Feststellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts des Theater Münster für das Wirtschaftsjahr 2019/2020

V/0184/2021 
V/0184/2021 
 
 
Öffentliche Beschlussvorlage 
Betrifft 
 
Feststellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts des Theater Münster für das 
Wirtschaftsjahr 2019/2020 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
   28.04.2021 Kulturausschuss Vorberatung 
   18.05.2021 Ausschuss für Wohnen, Liegenschaften, Finanzen und Wirtschaft Vorberatung 
   19.05.2021 Hauptausschuss Vorberatung 
   19.05.2021 Rat Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
 I. Sachentscheidung: 
 
1. Der Jahresabschluss 2019/2020 der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Theater Münster, beste-
hend aus der Bilanz, der Gewinn - und Verlustrechnung, dem Anhang sowie dem Lagebericht der 
Betriebsleitung, wird zur Kenntnis genommen und festgestellt. 
 
2. Es wird zur Kenntnis genommen, dass dem Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr 2019/2020 
nebst Anhang und dem Lagebericht der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Theater Münster am 
06.01.2021 durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft HLB Dr. Schumacher & Partner GmbH , 
Münster, der uneingeschränkte Bestätigungsvermerk erteilt wurde. 
 
3. Die Gewinn - und Verlustrechnung für das Wirtschaftsjahr 2019/2020 weist einen Jahresüber-
schuss von 536.213,05 € aus. Der Jahresüberschuss wird auf neue Rechnung vorgetragen. 
 
4. Der Betriebsleitung des Theater Münster wird für das Wirtschaftsjahr 2019/2020 Entlastung erteilt. 
 
5. Zur Prüfung des Jahresabschlusses 2020/2021 des Theater Münster wird die Concunia GmbH 
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Scharnhorststraße 2, 48151 Münster bestellt.  
 
II. Finanzielle Auswirkungen: 
 
Es wird zur Kenntnis genommen, dass die Kosten der Prüfung des Jahresabschlusses 2019/2020 im 
Wirtschaftsplan 2019/2020 berücksichtigt sind. 
 
 
Theater Münster 
 
26.02.2021 
 
Ihr/e Ansprechpartner/in: 
Herr Braun 
Telefon: 5909-121 
Braun@stadt-muenster.de

- 2 - 
V/0184/2021 
 
 
Begründung: 
 
Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft HLB Dr. Schumacher & Partner GmbH  aus Münster hat im Auf-
trag des Theater Münster mit Zustimmung der Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein -Westfalen den 
Jahresabschluss und Lagebericht des Wirtschaftsjahres 2019/2020 geprüft. Die geprüften Unterlagen 
sind gem. § 13 der  Betriebssatzung des Theater Münster dem Betriebsausschuss und dem Rat vor-
zulegen. 
 
Der Jahresabschluss ist nach den Vorschriften der Eigenbetriebsverordnung NRW in Verbindung mit 
den handelsrechtlichen Bestimmungen aufgestellt worden. 
 
Zum Lagebericht wurde seitens der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft HLB Dr. Schumacher & Partner 
GmbH festgestellt, dass dieser entsprechend § 25 EigVO aufgestellt worden ist, im Einklang mit dem 
Jahresabschluss steht, die sonstigen Angaben im Lagebericht keine falsche Vorstellung von der Lage 
des Eigenbetriebes vermitteln und die Chancen und Risiken der künftigen Entwicklung zutreffend 
dargestellt sind. 
 
Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft HLB Dr. Schumacher & Partner GmbH erteilt dem Theater Müns-
ter für das Wirtschaftsjahr 2019/2020 einen uneingeschränkten Bestätigungsvermerk. 
 
Die weiteren Einzelheiten zum Jahresabschluss 2019/2020 können den beigefügten Unterlagen ent-
nommen werden. 
 
Darüber hinaus werden die Abschlussergebnisse vom zuständigen Wirtschaftsprüf er, Herrn Dr. Mi-
chael Kaufmann, der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft HLB Dr. Schumacher & Partner GmbH  in der 
Betriebsausschusssitzung am 28.04.2021 im Einzelnen erläutert. 
 
Gem. § 5 EigVO benennt der Betriebsausschuss die Prüferin oder den Prüfer für den J ahresab-
schluss.  
 
In Abstimmung mit dem Amt für Finanzen und Beteiligungen und dem Amt für Wirtschaftlichkeitsprü-
fungen und Revision  wird vorgeschlagen, die Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, 
Scharnhorststraße 2, 48151 Münster mit der Prüfung des Jahresabschlusses 2020/2021 zu beauftra-
gen.  
 
 
 
i.V. 
 
 
 
Wilkens 
Stadträtin

Anlage A zur V/0184/2021 
Kurzüberblick 
Das Theater Münster wird seit dem 01.09.2008 als eigenbetriebsähnliche Einrichtung geführt. 
Nach den Vorschriften der Eigenbetriebsverordnung ist für das Theater Münster ein Wirtschafts-
plan, 
bestehend aus Erfolgs- und Vermögensplan sowie Stellenübersicht, aufzustellen. 
Nach Ablauf des Wirtschaftsjahres ist ein Jahresabschluss nach den Vorschriften der Eigenbe-
triebsverordnung NRW in Verbindung mit den handelsrechtlichen Bestimmungen aufgestellt wor-
den. 
Der Jahresabschluss ist von einem Wirtschaftsprüfer im Auftrag des Theater Münster mit Zu-
stimmung der Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen zu prüfen. Die geprüften Unterla-
gen 
sind gemäß gem. § 13 der Betriebssatzung des Theater Münster dem Betriebsausschuss 
und dem Rat vorzulegen. 
 
Ziele/Teilziele/Zielerreichung 
Das "Theater Münster" wird gemäß der Eigenbetriebsverordnung sowie nach den Bestimmungen 
der Betriebssatzung für das "Theater Münster" geführt. Zweck der eigenbetriebsähnlichen 
Einrichtung ist die Förderung des kulturellen Lebens durch die Erbringung eigener Leistungen 
und die Unterstützung Dritter. 
Mit der Vorlage wird der satzungsmäßige Zweck und Gegenstand -Die Förderung des kulturellen 
Lebens durch den Betrieb des Theater Münster- dargestellt. Das Sinfonieorchester 
Münster ist Bestandteil des Betriebes. Die Einrichtung kann zur Erfüllung des Betriebszwecks 
sowohl eigene Leistungen erstellen, als auch die Bestrebungen und Aktivitäten Dritter unterstüt-
zen. 
Der Betriebszweck ist im Rahmen der gesamtstädtischen Zielsetzung der Stadt 
Münster, individueller Zielvereinbarungen sowie unter Beachtung einer wirtschaftlichen Leis-
tungserbringung zu erfüllen. 
 
Finanzierung 
Produktgruppe: 0407 Theater Münster 
Auswirkungen auf den Ergebnisplan  Ja x Nein   
Auswirkungen auf den Finanzplan  Ja x Nein   
  
 
Pflichtigkeitsgrad 
Die Maßnahme/Leistung ist  vollständig 
pflichtig 
 überwiegend 
pflichtig 
 überwiegend 
freiwillig 
x vollständig frei-
willig 
Die finanzielle Mittelausstattung basiert auf dem durch den Rat der Stadt Münster mit der Vorlage 
V/0019/2017 beschlossenen Managementkontrakt, inkl. 7. Finanzformel, Spielzeiten 2018/2019 
bis 2021/2022.

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S e i t e  | 1 
 
 
 
 
 
 
 
Eigenbetriebsähnliche Einrichtung 
 
Theater Münster 
 
 
 
Jahresabschluss  
 
für das 
 
Wirtschaftsjahr 2019/2020

A n l a g e  1  
S e i t e  | 2 
 
 
 
 
A K T I V A P A S S I V A
31.08.2020 31.08.2019 31.08.2020 31.08.2019
EUR EUR EUR EUR EUR EUR
A. Anlagevermögen A. Eigenkapital
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 7.960,47 9.277,98 I. gez. Kapital 50.000,00 50.000,00
II. Sachanlagen II. Kapitalrücklagen 4.244.893,79 4.244.893,79
1. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 3.359.073,45 2.416.393,29 III. Gewinnvortrag/Verlustvortrag 567.859,89 287.615,25
2. geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau 0,00 717.069,73 IV. Jahresüberschuss 536.213,05 280.244,64
3.359.073,45 3.133.463,02 5.398.966,73 4.862.753,68
III. Finanzanlagen
1. Wertpapiere des Anlagevermögens 1.865.823,35 1.761.267,91 B. Sonderposten für Zuwendungen 8.887,50 8.887,50 72.978,90
2. sonstige Ausleihungen 13.477,34 1.741,00
1.879.300,69 5.246.334,61 1.763.008,91 C. Rückstellungen
1. Rückstellungen für Pensionen und ähnliche 
B. Umlaufvermögen Verpflichtungen 3.072.087,00 2.809.637,45
2. Sonstige Rückstellungen 1.593.769,00 1.373.650,00
I. Vorräte 4.665.856,00 4.183.287,45
1. Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 75.952,34 68.300,79
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände D. Verbindlichkeiten
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 20.372,17 51.045,14 1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 114.302,22 290.976,16
2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen (Stadt Münster) 2.647.354,58 2.746.631,00 2. Verbindlichkeiten gegenbüber der Stadt Münster 272.609,57 392.624,42
3. Sonstige Vermögensgegenstände 438.703,64 117.277,13 3. Sonstige Verbindlichkeiten 1.038.787,48 994.724,97
3.106.430,39 2.914.953,27 1.425.699,27 1.678.325,55
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben
bei Kreditinstituten und Schecks 3.008.202,74 6.190.585,47 3.010.857,17 E. Rechnungsabgrenzungsposten 103.573,03 179.379,16
C. Rechnungsabgrenzungsposten 166.062,45 76.863,60
11.602.982,53 10.976.724,74 11.602.982,53 10.976.724,74
Theater Münster
Münster
Bilanz zum 31. August 2020

A n l a g e  1  
S e i t e  | 3 
 
 
EUR EUR EUR EUR
1. Umsatzerlöse 2.352.487,83 3.864.993,22
2. Betriebskostenzuschüsse 23.022.728,49 22.673.900,54
3. Andere aktivierte Eigenleistungen 14.242,64 25.605,93
4. Sonstige betriebliche Erträge 1.041.929,39 961.163,86
5. Materialaufwand
a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs-
und Betriebsstoffe und für be-
zogene Waren 679.079,56 951.847,23
b) Aufwendungen für bezogene
Leistungen 1.479.410,22 2.158.489,78 1.883.164,47 2.835.011,70
6. Rohergebnis 24.272.898,57 24.690.651,85
7. Personalaufwand
a) Löhne, Gehälter und Honorare 15.679.324,13 15.746.546,33
b) Soziale Abgaben und Aufwen-
dungen für Altersversorgung
und für Unterstützung 4.014.785,74 19.694.109,87 3.931.220,73 19.677.767,06
8. Abschreibungen auf immaterielle
Vermögensgegenstände des An-
lagevermögens und Sachanlagen 878.642,03 1.203.182,76
9. Sonstige betriebliche Aufwendun-
gen 3.163.017,62 3.533.743,33
10. Zwischenergebnis 537.129,05 275.958,70
11. Finanzergebnis
a) Sonstige Zinsen und ähnliche Er-
träge 725,00 5.935,00
b) Zinsen und ähnliche Aufwendungen 0,00 725,00 26,06 5.908,94
12. Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit 537.854,05 281.867,64
13. sonstige Steuern 1.641,00 1.623,00
14. Jahresüberschuss 536.213,05 280.244,64
15. Gewinnvortrag aus dem Vorjahr 567.859,89 287.615,25
16. Bilanzgewinn 1.104.072,94 567.859,89
Theater Münster
Gewinn- und Verlustrechnung 
für die Zeit vom 1. September 2019 bis zum 31. August 2020
2019 / 2020 2018 / 2019

A n l a g e  1  
S e i t e  | 4 
 
Anhang für das Wirtschaftsjahr 2019/20 
 
 
A. Angaben und Erläuterungen zur B ilanz und Gewinn - und Verlust-
rechnung 
1. Allgemeine Angaben   
1.1. Der Jahresabschluss zum 31. 08.2020 ist unter Beachtung der einschlägigen Vo r-
schriften des Handelsgesetzbuches (§§ 238 ff.) und den Grundsätzen ordnungsmä-
ßiger Buchführung aufgestellt worden.  
 
1.2. Die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Theater Münster ist zum Abschlussstichtag 
eine mittelgroße Gesellschaft i. S. von § 267 Abs. 2 HGB und gem. Betriebssatzung 
der Stadt Münster für das Theater Münster und § 21 Eigenbetriebsverordnung 
NRW. Der Jahresabschlus s ist  aufgestellt nach den Vorschriften für eine große   
Kapitalgesellschaft. 
2. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden 
2.1. Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden wie im Vorjahr angewandt.  
 
2.2. Die Vermögensgegenstände werden grundsätzlich zu Anschaffungs - oder    Her-
stellungskosten abzüglich planmäßiger linearer Abschreibungen unter Berücksicht i-
gung der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer angesetzt (§ 253 Abs.1 und 3 
HGB). 
Die im Wirtschaftsjahr neu angeschafften abnutzbaren beweglichen    Wirtschafts-
güter mit Anschaffungskosten zwischen 25 0 € und 1.000 € (netto) wurden analog 
zum Vorjahr gemäß § 6 Abs. 2a EStG als Sammelposten dargestellt und innerhalb 
von fünf Jahren abgeschrieben. 
 
2.3. Die Vorräte sind durch körperliche Bestandsaufnahme ermittelt und zu Anscha f-
fungskosten bzw. fortgeführten An schaffungskosten gemäß §  255 Abs. 1 HGB b e-
wertet worden. Das Niederstwertprinzip ist beachtet. 
 
2.4. Die Wertansätze der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen,  der Forderun-
gen gegen die Stadt Münster und der sonstigen  Vermögensgegenstände     ent-
sprechen ihren Nominalbeträgen.  
 
2.5. Sämtliche Verbindlichkeiten der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Theater Mün s-
ter sind zum Erfüllungsbetrag angesetzt (§ 253 Abs.1 HGB). Rückstellungen     
wurden in Höhe des Betrages passiviert, der nach vernünftiger kaufmännische r Be-
urteilung notwendig ist (Erfüllungsbetrag). Die Passivierung der Rückstellungen für 
Pensionen und ähnliche Verpflichtungen erfolgte gemäß § 22 Abs. 3 EigVO NRW i. 
V. m. § 36 Abs. 1 GemHVO NRW.     
 
2.6. Die sonstigen Rückstellungen wurden mit dem nach vernü nftiger kaufmännischer 
Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrag bewertet. Die Rückstellungen für Alter s-
teilzeitverpflichtungen wurden unter Berücksichtigung der individuellen Restlaufze i-
ten mit den durchschnittlichen Marktzinssätzen der vergangenen sieben Jahre ab-
gezinst. Es wurde der Barwert der Altersteilzeitverpflichtungen ermittelt.

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S e i t e  | 5 
 
3. Erläuterung zur Bilanz 
3.1. Zur Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens wird auf den separat 
dargestellten Anlagenspiegel verwiesen (vgl. Anlage zum Anhang). Im Anlage n-
spiegel sind, ausgehend von den gesamten Anschaffungs - und Herstellungskosten, 
die Zugänge, Abgänge und Abschreibungen des Geschäftsjahres gesondert aufg e-
führt.  
 
3.2. Bei dem Finanzanlagevermögen handelt es sich um Mitarbeiterdarlehen und um 
Wertpapiere zur Absicherung der Pensionsbezüge. Die Anlage der Wertpapiere e r-
folgte bei der Deka Investment Bank. 
 
3.3. Die Forderungen und sonstigen Vermögensgeg enstände haben in Höhe von 1.982 
T€ eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr und in Höhe von 1.125 T€ eine Restlauf-
zeit von mehr als einem Jahr.  
 
3.4. Das gezeichnete Kapital beträgt 50 T€. Es ist voll eingezahlt. Im Zuge der Ausgli e-
derung der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung wurde wertmäßig höheres Verm ö-
gen als Schulden abzüglich des Stammkapitals übernommen. Dah er bildet sich als 
Gegenposten eine Kapitalrücklage von 4.245 T€.  
 
3.5. Die Sonderposten aus Zuwendungen haben sich anteilig der AFA um 64 T€ auf 9T€ 
vermindert. 
 
3.6. Den Rückstellungen für die Pensionsverpflichtungen (Altfälle) steht wie in den Vor-
jahren eine Forderung an die Stadt Münster gegenüber. 
 
3.7. Die Rückstellungen gliedern sich wie folgt: 
Stand 01.09.2019 Inanspruchnahme Auflösung Zuführung Stand 31.08.2020
€ € € € €
Pensionsrückstellungen 2.809.637,45 0,00 0,00 262.449,55 3.072.087,00
Personalrückstellungen 864.000,00 864.000,00 0,00 946.119,00 946.119,00
Andere Rückstellungen 509.650,00 179.891,35 112.758,65 430.650,00 647.650,00
Sonstige Rückstellungen 1.373.650,00 1.043.891,35 112.758,65 1.376.769,00 1.593.769,00
4.183.287,45 1.043.891,35 112.758,65 1.639.218,55 4.665.856,00
 
 
In den Personalrückstellungen sind 420 T€ Sonderzahlungen aus dem TVöD, 200 T€ Leistungszulage 
und 172 T€ für Urlaubsrückstellung und Mehrarbeit enthalten. 
 
In den sonstigen Rückstellungen sind Rückstellungen für Nebenkosten in Höhe von 250 T€ und für 
ausstehende Rechnungen in Höhe von 160 T€ enthalten.

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S e i t e  | 6 
 
 
3.8. Verbindlichkeiten Spiegel zum 31.08.2020 
 
Restlaufzeit
Summe bis 1 Jahr 2 - 5 Jahre mehr als 5 Jahre
€ € € €
Verbindlichkeiten aus LuL 114.302,22 114.302,22 0,00 0,00
Verbindl. gegenüber der Stadt Münster 272.609,57 272.609,57 0,00 0,00
Sonstige Verbindlichkeiten 1.038.787,48 1.038.787,48 0,00 0,00
Gesamt Verbindlichkeiten 1.425.699,27 1.425.699,27 0,00 0,00
 
 
Davon Verbindlichkeiten der sozialen Sicherheit EUR 3.954,49 (Vj.: EUR 4.303,74)  
Davon Steuerverbindlichkeiten EUR 15.556,26 (Vj.: EUR 15.201,01) 
4. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung 
 
4.1. Die Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung erfolgte gemäß § 275 Abs. 2 HGB 
in Staffelform nach dem Gesamtkostenv erfahren. Die Gliederung wurde wie im VJ 
um die Position Betriebskostenzuschüsse ergänzt.   
 
4.2. Umsatzerlöse und Statistik:  
  
Umsatzerlöse T€ 
Einnahmen aus Vorstellungen 1.913 
Auswärtige Gastspiele und Gastkonzerte  +288 
Nebeneinnahmen aus Vorstellungen +38 
Sonstige Umsatzerlöse +113 
 2.352 
 
4.3. Kostendeckungsgrad 
Der Kostendeckungsgrad des Theater Münster hat sich in  der Spielzeit 201 9/2020 
gegenüber dem Vorjahr auf 16,6 % verringert. Bei der Berechnung wurden nur die 
Erträge berücksichtigt, die nicht durch die Finanzformel abgedeckt sind. Somit kann 
das Theater Münster aus erwirtschafteten Eigenmitteln  (Umsatzerlöse, Sponsoring, 
Landesmittel u.ä.) rd. ein Fünftel zur Deckung der Aufwendungen beitragen. 
 
Kostendeckungsgrad   
Spielzeit 2018/2019                               Spielzeit 2019/2020 
        21,30%   16,60%   
 
    Besucherzahlen     
  
         2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020 
Theater 
 
164.790 159.281 158.691 90.597 
Konzert 
 
41.158 35.584 43.517 27.942 
Besucher insgesamt 205.948 194.865 202.208 118.539 
Anzahl der Vorstellungen 758 742 754 403 
Besucher je Vorstellung 272 263 268 294

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S e i t e  | 7 
 
      Aufführungen   Platzaus- 
Theater Stücke insgesamt Besucher nutzung 
Premieren            
Musiktheater 
 
4 42 21.847 69,79% 
Schauspiel   12 107 22.779 64,19% 
Tanztheater 
 
4 21 6.165 76,91% 
Kinder- und Jugendtheater 8 60 19.172 77,23% 
Gesamt 
 
28 230 69.963 72,31% 
      Wiederaufnahmen           
Musiktheater   1 5 253 97,31% 
Schauspiel 
 
4 22 1.801 79,90% 
Kinder- und Jugendtheater 2 7 565 74,93% 
Gesamt   7 34 2619 80,14% 
      Sonderveranstaltungen   12 43 5.266 85,77% 
fremde Gastspiele   11 35 12.749 95,61% 
Gesamt Theaterbereich   58 342 90.597 73,76% 
      Konzert           
Sinfoniekonzerte 
 
6 17 12.206 80,52% 
Kinderkonzerte   2 9 2.408 89,78% 
Rathauskonzerte 
 
3 3 523 96,45% 
Erbdrostenhofkonzerte   4 4 733 72,64% 
Gesamt   15 33 15.870 82,14% 
      Sonderveranstaltungen 
 
11 20 5.683 86,51% 
fremde Gastkonzerte   4 8 6.389 91,00% 
Gesamt Konzertbereich 
 
30 61 27.942 84,90% 
      Gesamt Theater Münster 88 403 118.539 76,11% 
      Aufführungszahlen nach Spielstätten 
  2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020 Veränderung 
zum Vorjahr 
Theater 
     Grosses Haus 162 169 170 109 -61 
Kleines Haus 156 161 146 85 -61 
Spielstätte U2 133 147 149 66 -83 
Fremde Spielstätten 152 135 140 47 -93 
Fremde Gastspiele 65 51 61 35 -26 
Gesamt   668 663 666 342 -324 
Konzert 
    
  
Grosses Haus 34 36 34 31 -3 
Kleines Haus 28 15 18 9 -9 
Fremde Spielstätten 18 23 20 13 -7 
Fremde Gastkonzerte 10 5 16 8 -8 
Gesamt   90 79 88 61 -27 
     
  
Gesamt Theater Münster 758 742 754 403 -351

A n l a g e  1  
S e i t e  | 8 
 
Abonnementsentwicklung   
        Veränderung   
  2017/2018 2018/2019 2019/2020 Gegenüber   
  
   
Vorjahr   
Theater 
     Großes Haus 
   
    
Premieren-Abo 279 273 256 -17 
 Großes Abo   
    
 Dienstag A 171 170 159 -11 
 Dienstag B 520 464 401 -63 
 Mittwoch 185 174 164 -10 
 Kleines Mittwoch-Abo 146 170 211 41 
 Donnerstag 137 140 135 -5 
 Kleines Donnerstag -Abo 75 91 124 33 
 Freitag A 103 88 88 0 
 Freitag C 137 116 125 9 
 Kleines Freitag-Abo 64 106 124 18 
 Samstag A 144 116 89 -27 
 Kleines Samstag-Abo 32 50 78 28 
 So.-Nachmittag 204 187 203 16 
 Musiktheater + 34 37 31 -6 
 Kleines Schauspiel-Abo 313 124 101 -23 
 Großes Schauspiel-Abo 114 314 323 9 
 Kennenlern-Abo 468 441 472 31 
 Geschenk-Abo 325 291 255 -36 
 Misch-Abo 202 183 167 -16 
 
    
    
Kleines Haus 
   
    
Premieren- Abo 70 68 73 5 
 Schauspiel-Abo 66 64 44 -20 
 Mittwoch 100 86 100 14 
 Freitag 134 52 46 -6 
 Kennenlern-Abo 86 97 109 12 
 Geschenk-Abo 45 125 120 -5 
 Samstag 69 58 57 -1 
 Gesamt Theater 4.223 4.085 4.055 -30 
   
   
    
Konzert 
   
  
 Sinfoniekonzerte 
   
    
Abo A 293 281 271 -10 
 Abo A klein 0 24 37 13 
 Abo B 341 314 303 -11 
 Abo B klein 0 27 38 11 
 Abo C 526 507 455 -52 
 Abo K 96 19 16 -3 
 Rathauskonzerte 29 97 87 -10 
 Erbdrostenhofkonzerte 91 108 118 10 
 Gesamt Konzerte 1.376 1.377 1.325 -52 
   
   
    
Gesamt Theater Münster 5.599 5.462 5.380 -82

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S e i t e  | 9 
 
 
 
Entwicklung der Besucherorganisationen/Kultursemesterticket 
          Veränderung 
2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020 Gegenüber 
      
Vorjahr 
 
    
  
Theaterring Volksbühne * 539 0 0 0 0 
Christl. Theatergemeinde 599 495 0 0 0 
ver.di 391 272 257 268 11 
Theaterjugendring 2.093 2.013 1.668 1.440 -228 
      
  
Gesamt 3.622 2.780 1.925 1.708 -217 
        
 
  
Kultursemesterticket 9.307 8.503 8.715 4.411 -4.304 
 
*Die Besucherorganisationen Theaterring Volksbühne und Christliche Theatergemeinde 
sind aufgelöst worden 
 
4.4. Zusammensetzung der Betriebskostenzuschüsse:  
 
 T€ 
Stadt Münster 21.476 
Land NRW 1.547 
Gesamt Zuschüsse 23.023 
 
4.5. Die sonstigen betrieblichen Erträge beste hen im Wesentlichen aus e inem AFA -
Zuschuss der Stadt Münster i.H.v. 6 49 T€, Kostenerstattungen vom sonstigen öf-
fentl. Bereich i.H.v.120 T€, Auflösung von Rückstellungen i.H.v. 113 T€  und der 
Auflösung des Sonderposten i.H.v. 64 T€ . 
 
4.6. Bei den sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind insbesondere die Positionen  
der Nebenkostenabschlagszahlung i.H.v. 490 T€, der IT-Dienstleistung i.H.v. 316 
T€ sowie der Zuführung zu den Rückstellungen i.H.v. 240 T€ zu erwähnen. 
 
B. Sonstige Angaben 
 
1. Es bestehen keine wesentlichen sonstigen finanziellen Verpflichtungen (§285 Nr. 3a 
HGB) und keine Haftungsverhältnisse im Sinne des § 251 HGB. 
 
 
2. Die durchschnittliche Beschäftigtenzahl im Geschäftsjahr 2019/2020 betrug: 
 
Angestellte 312,0 
Beamte 7,0 
 319,0

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S e i t e  | 10 
 
 
Die Beschäftigten verteilen sich auf folgende Funktionsbereiche innerhalb des The-
aters Münster: 
 
Verwaltung 11,5 
Kasse 5,5 
Hausdienste 19,0 
Bühnentechnischer Dienst 83,0 
Werkstätten 26,0 
Schauspieler 19,0 
Sänger 11,0 
Chor 25,0 
Orchester 67,0 
Tanz 15,0 
Künstlerisches Funktionspersonal 37,0 
 
Die einzelnen Arbeitsverhältnisse werden durch nachstehende Regelungen b e-
stimmt: 
 
 Beamtenrecht 
 Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD) 
 Normalvertrag Bühne (NV Bühne) 
 Tarifvertrag für Musiker in Kulturorchestern (TVK). 
 
 Zusätzlich zu den fest angestellten Mitarbeitern, sind bei den nicht ständig Beschä f-
tigten (Ersatz für abwesende eigene  Kräfte, Aushilfen, Gastverpflichtungen etc.) rd. 
2.500 Abrechnungsfälle angefallen. 
 
3. Die Betriebsleitung bildeten die Verwaltungsdirektorin Rita Feldmann und Generalin-
tendant Dr. Ulrich Peters. Die Vergütung erfolgt bei der Verwa ltungsdirektorin nach 
Besoldungsgruppe A16 und beim Generalintendanten nach Sondervertrag. 
 
Gemäß § 24 Abs. 1 EigVO NRW i. V. m. § 285 Nr. 9 HGB sind für die Mitglieder der   
Betriebsleitung die Gesamtbezüge für das jeweilige Wirtschaftsjahr anzug eben. Für 
die Verwaltungsdirektorin sind im Wirtschaftsjahr Vergütungen i.H.v. 91.700,65 €   
und für den Generalintendanten i.H.v. 195.178,18 € inkl. Sonderhonorare angefa l-
len. 
 
4. Mit der Prüfung des Jahresabschlusses wurde nach Beschluss des Kulturausschus-
ses am 03.06.2020 und erteilter Zustimmung der Gemeindeprüfungsanstalt Nor d-
rhein-Westfalen (GPA) vom 13.05.2020 die Wirtschaftsprüfung sgesellschaft HLB 
Schumacher GmbH beauftragt. Im Wirtschaftsjahr 201 9/2020 wurden Aufwendun-
gen für die Beratungs - und Prüfungskosten der Jahresabschlussprüfung 2019/2020 
in Höhe von 22 T€ erfasst. 
 
5. Der Betriebsausschuss setzte sich zum Bilanzstichtag wie folgt zusammen: 
 
Ratsherr Dr. Dietmar Erber (CDU), Dipl.-Chemiker 
Ratsherr Bruno Kleine Borgmann (CDU), Lehrer a.D. 
Ratsfrau Dr. Maria Galen (CDU), Kunsthändlerin 
Ratsherr Jan Leiße (CDU), Immobilienmakler 
Ratsherr Josef Schliemann (CDU), Gemeindedirektor a. D. 
Dr. Wolfgang Weikert (CDU), Studienrat  
Ratsfrau Dr. Maria Becker (CDU), Wissenschaftliche Mitarbeiterin 
Bürgermeisterin Wendela-Beate Vilhjalmsson (SPD), Lehrerin i.R. 
Philipp Gabriel (SPD), Jurist 
Ratsherr Marius Herwig (SPD), Student 
Ratsfrau Dr. Cornelia Jäger (SPD), Referentin

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S e i t e  | 11 
 
Noah Börnhorst (SPD), Student 
Ratsfrau Dr. Petra Dieckmann (Bündnis 90/Die Grünen/GAL), Ärztin 
Christa Nonhoff (Bündnis 90/Die Grünen/GAL), Lehrerin 
Martin Schulte (Bündnis 90/Die Grünen/GAL), Soziologe 
Ratsherr Raimund Köhn (Bündnis 90/Die Grünen/GAL), Soziologe 
Heinrich Götting (FDP), Kaufmann 
 Katharina Geuking (DIE LINKE) 
 Martin Gutsch (Piraten/ÖDP), Kaufmann im Gesundheitswesen 
 
6. Die Mitglieder des Betriebsausschusses erhalten  für ihre Tätigkeit vom Theater 
Münster keine Bezüge. 
 
7. Der Jahresüberschuss 2019/2020 in Höhe von 536.213,05 € soll nach dem Erge b-
nisverwendungsvorschlag der Betriebsleitung auf neue Rechnung vorgetragen we r-
den.   
 
8. Hinsichtlich der Auswirkungen der Corona -Pandemie rechnet das Theater Münster 
für die Spielzeit 2020/2021 mit Mindereinnahmen i.H.v. 3.000 T€. Liquiditätsengpäs-
se liegen aktuell nicht vor. 
 
Weitere Vorgänge von besonderer Bedeutung, die nach dem Schluss des G e-
schäftsjahres eingetreten und weder in der Gewinn - und Verlustrechnung noch in 
der Bilanz berücksichtigt sind, liegen nicht vor. 
  
 
 
Münster 06. Januar 2021 
 
 
 
Rita Feldmann         
Verwaltungsdirektorin

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S e i t e  | 12 
 
Anschaffungs- und Herstellungskosten Abschreibungen Buchwerte
Stand am Stand am Stand am Stand am Stand am Stand am
01.09.2019 Zugänge Abgänge Umbuchungen 31.08.2020 01.09.2019 Zugänge Abgänge 31.08.2020 31.08.2020 31.08.2019
EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR
I.  ImmaterielleVermögens-
 gegenstände
Summe I. 108.387,09 4.210,22 0,00 0,00 112.597,31 99.109,11 5.527,73 0,00 104.636,84 7.960,47 9.277,98
II. Sachanlagen
1.  Andere Anlagen, Betriebs- und
 Geschäftsausstattung 10.687.491,75 1.100.391,12 3.128,67 715.403,34 12.500.157,54 8.271.098,46 873.114,30 3.128,67 9.141.084,09 3.359.073,45 2.416.393,29
2.  Geleistete Anzahlungen
 und Anlagen im Bau 717.069,73 0,00 1.666,39 -715.403,34 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 717.069,73
Summe II. 11.404.561,48 1.100.391,12 4.795,06 0,00 12.500.157,54 8.271.098,46 873.114,30 3.128,67 9.141.084,09 3.359.073,45 3.133.463,02
III.  Finanzanlagen
1.  Finanzanlagen 1.761.267,91 104.555,44 0,00 0,00 1.865.823,35 0,00 0,00 0,00 0,00 1.865.823,35 1.761.267,91
2.  Sonstige Ausleihungen 1.741,00 15.360,00 3.623,66 0,00 13.477,34 0,00 0,00 0,00 0,00 13.477,34 1.741,00
Summe III. 1.763.008,91 119.915,44 3.623,66 0,00 1.879.300,69 0,00 0,00 0,00 0,00 1.879.300,69 1.763.008,91
Summe Anlagevermögen 13.275.957,48 1.224.516,78 8.418,72 0,00 14.492.055,54 8.370.207,57 878.642,03 3.128,67 9.245.720,93 5.246.334,61 4.905.749,91
Entwicklung des Anlagevermögens 2020
Theater Münster

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S e i t e  | 13 
 
 
Lagebericht zum 31. August 2020 
 
 
 
1. Geschäftsgrundlagen 
 
Das Theater Münster ist seit dem 01.09.2008 eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung der 
Stadt Müns ter entsprechend den Vorschriften der Gemeindeordnung für das Land Nor d-
rhein-Westfalen. Sie wird gemäß der Eigenbetriebsverordnung sowie nach den Bestimmu n-
gen der Betriebssatzung für das Theater Münster geführt (Hinweis: Die Städtischen Bühnen 
Münster wurd en zur Spielzeit 2012/2013 umbenannt in „Theater Münster“, s. Vorlage 
V/0086/2012). 
 
Satzungsmäßiger Zweck und Gegenstand einschließlich etwaiger Hilfs - und Nebenbetriebe 
ist die Förderung des kulturellen Lebens durch den Betrieb des Theater Münster. Das S info-
nieorchester Münster ist Bestandteil des Betriebes. Die Einrichtung kann zur Erfüllung des 
Betriebszwecks sowohl eigene Leistungen erstellen, als auch die Bestrebungen und Aktivitä-
ten Dritter unterstützen. Der Betriebszweck ist im Rahmen der gesamtstäd tischen Zielset-
zung der Stadt Münster, individueller Zielvereinbarungen sowie unter Beachtung einer wir t-
schaftlichen Leistungserbringung zu erfüllen. 
 
Die Einrichtung verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zw ecke im Sinne des 
Abschnitts "Steuerbegünstigte Zwecke" der Abgabenordnung. Sie ist selbstlos tätig und ve r-
folgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. Mittel der Einrichtung dürfen nur für die 
satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden. Es darf keine Person durch Ausgaben, die 
dem Zweck der Einrichtung fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen 
begünstigt werden. Bei Auflösung oder Aufhebung der Einrichtung oder bei Wegfall ihres 
bisherigen Zwecks hat die Stadt Münster ihr Vermögen, soweit es den Wert der Sach - und 
Kapitaleinlagen übersteigt, ausschließlich für die Förderung der Kunst und Kultur zu verwe n-
den. 
 
Die Gemeinnützigkeit de r eigenbetriebsähnlichen Einrichtung  Theater Münster wurde im 
Rahmen der Konzernbetriebsprüfung der Stadt Münster aberkannt. Dies ist j edoch, da die 
Stadt Münster als juristische Person des öffentlichen Rechts Spenden für kulturelle Zwecke 
entgegen nehmen darf und hierfür Zuwendungsbescheinigungen ausstellen kann, unschä d-
lich. 
 
Das Theater Münster umfasst folgende Sparten: 
 
 Musiktheater 
 Sprechtheater 
 Tanztheater 
 Junges Theater 
 Konzerte 
 
Die Betriebsleitung im Sinne der EigVO NW bilden der Generalintendant Dr. Ulrich Peters 
und die Verwaltungsdirektorin Rita Feldmann. 
 
2. Geschäftsverlauf / Spielzeitenüberblick 
 
Das Wirtschaftsjahr 2019/2020 führte trotz der Beschränkungen durch die Corona-Pandemie 
zu einem positiven Betriebsergebnis . Der vorliegende Jahresabschluss weist einen Jahres-
überschuss von 536 T€ aus.

Anlage 1 
  Seite 14 
 
Der Vorstellungs - und Probenbetrieb am Theater Münster war aufgrund der Corona Kri-
se seit dem 12.03.2020, bis auf eine zweiwöchige Zwischenöffnung im Großen Haus mit 
stark reduziertem Platzangebot, eingestellt.  Es erg aben sich  Mindereinnahmen i.H.v. rd. 1  
Mio. €.  
 
Bei den Mindereinnahmen ist berücksichtigt, dass die Inhaber/Innen von Abo nnements eine 
anteilige Erstattung für Vorstellungen / Konzerte erhalten haben, die ausgefallen sind oder 
nicht stattfanden, da keine Ersatzvorstellungen/ -termine angeboten werden konnten. Glei-
ches gilt für die Käufer und Käuferinnen von Einzeltickets. 
 
Die Besucherzahlen sind im Vergleich zum Vorjahr  auf Grund der Einstellung des Vorstel-
lungs- und Probenbetriebes am Theater Münster seit dem 12.03.2020 deutlich  gesunken. 
Insgesamt besuchten 118.539 Theater- und Konzertinteressierte die Vorstellungen des The-
ater Münster. Dies ist ein Rückgang von 83.669 Besuchern gegenüber der Spielzeit 
2018/2019. 
 
Die wirtschaftliche Situation des Theater Münsters stellt sich zum jetzigen Zeitpunkt trotzdem 
weiterhin als stabil dar (vgl. Erläuterungen zur Ertragslage). 
  
Das Theater Münster nutzt für die Veranstaltungen neben den eigenen Spielstätten, Großes 
und Kleines Haus, U2 und Theatertreff, auch externe Aufführungsorte.   
 
 
3. Vermögenslage 
Die Bilanzsumme beziffert sich zum 31.08.2020 auf 11.603 T€.  
 
Auf der  Aktiva wird ein Anlagevermögen i.H.v. 5.246 T€ und ein Umlaufvermögen, ei n-
schließlich Rechnungsabgrenzungsposten i.H.v. 6.357 T€ geführt. Zum Anlagevermögen 
gehören vorwiegend als Sachanlagen geführte betriebsspezifische Anlagegüter, die mit 
Gründung der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Theater Münster übertragen wurden. Das 
Umlaufvermögen besteht v orwiegend aus Forderungen gegen  die Stadt Münster und aus 
Bankguthaben.  
 
Die Passiva weist ein Eigenkapital i.H.v. 5.399 T€ auf. Die Eigenkapitalquote beträgt damit 
46,53 %.  Ein weiterer größerer Posten der Passiva sind Rückstellungen mit einer Gesam t-
höhe von 4.666 T€. 
 
4. Finanzlage 
Durch die festgelegten Zuschusszahlungen der Stadt Münster, die Einnahmen aus dem Ver-
kauf von Eintrittskarten und die Betriebskostenzuweisungen des Landes NRW, ist die Liqui-
dität im Wirtschaftsjahr 2019/2020 jederzeit gesichert gewesen. 
 
Im Wirtschaftsjahr 2019/2020 ist neben den üblichen Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten 
die Umgestaltung des Foyers im Kleinen Haus zu erwähnen. Mit dieser Neukonzeption wird 
die Aufenthaltsqualität für die Besucher deutlich gesteigert. 
  
In den folgenden Jahren sind neben investiven Ersatzbeschaffungen weiterhin Inve stitionen 
in die Bühnentechnik und Service - sowie Aufenthaltsbereiche geplant. Weitere Ma ßnahmen 
werden entsprechend einer Pri oritätenliste kurzfristig geplant und umgesetzt. Diese Maß-
nahmen werden jeweils aus eigenen Mitteln finanziert. 
 
Darüber hinaus sind in den kommenden Jahren umfangreiche Sanierungsmaßnahmen in der 
Bühnenausstattung erforderlich; neben Maßnahmen aus betriebs - und sicherheitstechn i-
scher Sicht, die über den Vermögensplan bzw. den Sanierungseuro finanziert werden mü s-
sen.

Anlage 1 
  Seite 15 
 
Die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Theater Münster ist ni cht Eigentümerin der vom Amt 
für Immobilienmanagement überlassenen Gebäude. Die direkt an den Gebäuden anstehe n-
den Investitionen und Instandsetzungen werden von der Eigentümerin Stadt Münster in e n-
ger Abstimmung mit dem Theater Münster vorgenommen. 
   
5. Ertragslage 
 
Trotz des Rückgangs der Umsatzerlöse  konnte ein positives Jahresergebnis i.H.v. 536 T€ 
erzielt werden. 
 
Der Rückgang der Einnahmen aus dem Spielbetrieb konnte durch höhere Betriebskostenzu-
schüsse aufgrund von Tarifnachzahlungen der Stadt Münster, durch Einsparungen im Mate-
rialaufwand und bei den variablen Lohnbestandteilen (Zuschläge etc.) sowie in den sonsti-
gen betrieblichen Aufwendungen und durch die planmäßige Verringerung der Abschreibun-
gen kompensiert werden. 
 
6. Nachtragsbericht 
 
Es sind keine Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Schluss des Wirtschaftsjahres 
2019/2020 eingetreten, die eine Auswirkung auf die im Jahresabschluss dargestellte Verm ö-
gens-, Finanz- und Ertragslage haben. 
 
7. Risiko- und Prognosebericht 
 
Die aktuelle 7. Finan zformel für die Spielzeiten 2018/2019 bis 2021/2022  (Vorla-
ge/0019/2017), garantiert eine entsprechende Erhöhung des Zuschusses an das Theater 
Münster durch die Stadt Münster für die Tarifsteigerungen im öffentlichen Dienst. Dem Thea-
ter Münster wird mit diesem Zuschussverfahren eine verlässliche Finanzbasis und finanzielle 
Planungssicherheit gegeben. Hierzu zählt auch die Bewilligung von Zuschüssen durch das 
Land NRW, die seit Jahren eine weitere konstante und somit verlässliche Größe der finanz i-
ellen Basis des Theater Münster bildet.  
 
Das Theater Münster hat nach dem B eschluss des Rates vom 16.12.2015 zur nachhaltigen 
Haushaltssanierung (NaSa) mit Vorlage V/0700/2015 und Antrag der Ratsfraktionen CDU 
und Bündnis 90/Die Grünen/GAL V/0959/2015 einen weiteren Konsoli dierungsbeitrag zu 
leisten. Als Konsolidierungsbeitrag des Theater Münster ist der neue städtische Zuschuss ab 
der Spielzeit 2018/2019 um 200.000 € und ab der Spielzeit 2020/2021 um we itere 50.000 € 
abgesenkt worden. Damit ergibt sich während der Laufzeit des Managementkontraktes, inkl. 
7. Finanzformel ein Konsolidierungsbeitrag mit einer Gesamthöhe von 900.000 €. 
 
Bedingt durch das Konsolidierungskonzept NaSa bleibt jedoch der finanzielle Handlung s-
spielraum des Theater Münster weiter eingeschränkt. Der Erh alt aller Sparten ist auch unter 
den geänderten finanziellen Rahmenbedingungen sichergestellt.  
 
Durch die aktuelle Corona-Pandemie hat sich jedoch in der laufenden Spielzeit 2020 /2021 
folgende Sachlage ergeben:  
 
Der Vorstellungs-, Proben- und Dienstbetrieb Theater Münster inkl. Sinfonieorchester Mün s-
ter ist seit dem 31.10.2020 bis auf Weiteres wieder eingestellt worden.    
 
Es wird jedoch auch für die Spielzeit 2020/2021 mit einem positiven Ergebnis gerechnet , da 
für die Kompensation der Einnahmeausfälle folgende Punkte berücksichtigt werden: 
 
Durch die geringere Anzahl an Produktionen ergeben sich Einsparungen bei den Sachauf-
wendungen und dem Gästeetat. 
 
Mit der Beantragung des Kurzarbeitergeldes bis zum 31.07.2021 und den Wegfall der variab-
len Lohnbestandteile (Zuschläge etc.) sind deutliche Einsparungen zu verzeichnen.

Anlage 1 
  Seite 16 
 
Zusätzlich ist das Theater Münster antragsberechtigt für die außerordentliche Wirtschaftshilfe 
("Novemberhilfe") des Bundes.  
 
8. Angabe zu den Feststellungen der Prüfung nach § 53 HGrG für 2019/2020   
Der mit der Prüfung des Jahresabschlusses und Lageberic htes für das Wirtschaftsjahr 
2019/2020 beauftragte Abschlussprüfer hat seine Prüfung auftragsgemäß um die Prüfung 
nach § 53 HGrG erweitert und die wesentlichen Feststellungen in seinem P rüfungsbericht 
dargestellt. Es ergaben sich keine Feststellungen, aus denen sich für die Betriebsle itung die 
Notwendigkeit zum Handeln ergeben hätte.  
 
 
Münster, 06. Januar 2021 
 
Rita Feldmann       
Verwaltungsdirektorin