Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv am Eifelwall, Stand 31.10.2019

Eifelwall
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln
         
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Eifelwall
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Planungszeit: ab 2010
Bauzeit: 2016 - 2020
Projektbeschreibung:
2. Termine
 
Meilensteine: Stand Ausschreibung + Vergabe:
09/2009
05/2015
08/2015
04/2016
4. Quartal 2020
Sachstandsbericht für den Unterausschuss Kulturbauten am 12.11.2019 
Stand: 04.11.2019
Der Neubau wird angrenzend an die Straßen "Eifelwall" und "Luxemburger Str." errichtet. 
Der Baukörper erstreckt sich parallel zur Wohnbebauung des "Eifelwall". Die Magazinräume 
des Historischen Archivs (HA) und des Rheinischen Bildarchivs (RBA) sind im Baukörper des 
Magazinbaus organisiert. Um dieses Magazingebäude legt sich die Mantelbebauung. 
Dazwischen befindet sich ein quadratischer und längsgerichteter Innenhof.
Planungsbeschluss
Baubeschluss
Veröffentlichung ist erfolgtVE 15 (Baureinigung)
Baugenehmigung 
Baubeginn
Übergabe an den Nutzer
Auszug aktuelle Terminplanung:
Stand 04.11.2019
1 von 3

Eifelwall
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln
         
3. Kosten
A: A:
B: B:
C: C:
4. Risiken
planmäßig
mittleres Risiko
hohes Risiko
Grün
Gelb 
Rot
Nr.
5 Einhaltung der Termine in der Phase d. Ausführung und 
in der Phase d. Inbetriebnahme / Einregulierung zum 
Erreichen der Funktionsfähigen Übergabe an den 
Nutzer.
Einwirkung und Handlung aller Beteiligten auf den weiteren 
Projektverlauf zur abschließenden Baufertigstellung insgesamt.
Verschiedene Risiken der Risikoliste gemäß 
Ratsbeschluss.
4
Gesamtkostensituation: Stand 04.11.2019
Anerkannte Projektkosten gemäß Ratsbeschluss in 2015: Kosten der KG 300-400
Kosten der KG 200-700
Preissteigerungen (PS)
Kosten der KG 200-700 + PS
Risikobudget (10 %)
Mio. € brutto
Mio. € brutto
Projektbudget
Legende:
Risikobudget
Gesamtprojektbudget
75,9
7,6
51,6
72,6
3,3
Mio. € brutto
Mio. € brutto
Mio. € brutto
Risikobeschreibung
Verzögerungen in der Beauftragung von Nachträgen 
zur Bauausführung durch die Prozesswege innerhalb 
der Stadt Köln.
Maßnahmen
1
Mio. € brutto83,5Summe inkl. Risikobudget
Die Nachtragsbearbeitung wurde in kritischen Fällen beschleunigt
Empfehlung zur rechtzeitigen Veranlassung und rechtzeitigen 
Umsetzung der erforderlichen Baumaßnahmen.                             Erste 
Maßnahmen im Kreuzungsbereich Luxemburger Str. wurden 
begonnen.
Einwirken aller an der Ausführung Beteiligter auf die Einhaltung eines 
geregelten Bauablaufs.
2 Schnittstellenrisiko zur vorherigen Fertigstellung des 
öffentlichen Straßenraums / Grünflächen.
3 Mehrkosten aufgrund von Bauzeitverzögerungen /-
verlängerungen (Baukosten u. Baunebenkosten)
2 von 3

Eifelwall
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln
         
5. Erläuterung Sachstand 
Die Termine zu den Bauausführungen "Hochbau" und "Technische Gebäudeausrüstung" sind (im wesentlichen) vereinbart.
Die Koordination u. Terminsteuerung der Bauausführung zur Einhaltung der Termine erfolgt durch die örtliche Bauleitung (Objektüberachung) 
und durch die entsprechenden Fachbauüberwachungen. Zum Erreichen der abschließenden Baufertigstellung in 2020 wird derzeit sehr intensiv 
(arbeitstäglich) auf den weiteren Projektfortschritt Einfluss genommen ("heiße Phase").
Die aktuelle Gesamtterminplanung ist auf die "Funktionsfähige Übergabe an den Nuter" ausgerichtet, diese ist (unverändert) im 4.Quartal 2020 
vorgesehen.
Planung / Ausschreibung / Vergabe:
Bauausführung:
Kosten:
Termine
Die Planung ist abgeschlossen. Alle Vergaben (Beauftragungen) zur Bauausführung sind durchgeführt worden. Aufgrund des Baufortschritts ist 
das Diebstahl- und Vandalismusrisiko gestiegen. Es hat bereits Vandalismusschäden gegeben. Die Bewachung der Baustelle wurde erweitert.
Die Bauausführungen schreiten weiter voran. Ggf. aktuelle zusätzliche fachtechnische Klärungen zur (Detail-)Ausführung und 
Schnittstellenklärung vor Ort erfolgen unter Führung (Koordination) der örtlichen Bauleitung (Objektüberwachung) und der entsprechenden 
Fachbauüberwachung. Alle Gewerke sind vor Ort und arbeiten. Auch die Arbeiten an den Aussenanlagen haben begonnen.
Im Unterausschuss Kulturbauten am 18.06.2019 hat die Verwaltung berichtet, dass verschiedene Risiken (gemäß Risikoliste zum Ratsbeschluss) 
eingetreten sind, die zu einer Kostenerhöhung geführt haben. Zum heutigen Zeitpunkt ist nicht auszuschließen, dass weitere Risiken eintreten. 
Die Verwaltung bereitet einen Mehrkostenbeschluss zur Erhöhung der Risikoreserve vor.
3 von 3

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer  12.11.2019 
 3808/2019 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Unterausschuss Kulturbauten 12.11.2019 
Ausschuss Kunst und Kultur 26.11.2019 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 02.12.2019 
 
Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv am Eifelwall, 
Stand 31.10.2019 
Der Sachstandsbericht zum Neubau Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv, Eifelwall, Stand: 
31.10.2019, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt. 
 
 
 
 
Gez. Greitemann