Jahresabschluss 2018 der Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH (MCC HaMü)

zur Vorlage V/0612/2019

V/0612/2019 
V/0612/2019 
 
 
Öffentliche Beschlussvorlage 
Betrifft 
 
Jahresabschluss 2018 der Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH (MCC HaMü) 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
   03.07.2019 Haupt- und Finanzausschuss Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Die Bilanz, die Gewinn - und Verlustrechnung sowie der Lagebericht der Geschäftsfü h-
rung der MCC HaMü für das Geschäftsjahr 2018 (Anlagen 1- 3) werden zur Kenntnis 
genommen. 
 
2. Weiter wird zur Kenntnis genommen, dass dem Jahresabschluss der MCC HaMü für das 
Geschäftsjahr 2018 durch den bestellten Wirtschaftsprüfer am 22.02.2019 der uneing e-
schränkte Betätigungsvermerk erteilt wurde. 
 
3. Die Stadt Münster ermächtigt ihren Vertreter in der Gesellschafterversammlung der MCC 
HaMü folgende Entscheidungen zu treffen: 
 
a. Der von der Geschäftsführung aufgestellte Jahresabschluss der MCC HaMü für das 
Geschäftsjahr 2018, abschließend 
 
in der Bilanz bei Aktiva und Passiva mit    9.359.528,94 € 
 
sowie einem in der Gewinn- und Verlustrechnung  
ausgewiesenem Jahresfehlbetrag von         893.042,74 € 
 
wird festgestellt. 
 
b. Aus der Kapitalrücklage wird ein Betrag von 269.682,64 € entnommen. 
 
c. Der Jahresfehlbetrag in Höhe von 893.042,74  € wird nach der Verrechnung mit dem 
Gewinnvortrag in Höhe von 623.360,10 durch eine Entnahme aus der Kapitalrücklage 
ausgeglichen.  
 
Amt für Finanzen und 
Beteiligungen 
 
17.06.2019 
 
Ihr/e Ansprechpartner/in: 
Frau Ebert 
Telefon: 492-2012 
EbertJ@stadt-muenster.de

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V/0612/2019 
d. Dem Aufsichtsrat und der Geschäftsführung wird für das Geschäftsjahr 2018 Entla s-
tung erteilt. 
 
e. Zum Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2019 wird die BPG mbH, Münster, b e-
stellt. 
 
 
II. Finanzielle Auswirkungen: 
 
Keine 
 
 
Begründung: 
 
Die Stadt Münster ist mit 92,09  % an der Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH 
beteiligt. Nach § 12 des Gesellschaftsvertrages der MCC HaMü fallen die Feststellung des Jahresa b-
schlusses, die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrates und der Geschäftsführung, die Verwe n-
dung des Ergebnisses sowie die Auswahl des Abs chlussprüfers in den Entscheidungsbereich der 
Gesellschafterversammlung. 
 
Mit einem Jahresfehlbetrag von 893  T€ hat sich das Jahresergebnis im Vergleich zum Vorjahr (Ja h-
resüberschuss von 503  T€) deutlich verschlechtert; auch im Vergleich zum Wirtschaftspla n 2018 ( -
 319 T€) schnitt sie deutlich schlechter ab als erwartet. Fehlende Großmessen, die im Zwei - oder 
Vierjahresturnus durchgeführt werden; Wegfall der Eigenveranstaltungen Zimt & Sterne sowie Kege l-
party; Vorliegen nicht realisierter, unverbindlicher R eservierungen; Wegfall der Kostenübernahme für 
die Ausrichtung des Nachtflohmarktes durch die Stadt Münster sowie Reduzierung der Verkaufsfl ä-
chen beim Weihnachtsmarkt sind die Faktoren, die als Ursache n für das negative Ergebnis zu ne n-
nen sind.   
 
Es wurden im Jahr 2018 Umsatzerlöse in Höhe von 7.514  T€ (Vorjahr: 10.116 T€) erzielt. Mit diesem 
Ergebnis liegen die Umsatzerlöse 14  % unter dem Planwert. Sowohl der Material - als auch der Pe r-
sonalaufwand sanken leicht gegenüber dem Vorjahr. Anders als im Vorjahr  konnten die Personal - 
und Sachaufwendungen durch die betrieblichen Erträge nicht finanziert werden. Es waren durc h-
schnittlich 44 (Vorjahr: 47) Arbeitnehmer beschäftigt. 
 
Die Kapitalrücklage der Gesellschaft setzt sich aus einer Rücklage zur Verlustabdecku ng und einer 
Rücklage aus Investitionszuschüssen zusammen. Die Rücklage aus Investitionszuschüssen umfasst 
Bareinlagen der Stadt Münster zur Finanzierung von Gegenständen des Anlagevermögens (u.a. Tr i-
bünenanlage und Bestuhlung). Diese Rücklage wird jedes J ahr in Höhe von 120 T€ - unabhängig 
vom Jahresergebnis der Gewinn - und Verlustrechnung – zur Deckung der abschreibungsbedingten 
Aufwendungen auf das von der Stadt Münster bezuschusste Sachanlagevermögen der MCC HaMü 
im Verhältnis 1:1 aufgelöst. Der Jahresfehlbetrag in Höhe von 893 T€ wird nach der Verrechnung mit 
dem Gewinnvortrag in Höhe von 623 T€ durch eine Entnahme aus der Kapitalrücklage ausgeglichen. 
 
Der Aufsichtsrat der MCC HaMü hat in seiner Sitzung am 24.05.2019 den Jahresabschluss 2018 be-
raten und der Gesellschafterversammlung einstimmig empfohlen, gemäß Beschlussvorlagen 3  a bis 
e zu beschließen. 
 
 
In Vertretung 
 
gez. 
Reinkemeier 
Stadtkämmerer

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V/0612/2019 
Anlagen: 
1. Bilanz zum 31.12.2018 
2. Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit 01.01. bis 31.12.2018 
3. Lagebericht für das Geschäftsjahr 2018

zur Vorlage V/0612/2019

Anlage A zur V/0612/2019 
Kurzüberblick 
Jahresabschluss 2018 der MCC Halle Münsterland GmbH inkl. der Ermächtigung des Vertreter 
in der Gesellschafterversammlung 
Die Stadt Münster ist mit 92,09 % an der Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH 
beteiligt. Nach § 12 des Gesellschaftsvertrages der MCC HaMü fallen die Feststellung des Jah-
resabschlusses, die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrates und der Geschäftsführung, die 
Verwendung des Ergebnisses sowie die Auswahl des Abschlussprüfers in den Entscheidungsbe-
reich der Gesellschafterversammlung. 
 
Zur Ermächtigung des Vertreters der Stadt Münster in der Gesellschafterversammlung  
der MCC Halle Münsterland GmbH ist ein Beschluss des Haupt- und Finanzausschusses not-
wendig. 
 
Ziele/Teilziele/Zielerreichung 
Bekanntmachung der Ergebnisse des Jahresabschlusses 2018 der MCC Halle Münsterland 
GmbH und Ermächtigung des Vertreters der Stadt Münster zur Beschlussfassung in der Gesell-
schafterversammlung. 
 
Finanzierung 
Produktgruppe: 1501 Anteile an verbundenen Unternehmen 
Auswirkungen auf den Ergebnisplan  Ja X Nein   
Auswirkungen auf den Finanzplan  Ja X Nein   
Im beschlossenen (Nachtrags-)Haushaltsplan 2018 enthalten?  Ja  Nein  teilw. 
Im Entwurf des (Nachtrags-)Haushaltsplan 2018 enthalten?  Ja  Nein  teilw. 
Belastungen in zukünftigen HH-Jahren?  Ja X Nein   
Bereits veranschlagt?  Ja  Nein   
 
Pflichtigkeitsgrad 
Die Maßnahme/Leistung ist X vollständig 
pflichtig 
 überwiegend 
pflichtig 
 überwiegend 
freiwillig 
 vollständig frei-
willig 
HGB, GO NRW, Gesellschaftsvertrag 
 
Unmittelbare, grundsätzliche Relevanz für Querschnittsthemen  
(Demographie, Gleichstellung, Inklusion, Klimaschutz, Migration) 
Keine

keine

Anlage 4
Anlage 3
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