Umsetzung von Maßnahmen aus der Kulturentwicklungsplanung Hier: Ausbau der Online-Collections durch die Entwicklung einer zentralen Basiskomponente

Geschäftsführung  
Hauptausschuss 
Frau Piszczan  
Telefon:  (0221) 221 26014  
Fax:   (0221) 221 26570 
E-Mail:   giulia.piszczan@stadt -koeln.de 
Datum: 21.07.2021 
Auszug 
aus dem Entwurf der Niederschrift der 6. Sitzung des 
Hauptausschusses  vom 19.07.2021  
öffentlich 
5.2 Umsetzung von Maßnahmen aus der Kulturentwicklungsplanung Hier: 
Ausbau der Online-Collections durch die Entwicklung einer zentralen 
Basiskomponente 
1931/2021/1 
 
Beschluss:  
Der Hauptausschuss der Stadt Köln beauftragt die Verwaltung mit der Umsetzung 
der Maßnahme Dokumentation, Digitalisierung und Veröffentlichung des Be-
stands für unterschiedliche Zielgruppen. aus der Kulturentwicklungsplanung. 
Konkret werden Maßnahmen umgesetzt, mittels derer verschiedene Museen Werke 
oder Werkkomplexe online zugänglich machen, didaktisch erschließen und zielgrup-
pengerecht  ausarbeiten. 
 
Gleichzeitig beschließt der Hauptausschuss für die Umsetzung der Maßnahmen 
überplanmäßige Aufwendungen in Höhe von 50.000 € im Teilergebnisplan 0411 – 
Museumsdienst, in Teilplanzeile 13 – Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen, 
im Haushaltsjahr 2021. Die Deckung erfolgt in gleicher Höhe durch Wenigeraufwen-
dungen im Teilergebnisplan 0416 – Kulturförderung, Teilplanzeile 13 – Aufwendun-
gen für Sach- und Dienstleistungen, ebenfalls im Haushaltsjahr 2021. 
 
 
 
Abstimmungsergebnis: 
Einstimmig zugestimmt.

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/VII 
 
Vorlagen-Nummer 
 1931/2021/1 
Freigabedatum 
 12.07.2021 
Dringlichkeitsentscheidung und Genehmigung zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Entscheidung durch den Hauptausschuss gemäß § 60 Absatz 1, Satz 1 GO NRW und Genehmigung 
durch den Rat gemäß § 60 Absatz 1, Satz 5 GO NRW. 
Betreff 
Umsetzung von Maßnahmen aus der Kulturentwicklungsplanung Hier: Ausbau der Online-
Collections durch die Entwicklung einer zentralen Basiskomponente 
Gremium Datum Zuständigkeit 
Hauptausschuss 19.07.2021 Entscheidung 
Rat 18.08.2021 Genehmigung (DE) 
 
Begründung der Dringlichkeit 
Die Maßnahmen der Vorlagen 1929/2021/1 sowie 1931/2021/1 sind wichtige Bestandteile des Ver-
waltungsreformprogramms Museen, Menschen, Medien (MMM). Den Vorlagen wurde zugestimmt im 
Ausschuss Kunst und Kultur (KuK) mit der Maßgabe, dass diese auch dem Digitalisierungsausschuss 
zur Kenntnis gegeben werden. In der Oktober-Sitzung wird die Verwaltung einen Vortrag zur Content-
/Digitalstrategie der Museen halten – gleiches erfolgt in der kommenden Sitzung des KuK. Diese Ge-
samtdarstellung wird die Einbettung der unterschiedlichen Vorhaben in den größeren Zusammenhang 
und ihre Verbindung untereinander deutlich machen. 
 
Angesichts der komplexen Abstimmungsprozesse verbleibt ohnehin nur eine verkürzte Frist zur Be-
arbeitung aller mit dem Beschluss einhergehenden Verfahren, insbesondere für notwendige Beauf-
tragungen an Programmierer und freiberuflich Tätige aus der Kulturellen Bildung. Um die Zeit- und 
Ergebnisplanung darüber hinaus nicht weiter zu verzögern, ist eine kurzfristige Beschlussfassung 
noch im Juli notwendig.  
Zudem muss aufgrund der aktuellen Modulationen des Pandemiegeschehens ab Herbst wieder mit 
einer Zunahme der coronainduzierter Beschränkungen und Auflagen bei den Museumsbesuchen 
geplant werden, so dass sich also die mit den Vorlagen ermöglichten Angebote, die ja auch den Bil-
dungsort Museum stärken werden, als dringend notwendig erweisen können. 
 
Beschluss: 
Der Rat der Stadt Köln beauftragt die Verwaltung mit der Umsetzung der Maßnahme Dokumentati-
on, Digitalisierung und Veröffentlichung des Bestands für unterschiedliche Zielgruppen. aus 
der Kulturentwicklungsplanung. Konkret werden Maßnahmen umgesetzt, mittels derer verschiedene 
Museen Werke oder Werkkomplexe online zugänglich machen, didaktisch erschließen und zielgrup-
pengerecht  ausarbeiten. 
 
Gleichzeitig beschließt der Rat für die Umsetzung der Maßnahmen überplanmäßige Aufwendungen in 
Höhe von 50.000 € im Teilergebnisplan 0411 – Museumsdienst, in Teilplanzeile 13 – Aufwendungen 
für Sach- und Dienstleistungen, im Haushaltsjahr 2021. Die Deckung erfolgt in gleicher Höhe durch 
Wenigeraufwendungen im Teilergebnisplan 0416 – Kulturförderung, Teilplanzeile 13 – Aufwendungen 
für Sach- und Dienstleistungen, ebenfalls im Haushaltsjahr 2021. 
 
Beschluss des Rates: 
Der Rat genehmigt gemäß § 60 Absatz 1 Satz 5 GO NW vorstehende Dringlichkeitsentscheidung des 
Hauptausschusses.

2 
 
Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 Ja, investiv Investitionsauszahlungen         € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
 Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme  50.000 € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
c) bilanzielle Abschreibungen         € 
Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Erträge          € 
b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten         € 
Einsparungen: ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
Beginn, Dauer        
 
Auswirkungen auf den Klimaschutz 
 
  Nein    
  Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung)  
  Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung)  
 
 
Begründung 
Der Rat hat in seiner Sitzung am 4. April 2019 die Kulturentwicklungsplanung als kulturpolitische 
Handlungsmaxime der Stadt Köln beschlossen (Session-Nr. 0240/2019). 
 
Weiterhin hat er die Verwaltung beauftragt, die in der Kulturentwicklungsplanung beschriebenen Ent-
wicklungsideen/Maßnahmen zu prüfen und unter dem Vorbehalt der haushaltrechtlichen Möglichkei-
ten umzusetzen. Jede umzusetzende Entwicklungsidee/Maßnahme bedarf eines gesonderten Rats-
beschlusses.  
 
Im vorliegenden Fall handelt es sich um die  
 
Dokumentation, Digitalisierung und Veröffentlichung des Bestands für unterschiedliche Ziel-
gruppen (s. KEP S. 111, 152) durch  
 
Ausbau der Online-Collections (S. 147) durch die Entwicklung einer zentralen Basiskomponen-
te 
 
Die Museen der Stadt Köln nutzen unterschiedliche Datenbanken für die wissenschaftliche Dokumen-
tation und die Verwaltung ihrer Objekte. Im Hinblick auf die Erstellung und Publikation ihrer Online

3 
 
Collections, die Schaffung von Schnittstellen in Bilddatenbanken und zu international relevanten Wis-
senschaftsportalen sowie für die Normierung von Daten ist die Schaffung eines Normdaten- und 
Mappingservers unabdingbar. Er ermöglicht die automatisierte Verbindung der Sammlungen und den 
Austausch von Digitalisaten. Eine Standardlösung für diese Aufgabe ist nicht marktgängig, sondern 
muss für Köln geschaffen werden und den IT-Anforderungen der Museen sowie der städtischen it-
Landschaft genügen. 
 
Die KEP-Mittel tragen dazu bei, dieses im Programm „Museen, Menschen, Medien“ zu realisierende 
Projekt unter Beteiligung der Museen und von 12/Amt für Informationsverarbeitung umzusetzen.   
 
 
Finanzierung 
 
Die zur Finanzierung der Maßnahme benötigten Mittel in Höhe von 50.000 € wurden zur Umsetzung 
der Maßnahmen aus dem Kulturentwicklungsplan zentral Mittel im Haushaltsjahr 2021 im Teilergeb-
nisplan 0416 – Kulturförderung, Teilplanzeile 13 – Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen 
veranschlagt. Sie werden zur Bewirtschaftung als überplanmäßige Aufwendungen in den Teilergeb-
nisplan 0411 – Museumsdienst, Teilplanzeile 13 – Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen 
umgeschichtet. 
 
Sollte sich im Laufe der Umsetzung der Maßnahme herausstellen, dass Einzelmaßnahmen Investitio-
nen darstellen, werden die entsprechenden Mittel ins investive umgeschichtet. 
 
Unabweisbarkeit der Maßnahme 
 
Die aufgeführte Maßnahme dient der operativen Umsetzung eines Ratsbeschlusses zum Kulturent-
wicklungsplan vom 04.04.2019 und sichert die bestehenden Strukturen. Durch die Bereitstellung der 
finanziellen Mittel können die städtischen Museen die Schließungen der Häuser für die Bürger*innen 
zumindest in Teilen kompensieren und so die musealen Aufgaben des Sammelns, Bewahrens, des 
Forschens und des Ausstellens und Vermittelns national wie international erfüllen.