.2019 die Beauftragung der Fach-
planungsleistungen Technische Gebäudeausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär und Gebäudeauto-
mation) an das Ingenieurbüro ITB GmbH aus Senden genehmigt.  
 
Zu 2.2 Funktionsanpassungen 
 
Im oberen Foyer soll durch den Einbau einer eigenständigen Lüftungsanlage ein ausgeglichenes 
Luftverhältnis und eine kontrollierte Zu- und Abluftführung geschaffen werden. Zurzeit ist das obere 
Foyer für Veranstaltungszwecke kaum nutzbar, da es nur eine mechanische Abluftanlage gibt und die 
Zuluft unkontrolliert über offene Fenster nachströmt. Im Winter entsteht durch dann geschlossene 
Fenster ein starker Unterdruck im Foyer. 
Der teilbare Konferenzraum hingegen wird bisher nur über zu öffnende Fenster belüftet. Dieser Raum 
ist aber mit bis zu 150 Personen belegt und muss aufgrund der klimatischen Anforderungen mecha-
nisch über eine Zu- und Abluftanlage belüftet werden. 
 
Im Bereich Klimatechnik muss aufgrund steigender sommerlicher Temperaturen und zunehmender 
Hitzeperioden auf den Klimawandel reagiert werden. Ohne zusätzliche Kühlung der Zuluft lassen sich 
die thermischen Bedingungen auf ein behagliches Maß im Veranstaltungsraum, Foyer und Konfe-
renzraum nicht realisieren. Dabei ist es geboten mit innovativer Technik und geschickter Regelstrate-
gie möglichst energieeffizient und umweltschonend zu agieren. 
 
Die Lüftung der Ausgabeküche für den Saal besteht zurzeit aus einer ungeeigneten, abgängigen und 
zu schwach dimensionierten Abluftanlage. Hier werden regelmäßig unkoordiniert Fritteusen ohne 
funktionierende Abluftabsaugung betrieben. Für die Ausgabeküche soll eine für fetthaltige Abluft ge-
eignete und den hygienischen Vorschriften entsprechende Zu- und Abluftanlage eingebaut werden. 
Die Luftführung in der Ausgabeküche wird auf die Bedarfe ausgerichtet.  
 
 
 
I.V.  
gez. 
Matthias Peck 
Stadtrat 
 
Anlage A

Anlage A zur V/1020/2019 
Kurzüberblick 
Zur Sicherstellung des Hallenbetriebes in der Stadthalle Hiltrup sind Sanierungs- und Instandset-
zungsmaßnehmen insbesondere im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung als auch im 
Bereich Hochbau erforderlich. Mit diesen Maßnahmen wird gleichzeitig die Nutzung und die Aus-
stattung verbessert.  
 
Ziele/Teilziele/Zielerreichung 
 
 Wir werden Münster zu einer Stadt mit höchster Lebens- und Erlebnisqualität weiterentwi-
ckeln, mit hohem Wohnwert, Familienfreundlichkeit und sozialer Balance in der Stadtgesell-
schaft  
 
Finanzierung 
Produktgruppe: 0111 Immobilienmanagement  
Auswirkungen auf den Ergebnisplan X Ja  Nein   
Auswirkungen auf den Finanzplan  Ja X Nein   
Im beschlossenen Haushaltsplan 2019 enthalten? X Ja  Nein  teilw. 
Im Entwurf des Haushaltsplan 2020 enthalten? X Ja  Nein  teilw. 
Belastungen in zukünftigen HH-Jahren?  Ja X Nein   
Bereits veranschlagt? X Ja  Nein   
 
Pflichtigkeitsgrad 
Die Maßnahme/Leistung ist X vollständig 
pflichtig 
 überwiegend 
pflichtig 
 überwiegend 
freiwillig 
 vollständig frei-
willig 
Ratsbeschluss V/0993/2018/1 – Durchführung von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.  
 
Unmittelbare, grundsätzliche Relevanz für Querschnittsthemen 
(Demographie, Gleichstellung, Inklusion, Klimaschutz, Migration)