Externe Stellenausschreibung von zwei Stellen als Sachbearbeiterin bzw. als Sachbearbeiter in der Abteilung Ausländerbehörde und Staatsangehörigkeitsstelle beim Bürger- und Ordnungsamt (Stellen-Nr.: 498 + 3061, EG 8 TVöD bzw. A 9 m. D. HBesG, vb ,befristet)

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
09.12.2014 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: 
 
Amt für Interne Dienste  
Personalabteilung  
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2014/0492 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:       
 
Betreff: Externe Stellenausschreibung von zwei Stellen als Sachbearbeiterin bzw. als  
Sachbearbeiter in der  Abteilung Ausländerbehörde und Staatsangehörigkeitsstelle 
beim Bürger- und Ordnungsamt (Stellen -Nr.: 498 + 3061, EG 8 TVöD bzw.  
A 9 m. D. HBesG, vb, befristet)  
 
Vorlage vom: 04.12.2014  
 
Beschlussvorschlag : 
 
Der Magistrat stimmt abweichend des Grundsatz beschlusses vom 02.09.2013 im Rahmen  
der Aufstellung des Stellenplans 2014 der alsbaldigen externen Stellenausschreibung mit 
anschließender befristeter Besetzung der im Betreff genannten Stelle zu.  
 
 
Anlagen: Entwurf Stellenausschreibung Bürger - und Ordnungsamt, Abt. Ausländerbehörde 
und Staatsangehörigkeitsstelle  
 
Datenschutzrelevante Anlage:

- 2 - 
 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
Begründung zur Magistr atsvorlage vom 04.12.2014 
 
 
Beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde und Staatsangehörigkeitsstelle 
sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter,  
zunächst befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und Elternzeit,  zu besetzen. Es handelt 
sich um zwei Vollzeitstellen, die grundsätzlich teilbar sind.  
 
Das Profil der Stelle n kann dem beigefügten Ausschreibungstext entnommen werden.  
 
Auf die stadtverwaltungsinterne Stellenausschreibung vom 09.10.2014 (P 86) ging innerhalb 
der gesetzten Frist keine Bewerbung ein.  
 
Die Stellen sollen nun extern ausgeschrieben werden. Die Veröffentlichung ist im 
Darmstädter Echo und auf der Homepage der Wissenschaftsstadt Darmstadt vorgesehen. 
Zeitgleich soll eine V eröffentlichung bei der Agentur für Arbeit erfolgen.  
 
Hierzu bestehen unter Berücksichtigung des Grundsatzbeschlusses vom 02.09.2013  
im Rahmen der Aufstellung des Stellenplans 2014 keine Bedenken.  
 
Darmstadt, 04.12.2014 
 
I / 10.1.2 
 
 
 
Jochen Partsch  
Oberbürgermeister 
 
Anlage

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Entwurf Stellenausschreibung

Besetzung von zwei Stellen in der Sachbearbeitung beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde und Staatsangehörigkeitsstelle 



Bei dem Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde und Staatsangehörigkeits-stelle, sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen in der Sachbearbeitung allgemeine Aufenthalts- und Asylangelegenheiten, bewertet nach EG 8 TVöD bzw. A 9 m. D. HBesG, zunächst befristet für die Dauer von Mutterschutzfrist und Elternzeit, zu besetzen. Es handelt sich um Vollzeitstellen, die jedoch grundsätzlich teilbar sind. 

Das Selbstverständnis der Ausländerbehörde soll sich von einer reinen Ordnungsbehörde hin zu einer Willkommensbehörde entwickeln. Hierbei steht insbesondere die Betreuung und Beratung ausländischer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Studentinnen und Studenten im Fokus. Bewerberinnen und Bewerber sollten daher über die für eine Willkommenskultur erforderlichen Kompetenzen verfügen.


Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
Entgegennahme, Prüfung und selbständige Entscheidung über Anträge auf Aufenthalts-titel, Zulassung, Änderung und Ergänzung von Beschäftigungen und selbständigen Tätig-keiten, Auflagenänderungen, Aussetzung von Abschiebungen (Duldungen), Aufenthalts-gestattungen und deren Erteilung und Verlängerung bzw. Zulassung, Änderung und Ergän-zung
Prüfung und selbständige Entscheidung hinsichtlich der Feststellung der Freizügigkeit von Unionsbürgern, EWR-Staatsangehörigen, Schweizer Staatsangehörigen und deren Familien-angehörigen
Prüfung und selbständige Entscheidung hinsichtlich der Feststellung zur Teilnahme und Verpflichtung an einem Integrationskurs, Ausstellung von Teilnahmeberechtigungsbeschei-nigungen, Erlass von Verpflichtungsverfügungen, Überwachung der Teilnahmeverpflichtung an einem Integrationskurs  
Entgegennahme und Prüfung von Anträgen auf Ausstellung von Ausweisersatzpapieren und Reiseausweisen
Interne Stellungnahmen zu Visaanträgen 
Erstellen von belastenden Verwaltungsakten, Anhörungen nach dem Verwaltungsver-fahrensgesetz
Selbständige Führung des Schriftverkehrs in dem Aufgabengebiet
Führung der Ausländerdatenbank in dem Aufgabengebiet
Durchführung von Ermittlungen, Kontrollen, Wahrnehmung von Gerichtsterminen und weiteren außendienstlichen Tätigkeiten
Erstellen von Ordnungswidrigkeits- und Strafanzeigen
Aushändigung der elektronischen Aufenthaltstitel (eAT), Aktivierung bzw. Deaktivierung der Online-Ausweisfunktion und ggf. Einziehung, Entwertung und Vernichtung der ungültigen eAT. Ausschreibung der eAT zur Sachfahndung bei Verlust und Diebstahl
Vertretung anderer Aufgabengebiete der Teams allgemeine Aufenthalts- und Asylangele-
genheiten


Mit diesen notwendigen Qualifikationen können Sie uns überzeugen: 

Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder die Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst 
Ein sicheres und gewandtes Auftreten, Verhandlungsgeschick, Entschlusskraft, persön-liches und fachliches Engagement, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
Die Fähigkeit, die einschlägigen Gesetze und die aktuelle Rechtsprechung umzusetzen sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Gute Englischkenntnisse zur Verständigung mit vorsprechenden Migrantinnen und Migranten
Die Bereitschaft zur Arbeit in einem Bereich mit hohem Publikumsaufkommen
Eine hohe Belastbarkeit
Eine dienstleistungsorientierte, kundenfreundliche Einstellung
Die Bereitschaft, Außendienst zu leisten und in Ausnahmefällen zur Arbeit auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Gute PC-Kenntnisse (Standardsoftware) und die Fähigkeit, Bildschirmtätigkeiten auszuüben 


Wir bieten:
Bezahlung nach EG 8 TVöD bzw. Besoldung nach A 9 m. D. HBesG.

Ihre aussagefähige Bewerbung (u. a. vollständiger Lebenslauf) senden Sie bitte bis spätestens  FORMTEXT 
      an das Amt für Interne Dienste, Personalabteilung, Luisenplatz 5, 64283 Darmstadt.

Bewerberinnen und Bewerber, die dem Personenkreis der Schwerbehinderten angehören, bitten wir, dies gesondert zu vermerken.

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