Stellungnahme zu dem Antrag der Ratsgruppe KLIMA FREUNDE & GUT betreffend den TOP 2.3 "Elektroschrott reduzieren - Freie Software für alte Computer" der Sitzung des Ausschuss Klima, Umwelt und Grün vom 07.03.2024 (AN/0248/2024)

Dezernat, Dienststelle  
IX/12 
 
Vorlagen-Nummer  29.02.2024 
 0711/2024 
Stellungnahme zu einem Antrag 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Klima, Umwelt und Grün 07.03.2024 
 
Stellungnahme der Verwaltung zu AN/0248/2024 
Die aktuelle IT-Bedarfsprüfungsrichtlinie der Stadt Köln (Stand 2019) regelt unter Punkt 3.2 
die Verwertung von nicht mehr benötigter Hardware. Diese enthält Möglichkeiten für die 
Dienststellen der Stadt Köln, Hardware zu Restbuchwerten an Dritte oder Mitarbeitende zu 
veräußern. Abweichend von der sonst zwingend entgeltlichen Abgabe können Dienststellen 
Geräte auch unentgeltlich an anerkannte soziale Einrichtungen abgeben. Die Dienststellen 
entscheiden dies selbstständig innerhalb der Regelungen, die die IT-Bedarfsprüfungsrichtlinie 
vorgibt.  
 
Zu 1. Die Ausstattung mit OpenSource Software, wie zum Beispiel mit einem Linux Betriebs-
system, würde einen erheblichen Zusatzaufwand bei der Aussonderung von Geräten bedeu-
ten. Grund ist, dass für derartige Installationen keine Infrastruktur zur automatischen Installa-
tion bereitsteht. 
 
Zu 2. Die Zusammenarbeit mit den genannten und weiteren anerkannten sozialen Einrichtun-
gen ist möglich und wird von einzelnen Dienststellen bereits genutzt oder aktuell geprüft.  
 
Zu 3. Das Verleihen von Hardware würde einen erheblichen Zusatzaufwand und erhebliche 
Risiken bezüglich Datenschutz und Informationssicherheit erforderlich machen. Die Geräte 
müssten außerhalb des Kölner Verwaltungsnetz betrieben werden und so gäbe es keine nutz-
bare Infrastruktur für den Support (Fernwartung, Updates, Überwachung). 
 
Zu 4. Die Veräußerung auf beliebigen Plattformen ist im Rahmen der IT-Bedarfsprüfungsricht-
linie bereits jetzt für die Dienststellen möglich. 
 
 
Gez. Haack