Besetzungsverfahren von Leitungsfunktionen im Kulturbereich

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• Stellungnahme zu einem Antrag (Ausschuss)

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  Dezernat, Dienststelle VII/VII Vorlagen-Nummer 29.01.2024 3576/2023 Stellungnahme zu einem Antrag öffentlicher Teil Gremium Datum Ausschuss Kunst und Kultur 30.01.2024 Besetzungsverfahren von Leitungsfunktionen im Kulturbereich Die Verwaltung nimmt zu dem Antrag der Fraktionen SPD und Die Linke.Köln „Besetzungs- verfahren von Leitungsfunktionen im Kulturbereich“ (AN/1453/2023) vom 29.08.2023 wie folgt Stellung: Gemäß § 73 Abs. 3 Gemeindeordnung NRW (GO NRW) in Verbindung mit § 28 der Hauptsat- zung der Stadt Köln sind für Bedienstete in Führungsfunktionen Entscheidungen, die das be- amtenrechtliche Grundverhältnis oder das Arbeitsverhältnis des*der Bediensteten zur Stadt Köln verändern, durch den Hauptausschuss im Einvernehmen mit der*dem Oberbürgermeis- ter*in zu treffen. Eine Entscheidungszuständigkeit des Ausschusses Kunst und Kultur in Ange- legenheiten, die die Besetzung von Leitungsstellen im Kulturbereich betreffen, ist nicht vorge- sehen. Nachfolgend ist im Sinne der Transparenz das Stellenbesetzungsverfahren für (stellvertre- tende) Leitungskräfte im Kulturbereich skizziert: Seit November 2023 werden grundsätzlich* externe Stellenbesetzungsverfahren auch auf Lei- tungsebene über den Full-Service des Bewerbercenters des städtischen Personal- und Ver- waltungsmanagements durchgeführt. Dem Leitgedanken „one face to the customer“ folgend agiert das Bewerbercenter gegenüber Bewerbenden in enger Abstimmung mit dem Dezernat für Kunst und Kultur. Wird eine Leitungsposition in absehbarer Zeit vakant, beauftragt das Dezernat für Kunst und Kultur das Bewerbercenter mit der Durchführung eines Personalauswahlverfahrens. In einer Planungskonferenz von Bewerbercenter und Dezernat für Kunst und Kultur werden das Anfor- derungsprofil der auszuschreibenden Stelle, Auswahlkriterien für den Ausschreibungstext, die Zusammensetzung der Auswahlkommission (Vorsitz: Beigeordneter für Kunst und Kultur; wei- tere Mitglieder: leitende*r Mitarbeiter*in der Kulturverwaltung; Vertreter*in des Gesamtperso- nalrates, des Amtes für Gleichstellung von Frauen und Männern, des Personal- und Verwal- tungsmanagements und ggf. der Schwerbehindertenvertretung; ggf. interne*r/externe*r Ex- perte*in) und die Medienauswahl für die Stellenanzeige festgelegt. Das Bewerbercenter administriert nach Veröffentlichung des verwaltungsintern abgestimmten Stellenausschreibungstextes die Bewerbungseingänge und führt nach Ende der Bewerbungs- frist eine Zulassungsprüfung durch. In Zusammenarbeit mit dem Beigeordneten für Kunst und Kultur und der Oberbürgermeisterin wird eine Vorauswahl der zu Auswahlgesprächen einzuladenden Personen getroffen. Die zwei 2 nach Abschluss der Vorstellungsgespräche durch die Auswahlkommission benannten leis- tungsbesten Kandidat*innen werden in Einzelgesprächen der Oberbürgermeisterin durch den Beigeordneten für Kunst und Kultur persönlich vorgestellt. Der Stellenbesetzungsvorschlag der Oberbürgermeisterin wird dem Hauptausschuss mittels Beschlussvorlage zur Beschluss- fassung vorgelegt. Über den Personalvorschlag der Oberbürgermeisterin an den Hauptausschuss werden die im Ausschuss Kunst und Kultur stimmberechtigt vertretenen Fraktionen im Wege der persönli- chen Vorstellung der ausgewählten Person vorab informiert. Gleiches gilt für die Mitarbeiten- den der betroffenen Dienststelle. Es folgen Pressemitteilung und - nach Beschlussfassung des Hauptausschusses - Pressekonferenz. * Ausnahmen von vorbeschriebenem Verfahren betreffen die Intendanz der Puppenspiele und die Betriebsleiterpositionen der eigenbetriebsähnlichen Einrichtungen Bühnen Köln und Gür- zenich-Orchester Köln. Hier wirkt nach Stellenausschreibung bzw. persönlicher Ansprache ge- eigneter Kandidatinnen*Kandidaten durch den Beigeordneten für Kunst und Kultur regelmäßig eine Findungskommission unter Vorsitz der Oberbürgermeisterin an der Vorbereitung eines Stellenbesetzungsvorschlages der Oberbürgermeisterin an den Haupt- bzw. Betriebsaus- schuss mit, ggf. organisatorisch flankiert durch ein Personalberatungsunternehmen. Die Verwaltung informiert auf Nachfrage im Ausschuss Kunst und Kultur mündlich über den Stand aktueller Auswahlverfahren für Leitungspositionen im Kulturbereich. gez. Charles