Bedarfsfeststellung zur Errichtung von Unterrichtsräumen durch Umbau des B-Traktes und zur Ausstattung der Räume am Hildegard-von-Bingen-Gymnasium, Leybergstraße 1, 50939 Köln-Sülz

Dezernat, Dienststelle  
IV/40/402/1 
 
Vorlagen-Nummer 
 3766/2022 
Freigabedatum 17.01.2023 
  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Bedarfsfeststellung zur Errichtung von Unterrichtsräumen durch Umbau des B-Traktes 
und zur Ausstattung der Räume am Hildegard-von-Bingen-Gymnasium, Leybergstraße 
1, 50939 Köln-Sülz  
Beschlussorgan 
Ausschuss Schule und Weiterbildung 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Ausschuss für Schule und Weiterbildung erkennt den Bedarf zum Umbau des B-Traktes 
am Hildegard-von-Bingen-Gymnasium, Leybergstr. 1, 50939 Köln-Sülz zur Schaffung zusätz-
licher Unterrichtsräume und zur Ausstattung der Räume mit Umbaukosten in Höhe von 
499.800 € und Einrichtungskosten in Höhe von 615.000 € (davon 430.500 € konsumtiv und 
184.500 € investiv) an und beauftragt die Verwaltung, die entsprechende Beauftragung vor-
zunehmen und die Mittel entsprechend vorzumerken. 
 
Die Finanzierung der konsumtiven Umbau- und Einrichtungskosten in Höhe von voraussicht-
lich insgesamt rund 930.300 € brutto erfolgt im Haushaltsjahr 2024 aus veranschlagten Mitteln 
im Teilergebnisplan des Amtes für Schulentwicklung in der Produktgruppe 0301, Schulträger-
aufgaben in Teilplanzeile 13, Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen. 
Die Finanzierung der investiven Ei nrichtungskosten in Höhe von rund 184.500 € erfolgt im 
Haushaltsjahr 2024 aus veranschlagten Mitteln des Teilfinanzplans des Amtes für Schulent-
wicklung in der Produktgruppe 0301, Schulträgeraufgaben in Teilplanzeile 9, Auszahlung für 
Erwerb von beweglichem  Anlagevermögen bei neuer Finanzstelle 4013-0301-3-3094 - GYM 
Leybergstraße – Einr. B-Trakt nach Umbau. 
 
Aufgrund der Dringlichkeit der Maßnahme im Rahmen des bestehenden Schulbaunot-
standes beschließt der Ausschuss Schule und Weiterbildung vorbehaltlich eines posi-
tiven Votums des Finanzausschusses. 
 
 
 
Ausschuss Schule und Weiterbildung 23.01.2023 
Bezirksvertretung 3 (Lindenthal) 30.01.2023 
Finanzausschuss 06.02.2023

2 
Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 Ja, investiv Investitionsauszahlungen   184.500 € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja        0 % 
 Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme     930.300 € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja        0 % 
Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: 2025 
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
c) bilanzielle Abschreibungen   12.300     € 
Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Erträge          € 
b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten         € 
Einsparungen: ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
Beginn, Dauer        
 
Auswirkungen auf den Klimaschutz 
 
  Nein    
  Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung)  
  Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung)  
 
 
Durch den Umbau im Bestand sowie die Beschaffung von Einrichtungsgegenständen ergeben 
sich Auswirkungen auf das Klima. Die Umsetzung und die Anlieferungen sind ni cht klima-
neutral, auch können Herstellungsprozesse für die zur schulischen Nutzung erforderlichen 
Einrichtungsgegenstände nicht klimaneutral sein. Bei elektrisch betriebenen Einrichtungsge-
genständen sowie den Beschaffungen wird bei der Ausschreibung und Beschaffung auf eine 
möglichst hohe Energieeffizienz geachtet.  
 
Begründung: 
Am 08.04.2014 hat der Rat die Errichtung eines Erweiterungsbaus und einer 3fach Turnhalle 
sowie den Umbau der ehemaligen Gymnastikhalle in eine Mensa mit Ganztagsbereich be-
schlossen (Vorlagen-Nummer 0027/2013). 
 
Der Erweiterungsbau beinhaltet neben Klassen- und Gruppen-/Differenzierungsräumen auch 
einen neuen naturwissenschaftlichen Bereich mit Fachräumen für Biologie, Chemie und Phy-
sik. 
Daher sollen jetzt, nach Inbetriebnahme des E rweiterungsbaus, die ehemaligen Fachräume 
im Erdgeschoss und 1. Obergeschoss des denkmalgeschützten B-Traktes zu Unterrichtsräu-
men zurückgebaut werden.

3 
 
Nachdem erste Abstimmungen mit der Gebäudewirtschaft und dem Denkmalschutz stattge-
funden haben, wird von Baukosten in Höhe von 499.800 € ohne Honorarkosten ausgegangen. 
Hinzu kommen Kosten für die neue, zeitgemäße Einrichtung in Höhe von rd. 615.000 €. 
 
Der Schule fehlen nach aktuellem Raumprogramm ohne Berücksichtigung der Unterrichts-
räume im Container, die nur temporär zur Verfügung stehen, 15 Kurs-/Klassenräume. 
Durch den Umbau entstehen zwölf Klassen -/Kursräume, die spätestens zum Schuljahr 
2026/27 benötigt werden, wenn durch die Umstellung von G8 auf G9 ein zusätzlicher Jahr-
gang an Schüler*innen am Hildegard-von-Bingen-Gymnasium unterrichtet werden muss. Des 
Weiteren werden die Fachräume für den Kunstunterricht, den Informatikunterricht sowie ein 
Musikraum erneuert und es entstehen Büros für Stufenleitungen. 
 
Die Zügigkeit der Schule wurde bereits im Vor griff auf die Baumaßnahmen auf 4 Züge in der 
Sekundarstufe I und auf 6 Züge in der Sekundarstufe II erhöht. Darüber hinaus wurden Mehr-
klassen eingerichtet. 
Derzeit werden in der Sekundarstufe II Unterrichtsräume in einem Container genutzt. Wäh-
rend der anst ehenden Bauphase zum Umbau der alten Gymnastikhalle in eine Mensa und 
Ganztagsbereich, wird das Untergeschoss der Containeranlage für eine Interimsmensa benö-
tigt. Dadurch fallen hier 6 Unterrichtsräume weg. 
 
Damit die benötigten Flächen bis zum Schuljahr 2 026/27 zur Verfügung gestellt werden kön-
nen, ist es dringend erforderlich, den benötigten Auftrag an die Gebäudewirtschaft zu erteilen. 
Mittelfristig können durch den Umbau die aktuell noch genutzten 6 Räume in der Nebenstelle 
Lotharstraße abgegeben werden.  
 
An den Kölner Gymnasien fehlen aktuell Schulplätze, so dass in den vergangenen Jahren 
viele Mehrklassen gebildet werden mussten. So konnte die hohe Nachfrage an Gymnasial-
plätzen in Köln im aktuellen Schuljahr 2022/23 von 4.319 Schüler*innen bei einer stadtweiten 
Regelkapazität von insgesamt 3.756 Schulplätzen in den Eingangsklassen der Gymnasien in 
städtischer und nicht-städtischer Trägerschaft nur durch Bildung von 7 Mehrklassen an städti-
schen Gymnasien sowie 2 Mehrklassen an Gymnasien in nicht-städtischer Trägerschaft und 
der wiederholten maximalen Ausschöpfung der Bandbreiten zur Klassenbildung erfüllt wer-
den.  
Die Stadt Köln musste aufgrund des Schulbaunotstandes in den vergangenen Jahren wieder-
holt viele Mehrklassen an städtischen Gymnasien bei knappen Raumressourcen einrichten. 
Das Hildegard-von-Bingen-Gymnasium hatte sich für das Schuljahr 2021/22 zur Bildung einer 
Mehrklasse bereit erklärt und hat damit aktuell vier Mehrklassen im System. 
Auch in den kommenden Jahren werden weiterhin zusätzliche Schulplätze benötigt. 
 
Durch den Umbau kann der Schulbetrieb des Gymnasiums ausgebaut und gesichert werden. 
 
Voraussichtliche Kosten bzw. Finanzierung: 
 
Für den Umbau fallen voraussichtlich Kosten in Höhe von 499.800 € brutto an. 
Die Einrichtungskosten belaufen sich auf rd. 615.000 € (davon 430.500 € konsumtiv und 
184.500 € investiv). 
 
Die Finanzierung der konsumtiven Umbau- und Einrichtungskosten in Höhe von voraussicht-
lich insgesamt rund 930.300 € brutto erfolgt im Haushaltsjahr 2024 aus veranschlagten Mitteln 
im Teilergebnisplan des Amtes für Schulentwicklung in der Produktgruppe 0301, Schulträger-
aufgaben in Teilplanzeile 13, Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen.

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Die Finanzierung der investiven Einrichtungskosten in Höhe von rund 184.500 € erfolgt im 
Haushaltsjahr 2024 aus veranschlagten Mitteln des Teilfinanzplans des Amtes für Schulent-
wicklung in der Produktgruppe 0301, Schulträgeraufgaben in Teilplanzeile 9, Auszahlung für 
Erwerb von beweglichem Anlagevermögen bei neuer Finanzstelle 4013-0301-3-3094 – GYM 
Leybergstr. –Einr. B-Trakt nach Umbau. 
 
Sachaufwendungen: 
 
Die Finanzierung der bilanziellen Abschreibungen der investiven Einrichtungskosten in Höhe 
von rund 12.300 €/a voraussichtlich ab 2025 erfolgt aus veranschlagten Mitteln im Teilergeb-
nisplan des Schulverwaltungsamtes in der Produktgruppe 0301, Schulträgeraufgaben in Teil-
planzeile 14, bilanzielle Abschreibungen.  
Das Dezernat für Bildung, Jugend und Sport wird im Rahmen des Haushaltsplanaufstellungs-
prozesses 2025ff. innerhalb des dann zugewiesenen Budgets die erforderlichen Mittel, ggfls. 
durch Umschichtungen, vorsehen.  
 
 
Anlagen: 
 
1 Kostenaufstellung für die Einrichtung und Ausstattung 
2 Kostenschätzung Umbaumaßnahme

Gebäudewirtschaft ( GW)
26

261/13

Kostenschätzung zur Mittelbereitstellung ( Pauschale ab dem 11.02.2014 )

[Meldender:
[Meldung SAP
[Nr. PS- Element

HvB Gymnasium - Leybergstraße 1

Titel der Umbau NW-Räume in Klassenräume
Baumaßnahme

170.000,00 €

Anrechenbare
Kosten Technik $
53

100.000,00 €
Anrechenbare
Kosten Abbrüch Auszuführende, notwendige Arbeiten nach Gewerken Schätzkosten
[2 [
GE?)
=
ED
e]
anrechenbare Kosten Technik (Netto): 150.000,00 €
Gesamtsumme ohne Honorare Abbruch, Bau und TGA ( netto ) 420.000,00 €
19% MWst 79.800,00 €

Gesamtsumme ohne Honorare ( brutto ) 499.800,00 €

Anlage 01
nach Umbau B-Trakt 
lfd. Nr. Raumart Einrichtungsart Anzahl Kosten pro Raum Gesamtkosten
1 Unterrichtsraum Tische, Stühle, Schränke 11 9.000,00 € 99.000,00 €
2 Mehrzweckräume Tische, Stühle, Schränke 1 8.000,00 € 8.000,00 €
3 Tafeln für 1-2 Whiteboards 12 200,00 € 2.400,00 €
4 Lehr- und Unterrichtsmittelräume Regale, Schränke 1 3.000,00 € 3.000,00 €
5 Hauswirtschaft Theorie Tische, Stühle, Schränke 1 15.000,00 € 15.000,00 €
6 Ernährungslehre / Lehrküche Küchenmöbel und Geräte 1 50.000,00 € 50.000,00 €
7 Kunsträume Tische (Spezialoberfläche), Stühle, Schränke 3 10.000,00 € 30.000,00 €
8 Kunsträume, Unterrichtsmittel Papierschneidemaschine, Stapeltrockner etc. 3 15.000,00 € 45.000,00 €
9 Musikräume Tische, Stühle, Schränke 1 10.000,00 € 10.000,00 €
10 Musikräume Instrumente etc. 1 15.000,00 € 15.000,00 €
11 Informatik PC-Tische, Stühle, Schränke 2 10.000,00 € 20.000,00 €
12 Büro Schreibtisch, Stuhl, Schränke 4 3.000,00 € 12.000,00 €
13 Medienwagen für Beamer 2 1.000,00 € 2.000,00 €
14 Vorhänge bzw. Lamellen für alle Räume 24 2.500,00 € 60.000,00 €
15 Vitrinen, Bilderklemmleisten, Infotafeln für Eingangsbereiche, Flure etc, Sicherheitsglas, 
Brandschutz
1 10.000,00 € 10.000,00 €
16 Türschilder mit Montage, Beschriftung, Brandschutz 30 50,00 € 1.500,00 €
Zwischensumme Einrichtung 382.900,00 €
technische Ausstattung
Beamer pro Etage zuzügl. Fachräume Kunst, Musik etc 2 1.000,00 € 2.000,00 €
interaktive Tafeln werden über Digitalpakt finanziert 0,00 €
Notebooks mit Notebookwagen je 30 imacs mit 1 Wagen, 1 pro Zug 2 50.000,00 € 100.000,00 €
ipads mit ipad-Wagen je 30 ipads mit 1 Wagen, 1 pro Zug 2 20.000,00 € 40.000,00 €
Verwaltungsbereich (Lehrerarbeitsstationen und 
Fachschaftleiter etc.)
PC's, Drucker etc.
4 1.500,00 € 6.000,00 €
Informatikräume je 15 PC's, Drucker etc., interaktive Tafeln 2 20.000,00 € 40.000,00 €
Serverschränke  für Informatik, Verwaltung etc. 1 1.000,00 € 1.000,00 €
Zwischensumme technische Ausstattung 189.000,00 €
Summe Ausstattungskosten insgesamt 571.900,00 €
zzgl. 7,5 % Unvorhergesehenes 42.892,50 €
Gesamtsumme 614.792,50 €
Gesamtsumme (gerundet)
Hildegard-von-Bingen-Gymnasium, Leybergstr. 1
Zusammenstellung der Kosten für Einrichtung und Ausstattung 
615.000,-€

Anlage 0  
 
 
Begründung der Dringlichkeit:  
 
Stadtweit und insbesondere im Schulbezirk Lindentha l übersteigt die Nachfrage an 
Gymnasialschulplätzen deutlich die aktuellen Kapazitäten. 
Daher muss ohne Zeitverzögerung an einer Verbesseru ng der Situation gearbeitet 
werden. Damit der Auftrag zum Umbau des B-Traktes u nd damit zur Schaffung von 
zusätzlichen Unterrichtsräumen kurzfristig erteilt werden kann, ist eine Beschlussfassung 
dringend erforderlich.