Bestellung des Wirtschaftsprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses zum 31.12.2023 des Eigenbetriebes für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD)

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
13.11.2023 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat IV an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: EAD 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2023/0372 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:       
 
Betreff: Bestellung des Wirtschaftsprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses zum 
31.12.2023 des Eigenbetriebes für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD)  
 
Vorlage vom: 26.10.2023 
 
Beschlussvorschlag : 
 
Gemäß § 27 Abs. 2 EigBG ist der Jahresabschluss des Eigenbetriebes für kommunale Aufgaben und 
Dienstleistungen (EAD) von einem durch die Gemeindevertretung zu bestimmenden 
Abschlussprüfer nach den hier geltenden Vorschriften des HGB zu prüfen. 
 
Die Stadtverordnetenversammlung beschließt, mit der Prüfung des Jahresabschlusses 2023 des 
Eigenbetriebes für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) die Firma 
 
Baker Tilly GmbH & Co. KG 
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 
 
zu beauftragen.

Anlagen: BK Beschluss Beauftragung WP 2023  
 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
Zusätzlich für alle Vorlagen aus dem Bereich des Hochbaus anzugeben:  
Klimarelevanz des Vorhabens:    
Auswirkungen auf Stadtklima:   ja  nein 
Auswirkungen auf THG -Emissionen:   gering1)  mittel/groß 2) 
Beteiligung Amt f. Klimaschutz & Klimaanpassung:   ja  nein 
Zusätzlich bei Beschlüssen zur Baufreigabe:    
Wurden Optimierungspotentiale ausgeschöpft?   ja  nein 
Falls nein, Kompensationsmaßnahmen festgelegt?   ja  nein 
1) bis 10 Tonnen Kohlendioxid-Äquivalente (CO2e) pro Jahr, 2) über 10 Tonnen CO2e pro Jahr. 
 
Beschluss des Magistrats vom

Begründung zur Magistratsvorlage vom  26.10.2023  
 
Im Jahr 2021 wurde unter Federführung der HEAG Holding AG ein Auswahlverfahren 
durchgeführt. Hierzu wurde das Prüfungsvolumen mehrerer Stadtwirtschaftsunternehmen 
zusammengefasst. 
 
Die Firma Fa. Baker Tilly Wirtschaftsprüfungsgesellschaft hatte das in Summe über alle 
Gesellschaften wirtschaftlichste Angebot abgegeben und wurde daher als Abschlussprüfer für 
das Jahr 2022 ausgewählt. 
 
Aufgrund der positiven Erfahrungen, die im Laufe der zurückliegenden Prüfung gesammelt 
wurden, will der Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) die 
Zusammenarbeit für die Jahresabschlussprüfung 2023 fortsetzen. 
 
Die Betriebskommission hat in ihrer Sitzung vom 13.10.2023 beschlossen, dem Magistrat und 
der Stadtverordnetenversammlung zu empfehlen, die Firma 
 
Baker Tilly GmbH & Co. KG 
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 
 
mit der Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts für das Wirtschaftsjahr 2023 zu 
beauftragen. 
 
Darmstadt, 02.11.2023 
 
 
Der Dezernent IV  
 
 
 
 
André Schellenberg  
Stadtkämmerer

- 2 - 
 
 
Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
13.11.2023 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat IV an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: EAD 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler: 
IV 70 
 
Stvv 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2023/0372 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
479 
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:       
 
Betreff: Bestellung des Wirtschaftsprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses zum 
31.12.2023 des Eigenbetriebes für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD)  
 
Vorlage vom: 26.10.2023  
 
Beschlussvorschlag : 
 
Gemäß § 27 Abs. 2 EigBG ist der Jahresabschluss des Eigenbetriebes für kommunale Aufgaben und 
Dienstleistungen (EAD) von einem durch die Gemeindevertretung zu bestimmenden 
Abschlussprüfer nach den hier geltenden Vorschriften des HGB zu prüfen. 
 
Die Stadtverordnetenversammlung beschließt, mit der Prüfung des Jahresabschlusses 2023 des 
Eigenbetriebes für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) die Firma 
 
Baker Tilly GmbH & Co. KG 
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 
 
zu beauftragen.

- 3 - 
 
Anlagen: BK Beschluss Beauftragung WP 2023  
 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
Zusätzlich für alle Vorlagen aus dem Bereich des Hochbaus anzugeben:  
Klimarelevanz des Vorhabens:    
Auswirkungen auf Stadtklima:   ja  nein 
Auswirkungen auf THG -Emissionen:   gering1)  mittel/groß 2) 
Beteiligung Amt f. Klimaschutz & Klimaanpassung:   ja  nein 
Zusätzlich bei Beschlüssen zur Baufreigabe:    
Wurden Optimierungspotentiale ausgeschöpft?   ja  nein 
Falls nein, Kompensationsmaßnahmen festgelegt?   ja  nein 
1) bis 10 Tonnen Kohlendioxid-Äquivalente (CO2e) pro Jahr, 2) über 10 Tonnen CO2e pro Jahr. 
 
Beschluss des Magistrats vom 22.11.2023 
 
Der Vorlage wird zugestimmt.

Begründung zur Magistratsvorlage vom 26.10.2023  
 
Im Jahr 2021 wurde unter Federführung der HEAG Holding AG ein Auswahlverfahren 
durchgeführt. Hierzu wurde das Prüfungsvolumen mehrerer Stadtwirtschaftsunternehmen 
zusammengefasst. 
 
Die Firma Fa. Baker Tilly Wirtschaftsprüfungsgesellschaft hatte das in Summe über alle 
Gesellschaften wirtschaftlichste Angebot abgegeben und wurde daher als Abschlussprüfer für 
das Jahr 2022 ausgewählt. 
 
Aufgrund der positiven Erfahrungen, die im Laufe der zurückliegenden Prüfung gesammelt 
wurden, will der Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) die 
Zusammenarbeit für die Jahresabschlussprüfung 2023 fortsetzen. 
 
Die Betriebskommission hat in ihrer Sitzung vom 13.10.2023 beschlossen, dem Magistrat und 
der Stadtverordnetenversammlung zu empfehlen, die Firma 
 
Baker Tilly GmbH & Co. KG 
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 
 
mit der Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts für das Wirtschaftsjahr 2023 zu 
beauftragen. 
 
Darmstadt, 02.11.2023 
 
 
Der Dezernent IV  
 
 
 
 
André Schellenberg  
Stadtkämmerer

1. Betriebsleiterin des Eigenbetriebes
für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD)

Vorlagen-Nr.: EAD-2023/0018

Vorlage für die Betriebskommission des EAD
zur Sitzung am 13. Oktober 2023

Tagesordnungspunkt: 7

Betreff: Bestellung des Wirtschaftsprüfers für die Prüfung des
Jahresabschlusses zum 31.12.2023 des Eigenbetriebes für kommunale
Aufgaben und Dienstleistungen (EAD)

Vorlage vom 19. September 2023 zu beschließen:

Gemäß 8 27 Abs. 2 EigBG ist der Jahresabschluss des Eigenbetriebes für kommunale
Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) von einem durch die Gemeindevertretung zu
bestimmenden Abschlussprüfer nach den hier geltenden Vorschriften des HGB zu
prüfen.

Unter Bezugnahme auf $ 7 Abs. 2 der Betriebssatzung vom 05. Oktober 1994 wird die
Betriebskommission gebeten, als Abschlussprüfer die Firma

Baker Tilly GmbH & Co. KG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

dem Magistrat und der Stadtverordnetenversammlung zur Beschlussfassung
vorzuschlagen.

Beschluss der Betriebskommission des EAD vom 13.10.2023:
Die Betriebskommission beschließt die Vorlage einstimmig.

Darmstadt, 19.10.2023

Punkt 21: Bestellung des Wirtschaftsprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses zum 
31.12.2023 des Eigenbetriebes für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen 
(EAD) 
 (V-Nr. 2023/0372) 
 
Der Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt der Stadtverordnetenversammlung 
einstimmig, der Vorlage zuzustimmen.