Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv am Eifelwall, Stand 31.10.2019

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VI/26 Vorlagen-Nummer 12.11.2019 3808/2019 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Unterausschuss Kulturbauten 12.11.2019 Ausschuss Kunst und Kultur 26.11.2019 Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 02.12.2019 Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv am Eifelwall, Stand 31.10.2019 Der Sachstandsbericht zum Neubau Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv, Eifelwall, Stand: 31.10.2019, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt. Gez. Greitemann

• Anlage 1 - Sachstandsbericht_Eifelwall

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  Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 1. Kerndaten des Projektes Standort: Eifelwall Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Planungszeit: ab 2010 Bauzeit: 2016 - 2020 Projektbeschreibung: 2. Termine Meilensteine: Stand Ausschreibung + Vergabe: 09/2009 05/2015 08/2015 04/2016 4. Quartal 2020 Sachstandsbericht für den Unterausschuss Kulturbauten am 12.11.2019 Stand: 04.11.2019 Der Neubau wird angrenzend an die Straßen "Eifelwall" und "Luxemburger Str." errichtet. Der Baukörper erstreckt sich parallel zur Wohnbebauung des "Eifelwall". Die Magazinräume des Historischen Archivs (HA) und des Rheinischen Bildarchivs (RBA) sind im Baukörper des Magazinbaus organisiert. Um dieses Magazingebäude legt sich die Mantelbebauung. Dazwischen befindet sich ein quadratischer und längsgerichteter Innenhof. Planungsbeschluss Baubeschluss Veröffentlichung ist erfolgtVE 15 (Baureinigung) Baugenehmigung Baubeginn Übergabe an den Nutzer Auszug aktuelle Terminplanung: Stand 04.11.2019 1 von 3 Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 3. Kosten A: A: B: B: C: C: 4. Risiken planmäßig mittleres Risiko hohes Risiko Grün Gelb Rot Nr. 5 Einhaltung der Termine in der Phase d. Ausführung und in der Phase d. Inbetriebnahme / Einregulierung zum Erreichen der Funktionsfähigen Übergabe an den Nutzer. Einwirkung und Handlung aller Beteiligten auf den weiteren Projektverlauf zur abschließenden Baufertigstellung insgesamt. Verschiedene Risiken der Risikoliste gemäß Ratsbeschluss. 4 Gesamtkostensituation: Stand 04.11.2019 Anerkannte Projektkosten gemäß Ratsbeschluss in 2015: Kosten der KG 300-400 Kosten der KG 200-700 Preissteigerungen (PS) Kosten der KG 200-700 + PS Risikobudget (10 %) Mio. € brutto Mio. € brutto Projektbudget Legende: Risikobudget Gesamtprojektbudget 75,9 7,6 51,6 72,6 3,3 Mio. € brutto Mio. € brutto Mio. € brutto Risikobeschreibung Verzögerungen in der Beauftragung von Nachträgen zur Bauausführung durch die Prozesswege innerhalb der Stadt Köln. Maßnahmen 1 Mio. € brutto83,5Summe inkl. Risikobudget Die Nachtragsbearbeitung wurde in kritischen Fällen beschleunigt Empfehlung zur rechtzeitigen Veranlassung und rechtzeitigen Umsetzung der erforderlichen Baumaßnahmen. Erste Maßnahmen im Kreuzungsbereich Luxemburger Str. wurden begonnen. Einwirken aller an der Ausführung Beteiligter auf die Einhaltung eines geregelten Bauablaufs. 2 Schnittstellenrisiko zur vorherigen Fertigstellung des öffentlichen Straßenraums / Grünflächen. 3 Mehrkosten aufgrund von Bauzeitverzögerungen /- verlängerungen (Baukosten u. Baunebenkosten) 2 von 3 Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 5. Erläuterung Sachstand Die Termine zu den Bauausführungen "Hochbau" und "Technische Gebäudeausrüstung" sind (im wesentlichen) vereinbart. Die Koordination u. Terminsteuerung der Bauausführung zur Einhaltung der Termine erfolgt durch die örtliche Bauleitung (Objektüberachung) und durch die entsprechenden Fachbauüberwachungen. Zum Erreichen der abschließenden Baufertigstellung in 2020 wird derzeit sehr intensiv (arbeitstäglich) auf den weiteren Projektfortschritt Einfluss genommen ("heiße Phase"). Die aktuelle Gesamtterminplanung ist auf die "Funktionsfähige Übergabe an den Nuter" ausgerichtet, diese ist (unverändert) im 4.Quartal 2020 vorgesehen. Planung / Ausschreibung / Vergabe: Bauausführung: Kosten: Termine Die Planung ist abgeschlossen. Alle Vergaben (Beauftragungen) zur Bauausführung sind durchgeführt worden. Aufgrund des Baufortschritts ist das Diebstahl- und Vandalismusrisiko gestiegen. Es hat bereits Vandalismusschäden gegeben. Die Bewachung der Baustelle wurde erweitert. Die Bauausführungen schreiten weiter voran. Ggf. aktuelle zusätzliche fachtechnische Klärungen zur (Detail-)Ausführung und Schnittstellenklärung vor Ort erfolgen unter Führung (Koordination) der örtlichen Bauleitung (Objektüberwachung) und der entsprechenden Fachbauüberwachung. Alle Gewerke sind vor Ort und arbeiten. Auch die Arbeiten an den Aussenanlagen haben begonnen. Im Unterausschuss Kulturbauten am 18.06.2019 hat die Verwaltung berichtet, dass verschiedene Risiken (gemäß Risikoliste zum Ratsbeschluss) eingetreten sind, die zu einer Kostenerhöhung geführt haben. Zum heutigen Zeitpunkt ist nicht auszuschließen, dass weitere Risiken eintreten. Die Verwaltung bereitet einen Mehrkostenbeschluss zur Erhöhung der Risikoreserve vor. 3 von 3