Bedarfsfeststellung über die Ersatz-/Neubeschaffung von Veranstaltungsmobiliar für das Historische Rathaus sowie die Beteiligung an Planungskosten für Instandhaltungsmaßnahmen

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
OB/01/1-13 
 
Vorlagen-Nummer 
 0621/2020 
Freigabedatum 
05.03.2020  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Bedarfsfeststellung über die Ersatz-/Neubeschaffung von Veranstaltungsmobiliar für das 
Historische Rathaus 
Beschlussorgan 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales Rat 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Ausschuss für Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales erkennt den 
Bedarf über 335.200,00 € (netto) für die Beschaffung von Veranstaltungsmobiliar für den Hansasaal 
und die Piazzetta im Historischen Rathaus an. 
 
 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 16.03.2020 
Rat 26.03.2020

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Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 Ja, investiv Investitionsauszahlungen   223.700 € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
 Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme  111.500 € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
c) bilanzielle Abschreibungen         € 
Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Erträge          € 
b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten         € 
Einsparungen: ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
Beginn, Dauer        
 
Auswirkungen auf den Klimaschutz 
 
  Nein    
  Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung)  
  Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung)  
 
 
Begründung: 
Die Gebäudewirtschaft plant im Historischen Rathaus verschiedene Instandhaltungsmaßnahmen. In 
der Piazzetta, im Hansasaal und im Atrium werden daher im Rahmen der Erhaltung des Immobilien-
bestandes sowie zur Aufrechterhaltung des Betriebes diverse Baumaßnahmen durchgeführt. Der zum 
Teil defekte Fliesenboden im Hansasaal wird durch einen Parkettboden ersetzt. In der Piazzetta wird 
anstelle der in die Jahre gekommenen provisorisch anmutenden Bühne eine barrierefreie Bühne fest 
installiert. Nach der Generalsanierung im Jahr 2000 nutzt die Gebäudewirtschaft gleichzeitig die Mög-
lichkeit, Umweltaspekten Rechnung zu tragen, indem die veraltete Lichttechnik durch eine moderne 
energieeffiziente LED-Technik ausgetauscht wird. Gleichzeitig wird die verbaute Medientechnik auf 
den neuesten Stand gebracht.  
 
Da das seit mehreren Jahrzehnten intensiv genutzte Mobiliar im Historischen Rathaus zunehmend 
nicht mehr Instand zu setzende Abnutzungs- und Verschleißerscheinungen aufweist, soll im Zuge der 
Baumaßnahmen daher auch der dringend erforderliche Austausch der im Historischen Rathaus ein-
gesetzten Veranstaltungsmöblierung erfolgen. 
Für die verschiedenen Veranstaltungsformen wie beispielsweise klassisches Bühnenprogramm mit 
Stuhlreihen oder interaktive Veranstaltungen mit kleinen Sprechinseln werden neue Stühle (insge-
samt 400) und 12 Podiumssessel für Sitzgruppen, 10 Stehtische sowie Tische für die Eintragung in 
das Gäste-/Goldene Buch der Stadt Köln beschafft. Ergänzend ist ein dazu passendes barrierefreies

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Rednerpult vorgesehen. 
 
Um auch die Barrierefreiheit für die Besucherinnen und Besucher von Veranstaltungen zu verbes-
sern, wird zudem ein mobiles Bühnen-Podest angeschafft. Es besteht aus mehreren Einzel-Podesten 
und ist sehr flexibel einsetzbar, beispielsweise als Bühne im Hansasaal oder als Podest für die Piaz-
zetta. So können künftig beispielsweise Menschen im Rollstuhl in einer erhöhten Sitzposition bei ei-
nem Stehempfang dem Vortragenden besser folgen.  
 
Die Vorgaben des Denkmalschutzes werden im Rahmen der Beschaffung neuer Möblierung für das 
Historische Rathaus selbstverständlich berücksichtigt. 
 
Die Kosten für das Veranstaltungsmobiliar basieren auf der Kostenberechnung des beauftragten Ar-
chitekturbüros.  
 
Die entsprechenden Mittel stehen im Haushalt im Teilplan 0101 auf den Finanzpositionen 
0100.572.1200.2 (konsumtiv) und 0100.578.3100.9 (investiv) bereit.

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141/3

OB
OB/01/1-13

Neu-/ und Ersatzbeschaffung von Veranstaltungsmobiliar für das Historische Rathaus
hier: Ihre Bedarfsprüfung vom 21.02.2020

Voraussichtliche Auftragssumme: 398.888 EUR brutto / 335.200 EUR netto
(RPA Nr.: 141/35/01/20)

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit Schreiben vom 02.03.2020 übersenden Sie das Ergebnis Ihrer Bedarfsprüfung vom
21.02.2020 für die geplante Beschaffung von Veranstaltungsmobiliar für den Hansasaal und
die Piazetta im Historischen Rathaus.

Die Gesamtkosten der erforderlichen Neu-/ bzw. Ersatzbeschaffung von Veranstaltungsmo-
biliar einschließlich Sessel, verschiedener Stühle mit Stapelwagen, verschiedener Pulte und
Tische, einer Staffelei sowie Gefäßen für die Blumendekoration beträgt laut Ihrer Kostenauf-
stellung vom 21.02.2020 insgesamt 335.200 EUR netto. Die Gesamtkosten beinhalten ferner
6 Elemente für eine mobile Bühne und eine mobile Rampe für den Hansasaal.

Der Bedarf ist nachvollziehbar dargestellt.
Bitte stellen Sie mir die Beschlussvorlage zur Verfügung, sobald diese schlussgezeichnet ist.

Mit freuridlichen Grüßen