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V/0752/2019

Jahresabschluss 2018 der Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH

Vorlagen 02.08.2019

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Nächste Beratung: Haupt- und Finanzausschuss, Sitzung am 11.09.2019, TOP 3.3

Beschlussvorlage

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Anlage A

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Jahresabschluss_2018_Vorlage_Anlagen

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Beschlussvorlage

3145 Zeichen

V/0752/2019 
V/0752/2019 
 
 
Öffentliche Beschlussvorlage 
Betrifft 
 
Jahresabschluss 2018 der Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
   28.08.2019 Kulturausschuss Vorberatung 
   11.09.2019 Haupt- und Finanzausschuss Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Die Bilanz, die Gewinn - und Verlustrechnung (GuV) sowie der Lagebericht der G e-
schäftsführung für das Geschäftsjahr 2018 (Anlagen 1–3) der Theaterhaus Pumpenhaus 
gGmbH werden zur Kenntnis genommen. 
 
2. Es wird weiter zur Kenntnis genommen, dass dem Jahresabschluss 2018 durch den b e-
auftragten Wirtschaftsprüfer am 02.05.2019 der uneingeschränkte Bestätigungsvermerk 
erteilt wurde. 
 
3. Der Vertreter der Stadt Münster in der Gesellschafterversammlung der Theaterhaus 
Pumpenhaus gGmbH wird ermächtigt folgende Entscheidungen zu treffen: 
 
a) Der Jahresabschluss der Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH  für das Geschäftsjahr 
2018, abschließend 
 
in der Bilanz bei Aktiva und Passiva mit   407.932,48 € 
 
sowie einem in der GuV ausgewiesenen 
Jahresüberschuss von         1.053,79 € 
 
wird festgestellt. 
 
b) Der Jahresüberschuss 2018 in Höhe von 1.053,79 € wird auf neue Rechnung vorg e-
tragen. 
 
c) Der Geschäftsführung wird für das Geschäftsjahr 2018 Entlastung erteilt. 
 
 
Amt für Finanzen und 
Beteiligungen 
 
08.08.2019 
 
Ihr/e Ansprechpartner/in: 
Herr Scholz 
Telefon: 492 20 43 
ScholzT@stadt-muenster.de

- 2 - 
V/0752/2019 
 
 
II. Finanzielle Auswirkungen: 
 
Keine 
 
 
Begründung: 
 
 
Die Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft der Stadt Münster. We-
sentlicher Unternehmensgegenstand ist die Förderung der Kunst und Kultur. Gemäß Nr. 15, Buc h-
staben e und f des Gesellschaftsvertrages liegt die Zuständigkeit für die im Beschlussvorschlag g e-
nannten Punkte bei der Gesellschafterversammlung. 
 
Die Gesellschaf t erzielte im Geschäftsjahr 2018 Umsatzerlöse von 153 T€. Im Vorjahresvergleich 
bedeutet dies einen Anstieg um 11 T€ bzw. 7,7 %. Darüber hinaus erhielt die Theaterhaus Pumpe n-
haus gGmbH Zuschüsse (hauptsächlich der Stadt Münster und des Landes NRW) in Höhe von 854 
T€. Der auffällig hohe Anteil der passivischen Rechnungsabgrenzungsposten (188 T€) resultiert aus 
Zuschüssen für das in 2019 stattfindende Festival „Flurstücke“, die sukzessiv bereits in 2016 – 2018 
vereinnahmt wurden. Damit geht auf der Aktivseite  der gleichfalls sehr hohe Bestand an flüssigen 
Mitteln (310 T€) einher. Zugleich führen diese Effekte auch zum Anstieg der Bilanzsumme um 108 T€ 
(36,0 %) auf 408 T€. 
 
„Unter dem Strich“ ergibt sich in der GuV ein Jahresüberschuss in Höhe von 1.053,79 €, der auf neue 
Rechnung vorgetragen werden soll. 
 
 
Der Beirat der Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH hat in seiner Sitzung am 26.06.2019 über den Ja h-
resabschluss 2018 beraten und der Gesellschafterversammlung einstimmig eine Beschlussfassung 
entsprechend der Ziffer 3 des o.a. Beschlussvorschlag empfohlen. 
 
 
 
 
 
 
In Vertretung 
 
 
gez. 
Reinkemeier 
Stadtkämmerer 
 
 
 
 
Anlagen: 
 
 Bilanz zum 31.12.2018 
 GuV 2018 
 Lagebericht der Geschäftsführung für das Geschäftsjahr 2018

Anlage A

1021 Zeichen

Anlage A zur V/0752/2019 
Kurzüberblick 
 
Jahresabschluß 2018 der Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH 
 
Ziele/Teilziele/Zielerreichung 
Mit der Vorlage kommt die Stadt Münster als Alleingesellschafterin der GmbH handels- und 
gesellschaftsrechtlichen Vorschriften nach. 
 
Finanzierung 
Produktgruppe: Nr. der PG Bezeichnung der PG 
Auswirkungen auf den Ergebnisplan  Ja  Nein x  
Auswirkungen auf den Finanzplan  Ja  Nein x  
Im beschlossenen (Nachtrags-)Haushaltsplan JJJJ enthalten?  Ja  Nein x teilw. 
Im Entwurf des (Nachtrags-)Haushaltsplan JJJJ enthalten?  Ja  Nein x teilw. 
Belastungen in zukünftigen HH-Jahren?  Ja  Nein x  
Bereits veranschlagt?  Ja  Nein x  
Die Höhe der Aufwendungen oder Auszahlungen sind unabhängig von der vorhandenen Mittelbe-
reitstellung im Beschlussvorschlag zu nennen. Eine Angabe an dieser Stelle oder bei den Zielen 
reicht nicht aus. 
 
Pflichtigkeitsgrad 
Die Maßnahme/Leistung ist x vollständig 
pflichtig 
 überwiegend 
pflichtig 
 überwiegend 
freiwillig 
 vollständig frei-
willig

Jahresabschluss_2018_Vorlage_Anlagen

14977 Zeichen

Anlage 1 zur Vorlage V/0752/2019

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Anlage 2 zur Vorlage V/0752/2019

Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH, Münster

Gewinn- und Verlustrechnung 2018

1. Umsatzerlöse
Zuschüsse

Sonstige betriebliche Erträge

PP @ N

Materialaufwand

Aufwendungen für bezogene
Leistungen

5.  Rohergebnis \
6. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter
b) Soziale Abgaben und Aufwendungen

für Altersversorgung und für
Unterstützung

7. Abschreibungen
8. Sonstige betriebliche Aufwendungen
9. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge

10. Jahresergebnis

2013

2017
€ €

152.766,08 142.242,50

854.035,37 746.842,67

48.467,43 50.366,39

-206.132,00 -122.517,26

849.136,88 817.434,30

-201.621,72 -193.299,74

-52.735,54

-56.293,99

-254.357,26 -249,593,73
-31.291,79 -23.101,72
-562.460,28 -545.375,58

26.24 19,29

__ 1.053,79 ______-618,94

Anlage 3 zur Vorlage V/0752/2019

Seite 1

Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH, Münster

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2018

2018: Die gGmbH in ihrem 19. Geschäftsjahr

Vorbemerkung
Trotz aller Besonderheiten ist das Geschäftsjahr 2018 in allen wesentlichen strukturellen

Punkten (mit Ausnahme unserer Aktivitäten in Vorbereitungsphase der Flurstücke 2019 und
der Arbeit an der Projektentwicklung für den Ausbau des Probezentrums Hoppengarten) ver-
gleichbar mit dem der Vorjahre. Grundlage und Ausgangspunkt war der Ratsbeschluss zur
Aufgabenstellung der Pumpenhaus gGmbH aus dem Jahre 1998.

Alle Aktivitäten der Theaterhaus Pumpenhaus gGmbH im Jahr 2018 waren darauf ausge-
richtet, die öffentliche Zwecksetzung adäquat umzusetzen. Das bezieht sich insbesondere
auf die Förderung durch die Stadt Münster und das Land NRW.

2018: Finanzielle Basics in Kürze

Das Jahr 2013 war durch einen positiven Geschäftsverlauf gekennzeichnet. Es war in
finanzieller Hinsicht erfolgreich, wir konnten ein kleines "Plus" erwirtschaften. Der vorliegende

Jahresabschluss weist einen Jahresüberschuss von-1.053,79 € aus.

Ä

Anlage  %&
Seite 2

Die Bilanzsumme beziffert sich zum 31.12.2018 auf 407.932,48 €. Auf der Aktiva wird ein °

Anlagevermögen I.H.v. 87 TE und ein Umlaufvermögen, einschließlich Rechnungs-
abgrenzungsposten i.H.v. 320 T€, geführt. Auf der Passiva wird das Eigenkapital mit 43 T€,
der Sonderposten mit 36 T€, Rückstellungen mit 41 TE sowie Verbindlichkeiten. (ein-
schließlich Rechnungsabgrenzungsposten) mit 288 TE ausgewiesen. Der Zuwachs der
Bilanzsumme um 108 T€ resultiert auf der Aktiva im Wesentlichen aus dem Zugang der
liquiden Mittel (116 T€). Auf der Passiva ist im Wesentlichen die Bilanzposition Rechnungs-

abgrenzungsposten (um 62 T€) angestiegen.

Durch die Zuschüsse und den Einnahmen aus dem Verkauf von Eintrittskarten ist die

Liquidität im Jahr 2018 jederzeit gesichert gewesen.

Die Immobilien: Räumlich-technische Situation und Problemfelder

Das Theatergebäude

Die Situation innerhalb des Theatergebäudes ist mit Einschränkungen gut, denn wir haben
den kleinen Veranstaltungsraum im Keller verloren. Hintergrund: Im Jahr 2016 hatten wir in
der Vorplanung der Skulptur Projekte eine Vergrößerung der Zuschauerzahl im Großen Saal
für bis zu 8 Veranstaltungen im Jahr beantragt. Hierzu wurde eine Überprüfung des Hauses
hinsichtlich Brandschutz und Fluchtwegen notwendig. Dabei wurde festgestellt, dass der
Fluchtweg aus dem Kleinen Saal - nach den neuen Bestimmungen - ca. 5 cm zu niedrig ist.
Folge: der Kleine Saal darf nicht mehr für Veranstaltungen jeglicher Art benutzt werden. Das
bedeutet den herben Verlust von ca. 25 kleinformatigen Veranstaltungen pro Jahr.

Ein weiterer negativer Faktor: Diebstähie aus den Lagern und dem Zwischenbereich
Theater/Lager haben drastisch zugenommen. Seit mehr als fünf Jahren setzen wir uns für
den Bau einer Tür ein, die den offenen Bereich zum Lager und Hintereingang des Theaters

schützt. Diese dringend notwendige Maßnahme wurde noch immer nicht realisiert.

Anlage . 3
Seite 3

Das Probezentrum Hoppengarten

Mit dem Übergang der Immobilie Hoppengarten an die Stadt Münster zum 01.01.2019
hofften wir auf einen notwendigen "Quantensprung" für den Hoppengarten-Komplex. Wir hat-
ten uns für eine "große" Lösung stark gemacht, die das gesamte Areal von über 20.000 qm
in die Planung einbezog. Diese große Lösung scheint z.Z. aufgrund baurechtlicher und
anderer Faktoren nicht realisierbar. Alle Überlegungen konzentrieren sich derzeitig auf die
bereits erschiossenen und genutzen Flächen. Der Druck unterschiedlicher neuer Nutzer auf
die Immobilie ist sehr stark und in einem Negativszenario könnte unsere "Hoppengarten-
offensive" in einem Rückzugsgefecht enden mit einem Realverlust von Flächen, die derzeit
vom Pumpenhaus und den Freien Gruppen genutzt werden. Die Situation hinsichtlich der
Planung und Neugestaltung des Areals ist "heiß". Das Pumpenhaus hat seit 2002 das Areal
wesentlich mit geprägt und dort über die Jahre Produktionsäreale vorgehalten, ohne die das
Programm des Theaters nicht realisierbar gewesen wäre. Es ist ein sehr komplexes und
sensibles Biotop, mit einer Dynamik, die lokal funktioniert und gleichzeitig national und inter-
national ausstrahlt. Um diesen Stand zu halten und in den nächsten Jahren zu sichern ist ein
Mehrbedarf an Fläche für das Pumpenhaus und die Akteure der freien darstellenden Künste

notwendig. Der reine Erhalt des Status quo ist ein Rückschritt!

Unser Engagement für „Freie Darstellende Künste“ im Pumpenhaus in 2018

Wir erreichten mit unserem Angebot insgesamt 14.211 ‘Zuschauer bei 189 Vor-
stellungen, Der Übersichtlichkeit halber sind die Produktionen nicht chronologisch, sondern in

alphabetischer Reihenfolge aufgeführt. Alle Koproduktionen sind fett markiert.

Fu B
Anne Teresa De Keersmaeker (Belgien) Rosas’danst Rosas

Ba Cissoko Trio (Guinea) j Konzert

Benjamin Vandewalle (Brüssel) Common

bodytalk (Münster)

Cactus Junges Theater (Münster):
Cactus Junges Theater (Münster)
Cactus Junges Theater (Münster)
GLOSTER Productions (Münster)
Chelyabinsk Contemp. Dance Theatre

Christian Fries (Münster)
COMPAGNIE CIE HERVE KOUBI
(Frankr./Algerien)

Clown Coreggio (Münster)

Daniel Leveill& (Kanada)

dm

Ensemble ARTIG (Münster)

Ensemble consort (Münster, International)
GNM (Münster, Internat.)

FreiFrau (Münster)

Fringe Ensemble (Bonn)

Gabriele Brüning (Münster)
Georgette Dee

Gitarrengipfel #4

GLOSTER Productions (Münster)
Gutes Morgen Münster

Hajusom (Hamburg)

half past selber schuld (Düsseldorf)
Jan Decorte/Bloet (Brüssel)

Julio Cesar Iglesias Ungo (Kuba)
Keren Levi (Amsterdam)

King Rocko Schamoni (Hamburg)
Klasse Mik (Kunstakademie Münster)

Anlage . &
Seite 4

krankheitsbedingt ausgefallen

Politics of dancing

Das SOAP ding, Folge 4
Das SOAP ding, Folge 5
Reich der Wörter
Antigone in Molenbeek
Encounters + Silk

Der Untergeher

Die Schuld des Tages an
Die Nacht

Halbzeit

Sadness Quartet
Workshop/Aufführung
Fatum

Konzert

Vier Konzerte mit Experimentalmusik
Festival neue Musik

24h Münster + Party
Kassandra

Fräulein,Else

Konzert

Konzert

Antigone in Molenbeek
Meeting

Silmande
‚Kafka in Wonderland
Hamlet 0.2

The hidden door
Footnotes

Konzert/ Lesung
WRECKLINGHAUSENLA

FLEUR

Anlage 3
Seite 5

/M.Gintersdorfer (Paris,Berlin) Die Selbsternannte Aristokratie

Label 33 (Münster) Theater
Linus Ebner/Romy Schmidt

Louise Lecavalier (Montreal)

K
SISYPHOS
Battle

krankheitsbedingt ausgefallen

LUFTSTR OM EW-4 (Schweiz) -

Manuel Roque (Kanada)

Maura Morales (Düsseldorf)

Cuba Cultur (Münster, International )
Neubau / Christian fries (MS)

Physical Monkey/Sabeth Dannenberg (MS)
Polski Teatr Tanca (Poznan)/bodytalk (MS)
Port Bou- Elliott Sharp (New York)
ProArtiSt Youngsters (Münster)

Raimund Hoghe (Düsseldorf/Paris)

Romy Schmidt&Kalakuta Records (Bo)
Rue Obscure (Münster)

S.Akika + LA MACANA (Bremen/Spanien)
Samuel Feldhandler (Stockholm)

Scott Matthew

Silvia Jedrusiak (Münster)

Stav Marin und Neta Weiner (Israel)
The Naghash Ensemble (Armenien)
Theater-mitallensinnen (Münster)
Thorsten Lensing (Berlin/Münster)
Transittheater (Münster)

Tugsal Mogul (Münster)

Voetvolk /Lisbeth Gruwez (Belgien)
Walter/Parfitt/Hirt

Willy Nachdenklich

33. Pumpenhaus Geburtstag

Konzert

Bang Bang

Exceso de la nada

Auf Abwegen /Konzert,
Sie könnten... +AGGREGATE
Camouflage

Solidaritot

Konzert

TanzPoeten

Avenue Georges Mandel
WHY NOT? PARTY

Ein neues Land

Pink Unicorns

'd he meant vary a shin's
Konzert,

Elternschau

Cut. Loose

Konzert

Der Gute Tod
Unöndlicher Spaß

‚Der Messias

Spatz v. Bosporus

The Sea Within

Konzert

Lesung

Empfang und Party

SPECIAL

Vorstellungen "Wildwuchs Festival" April 2018. Eine Produktion von Monokultur in

Koproduktion mit dem Theater im Pumpenhaus und Unterstützung des Kulturamtes der Stadt

Münster

-Disco/Party mit Djane

-Fetter Fisch

-Francois Dillinger und Didekind
-GLOSTER Productions

-Kilince & Bartling

-Köllektiv Körper Fest

-Koop. Muensterbandnetz
-Leipziger Kulturpaten

-Lost Crewmen

-Strathaus /Huncke

-Jürgen Lemke
-Qutdoor-Konzertbühne
"Physical Monkey/Sabeth Dannenberg
-RAUMFORMEN

-Silvia Jedrusiak
-Tatsachentheater

-This honourable fish

-Tilman Rademacher

-Wilko Franz

Synthie Sounds

The Art Piece
Konzert

Wie Beethoven ...
Let's talk about iove
Schließe die Augen...
Hello my name is
Wildwechsel

Konzert

Die ... Taubenzüchter
ORTungen
Sozialpalast
Camouflage
Installation
Elternschau
Feuerland
Transfigured Times
Letzte Runde

Commander Duckworth

A

Anlage 3
Seite 7

Auswärts- und Heimspiele

Es gibt so etwas wie einen "Oscar" in der deutschen Theaterlandschaft: Die Einladung einer
Produktion zum "Berliner Theatertreffen". Zehn bemerkenswerte Inszenierungen werden
jedes Jahr von einer unabhängigen Kritiker*Innenjury aus rund 400 Aufführungen des
deutschsprachigen Raums innerhalb des Sichtungszeitraums ausgewählt und zum Theater-
treffen eingeladen. Und das Pumpenhaus war erstmalig 2019 mit seiner Koproduktion
"Unendlicher Spaß" in der Regie von Thorsten Lensing mit dabei. In der mehr als 50-jährigen
Geschichte dieses Weitbewerbes ist Münster dort erstmalig repräsentiert. Wir sind sehr

stolz.

Und damit nicht genug: Unsere Koproduktion mit Cactus -Junges Theater "Reich der Wörter"
wurde zum diesjährigen Theatertreffen der Jugend nach Berlin eingeladen. Also Münster im

Doppelpack! Bravol

Handlungsspielräume im Geschäftsjahr 2018

Die Dichte, sowie die inhaltliche und ästhetische Qualität unseres Programmangebotes
konnte nur sichergestellt werden durch die Förderung seitens der Stadt Münster und des
Landes NRW, ergänzt durch Kasseneinnahmen und Zuschüsse Dritter. Die finanzielle
Förderung durch das Land NRW betrug € 259.700 + € 51.940,00 (Erhöhung der
institutionellen Förderung). Zusätzlich .erhielt das Theater mit dem Förderprogramm des
Landes „Mittelzentren Tanz“ € 30.000,00, so dass von der Landesebene € 341.640,00 zur
Verfügung gestellt wurden. Die Gesamtförderung ‚der Stadt Münster betrug € 494.570,00,
unterteilt in den Betriebskostenzuschuss in Höhe von € 437.590,00 und den Zuschuss für

das Probenzentrum Hoppengarten in Höhe von® 56.980,00.

Anlage . &
Seite 8

Steilenplan Theater im Pumpenhaus für das Jahr 2018

Die Stellenbesetzung im Jahr 2018 gestaltete sich wie folgt:

4 Geschäftsführung/Leitung (Vollzeit) i
1 Technische Leitung (Vollzeit)

1 Buchhaltung (24 Std. /wöchentlich)

1 Bürokraft/Assistenz Geschäftsführung (30 Std. wöchentlich)
1 Auszubildender für Veranstaltungstechnik (bis 31.08.2018)
1 Auszubildender für Veranstaltungstechnik (bis 31.08.2019)
1 Auszubildender für Veranstaltungstechnik (bis 31.08.2020)

1 Auszubildender für Veranstaltungstechnik (bis 31.08.2020)

1 Auszubildender für Veranstaltungstechnik (bis 31.08.2021)
1 Auszubildende für Veranstaltungskauffrau (bis 29.02.2020)
1 Bundesfreiwillige (bis 31.08.2018)

2 neue Bundesfreiwillige ab 01.09.2018 bis 31.08.2019

12 bis 15 Honorarkräfte in geringfügiger Beschäftigung für die
Bereiche Theke/Kasse/Spielplanverteiler, Reinigungskräfte

Betreuung Hoppengarten u.a.

Das Betriebsergebnis 2013

Das Betriebsergebnis weist einen Jahresüberschuss von € 1.053,79 aus.

2

y

Perspektiven R

Die Situation in der Homebase "Pumpenhaus" und in der Stadt Münster ist mit der
Realisierung der neuen Finanzformel durch die Stadt und der Erhöhung. der institutionellen
- Landesförderung mittelfristig gesichert. Das Pumpenhaus Team ist gut aufgestellt und hoch
motiviert. Die Sorgen und Probleme, mit denen wir noch in 2018 kämpfen mussten:

Vergangenheit.

Anlage
Seite 9

Es gibt ein großes "Aber". Die negative Dynamik im System der Kulturpolitik des Landes‘
NRW. Seit der Jahrtausendwende gibt es ein rasendes Auseinanderdriften in der
Landesförderung für den Bereich Tanz und Theater zugunsten der Rhein- und Ruhrregion im
Verhältnis zu den anderen Regionen und hier insbesondere zum Münsterland. Das bezieht
sich auf die Bereiche Immobilienentwicklung, institutionelle Förderung, Fortschreibung von
Projekten aus "Ruhrgebiet - Europäische Kulturhauptstadt 2010" u.a.m. Als "Münsterländer"
haben wir mittlerweile in diesem "Förderungscircuit" einen "Dritt-Welt-Status” erreicht. Ich
halte das für sehr ungesund und eine weitere Verschlechterung für nicht hinnehmbar. Ich will
keine Neid-Diskussion vom Zaun brechen, sondern eher "Flächengerechtigkeit" einfordern,
wenn es denn so etwas gibt. Und noch eine Sache ganz zum Schluss: Dem sei ja nicht so,
das sei zu eindimensional gesehen, so die Dauerargumenation, die in NRW von einfluss-
reichen Playern immer wieder ins Feld geführt wird, weil ja von den "Großen Sachen" die
kleineren Institutionen qua "Side Effects and Windfall Profits" ebenfalls partizipieren würden.
Das hat sich für uns de facto in den letzten 10 Jahren nicht realisiert, ist also, was unsere
Arbeitsrealität betrifft, falsch. Kurzum: Keine "Windfall Profits", nur "warme Luft",

Münster, im April 2019

ac
gez. Ludger Schnieder
-Geschäftsführer-

Beratungsverlauf (2)

28.08.2019 Kulturausschuss
TOP 5 Vorberatung Entscheidung

Beschluss: einstimmig beschlossen

Zur Sitzung
11.09.2019 Haupt- und Finanzausschuss
TOP 3.3 Entscheidung Entscheidung

Beschluss: mehrheitlich beschlossen

Zur Sitzung

Orte (1)

  • Hoppengarten

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Details

Aktenzeichen
V/0752/2019
Typ
Vorlagen
Datum
02.08.2019
Erstellt
06.10.2020 14:37