Antrag von Umwidmung eines Investitionszuschusses der SG Eiche Darmstadt

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SG Eiche | Sport
Gemeinschaft
SSIEIE AasLE) Des EBjeP.nEBBETgEe TEL FRESS Daft Eiche 1951 e.V.
Per Einschreiben mit Rückschein 1951 Darmstadt

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Sportamt ER SEN
Herrn Klatt .
.09.201
Frankfurter Straße 71 04. SER. ZU as Ps °
64293 Darmstadt Vorsitzender
_- Tel.: 06151 52384

E-Mail: mcreitz@t-online.de

Städtischer Investitionszuschuss 2014
hier: Umwidmung des Zuschusses „Austausch der Sporthallenverglasung“

Sehr geehrte Damen und Herren,
sehr geehrter Herr Klatt,

mit Schreiben vom 17.06.2014 hat die Wissenschaftsstadt Darmstadt unserem Verein einen
Investitonszuschuss i.H.v. 3.520 € für die o.g. Maßnahme bewilligt.

Am 18.01.2016 erhielten wir einen Anruf des Sportamts Darmstadt (Sportberater Herr Klatt), das der o.g.
Zuschuss noch im Haushaltsjahr 2016 zur Verfügung steht und abgerufen werden könnte.

Die Maßnahme konnte zwischenzeitlich durchgeführt werden und wurde durch Privatpersonen finanziert, so
dass der bewilligte Zuschuss der Stadt Darmstadt in Höhe von 3.520 € für diese Maßnahme nicht benötigt
wurde.

Den bewilligten Zuschuss für den Austausch der Sporthallenverglasung würde unser Verein gerne für die
Renovation des mittleren Rasensportfeldes umwidmen lassen. Seit Jahren führen die Unebenheiten und der
harte Untergrund, des mittleren Rasenfeldes, zu Muskel- und Sehnenverletzungen bei Vereinsmitgliedern und
Gastspieler. Ebenso wurde uns von Verbandsseite schon mehrmals mitgeteilt, dass das mittlere
Rasensportfeld nicht mehr für den Wettkampfsport zu lässig wäre.

Wir stellen daher den Antrag auf Umwidmung für die Renovation des mittleren Rasensportfeldes.

Vorab vielen Dank für Ihre wohlwollende Prüfung.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. b MIR
Mit a \ / Et h

‘ Markus Reitz“

Bankverbindung:
Sparkasse Darmstadt

IBAN: DE79508501500007003870 BIC: HELADEF1DAS
IBAN: DE19508501500007000197 BIC: HELADEFIDAS

Umsatzsteuernummer: 007 250 004 48 -Finanzamt Darmstadt

Animatıo

Rasen- und Pflanzenheilung

Hollmann Dienstleistungen GmbH : Eibenstraße 17 A 61118 Bad Vilbel

SG Eiche Darmstadt e.V.
Markus Reitz
Kronstädter Weg 12
64295 Darmstadt

Renovation des mittleren Rasensportfeldes

Hollmann

Dienstleistungen GmbH

Eibenstr. 17a - 61118 Bad Vilbel
Tel. (06101) 509900 : Fax 50990199

info@hollmann24.de - www.hollmann24.de

Seite:
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Kunden Nr.:
Lieferdatum:
Datum:

1
5560
14016

06.09.2016
06.09.2016

Angebot Nr. 5560

Pos. Bezeichnung Menge u. Einheit Einzelpreis) Gesamtpreis
€ €
1 | Fahrzeit, Baustelleneinrichtung (Be- u. Entladezeit, Organisatorische 1,00 | Einheit 270,00 270,00
Vorbereitung, Rüstzeit).
2 \ Bodenprobe 1,00 Einheit 220,00 220,00
Zur Bestimmung der Körnungslinie
3 | Behandlung von Wildkraut 1,00 | Einheit 900,00 900,00
4 | Premium Dünger Pro 25 Kg. Sack 1,00| Sack 600,00 600,00
Vordüngung
5 | Aerifizieren 1,00| Einheit 900,00 900,00
Tiefenaerifizierung
6 | Aerifizieren 1,00 | Einheit | 1.500,00 1.500,00
Aerifizieren mit Hohlspoons
7 | Spezieller Sand 1,00| Einheit | 1.000,00 1.000,00
| Rasentragschichtmaterial (Verbesserung des KAK-Wertes u. des
Bodenlebens, Verfüllung kleinerer Bodenunebenheiten)
8 | Saatgut Animatio 1,00 Einheit 800,00 800,00
Schnellauflaufendes, ausdauerndes Saatgut mit hohem
Regenerationsvermögen.
9 | Dünger ReAnimatio 8-3-8 + Mykorrhiza 25 Kg 22,00 | Sack 33,53 737,66
mit zusätzlichen Mikroorganismen
10| Arbeits- oder Spezialleistung(en) 1,00 | Einheit 650,00 650,00
| einarbeiten der Materialien, Bodenschluß erstellen durch Walzen
Zwischensumme 7.577,66
abzgl. 15,00 % Gesamtrabatt - 1.136,65
Gesamt Netto u 6.441,01
zzgl. 19,00 % USt. auf on 6.441,01| 1.223,79
Gesamtbetrag 7.664,80

ee

Aufgrund von nötigen Vorarbeiten (knappes Zeitfenster): Bitte um Zusage der Kostsenübernahme für Körnungslinie und
Wildkrautbehandlung. Evtl. käme Vereinsarbeit auf Sie zu: Aufsammeln von bis ca. 2-Euromünzen großen Steinen (ca. 10
Leute 4 15 Min.). Bewässerung, z.B. drei Wasserquellen von je mind. %* (Dreiviertel Zoll) oder ab 1,5" mit Abzweigen wäre
schon erforderlich. Zur Renovation, besonders in Warmphasen, sind Ihre selbstfahrenden Großflächenregner leider nicht
ausreichend. Zahlungsmodalitäten: 50% Anzahlung bei Auftragserteilung, Rest nach Fertigstellung. 15% Empfehlungsrabatt

enthalten!

Hollmann Dienstleistungen GmbH Geschäftsführer: Frankfurter Sparkasse 1822 Postbank Frankfurt a. M.

Eibenstr. 17a : 61118 Bad Vilbel me. Andreas Hollmann BLZ 500 502 01 : Kto 194 910 BLZ 500 100 60 - Kto 6889 605
Meisterbetrieb Amtsgericht Frankfurt a. M. IBAN: DE92500502010000194910 IBAN: DE27500100600006889605

USt-IdNr.: DE114165535 HRB 21308

SWIFT-BIC: HELADEF1822

SWIFT-BIC: PBNKDEFF

Wissenschaftsstadt

Bürgermeister Postfach 111061
Rafael Reißer 64225 Darmstadt Darmstadt

Sportgemeinschaft Eiche 1951 e.V
Kronstädter Weg 12 Bürgermeister
64295 Darmstadt Rafael Reißer

Neues Rathaus am Luisenplatz
Luisenplatz 5a

64283 Darmstadt

Telefon: 06151 13-2301 - 04

Telefax: 06151 13-2214

Internet: http://www.darmstadt.de
E-Mail: buergermeister@darmstadt.de

Datum:
17.06.2014

Städtischer Zuschuss an Darmstädter Sportvereine

Bewilligungsbescheid für das Jahr 2014

Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Sportfreunde,

im Haushaltsplan der Wissenschaftsstadt Darmstadt sind für das Jahr 2014 die Zuschüsse an Sport-
vereine im Einzelnen festgelegt worden. Aufgrund der Haushaltskonsolidierungen und Vorgaben der
städtischen Gremien kommen 80% der Zuschusssumme zur Auszahlung. Hiermit spreche ich Ihnen die
Bewilligung für das Jahr 2014 aus.

Ihrem Verein steht als städtischer Zuschuss bis zu
3.520,00 €

für Austausch der Sporthallenverglasung

zur Verfügung.

Der Zuschuss bezieht sich auf Gesamtausgaben in Höhe von

8.850,00 €

Der Abruf der Mittel muss schriftlich geschehen, im Jahr der Bewilligung erfolgen und dem Baufortschritt
angepasst sein. Bei Baumaßnahmen bitte ich um Beachtung umweltbewusster und energiesparender
Ausführung. Mit dem Mittelabruf teilt der Verein der Wissenschaftsstadt Darmstadt Form und Laufzeit
der Abschreibung für die Maßnahme mit, für das er einen Zuschuss erhält.
Mitglied
£ im
„sn, 8 Erfolgstakt
# Familie
en

Übertragungen von Restmitteln in das kommende Jahr sind grundsätzlich nicht möglich. Ihre Maßnahme
sollte deshalb in diesem Jahr begonnen werden, so dass der Mittelabruf rechtzeitig erfolgen kann. Der
Zuschuss wird nach Aufforderung, ggf. in Teilbeträgen, ausgezahlt. Es darf jedoch nur insoweit und nicht
eher abgerufen werden, als die Mittel für fällige Zahlungen im Rahmen des Verwendungszwecks benötigt
werden und die nach dem Finanzierungsplan vorgesehenen Eigenmittel verbraucht sind. Ein verfrühter
Abruf (zum Beispiel vor Beginn der Baumaßnahme) ist unzulässig und führt zur Rückforderung. Bitte
beachten Sie, dass letzter Auszahlungstermin der 10. Dezember 2014 ist.

Die städtischen Förderungsmittel sind zweckgebunden. Die Änderung des Verwendungszweckes ist nur
mit Zustimmung der Stadtverordnetenversammlung und des für den Sport zuständigen Ausschusses, auf
schriftlichen Antrag, der an das Sportamt zu richten ist, zulässig. Die zuständigen Stellen der
Wissenschaftsstadt Darmstadt sind berechtigt, sich von der ordnungsgemäßen Verwendung der Mittel
zu überzeugen (Augenschein, Buchprüfung).

Das Vorliegen gesetzlich vorgeschriebener Genehmigungen, wie zum Beispiel die Baugenehmigung, ist
Voraussetzung für eine Auszahlung der Zuwendung.

Hinsichtlich des Verwendungsnachweises wird auf die beiliegenden Bewilligungsbedingungen verwiesen.
Es ist besonders darauf zu achten, dass die in diesem Bewilligungsschreiben angegebenen Gesamtaus-
gaben nachzuweisen sind. Es genügt also nicht, wenn der Verwendungsnachweis nur in der Höhe der
städtischen Zuwendung geführt wird.

Der Verwendungsnachweis wird vom Sportamt und dem Revisionsamt der Wissenschaftsstadt Darmstadt
geprüft. Diese Ämter können die Vorlage weiterer Unterlagen (auch über den Vermögensstand) verlangen
und auch eine Prüfung in den Räumen des Zuschussempfängers vornehmen.

Dem Präsidenten des Hessischen Rechnungshofs - Überörtliche Prüfung - stehen die Rechte aus dem
Gesetz zur Regelung der überörtlichen Prüfung kommunaler Körperschaften in Hessen (UPKKG vom
22.12.1993, GVBI.| S. 708, zuletzt geändert durch Gesetz vom 31.01.2005, GVBl. | S. 54) insbesondere
85Abs. 2 bis A zu.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt behält sich vor, diesen Bescheid ganz oder teilweise auch mit Wirkung
für die Vergangenheit zu widerrufen sowie die bereits gewährte Förderung zurückzufordern, wenn

> der Verwendungsnachweis nicht ordnungsgemäß geführt oder nicht rechtzeitig vorgelegt wird,

> der Zuschuss nicht oder nicht in voller Höhe (z.B. wegen Reduzierung der Gesamtausgaben
gegenüber der Planung), nicht alsbald nach seiner Erbringung oder nicht mehr für den obengenann-
ten Verwendungszweck verwendet wird.

Die Berechnung von Zinsen in Höhe von 5 % über dem jeweiligen Basiszinssatz bleibt vorbehalten.

Dieser Bescheid wird erst wirksam, wenn Sie sich mit seinem Inhalt einverstanden erklärt und die
anliegende Erklärung rechtsverbindlich unterschrieben an die Wissenschaftsstadt Darmstadt zurückge-
sandt haben.

Den beigefügten Vordruck (rosa Formular) bitte ich als Deckblatt für den Verwendungsnachweis 2014 zu
verwenden (Abgabetermin: 1. März 2015).

Ich bitte, den weiteren Schriftwechsel mit dem Sportamt, Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt,
Sachbearbeiter Herr Klatt, Telefon 06151/132941, zu führen. Selbstverständlich stehen Ihnen die
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter meines Amtes für Auskünfte und Fragen zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen Anlagen
Anerkennung des Bewilligungsbescheides
gez. Allgemeine Bewilligungsbedingungen

Vordruck Verwendungsnachweis

Rafael Reißer
Bürgermeister

52/301 -0115

Antrag auf städtische Förderung im
Sportstättenbau bzw. Investitionsbereich

Sportamt

r

Postfach 11 10 61
64225 Darmstadt

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Sportamt
Frankfurter Straße 71

64293 Darmstadt

Anmelder bzw. Name des Vereins

Sportgemeinschaft Eiche Darmstadt 1951 e.V.

Mitglied

m

. Wissenschaftsstadt

2 Erfolgsfaktor
Familie
[—)

Darmstadt

Der Magistrat

1. Vorhaben

(Beschreibung in Stichworten, z. 8. Neubau bzw. Umbau, Standort, Raumprogramm, Ausstattung bzw. Art der Anschaffung)

Renovation des mittleren Rasensportfeldes auf dem Sportgelände der SG Eiche Darmstadt 1951 e.V..

2. Begründung des Bedarfs

(bitte unbedingt ausfüllen, evtl. gesondertes Blatt verwenden)

Seit Jahren führen die Unebenheiten und der harte Untergrund, des mittleren Rasensportfeldes,

zu Muskel- und Sehnenverletzung bei Vereins- und Gastsportiern. Ebenso wurde von Verbandsseite schon
mehrmals mitgeteilt, dass das Rasensportfeld nicht mehr für Wettkampfsport geeignet wäre.

3. Geschätzte Gesamtkosten

4. Finanzierungsvorstellungen

a) Eigenleistung des Vereins

Barmittel

Wert der Selbsthilfe

b) städtische Zuwendung

c) Zuwendung des Landes Hessen

d) Zuwendung des Landessportbundes Hessen

e) sonstige Zuschussgeber

f) Fremdmittel (Kredit, Darlehen)

Gesamt

Sportamt
Frankturter Straße 71
64293 Darmstadt

Teiefon:
Telefax:
E-Mail:
Internet:

06151 13-2971
06151 13-2940
info@darmstadt.de
www.darmstadt.de

Sprechzeiten:
nach Vereinbarung

2664 80 €
Webh, 89 €
+ €
3.000," €
/ €

1 €

/ €

ci €

ei

5. Sind Anträge bei anderweitigen Zuschussgebern gestellt? Dia U nein
Höhe der eventuellen Zusage €

Bei Bauvorhaben:

Datum

6. _Angestrebter Baubeginn

Bauzeit
und vorgesehene Bauzeit

Name, Vorname

7. Name des Architekten
PLZ, Ort, Straße, Hausnummer

8. Bauantrag

a) Ist eine Bauvoranfrage gestellt? Dia DO nein
b) Ist der Bauantrag gestellt? Oja OD nein
“ Datum

c) Wann wurde der Bauantrag gestellt?

Nummer
d) amtliche Nummer des Bauantrags
9. Ist die Baugenehmigung erteilt? Oia O nein
Datum des Bauscheins Nummer des Bauscheins
E 86 EIehedinrmningl!
Ionen
05:05. 2046 SARA
Datum und Unterschrift der gesetzlichen Yertratarin bzw. Vereinsstempel

des gesetzlichen Vertreters des Vereins und Funktian

Als Anlagen sind unbedingt beizufügen:
a) Kostenvoranschlag bzw. Kostenschätzung des Architekten
b) Lageplan

c) Bauplan mit Grundriss, Schnitte, Ansichten
d) Firmenangebote (Ausschreibungsergebnisse)

Der Antrag ist bis jeweils 01.03. eines Jahres einzureichen!

Stand: 01/2015

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
10.10.2016 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat II an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: Sportamt 
 OBW bei abschl. B e-
schlussfassung Magist rat 
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2016/0418 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle: 052-010-1200 Investitionsnummer:        
Kostenträger:  4240-11 Sachkonto: 7128000 
 
Betreff: Antrag von Umwidmung eines Investitionszuschusses der SG Eiche Darmstadt  
 
Vorlage vom: 05.10.2016  
 
Beschlussvorschlag : 
 
Der Magistrat  empfiehlt der Stadtverordnetenversammlung , dem Umwidmungsantrag der SG 
Eiche Darmstadt zuzustimmen.  
 
 
 
Anlagen: Antrag auf städtische Förderung Sportgemeinsc haft Eiche Darmstadt 1951 e. V.  
Umwidmung des Zuschusses Austausch der Sporthallenverglasung, SG Eic he  
 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein

- 2 - 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 05.10.2016 
 
Mit Schreiben vom 05.09.2016 stellt die SG Eiche Darmstadt einen Antrag, mit dem sie um 
die Umwidmung eines bereits für eine andere Maßnahme vorgesehenen Investitionszuschu s-
ses bittet. 
 
Die im Antragsschreiben vorgetragene Begründung ist nach Prüfung des Fachamtes schlü s-
sig und nachvollziehbar. Eine Umwidmung, auch in der vorgesehenen Höhe des bisherigen 
Zuschusses, entspricht auch bei der neubeantragten Maßnahme den Sportförderungsrichtl i-
nien. 
 
Die vorgesehene Renovation des Rasensportfeldes hilft nicht nur der SG Eiche Darmstadt in 
aktueller und perspektivischer Betrachtung. Zusätzlich profitieren auch die Vereine SV Kam e-
run Darmstadt und VSG Darmstadt ebenfalls von der Maßnahme, da diese Vereine auch die 
Sportflächen nutzen.  
 
Darmstadt, 05.10.2016  
52-kl-neu 
 
Dezernat II 
 
 
 
Rafael Reißer 
Bürgermeister