Abrechnung Sonderausstellung 2016

Anlage 1, Seite 1 von 14 
 
 
Abrechnungen Sonderausstellungen 2016 (und nachzureichender Projekte aus 
2015) 
 
Nachfolgend legt die Verwaltung dem Ausschuss Kunst und Kultur die Abrechnun-
gen der Sonderausstellungen für die Jahre 2016 und der nachzureichenden Projekte 
aus 2015, die in der vorhergehenden Darlegung noch nicht enthalten waren, vor.  
 
Die tabellarische Aufstellung der Abrechnungen weist auf der Plan-Seite die vom 
Ausschuss Kunst und Kultur beschlossenen Mittelbewilligungen und auf der Ist-Seite 
die tatsächlichen Ergebnisse aus. Wesentliche Abweichungen werden erläutert.  
 
Die Mehrzahl der 19 Sonderausstellungen schließt mit positiven Ergebnissen ab, ei-
nige mit geringen Unterdeckungen, lediglich drei Sonderausstellungen weisen etwas 
höhere Defizite aus. Jedoch ergibt sich in der Gesamtbetrachtung aller Abrechnun-
gen ein Überschuss in Höhe von insgesamt rd. 457.800 €. 
 
 
Zu den Sonderausstellungen im Einzelnen: 
 
Museum Ludwig 
 
Das Ausstellungsjahr 2016 war durch die beiden Jubiläen des Museums - 40 Jahre 
Museumsgründung und 30 Jahre Museumsbau - geprägt. Als Höhepunkt zeigte das 
Museum die Ausstellung Wir nennen es Ludwig. Daneben wurden andere hochkarä-
tige Ausstellungen wie Fernand Léger, Karl Schenker und im Rahmen der Sonder-
ausstellungsreihe Hier und Jetzt die Projekte Heimo Zobernig und Hausbesuch ge-
zeigt. 
 
Aus der Kulturförderabgabe wurde auf Beschluss des Finanzausschusses das Jubi-
läumsprogramm einmalig mit Mitteln aus der Kulturförderabgabe in Höhe von 
380.000 € bezuschusst. Die ursprüngliche Verteilung der Mittel auf die benannten 
Projekte musste allerdings bedarfsgerecht geändert werden - insbesondere zum 
Ausgleich der entstandenen Mehrkosten für die Ausstellung Fernand Léger. 
 
Die Ergebnisse der Sonderausstellungen des Museum Ludwig stellen sich im Einzel-
nen wie folgt dar: 
 
Kosten-/Erlösplan  
Museum Museum Ludwig 
Titel Wir nennen es Ludwig 
Laufzeit 27.08.2016-08.01.2017 
Beschluss KUK 01.12.2015 + 06.09.2016 
  Plan Ist 
Zahlende Besucher 45.000 42.887 
Kosten gesamt 1.131.000 EUR 988.200 EUR 
Erlöse gesamt 825.500 EUR 888.200 EUR 
Mittel aus Sonderausstellungsetat 100.000 EUR 100.000 EUR 
Mittel aus Kulturförderabgabe 205.500 EUR 0 EUR 
Überschuss/Defizit 0 EUR 0 EUR

Anlage 1, Seite 2 von 14 
 
 
Die Sonderausstellung Wir nennen es Ludwig wird vorbehaltlich der endgültigen 
Abrechnung mit Drittmittelgebern vorgelegt. Aller Voraussicht nach wird die Sonder-
ausstellung unter Berücksichtigung der noch ausstehenden Abrechnungen ausgegli-
chen abschließen. Sollten sich hier entgegen der Planung Abweichungen ergeben, 
wird die Abrechnung erneut vorgelegt. 
 
 
Kosten-/Erlösplan  
Museum Museum Ludwig 
Titel Fernand Léger 
Laufzeit 09.04.-03.07.2016 
Beschluss KUK 22.09.2015 + 06.09.2016 
  Plan Ist 
Zahlende Besucher 50.000 26.814 
Kosten     
Architektur/Installation 145.000 EUR 54.864 EUR 
Transport/Versicherungen 457.000 EUR 774.686 EUR 
Werbung/Öffentlichkeitsarbeit/Didaktik 130.000 EUR 117.665 EUR 
Katalog/sonstige Publikationen 70.000 EUR 103.053 EUR 
Vorbereitungs- und Durchführungskosten 153.000 EUR 165.931 EUR 
Kosten gesamt 955.000 EUR 1.216.199 EUR 
Erlöse     
Eintritte 250.000 EUR 128.822 EUR 
Verkaufserlöse (Katalog etc.) 30.000 EUR 8.738 EUR 
Zuschüsse vom Land 0 EUR 0 EUR 
Zuschüsse von Sonstigen 203.000 EUR 295.000 EUR 
Spenden und sonst. Erlöse 200.000 EUR 251.662 EUR 
Erlöse Japanausleihe 180.000 EUR 183.436 EUR 
Erlöse gesamt 863.000 EUR 867.658 EUR 
Mittel aus Sonderausstellungsetat 0 EUR 0 EUR 
Mittel aus Kulturförderabgabe 92.000 EUR 317.500 EUR 
Überschuss/Defizit 0 EUR -31.041 EUR 
 
Die Ausstellung Fernand Léger war eine große Herausforderung, da es sich hierbei 
um konservatorisch höchst fragile Kunst handelt. Insbesondere die Transportkosten 
erhöhten sich erheblich, da aufgrund abgesagter europäischer Leihgaben kurzfristig 
umdisponiert und Arbeiten aus den USA geliehen werden mussten, um die Qualität 
der Ausstellung sichern zu können. Dies verteuerte vor allem die Transport- und Ver-
sicherungskosten erheblich. Zudem konnten die kalkulierten Eintrittseinnahmen nicht 
erzielt werden, weil der Besucherzuspruch wesentliche geringer ausgefallen ist. Die-
se konnten durch Einwerbung höherer Drittmittel ausgeglichen werden. 
 
 
Kosten-/Erlösplan  
Museum Museum Ludwig 
Titel Karl Schenker 
Laufzeit 10.09.2016 - 08.01.2017

Anlage 1, Seite 3 von 14 
 
 
Beschluss KUK 01.12.2015 + 06.09.2016 
  Plan Ist 
Zahlende Besucher 40.000 38.983 
Kosten     
Architektur/Installation 30.000 EUR 14.061 EUR 
Transport/Versicherungen 32.000 EUR 30.134 EUR 
Werbung/Öffentlichkeitsarbeit/Didaktik 60.500 EUR 39.797 EUR 
Katalog/sonstige Publikationen 61.500 EUR 46.129 EUR 
Vorbereitungs- und Durchführungskos-
ten 51.000 EUR 52.962 EUR 
Kosten gesamt 235.000 EUR 183.083 EUR 
Erlöse     
Eintritte 50.000 EUR 53.364 EUR 
Verkaufserlöse (Katalog etc.) 5.000 EUR 892 EUR 
Zuschüsse vom Land 0 EUR 0 EUR 
Zuschüsse von Sonstigen  52.500 EUR 62.500 EUR 
Spenden und sonst. Erlöse 0 EUR 0 EUR 
Erlöse gesamt 107.500 EUR 116.756 EUR 
Mittel aus Sonderausstellungsetat 2016 55.000 EUR 55.000 EUR 
Mittel aus Kulturförderabgabe 72.500 EUR 62.500 EUR 
Überschuss/Defizit 0 EUR 51.173 EUR 
 
Die Sonderausstellung Karl Schenker schließt mit einem unerwartet hohen Über-
schuss ab. Ursächlich sind trotz geringer Zuschüsse geringere Aufwendungen bei 
Architektur, Werbung und Katalog. 
 
 
Kosten-/Erlösplan 
Museum  Museum Ludwig 
Titel Hier und Jetzt 
Laufzeit 20.02. - 22.05.2016 / 
05.11. - 27.11.2016 
Beschluss KUK 01.12.2015 + 19.04.2016 
  Plan Ist 
Zahlende Besucher 35.000 26.678 
Kosten     
Architektur/Installation 45.000 EUR 41.956 EUR 
Transport/Versicherungen 32.000 EUR 27.427 EUR 
Werbung/Öffentlichkeitsarbeit/Didaktik 112.000 EUR 97.525 EUR 
Katalog/sonstige Publikationen 70.000 EUR 3.170 EUR 
Vorbereitungs- und Durchführungskos-
ten 61.000 EUR 44.130 EUR 
Kosten gesamt 320.000 EUR 214.208 EUR 
Erlöse     
Eintritte 20.000 EUR 17.932 EUR 
Verkaufserlöse (Katalog etc.) 70.000 EUR 73.350 EUR

Anlage 1, Seite 4 von 14 
 
 
Zuschüsse vom Land 0 EUR 0 EUR 
Zuschüsse von Sonstigen 130.000 EUR 100.000 EUR 
Spenden und sonst. Erlöse 0 EUR 0 EUR 
Erlöse gesamt 220.000 EUR 191.282 EUR 
Mittel aus Sonderausstellungsetat 2016 100.000 EUR 100.000 EUR 
Überschuss/Defizit 0 EUR 77.074 EUR 
 
Die Sonderausstellungsreihe Hier und Jetzt mit den beiden Teilprojekten Heimo 
Zobernig und Hausbesuch schließt mit einem erfreulichen Überschuss ab. Die Ge-
sellschaft für Moderne Kunst hat zu dieser Ausstellungsreihe eine Sonderedition her-
ausgegeben, deren Erlöse dem Museum zugutekamen. Dadurch entfielen die ur-
sprünglich kalkulierten Katalogkosten. 
 
 
Damit schließen die Sonderausstellungen des Museums Ludwig insgesamt mit ei-
nem Überschuss von rd. 97.200 € ab. 
 
Sonderausstellungsabrechnung ML Ergebnis 
Wir nennen es Ludwig 0 EUR 
Ferdinand Léger - 31.041 EUR 
Karl Schenker 51.173 EUR 
Hier und Jetzt: Heimo Zobernig / Hausbesuch 77.074 EUR 
Gesamt 97.206 EUR 
 
 
Römisch-Germanisches Museum 
 
Kosten-/Erlösplan  
Museum Römisch-Germanisches Museum 
Titel Wasser für Roms Städte 
Laufzeit 26.06. - 11.10.2015 
Beschluss KUK 28.04.2015 
  Plan Ist 
Zahlende Besucher 20.000 42.298 
Kosten     
Architektur/Installation 4.000 EUR 387 EUR 
Transport/Versicherungen 1.200 EUR 0 EUR 
Werbung/Öffentlichkeitsarbeit/Didaktik 11.000 EUR 0 EUR 
Katalog/sonstige Publikationen 600 EUR 0 EUR 
Vorbereitungs- und Durchführungskos-
ten 3.200 EUR 0 EUR 
Kosten gesamt 20.000 EUR 387 EUR 
Erlöse   Eintritte 10.000 EUR 21.149 EUR 
Verkaufserlöse (Katalog etc.) 0 EUR 0 EUR

Anlage 1, Seite 5 von 14 
 
 
Zuschüsse vom Land 0 EUR 0 EUR 
Zuschüsse von Sonstigen 0 EUR 0 EUR 
Spenden und sonst. Erlöse 0 EUR 0 EUR 
Erlöse gesamt 10.000 EUR 21.149 EUR 
Mittel aus Sonderausstellungsetat 2015 10.000 EUR 10.000 EUR 
Überschuss/Defizit 0 EUR 30.762 EUR 
 
Wasser für Roms Städte war eine Ausstellungsübernahme, für die, letztlich und 
anders als ursprünglich geplant, lediglich Eigeneinsatz und im RGM vorhandene 
Ausstellungsarchitektur angefallen ist. 
 
 
Kosten-/Erlösplan  
Museum Römisch-Germanisches Museum 
Titel Glaskunst 
Laufzeit 03.06.2016 - 26.03.2017 
Beschluss KUK 01.03.2016 
  Plan Ist 
Zahlende Besucher 45.000 87.697 
Kosten   Architektur/Installation 80.000 EUR 78.306 EUR 
Transport/Versicherungen 30.000 EUR 18.070 EUR 
Werbung/Öffentlichkeitsarbeit/Didaktik 45.000 EUR 11.833 EUR 
Katalog/sonstige Publikationen 20.000 EUR 15.505 EUR 
Vorbereitungs- und Durchführungskos-
ten 130.000 EUR 61.794 EUR 
Kosten gesamt 305.000 EUR 185.508 EUR 
Erlöse   Eintritte 90.000 EUR 175.394 EUR 
Verkaufserlöse (Katalog etc.) 20.000 EUR 0 EUR 
Zuschüsse vom Land 0 EUR 0 EUR 
Zuschüsse von Sonstigen 0 EUR 0 EUR 
Spenden und sonst. Erlöse 0 EUR 0 EUR 
Erlöse gesamt 110.000 EUR 175.394 EUR 
Mittel aus Sonderausstellungsetat 2016 195.000 EUR 195.000 EUR 
Überschuss/Defizit 0 EUR 184.886 EUR 
 
Glaskunst zeigte einen erfreulich hohen Publikumszuspruch. Ebenso fielen die Vor-
bereitungskosten wesentlich geringer aus als geplant.

Anlage 1, Seite 6 von 14 
 
 
Kosten-/Erlösplan  
Museum Römisch-Germanisches Museum 
Titel Via Appia 
Laufzeit 24.09. - 11.12.2016 
Beschluss KUK 01.03.2016 
  Plan Ist 
Zahlende Besucher 20.000 42.674 
Kosten   Architektur/Installation 6.000 EUR 2.409 EUR 
Transport/Versicherungen 0 EUR 0 EUR 
Werbung/Öffentlichkeitsarbeit/Didaktik 5.000 EUR 5.147 EUR 
Katalog/sonstige Publikationen 0 EUR 0 EUR 
Vorbereitungs- und Durchführungskos-
ten 27.500 EUR 20.422 EUR 
Kosten gesamt 38.500 EUR 27.977 EUR 
Erlöse   Eintritte 38.500 EUR 82.147 EUR 
Verkaufserlöse (Katalog etc.) 0 EUR 0 EUR 
Zuschüsse vom Land 0 EUR 0 EUR 
Zuschüsse von Sonstigen 0 EUR 0 EUR 
Spenden und sonst. Erlöse 0 EUR 0 EUR 
Erlöse gesamt 38.500 EUR 82.147 EUR 
Mittel aus Sonderausstellungsetat 2016 0 EUR 0 EUR 
Überschuss/Defizit 0 EUR 54.170 EUR 
 
 
Rautenstrauch-Joest-Museum 
 
Museum Rautenstrauch-Joest-Museum 
Titel Pilgern 
Laufzeit 08.10.2016 - 09.04.2017 
Beschluss KUK 09.06.2015 + 01.03.2016 
  Plan Ist 
Zahlende Besucher 23.000 27.686 
Kosten     
Architektur/Installation 205.000 EUR 200.834 EUR 
Transport/Versicherungen 100.000 EUR 115.048 EUR 
Werbung/Öffentlichkeitsarbeit/Didaktik 173.100 EUR 149.391 EUR 
Katalog/sonstige Publikationen 20.000 EUR 12.202 EUR 
Vorbereitungs- und Durchführungskos-
ten 221.500 EUR 167.018 EUR 
Kosten gesamt 719.600 EUR 644.493 EUR 
Erlöse     
Eintritte 161.000 EUR 200.783 EUR 
Verkaufserlöse (Katalog etc.) 0 EUR 686 EUR

Anlage 1, Seite 7 von 14 
 
 
Zuschüsse vom Land 50.000 EUR 50.000 EUR 
Zuschüsse von Sonstigen 325.000 EUR 285.000 EUR 
Spenden und sonst. Erlöse 23.600 EUR 20.240 EUR 
Erlöse gesamt 559.600 EUR 556.709 EUR 
Mittel aus Sonderausstellungsetat 2015 70.000 EUR 70.000 EUR 
Mittel aus Sonderausstellungsetat 2016 90.000 EUR 90.000 EUR 
Überschuss/Defizit 0 EUR 72.216 EUR 
 
 
Museum für Angewandte Kunst 
 
Kosten-/Erlösplan  
Museum Museum für Angewandte Kunst 
Titel Vera Lossau 
Laufzeit 16.04. - 31.07.2016 
Beschluss KUK 01.03.2016 
 Plan Ist 
Zahlende Besucher* 0 0 
Kosten   Architektur/Installation 0 EUR 0 EUR 
Transport/Versicherungen 0 EUR 0 EUR 
Werbung/Öffentlichkeitsarbeit/Didaktik 3.000 EUR 942 EUR 
Katalog/sonstige Publikationen 0 EUR 0 EUR 
Vorbereitungs- und Durchführungskos-
ten 0 EUR 0 EUR 
Kosten gesamt 3.000 EUR 942 EUR 
Erlöse   Eintritte* 0 EUR 0 EUR 
Verkaufserlöse (Katalog etc.) 0 EUR 0 EUR 
Zuschüsse vom Land 0 EUR 0 EUR 
Zuschüsse von Sonstigen 0 EUR 0 EUR 
Spenden und sonst. Erlöse 0 EUR 0 EUR 
Erlöse gesamt 0 EUR 0 EUR 
Mittel aus Sonderausstellungsetat 2016 3.000 EUR 3.000 EUR 
Überschuss/Defizit 0 EUR 2.058 EUR 
*freier Eintritt 
 
 
Kosten-/Erlösplan  
Museum Museum für Angewandte Kunst 
Titel Schau mich an 
Laufzeit 26.05. - 10.07.2016 
Beschluss KUK 01.03.2016 
  Plan Ist 
Zahlende Besucher 300 1.005

Anlage 1, Seite 8 von 14 
 
 
Kosten     
Architektur/Installation 0 EUR 0 EUR 
Transport/Versicherungen 0 EUR 0 EUR 
Werbung/Öffentlichkeitsarbeit/Didaktik 1.500 EUR 2.334 EUR 
Katalog/sonstige Publikationen 2.250 EUR 6.641 EUR 
Vorbereitungs- und Durchführungskos-
ten 0 EUR 0 EUR 
Kosten gesamt 3.750 EUR 8.975 EUR 
Erlöse     
Eintritte 750 EUR 2.514 EUR 
Verkaufserlöse (Katalog etc.) 0 EUR 0 EUR 
Zuschüsse vom Land 0 EUR 0 EUR 
Zuschüsse von Sonstigen 0 EUR 0 EUR 
Spenden und sonst. Erlöse 0 EUR 2.837 EUR 
Erlöse gesamt 750 EUR 5.351 EUR 
Mittel aus Sonderausstellungsetat 2016 3.000 EUR 3.000 EUR 
Überschuss/Defizit 0 EUR -624 EUR 
 
 
Kosten-/Erlösplan 
Museum Museum für Angewandte Kunst 
Titel Willy Fleckhaus 
Laufzeit 26.08. - 11.12.2016 
Beschluss KUK 01.03.2016 
  Plan Ist 
Zahlende Besucher 3.500 7.458 
Kosten     
Architektur/Installation 20.000 EUR 5.766 EUR 
Transport/Versicherungen 1.000 EUR 212 EUR 
Werbung/Öffentlichkeitsarbeit/Didaktik 15.000 EUR 5.299 EUR 
Katalog/sonstige Publikationen 39.000 EUR 19.730 EUR 
Vorbereitungs- und Durchführungskos-
ten 33.000 EUR 61.821 EUR 
Kosten gesamt 108.000 EUR 92.829 EUR 
Erlöse     
Eintritte 16.000 EUR 22.242 EUR 
Verkaufserlöse (Katalog etc.) 1.500 EUR 11.152 EUR 
Zuschüsse vom Land 30.000 EUR 34.156 EUR 
Zuschüsse von Sonstigen 0 EUR 0 EUR 
Spenden und sonst. Erlöse 10.500 EUR 53.340 EUR 
Erlöse gesamt 58.000 EUR 120.890 EUR 
Mittel aus Sonderausstellungsetat 2016 50.000 EUR 50.000 EUR 
Überschuss/Defizit 0 EUR 78.062 EUR

Anlage 1, Seite 9 von 14 
 
 
Kosten-/Erlösplan  
Museum Museum für Angewandte Kunst 
Titel Gargonza  
Laufzeit 09.09. - 09.10.2016 
Beschluss KUK 01.03.2016 
 Plan Ist 
Zahlende Besucher* 0 0 
Kosten   Architektur/Installation 0 EUR 0 EUR 
Transport/Versicherungen 0 EUR 0 EUR 
Werbung/Öffentlichkeitsarbeit/Didaktik 1.500 EUR 171 EUR 
Katalog/sonstige Publikationen 0 EUR 0 EUR 
Vorbereitungs- und Durchführungskos-
ten 1.500 EUR 1.499 EUR 
Kosten gesamt 3.000 EUR 1.670 EUR 
Erlöse   Eintritte* 0 EUR 0 EUR 
Verkaufserlöse (Katalog etc.) 0 EUR 0 EUR 
Zuschüsse vom Land 0 EUR 0 EUR 
Zuschüsse von Sonstigen 0 EUR 0 EUR 
Spenden und sonst. Erlöse 0 EUR 0 EUR 
Erlöse gesamt 0 EUR 0 EUR 
Mittel aus Sonderausstellungsetat 2016 3.000 EUR 3.000 EUR 
Überschuss/Defizit 0 EUR 1.330 EUR 
*freier Eintritt 
 
 
Kosten-/Erlösplan  
Museum Museum für Angewandte Kunst 
Titel Zur Freude 
Laufzeit 17.09. - 11.12.2016 
Beschluss KUK 01.03.2016 
 Plan Ist 
Zahlende Besucher* 0 0 
Kosten   Architektur/Installation 1.000 EUR 244 EUR 
Transport/Versicherungen 0 EUR 0 EUR 
Werbung/Öffentlichkeitsarbeit/Didaktik 1.500 EUR 1.852 EUR 
Katalog/sonstige Publikationen 0 EUR 0 EUR 
Vorbereitungs- und Durchführungskos-
ten 7.500 EUR 2.991 EUR 
Kosten gesamt 10.000 EUR 5.088 EUR 
Erlöse   Eintritte* 0 EUR 0 EUR 
Verkaufserlöse (Katalog etc.) 0 EUR 0 EUR

Anlage 1, Seite 10 von 14 
 
 
Zuschüsse vom Land 0 EUR 0 EUR 
Zuschüsse von Sonstigen 0 EUR 0 EUR 
Spenden und sonst. Erlöse 0 EUR 0 EUR 
Erlöse gesamt 0 EUR 0 EUR 
Mittel aus Sonderausstellungsetat 2016 10.000 EUR 10.000 EUR 
Überschuss/Defizit 0 EUR 4.912 EUR 
*freier Eintritt 
 
 
Museum für Ostasiatische Kunst 
 
Kosten-/Erlösplan  
Museum  Museum für Ostasiatische Kunst 
Titel Magie der Zeichen  
Laufzeit 23.04. - 17.07.2016 
Beschluss KUK 01.03.2016 
 
Plan Ist 
Zahlende Besucher: 6.500 5.529 
Kosten:   Architektur/Installation 15.000 EUR 1.357 EUR 
Transport/Versicherung 120.000 EUR 164.282 EUR 
Werbung/Öffentlichkeitsarbeite/Didaktik 40.000 EUR 38.293 EUR 
Katalog/sonstige Publikationen 16.500 EUR 19.368 EUR 
Vorbereitungs-  
und Durchführungskosten 21.000 EUR 20.067 EUR 
Kosten gesamt 212.500 EUR 243.367 EUR 
Erlös:   Eintritte 35.250 EUR 33.295 EUR 
Verkaufserlöse (Katalog etc.) 11.400 EUR 10.529 EUR 
Zuschüsse vom Land 0 EUR 0 EUR 
Zuschüsse von Sonstigen 15.000 EUR 0 EUR 
Spenden und sonst. Erlöse 0 EUR 0 EUR 
Erlöse gesamt: 61.650 EUR 43.824 EUR 
Mittel aus Sonderausstellungsetat 150.850 EUR 150.850 EUR 
Überschuss/Defizit 0 EUR -48.693 EUR 
 
Die Ausstellung Magie der Zeichen schließt mit einem Defizit von rd. 48.000 € ab. 
Gründe für die negative Entwicklung sind zum einen der nicht realisierte Zuschuss, 
zum anderen nicht vorhersehbare Kosten für Installationen von Kunstwerken. Mehr-
kosten konnten zum Teil über geringere Kosten an anderer Stelle ausgeglichen wer-
den.

Anlage 1, Seite 11 von 14 
 
 
Museum Schnütgen 
 
 
Kosten-/Erlösplan 
Museum Museum Schnütgen 
Titel Reliquien und Heilige 
Laufzeit 26.11.2015 - 30.10.2016 
Beschluss KUK 28.04.2015 
 Plan Ist 
Zahlende Besucher* 0 0 
Kosten   Architektur/Installation 49.000 EUR 62.901 EUR 
Transport/Versicherungen 0 EUR 0 EUR 
Werbung/Öffentlichkeitsarbeit/Didaktik 19.000 EUR 12.642 EUR 
Katalog/sonstige Publikationen 8.000 EUR 0 EUR 
Vorbereitungs- und Durchführungskos-
ten 7.500 EUR 12.229 EUR 
Kosten gesamt 83.500 EUR 87.772 EUR 
Erlöse   Eintritte* 12.000 EUR 11.050 EUR 
Verkaufserlöse (Katalog etc.) 0 EUR 0 EUR 
Zuschüsse vom Land 0 EUR 0 EUR 
Zuschüsse von Sonstigen 0 EUR 0 EUR 
Spenden und sonst. Erlöse 3.000 EUR 3.000 EUR 
Erlöse gesamt 15.000 EUR 14.050 EUR 
Mittel aus Sonderausstellungsetat 2015 68.500 EUR 68.500 EUR 
Überschuss/Defizit 0 EUR -5.222 EUR 
 
Die Sonderausstellung Reliquien und Heilige weist ein Defizit von rd. 5.000 € aus. 
Mehrkosten im Bereich Architektur und Aufbaukosten und etwas geringere Erlöse als 
geplant konnten jedoch nicht in Gänze durch Verringerung von Kosten im Bereich 
Werbung und Katalog ausgeglichen werden.  
 
* Die Sonderausstellung war Bestandteil der Ständigen Sammlung. Daher wurde kein 
gesonderter Eintritt erhoben. Durch die Sonderausstellung wurden jedoch mehr Be-
sucher in die Dauerausstellung gelockt, so dass das Ergebnis im Bereich der Eintritte 
ausgeglichen ist. 
 
 
Kölnisches Stadtmuseum 
 
Kosten-/Erlösplan  
Museum Kölnisches Stadtmuseum 
Titel Heumarkt - Drunter und Drüber 
Laufzeit 10.12.2016 - 01.05.2017 
Beschluss KUK 01.03.2016 
 Plan Ist

Anlage 1, Seite 12 von 14 
 
 
Zahlende Besucher 2.500 3.896 
Kosten   Architektur/Installation 26.000 EUR 22.713 EUR 
Transport/Versicherungen 10.000 EUR 28.901 EUR 
Werbung/Öffentlichkeitsarbeit/Didaktik 20.000 EUR 33.137 EUR 
Katalog/sonstige Publikationen 15.000 EUR 14.707 EUR 
Vorbereitungs- und Durchführungskos-
ten 21.500 EUR 2.367 EUR 
Kosten gesamt 92.500 EUR 101.826 EUR 
Erlöse   Eintritte 10.000 EUR 16.078 EUR 
Verkaufserlöse (Katalog etc.) 5.000 EUR 4.187 EUR 
Zuschüsse vom Land 0 EUR 0 EUR 
Zuschüsse von Sonstigen 30.000 EUR 21.000 EUR 
Spenden und sonst. Erlöse 0 EUR 8.000 EUR 
Erlöse gesamt 45.000 EUR 49.265 EUR 
Mittel aus Sonderausstellungsetat 47.500 EUR 47.500 EUR 
Überschuss/Defizit 0 EUR -5.061 EUR 
 
Die Sonderausstellung Der Heumarkt – Drunter und Drüber schließt mit einem 
kleinen Defizit ab. Grund dafür sind höhere Kosten für Transporte und Werbemaß-
nahmen, die zum Teil durch anderweitige Reduzierungen im Kostenbereich und 
durch höhere Erlöse aus Eintritten abgedeckt werden. 
 
 
Kosten-/Erlösplan  
Museum Kölnisches Stadtmuseum 
Titel GROSSES KINO - 
120 Jahre Kölner Kinogeschichte 
Laufzeit 04.06. - 06.11.2016 
Beschluss KUK 01.03.2016 
 Plan Ist 
Zahlende Besucher 2.500 4.960 
Kosten   Architektur/Installation 27.000 EUR 19.608 EUR 
Transport/Versicherungen 10.000 EUR 14.652 EUR 
Werbung/Öffentlichkeitsarbeit/Didaktik 14.000 EUR 15.347 EUR 
Katalog/sonstige Publikationen 3.000 EUR 2.867 EUR 
Vorbereitungs- und Durchführungskos-
ten 32.000 EUR 44.324 EUR 
Kosten gesamt 86.000 EUR 96.798 EUR 
Erlöse   Eintritte 10.000 EUR 13.654 EUR 
Verkaufserlöse (Katalog etc.) 1.500 EUR 3.829 EUR 
Zuschüsse vom Land 0 EUR 0 EUR 
Zuschüsse von Sonstigen 27.000 EUR 16.000 EUR

Anlage 1, Seite 13 von 14 
 
 
Spenden und sonst. Erlöse 0 EUR 0 EUR 
Erlöse gesamt 38.500 EUR 33.483 EUR 
Mittel aus Sonderausstellungsetat 47.500 EUR 47.500 EUR 
Überschuss/Defizit 0 EUR -15.815 EUR 
 
Die Ausstellung Großes Kino – 120 Jahre Kölner Kinogeschichte schließt mit ei-
nem Defizit von rd. 15.000 € ab. Ursache ist ein nicht eingegangener Zuschuss in 
Höhe von 11.000 €, dessen Wegfall nicht kompensiert werden konnte. Zudem fielen 
die Vorbereitungs- und Durchführungskosten erheblich höher als ursprünglich ge-
plant aus. Diese konnten jedoch durch Kostenreduzierungen an anderer Stelle und 
Mehrerlöse zum Teil gedeckt werden.  
 
 
NS-Dokumentationszentrum 
 
Kosten-/Erlösplan  
Museum NS-Dokumentationszentrum 
Titel Fritz Bauer. Der Staatsanwalt 
Laufzeit 21.04. - 21.08.2016 
Beschluss KUK 01.03.2016 
 Plan Ist  
Zahlende Besucher* 0 0 
Kosten   Architektur/Installation 0 EUR 0 EUR 
Transport/Versicherungen 5.600 EUR 7.241 EUR 
Werbung/Öffentlichkeitsarbeit/Didaktik 13.060 EUR 11.267 EUR 
Katalog/sonstige Publikationen 0 EUR 0 EUR 
Vorbereitungs- und Durchführungskos-
ten 11.340 EUR 11.481 EUR 
Kosten insgesamt 30.000 EUR 29.989 EUR 
Erlöse   Eintritte* 0 EUR 0 EUR 
Verkaufserlöse (Katalog etc.) 0 EUR 0 EUR 
Zuschüsse vom Land  0 EUR 0 EUR 
Zuschüsse von Sonstigen 0 EUR 0 EUR 
Spenden und sonstige Erlöse 0 EUR 0 EUR 
Erlöse insgesamt 0 EUR 0 EUR 
Mittel aus Sonderausstellungsetat 2015 30.000 EUR 30.000 EUR 
Überschuss/Defizit 0 EUR 11 EUR 
* Für die Sonderausstellung wurde kein gesonderten Eintritt erhoben

Anlage 1, Seite 14 von 14 
 
 
Rheinisches Bildarchiv 
 
Museum Rheinisches Bildarchiv 
Titel 90 Jahre RBA 
Laufzeit 09.11. - 21.11.2016 
Beschluss KUK 01.03.2016 
  Plan Ist  
Zahlende Besucher 0 0 
Kosten     
Architektur/Installation 7.700 EUR 12.982 EUR 
Transport/Versicherungen 2.000 EUR 485 EUR 
Werbung/Öffentlichkeitsarbeit/Didaktik 7.300 EUR 3.242 EUR 
Katalog/sonstige Publikationen 0 EUR 10.059 EUR 
Vorbereitungs- und Durchführungskos-
ten 28.000 EUR 14.859 EUR 
Kosten insgesamt 45.000 EUR 41.626 EUR 
Erlöse     
Eintritte 0 EUR 0 EUR 
Verkaufserlöse (Katalog etc.) 0 EUR 4.300 EUR 
Zuschüsse vom Land  0 EUR 0 EUR 
Zuschüsse von Sonstigen 0 EUR 0 EUR 
Spenden und sonstige Erlöse 0 EUR 0 EUR 
Erlöse insgesamt 0 EUR 4.300 EUR 
Mittel aus Sonderausstellungsetat 2015 45.000 EUR 45.000 EUR 
Überschuss/Defizit 0 EUR 7.674 EUR

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VII/VII/4 
 
Vorlagen-Nummer  11.04.2018 
 3394/2017 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Kunst und Kultur 17.04.2018 
 
Abrechnung Sonderausstellung 2016 
Nachfolgend legt die Verwaltung die Auflistung der abgerechneten Sonderausstellungen der Museen 
für das Jahr 2016. In der Liste sind auch Projekte aus dem Jahre 2015 ausgewiesen, die zur letzten 
Mitteilung noch nicht abgerechnet waren.  
 
In der Gesamtbetrachtung aller Sonderausstellungsabrechnungen für diesen Zeitraum ergibt sich ein 
Überschuss in Höhe von rd. 457.800 €. 
 
 
gez. Laugwitz-Aulbach 
 
 
Anlage 1: Gesamtdarstellung der Abrechnungen  
Anlage 2: Tabellarische Gesamtdarstellung

Anlage 2 
Museum Titel Überschuss/Defizit
Museum Ludwig Wir nennen es Ludwig 0,00
Ferdinand Léger -31.041,00
Karl Schenker 51.173,00
Hier und Jetzt
Heimo Zobernig / Hausbesuch 77.074,00
Summe ML 97.206,00
Römisch-
Germanisches Museum Wasser für Roms Städte 30.762,00
Glaskunst 184.885,76
Via Appia 54.169,99
Summe RGM 269.817,75
Rautenstrauch-
Joest-Museum Pilgern 72.216,07
Summe RJM 72.216,07
Museum für 
Angewandte Kunst Vera Lossau 2.058,26
Schau mich an -624,08
Willi Fleckhaus 78.061,60
Gargonza 1.329,61
Zur Freude 4.912,20
Summe MAKK 85.737,59
Museum für 
Ostasiatische Kunst Magie der Zeichen -48.693,33
Summe MOK -48.693,33
Museum Schnütgen Reliquien und Heilige -5.222,00
Summe MS -5.222,00
Kölnisches StadtmuseumHeumarkt - Drunter und Drüber -5.061,12
Großes Kino -15.815,47
Summe KSM -20.876,59
NS-
DokumentationszentrumFritz Bauer 11,41
Summe NS-DOK 11,41
Rheinsches Bildarchiv90 Jahre RBA 7.673,53
Summe RBA 7.673,53
Gesamtüberschuß/-defizit 2015/2016 457.870,43
Sonderausstellung Museen 
hier: Gesamtergebnis 2015/2016