Beim Rats-Informationssystem SessionNet die Suchmöglichkeit nach "Vorlagengruppe" und "Beratungsgremium" einrichten/freischalten

33.20.0111
Herr Hirsch
25.11.2022
33 63
Bezirksvertretu ng M ü nster-H i ltru p
über die Bezirksverwaltung Hiltrup
über Herrn Oberbürgermeister Lewe
Einrichtung der erweiterten Suchmöglichkeit für das Ratsinformationssystem - Be-
schluss der Bezirksvertretung Hiltrup über den Antrag A-H1002512022
Ausoanoslaqe:
ln der Sitzung der Bezirksvertretung-Hiltrup vom 15.11.2022 wurde durch die Mitglieder zum
Antrag A-H1002512022 einstimmig beschlossen die Veruualtung zu beauftragen, dass bei dem
für alle Bürgerinnen und Bürger zugänglichen Ratsinformationssystem für die Recherche-
Funktion die Auswahl nach Vorlagengruppe und Beratungsgremium zur Verfügung zu stel-
len, analog zur Recherche.Funktion im Gremieninformationssystem.
Stellunqnahme:
Die Funktion zur erweiterten Suche im Ratsinformationssystem für die Bürgerinnen und Bür-
ger war bisher über die Einstellungen zum SessionNet nicht vorgesehen.
Seit Beginn:der Einführung des Sitzungsdienstprogramms Session und dem damit verbunde-
nen Rats-/Gremieninformationssystem SessionNet werden regelmäßig seitens der Stadt
Münster Produktanforderungen gestellt, um Verbesserungen bzw. Vereinfachungen herbei-
zuführen.
Die Produktanforderung zu dieser Thematik hat ergeben', dass die erweiterte Recherche-
Funktion für das Ratsinformationssystem für die Bürgerinnen und Bürger im nächsten Re-
lease nachgerüstet wird. Ein ganz konkreter Veröffentlichqngszeitpunkt wurde in diesem Zu-
sammenhang nicht genannt, jedoch soll die Veröffentlichung des Release im ersten Quartal
2023 ertoQen soll,
n idt

 Windthorststraße 7, 48147 Münster      Fon 0251 8995820 oder 0172 9414389      www.gruene-hiltrup.de  Seite 1 von 1 
 
Bündnis 90 / Die GRÜNEN  
Fraktion in der BV Münster-Hiltrup 
bv-hiltrup@gruene-muenster.de 
 
          
 
  
 
Antrag 
 
 
Beim Rats-Informationssystem SessionNet die Suchmöglichkeit 
nach „Vorlagengruppe“ und „Beratungsgremium“ einrichten/freischalten. 
 
Die Bezirksvertretung möge beschließen: 
Die Verwaltung wird beauftragt, auch beim öffentlichen Rats-Informationssystem SessionNet die Auswahl nach 
Vorlagengruppe und Beratungsgremium zur Verfügung zu stellen. So wie es das von Funktion und Aufmachung 
her ähnliche, aber zugangsbeschränkte Gremien-Informationssystem Mandatos ermöglicht. 
Begründung: 
Ein Problem der aktuellen Organisationsstruktur von Bearbeitungsprozessen städtischer Themen ist, dass die da-
zugehörigen Vorlagen oft sehr kurzfristig vor einer Sitzung bekannt werden. Teils erst mit Eintreffen der Tagesord-
nung, eine Woche vor einem Sitzungstermin.  
Unterlagen zu Vorgängen werden von Seiten der Verwaltung jedoch bereits früher den jeweiligen Gremien zuge-
ordnet. Unter anderem nach dieser Zuordnung können in der Suchmaske von Mandatos anstehende Vorgänge 
gesucht und angezeigt werden. Und zwar oft weit vor ihrer Kenntnismachung im Rahmen einer Tagesordnung. 
 
In kommunalpolitische Prozesse und die Diskussion darüber sind nicht nur Mitglieder politischer Gremien invol-
viert, sondern auch Bürgerinnen und Bürger, die z.B. in Ortverbänden aktiv sind. Dieser Personenkreis hat keine 
Option auf einen Account für die Nutzung von Mandatos. Es bleibt ihnen nur der Zugriff auf das SessionNet der 
Stadt. Und dort stehen die Suchparameter „Vorlagengruppe“ und „Beratungsgremium“ nicht zur Verfügung.  
 
Ausschnitt Suchmaske Mandatos (nicht öffentlich):         Ausschnitt Suchmaske SessionNet (öffentlich): 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
Carsten Peters        Julia Burkhardt        Magdalene Bröckers     Wilfried Stein 
 02. 11. 2022