Chinafest 2019

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• Beschlussvorlage Ausschuss

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle OB/01/3 Vorlagen-Nummer 0794/2019 Freigabedatum 19.03.2019 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Chinafest 2019 Beschlussorgan Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales Gremium Datum Beschluss: Die Verwaltung wird beauftragt, der KölnBusiness Wirtschaftsförderungs-GmbH sowie dem Amt der Oberbürgermeisterin den Roncalliplatz zur Durchführung des Kölner Chinafestes vom 13. -15. Sep- tember 2019 incl. der notwendigen Auf- und Abbauarbeiten vom 11. -16. September 2019 zur Verfü- gung zu stellen. Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 21.03.2019 Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 25.03.2019 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Begründung: Die aktuelle Fassung des Vergabekonzeptes für Veranstaltungen auf zentralen Plätzen der Kölner Innenstadt für den Zeitraum vom 1. Januar 2019 bis 31. Dezember 2023 ist am 1. Januar 2019 in Kraft getreten. Nach diesem Vergabekonzept sind insbesondere Veranstaltungen - wie das hier bean- tragte Kölner Chinafest auf dem Roncalliplatz - grundsätzlich zugelassen. In Anlehnung an die bereits 2012, 2014 und 2017 mit großem Erfolg veranstalteten Chinafeste soll auch in diesem Jahr vom 13. bis 15. September 2019 (inklusive der notwendigen Auf- und Abbauar- beiten vom 11. bis 16. September 2019) auf dem Roncalliplatz das Kölner Chinafest durchgeführt werden. Mit diesem Chinafest soll der in Nordrhein-Westfalen ansässigen chinesischen Bevölkerung sowie der Volksrepublik China eine Plattform geboten werden, sich zu präsentieren und gemeinsam mit den Bürgerinnen und Bürgern aus Köln und der Region zu feiern. Der Roncalliplatz wird während des Festes zum “Schmelztiegel“ chinesischer und deutscher Lebensart. Auf der Hauptbühne sind Musik- und Kunstperformances, die sowohl das traditionelle als auch das zeitgenössische China präsentieren, geplant. Verschiedene Eventmodule, wie beispielsweise Schat- tenspiele, Seidenmalerei oder Teezeremonie, sollen die Gäste des Festes begeistern und einen au- thentischen Einblick in die chinesische Kultur geben. Neben dem Bühnenprogramm können die Besucherinnen und Besucher auch einen typischen chine- sischen Markt, gestaltet mit klassischen und reich geschmückten Pagodenzelten, in welchen Unter- nehmen neben Kunsthandwerk, Traditionelle Chinesische Medizin, Schmuck, Mode, Kleinmöbel auch exotische Speisen und Getränke präsentieren, erleben. Bei allen Programmbeiträgen stehen Kommunikation, Information und vor allem das Miteinander im Vordergrund. Im Hinblick auf einen effektiveren Mitteleinsatz und besseren Voraussetzungen für den Ausbau der bereits erfolgreichen Beziehung zu China für das gesamte Rheinland, hat die Stadt Köln sich für eine Neuausrichtung ihrer China-Aktivitäten entschieden. Dies betrifft vor allem das Chinafest, das seit 2018 mit zwei weiteren China-Akteuren, den Städten Düsseldorf und Duisburg, ausgerichtet wird. Das Chinafest findet abwechselnd in einer der drei Städte statt. Im Vergabekonzept ist die Höchstzahl von Veranstaltungen auf dem Roncalliplatz auf insgesamt sechs begrenzt. Die geplanten Aktivitäten rund um das Kölner Chinafest werden als eine Veranstal- tung gewertet. In der Anlage ist ein erster Entwurf des Lageplans für das Chinafest auf dem Roncalliplatz beigefügt. Bedingt durch die Baustelle des Dom-Hotels sowie durch die Teilnahme der Städte Düsseldorf und Duisburg ergeben sich Abweichungen zu den Planungen der Vorjahre. Der Plan wird entsprechend der weiteren Planung angepasst werden.

• Anlage 0 - Begründung für die Dringlichkeit

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  Begründung für die Dringlichkeit: Die Dringlichkeit ist geboten, da nur durch eine kurzfristige Beschlussfassung der KölnBusi- ness Wirtschaftsförderungs-GmbH, die zum 1. Februar 2019 ihre Arbeit aufgenommen hat, als Veranstalter des Chinafestes die notwendige Planungssicherheit - insbesondere hinsicht- lich der konkreten Abstimmung mit der Partnerstadt Peking - gewährt werden kann.

• Lageplan Entwurf 1CHI19_1.2-B

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  FOH Beh.ToiBeh.Toi AV Portal Pumpe ☸L L PortalL L ☸ Pumpe Zelt6m×12m Zelt6m×12m Pumpe AnbauMonitor ToiToiToiToiToiToiBeh.Toi St51 47 49 01 03 55 Pfostenreihe Bank Bank Bank Bank Baustelle Baustelle ZUM INTERNEN GEBRAUCHVORABZUG . Maßstab: 10.03.2019 geprüft: Urheberrechtlich geschützt. Diesem Plan liegen folgende Inhalte zugrunde (und sind bei entsprechender Layerauswahl sichtbar):-ABK*, ALKIS und DOP: © LAND NRW (2017) - Lizenz dl-de/by-2-0 (www.govdata.de/dl-de/by-2-0) - Keine amtliche Standardausgabe- ALKIS (2017): Liegenschafts- und Katasteramt der Stadt Köln-Veranstaltungsinhalte: Günter Wieneke (Stabsstelle Events, Stadt Köln) Alle Angaben und Maße sind vor Ort zu überprüfen. Stand: Ausschnitt: Zeichnung: Inhalt: Version 1.2-BPlan:Veranstaltung: Chinafest 2019??? 2019Roncallipatz, Köln Durchführung:Axel Risch Veranstalter: Stabsstelle Events, Stadt KölnEisenmarkt 2, 50667 Köln 1:500 Absperrmaterial:(Angaben netto und ohne spare)??? lfm Mobilzaun mit Sichtschutz █ (zzgl Zubehör)??? lfm Mannesmann-Gitter █ ??? lfm Stage Barrier █ (zzgl Zubehör) RoncalliplatzAufbauten