Ein System, das passt – eine neue Software für die Kita-Platzvergabe

Antrag an den Rat Nr. A-R/0006/2023 
 
 
 
RATSANTRAG zur sofortigen Beschlussfassung 
  
 Münster, 07. März 2023 
 
 
Ein System, das passt – eine neue Software für die Kita-
Platzvergabe  
 
 
Der Rat der Stadt Münster möge beschließen: 
 
Um den Vergabeprozess der Kinderbetreuungsplätze dauerhaft zu verbessern, wird eine 
Neuausschreibung einer Software veranlasst.  
 
Die Verwaltung greift dabei auch auf Erfahrungen anderer Städte zurück, um ein geeignetes 
Vergabeverfahren, ein trägerübergreifend abgestimmtes Organisationskonzept sowie ein 
effektives Management der Kita-Platzvergabe zu schaffen. 
 
 
Begründung 
 
Die Weiterentwicklung des Kita-Navigators ist ein zentrales kommunalpolitisches Anliegen 
der CDU-Ratsfraktion. Bereits 2015 hat die CDU-Fraktion mit ihrem Antrag ein Update für 
den Kita-Navigator gefordert. Zuletzt hat die CDU im Zuge der Beratungen zur Vorlage 
V/0652/2018/1 (Beschlusspunkt 2) eine Neuausschreibung einer Software gefordert, sollte 
die geplante Weiterentwicklung des in Münster vorhandenen Systems nicht zu gewünschten 
Ergebnissen führen. 
Obwohl der Münsteraner Kita-Navigator in den letzten Jahren technisch und inhaltlich 
kontinuierlich verbessert und weiterentwickelt wurde, arbeitet das System immer noch 
fehlerhaft. Die Neuausschreibung der Software ist daher notwendig. Der Kita-Navigator ist 
ein großes und politisch nicht akzeptables Ärgernis für die Eltern. Nach mehreren 
Optimierungen muss jetzt ein System eingeführt werden, das auf Dauer zuverlässig ist. 
Übergeordnetes Ziel ist immer, die softwaregestützten Voraussetzungen zu schaffen, um 
den Vermittlungs- und Verwaltungsprozess effizient und zuverlässig zu gestalten – für mehr 
Elternzufriedenheit und um administrativ die Jugendamt- und Kita-Mitarbeiter und 
Mitarbeiterinnen zu entlasten. 
 
Der Markt hält heute eine Vielzahl von Systemen bereit wie Kita-Planer, Kita-Navigator, 
Kitaplus, KIVAN, SoSe, KIGAN oder Little Bird. Beispielhaft besteht das System Little Bird 
aus dem Kita-Portal / Elternportal, der Kita Software beziehungsweise Verwaltungssoftware 
und einer App für die mobile und digitale Kommunikation zwischen Kitas und Eltern sowie 
die Arbeit und Dokumentation in den einzelnen Kita-Gruppen. Es ist dabei flexibel aufgebaut, 
dass es auch unter verschiedenen kommunalen und landes- und trägerspezifischen 
Bedingungen, gesetzlichen und praktischen Vorgaben eingesetzt werden kann. Das System 
ist bereits in zehn verschiedenen Bundesländern im Einsatz, in denen die Vorgaben und 
Bedürfnisse teilweise stark variieren. In Nordrhein-Westfalen nutzen u.a. die Städte Bielefeld, 
Aachen und Köln die Software. 
 
Gez. Stefan Weber und Fraktion