Benennung eines Technischen Betriebsleiters für die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Bühnen der Stadt Köln

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  Dezernat, Dienststelle VII/VII Vorlagen-Nummer 1492/2024 Freigabedatum 06.05.2024 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Benennung eines Technischen Betriebsleiters für die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Bühnen der Stadt Köln Beschlussorgan Rat Gremium Datum Beschluss: Der Rat bestellt den Beigeordneten für Planen und Bauen, Herrn Markus Greitemann, in Ne- bentätigkeit für die Zeit vom 01.07.2024 bis zum 30.06.2025 als Technischen Betriebsleiter zum Mitglied der Betriebsleitung der Bühnen der Stadt Köln. Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 14.05.2024 Rat 16.05.2024 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Auswirkungen auf den Klimaschutz Nein Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung) Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung) Begründung Die Bühnen der Stadt Köln sind Bauherr der Sanierungsmaßnahme am Offenbachplatz. Die Betriebsleitung der Bühnen ist für die Durchführung der Maßnahme zuständig und verantwort- lich. Zur Wahrnehmung der Bauherrnaufgaben wurde im Jahr 2016 die Stelle „Technische*r Be- triebsleiter*in der Bühnen der Stadt Köln“ neben den Intendanten von Schauspiel und Oper und dem Geschäftsführenden Direktor der Bühnen Köln geschaffen. Die konkreten Aufgaben ergeben sich aus der Betriebssatzung der Bühnen der Stadt Köln und § 15 der Dienstanwei- sung zur Geschäftsverteilung innerhalb der Betriebsleitung der Bühnen der Stadt Köln. Herr Bernd Streitberger hat die Aufgabe des Technischen Betriebsleiters am 01.05.2016 über- nommen. Der laufende Vertrag von Herrn Streitberger endet am 30.06.2024. Aus gesundheit- lichen Gründen kann Herr Streitberger die Aufgabe nicht über den 30.06.2024 hinaus wahr- nehmen. Auch der Vertrag mit dem stellvertretenden Technischen Betriebsleiter, Herrn An- dreas Fischer, endet in dieser Funktion am 30.06.2024. Aufgrund des Abschlusses der Sanierungsarbeiten erst nach dem 30.06.2024 ist eine Nach- besetzung der Position „Technische*r Betriebsleiter*in der Bühnen der Stadt Köln“ erforder- lich. Die Fertigstellung der Sanierungsarbeiten ist nur möglich, wenn die Betriebsleitung der Bühnen durch entsprechendes Fach-Know-how ergänzt wird. Zu den zu erledigenden Aufga- ben zählen insbesondere die Koordination der noch verbleibenden Bauarbeiten und die Inbe- triebnahmen sowie die Bearbeitung nachlaufender Prozesse wie Mängelbeseitigungen, Schlussrechnungen und Dokumentationen. Es bedarf voraussichtlich für weitere zwölf Monate der Vertretung der baulichen Maßnahme in den Gremien sowie der Dienst- und Fachaufsicht über das Sanierungsteam. Die Besetzung der Position als Technischer Betriebsleiter und als Mitglied der Betriebsleitung der Bühnen der Stadt Köln soll durch den Beigeordneten für Planen und Bauen, Herrn Markus Greitemann, für die Zeit vom 01.07.2024 bis zum 30.06.2025 in Nebentätigkeit erfolgen. Herr Greitemann wird die Aufgabe neben seinen Aufgaben als Beigeordneter für Planen und Bauen wahrnehmen. Die Berichterstattung zum Stand der Sanierungsarbeiten im Betriebsausschuss Bühnen, im Finanzausschuss, im Rechnungsprüfungsausschuss sowie im Rat und gegenüber den Me- dien wird in der Hand von Herrn Greitemann liegen. Zur Unterstützung des zukünftigen Technischen Betriebsleiters und des bestehenden Sanie- rungsteams wird Herr Prof. Jürgen Marc Volm unverzüglich mit Projektleitungsaufgaben bzw. Bauherrnunterstützungsleistungen durch die Bühnen beauftragt werden. Herr Prof. Volm ist als externer Projektmanager bereits für die Stadt Köln im Rahmen des Projekts „Erweiterungs- bau für das Wallraf-Richartz-Museum & Fondation Corboud“ tätig. Er verfügt über die notwen- dige Fachkompetenz. 3 Begründung der Dringlichkeit: Um den Fortgang der Sanierungsarbeiten zu gewährleisten und das Projekt „Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz“ erfolgreich zum Abschluss zu führen, ist die Wahrnehmung der Bauherrnaufgaben bei den Bühnen durch entsprechende Fachkompetenz sicherzustellen. Sollte die Position des Technischen Betriebsleiters nicht unmittelbar nach Ausscheiden des derzeitigen Technischen Betriebsleiters nachbesetzt werden, sind weitere Verzögerungen im Baufortschritt zu erwarten. Die Klärung der Nachfolge für den ausscheidenden Technischen Betriebsleiter bedurfte vorauslaufend einer aufwändigen organisatorischen und rechtlichen Prüfung.