Mandari Insight
2758/2018
Stellenplan 2019 der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Beschlussvorlage Rat bzw. Hauptausschuss
11.09.2018
KI-Zusammenfassung
Klicken Sie, um eine KI-Zusammenfassung dieses Vorgangs zu erstellen.
KI-Analyse läuft...
vergangen
Was passiert gerade?
- 📄 Dokumente werden analysiert...
- 🤔 KI denkt nach (Reasoning-Modell)...
- ✍️ Zusammenfassung wird geschrieben...
- ⏳ Das dauert etwas länger bei komplexen Dokumenten...
Dieser Vorgang kann 1-3 Minuten dauern. Bitte lassen Sie die Seite geöffnet.
Nächste Beratung:
Rat,
Sitzung am
08.11.2018,
TOP 9.2
Anlage 2 -Liste 4 Befristete Stellen und Personalkredite
4587 Zeichen
Befristete Stellen und Personalkredite
Dienststelle, Tpl ÄnderungÄnderung Begründung
26 Gebäudewirtschaft der + 1,00 Stadtamtmann/frau - Übertragung
Stadt Köln A11 aus dem SB VII
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für in den SB 26,TPL
VII/3 - Archäologische Zone - Änderung des Verwendungszwecks
befristet bis 31.12.2020
- 1,00 Stadtamtmann/frau
A11
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für
VII/3 - Archäologische Zone
befristet bis 31.12.2020
+ 1,00 Stadtamtmann/frau
A11
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für
Maßnahmen im Kulturbeich
befristet bis 31.12.2020
- 1,00 Stadtamtsrat/rätin - Umwandlung einer unbefristeten Plan-
A12 stelle in eine befristete Planstelle
+ 1,00 Stadtamtsrat/rätin
A12
für den Abbau des Regelungsstaus im
Organisationsbereich
befristet bis 31.12.2021
1 von 2
Anlage 2
Dienststelle, Tpl Änderung Änderung Begründung
- 3,00 Ingenieur/in - Umwandlung einer befristeten
E11 Fg 2 Planstelle in eine
insbesondere technische Unterstützung unbefristete Planstelle
für 56 (Wohnungswesen) bei der
Schaffung von zusätzlichen
Plätzen zur Flüchtlingsunterbringung
befristet bis 31.12.2018
+ 3,00 Ingenieur/in
E11 Fg 2
- 1,00 Ingenieur/in - Umwandlung einer befristeten
E11 Fg 2 Planstelle in eine
insbesondere vergaberechtliche unbefristete Planstelle
Unterstützung für 56 (Wohnungswesen)
bei der Schaffung von zusätzlichen
Plätzen zur Flüchtlingsunterbringung
befristet bis 31.12.2018
+ 1,00 Ingenieur/in
E11 Fg 2
- 1,00 Stadtamtmann/frau - Umwandlung einer befristeten
A11 Planstelle in eine
insbesondere vergaberechtliche unbefristete Planstelle
Unterstützung für 56 (Wohnungswesen)
bei der Schaffung von zusätzlichen
Plätzen zur Flüchtlingsunterbringung
befristet bis 31.12.2018
+ 1,00 Stadtamtmann/frau
A11
2 von 2
Anlage 1 - Liste 3 Formelle Änderungen
19659 Zeichen
Formelle Änderungen
Dienststelle, Tpl ÄnderungÄnderung Begründung
26 Gebäudewirtschaft der - 1,00 Stadtamtmann/frau - Übertragung
Stadt Köln A11 aus dem SB 26
in den SB 51,TPL 0604
- 1,00 Stadtamtsrat/rätin - Übertragung
A12 aus dem SB 26
in den SB 51,TPL 0604
- 3,00 Ingenieur/in - Übertragung
E10 aus dem SB 26
in den SB 51,TPL 0604
- 4,00 Stadtoberinspektor/in - Übertragung
A10 aus dem SB 26
in den SB 51,TPL 0604
- 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r - Übertragung
E7 aus dem SB 26
KU E6 in den SB 51,TPL 0604
- 1,00 Techniker/in (staatlich geprüft) - Übertragung
E9B aus dem SB 26
in den SB 51,TPL 0604
+ 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r - Übertragung
E14 Fg 1 aus dem SB VII
in den SB 26,TPL
1 von 6
Anlage 1
Dienststelle, Tpl Änderung Änderung Begründung
+ 4,00 Meister/in - Übertragung
E9B Fg 1 aus dem SB VII
in den SB 26,TPL
+ 3,00 Elektriker/in - Übertragung
E7 Fg A aus dem SB VII
KU E6 in den SB 26,TPL
+ 3,00 Elektriker/in - Übertragung
E6 Fg A + VHZ aus dem SB VII
in den SB 26,TPL
+ 7,50 Elektriker/in - Übertragung
E6 Fg A aus dem SB VII
in den SB 26,TPL
+ 3,00 Installateur/in - Übertragung
E7 Fg A aus dem SB VII
KU E6 in den SB 26,TPL
+ 2,00 Installateur/in - Übertragung
E6 Fg A aus dem SB VII
in den SB 26,TPL
+ 3,00 Schlosser/in / Metallbauer/in - Übertragung
E6 Fg A aus dem SB VII
KU E6 in den SB 26,TPL
+ 2,00 Techniker/in (staatlich geprüft) - Übertragung
E9A aus dem SB VII
in den SB 26,TPL
2 von 6
Dienststelle, Tpl Änderung Änderung Begründung
+ 8,50 Ingenieur/in - Übertragung
E10 aus dem SB VII
in den SB 26,TPL
- 1,50 Techniker/in (staatlich geprüft) - Übertragung
E9A aus dem SB 26
in den SB 51,TPL 0604
- 0,50 Verwaltungsbeschäftigte/r - Übertragung
E6 aus dem SB 26
in den SB 51,TPL 0604
+ 10,00 Ingenieur/in - Übertragung
E11 Fg 2 aus dem SB VII
in den SB 26,TPL
- 5,00 Ingenieur/in - Übertragung
E11 Fg 2 aus dem SB 26
in den SB 51,TPL 0604
- 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r - Übertragung
E7 aus dem SB 26
in den SB 51,TPL 0604
+ 1,00 Ingenieur/in - Übertragung
E12 Fg 2 aus dem SB VII
in den SB 26,TPL
+ 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r - Übertragung
E7 aus dem SB VII
3 von 6
Dienststelle, Tpl Änderung Änderung Begründung
in den SB 26,TPL
- 1,00 Stadtamtsrat/rätin - Umwandlung einer unbefristeten Plan-
A12 stelle in eine befristete Planstelle
+ 1,00 Stadtamtsrat/rätin
A12
für den Abbau des Regelungsstaus im
Organisationsbereich
befristet bis 31.12.2021
- 3,00 Ingenieur/in - Umwandlung einer befristeten
E11 Fg 2 Planstelle in eine
insbesondere technische Unterstützung unbefristete Planstelle
für 56 (Wohnungswesen) bei der
Schaffung von zusätzlichen
Plätzen zur Flüchtlingsunterbringung
befristet bis 31.12.2018
+ 3,00 Ingenieur/in
E11 Fg 2
- 1,00 Ingenieur/in - Umwandlung einer befristeten
E11 Fg 2 Planstelle in eine
insbesondere vergaberechtliche unbefristete Planstelle
Unterstützung für 56 (Wohnungswesen)
bei der Schaffung von zusätzlichen
Plätzen zur Flüchtlingsunterbringung
befristet bis 31.12.2018
+ 1,00 Ingenieur/in
E11 Fg 2
4 von 6
Dienststelle, Tpl Änderung Änderung Begründung
- 1,00 Stadtamtmann/frau - Umwandlung einer befristeten
A11 Planstelle in eine
insbesondere vergaberechtliche unbefristete Planstelle
Unterstützung für 56 (Wohnungswesen)
bei der Schaffung von zusätzlichen
Plätzen zur Flüchtlingsunterbringung
befristet bis 31.12.2018
+ 1,00 Stadtamtmann/frau
A11
- 1,00 Stadtoberinspektor/in - Neubewertung
A10 - Umwandlung
+ 1,00 IKT-Beschäftigte/r
E10 Fg 1
- 0,50 Stadthauptsekretär/in - Neubewertung
A8 - Umwandlung
+ 0,50 Verwaltungsbeschäftigte/r
E5 Fg 2
- 1,00 Ingenieur/in - Neubewertung
E10
+ 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r
E13 Fg 1
- 14,00 Ingenieur/in - Neubewertung
E10
+ 14,00 Verwaltungsbeschäftigte/r
5 von 6
Dienststelle, Tpl Änderung Änderung Begründung
E14 Fg 1
- 1,00 Stadtamtsrat/rätin - Neubewertung
A12 - Umwandlung
+ 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r - Einrichtung einer kaufmänn.
AT-B2 Betriebsleitung gem. Ratsbeschluss
- 0,50 Zeichner/in - Neubewertung
E6
+ 0,50 Verwaltungsbeschäftigte/r
E5 Fg 2
6 von 6
Anlage 0 - Begründung der Dringlichkeit
750 Zeichen
Anlage 0 zu 2758/2018 – Begründung der Dringlichkeit Die Stellenplanvorlage der Gebäudewirtschaft ist ebenso wie die allgemeine Stellenplanvorlage des Personal- und Verwaltungsmanagements Bestandteil der Haushaltsplanberatungen. Hierfür sind eigens Sondersitzungen verschiedener Gremien eingerichtet worden, die unbedingt erreicht werden müssen, damit die Vorlage in der Ratssitzung am 08.11.2018 beschlossen werden kann. Die unterjährige Verlagerung der Abteilung Kulturbauten von Dezernat VII zur Gebäudewirtschaft sowie die Aufgabenübertragung für das Anmietgeschäft inklusive Bauunterhaltung der Kindertagesstätten von der Gebäudewirtschaft an das Amt für Kinder, Jugend und Familie hatten größere Datenverarbeitungsarbeiten zur Folge.
Sachstandsbericht Rat /Ausschuss
1039 Zeichen
Dezernat, Dienststelle
VI/26
Vorlagen-Nummer
2758/2018
Stand: 17.10.2025
Sachstandsbericht
Stellenplan 2019 der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Beschluss:
1. Der Rat der Stadt Köln stimmt dem Stellenplan 2019 für die Gebäudewirtschaft in der die-
sem
Beschluss zu Grunde liegenden Fassung zu.
2. Der Rat beschließt die Entfristung von insgesamt 5,0 Stellen, die im Rahmen der Planung
und
Ausführung von Baumaßnahmen dauerhaft benötigt werden. Im Gegenzug wird eine bisher
unbefristete Planstelle aus dem Personalreserveplan der Gebäudewirtschaft zwecks Wahr-
nehmung der temporären Aufgabe „Abbau des Regelungsstaus im Organisationsbereich“ in
eine bis zum 31.12.2021 befristete Stelle umgewandelt
Die Finanzierung sämtlicher Stellen der Gebäudewirtschaft wird über den Wirtschaftsplan
2019
sichergestellt.
Status in Bearbeitung
erledigt
Aktueller Bearbeitungsstand:
Der Stellenplan wurde umgesetzt.
Nächste Schritte:
Keine.
Der nächste Sachstandsbericht ist geplant für den:
Entfällt.
Anlage 4 - Auszug aus dem Entwurf zur Niederschrift des Betriebsausschusses vom 17.09.2018
3257 Zeichen
Anlage 4 Geschäftsführung Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft Frau Weber Telefon: (0221) 221 - 22443 Fax : (0221) 221 - 24447 E-Mail: simone.weber@stadt-koeln.de Datum: 18.09.2018 Auszug aus dem Entwurf der Niederschrift der 35. Sitzung des Betriebsausschusses Gebäudewirtschaft vom 17.09.2018 öffentlich 5.5 Stellenplan 2019 der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln 2758/2018 RM Halberstadt-Kausch kritisiert zunächst die Einbringung der Vorlage als Tischvor- lage, da hierdurch keine ausreichende Vorberatung möglich gewesen sei. Zudem stellten sich folgende Fragen, die sie bittet, bis zur Sitzung des Unteraus- schusses Stellenplan schriftlich zu beantworten: 1. Im sogenannten Zehn-Punkte-Programm des Stadtdirektors zur Neuauf- stellung der Gebäudewirtschaft aus September 2017 werden diverse personalwirtschaftliche Maßnahmen angekündigt, u. a.: - Bereitstellung von Stellen in den Gehaltsstufen EG 13 und EG 14 / Perso- nalerhaltung und- weiterqualifizierung > Welchen Sachstand gibt es bei der Besetzung der Stellen auf „Manage- ment-Ebene“ und wie schreitet die interne Qualifizierung und die damit ver- bundenen Aufstiege voran? Sind hier ausreichend höher bewertete Stellen vorhanden, um den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Gebäudewirtschaft ausreichende Entwicklungsmöglichkeiten zu eröffnen? - Verstärkung der Personalrekrutierung: > Wie viele der vakanten Stellen sind besetzt? Welche Zielmarke definiert die Gebäudewirtschaft hier für die Personalrekrutierung in 2019? Wie viele Stellen aus dem Personalreserveplan müssen dazu herangezogen werden? 2. Auch in der Beantwortung der Anfrage der SPD-Fraktion im Betriebsaus- schuss Gebäudewirtschaft am 12.03.2018 macht die Verwaltung nochmals allgemeine Ausführungen zur Personalrekrutierung und auch zur Neukonzep- tionierung der Einarbeitungsphase sowie zu den internen Aufstiegsmöglichkei- ten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wie ist hier der Sachstand? SB Klemm fragt unter Bezugnahme auf die Neubewertungen nach näheren Erläute- rungen in Bezug auf die 14 Ingenieursstellen, welche von ehem. E10 (Ingenieur/in) in E14 Fg 1 (Verwaltungsbeschäftigte/r umgewandelt werden. Hilfreich wäre aus seiner Sicht eine Darstellung mit Blick auf die Entwicklung der Stellenbewertungen insge- samt. Er verstehe die Vorlage so, dass es um insgesamt 31 Mehrstellen gehe. Wei- terhin bittet er um Auskunft, wie viele Stellen derzeit bei der Gebäudewirtschaft nicht besetzt sind. SB Kirchmeyer schließt sich der letzten Fragestellung von Herrn Klemm an und fragt in diesem Zusammenhang nach, inwieweit es neue Erkenntnisse gibt zu den Überle- gungen, Maßnahmen zu ergreifen, die Besetzungsaussichten im Bereich Architek- ten/Ingenieure zu verbessern (z. B. bessere Bezahlung). Beigeordneter Greitemann kündigt eine schriftliche Stellungnahme zu den aufgewor- fenen Fragen an. Gleichwohl bezieht Frau John von der Gebäudewirtschaft bereits mündlich Stellung. Beschluss: Der Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft verweist die Vorlage einstimmig ohne Votum in die nachfolgenden Gremien und bittet die Verwaltung, die in der Sitzung gestellten Fragen bis zur Sitzung des Unterausschusses Stellenplan schriftlich zu beantworten.
Beschlussvorlage Rat
2947 Zeichen
Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VI/26 Vorlagen-Nummer 2758/2018 Freigabedatum 27.09.2018 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Stellenplan 2019 der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Beschlussorgan Rat Gremium Datum Beschluss: 1. Der Rat der Stadt Köln stimmt dem Stellenplan 2019 für die Gebäudewirtschaft in der diesem Beschluss zu Grunde liegenden Fassung zu. 2. Der Rat beschließt die Entfristung von insgesamt 5,0 Stellen, die im Rahmen der Planung und Ausführung von Baumaßnahmen dauerhaft benötigt werden. Im Gegenzug wird eine bisher unbefristete Planstelle aus dem Personalreserveplan der Gebäudewirtschaft zwecks Wahrnehmung der temporären Aufgabe „Abbau des Regelungsstaus im Organisationsbereich“ in eine bis zum 31.12.2021 befristete Stelle umgewandelt Die Finanzierung sämtlicher Stellen der Gebäudewirtschaft wird über den Wirtschaftsplan 2019 sichergestellt. Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 17.09.2018 Unterausschuss Stellenplan 20.09.2018 Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 24.09.2018 Finanzausschuss 08.10.2018 Rat 08.11.2018 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Begründung Als Anlage zum Haushaltsplan ist der Stellenplan aufzustellen. Größere Veränderungen ergeben sich durch die unterjährige Verlagerung der Abteilung Kulturbauten von Dezernat VII zur Gebäudewirtschaft sowie durch die Aufgabenübertragung für das Anmietge- schäft inklusive Bauunterhaltung von Kindertagesstätten an 51, Amt für Kinder, Jugend und Familie. Mehrstellen im engeren Sinne werden zum Stellenplan 2019 nicht eingerichtet. Entstandene Mehrbedarfe können durch Heranziehung von bereits vorhandenen vakanten Stellen aus dem Personalreserveplan für 26, Gebäudewirtschaft der Stadt Köln, gedeckt werden, der bisher zentral von 11, Personal- und Verwaltungsmanagement, verwaltet wurde. Zum Stichtag der Vorlagenerstellung gibt es keine Neubewertungen im Beamtenbereich. Unter Neubewertungen sind Stellenhebungen beziehungsweise –abwertungen auf Basis von analytisch durchgeführten Bewertungsüberprüfungen zu verstehen. Der zur Beschlussfassung vorgelegte Stellenplan 2019 umfasst: a) die in Liste 3 aufgeführten sonstigen formellen Änderungen (Neubewertungen von Beschäftigtenstellen, Umwandlungen, Übertragungen, et cetera) b) die in Liste 4 aufgeführten befristeten Stellen und Personalkredite (Vermehrungen, Verminderungen, Neubewertungen, formelle Änderungen) und c) die Stellenübersicht gemäß § 13 der Betriebssatzung über die bei der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln eingesetzten Beamtinnen und Beamten, Beschäftigten, Beschäftigten (gewerblich-technisch) sowie Personalkredite und Nachwuchskräfte. Anlagen: Anlage 1 - Liste 3 „Formelle Änderungen“ Anlage 2 - Liste 4 „Befristete Stellen und Personalkredite“ Anlage 3 - Stellenübersicht gemäß § 13 Betriebssatzung
Anlage 5 - Beantwortung von Fragen
11691 Zeichen
Anlage 5 Beantwortung zu Nachfragen aus dem Betriebsausschusses Gebäudewirtschaft vom 17.09.2018 5.5 Stellenplan 2019 der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln 2758/2018 RM Halberstadt-Kausch kritisiert zunächst die Einbringung der Vorlage als Tischvor- lage, da hierdurch keine ausreichende Vorberatung möglich gewesen sei. Zudem stellten sich folgende Fragen, die sie bittet, bis zur Sitzung des Unteraus- schusses Stellenplan schriftlich zu beantworten: Frage 1: Im sogenannten Zehn-Punkte-Programm des Stadtdirektors zur Neuaufstellung der Gebäudewirtschaft aus September 2017 werden diverse personalwirtschaftliche Maßnahmen angekündigt, u. a.: Bereitstellung von Stellen in den Gehaltsstufen EG 13 und EG 14 / Personalerhaltung und -weiterqualifizierung. Welchen Sachstand gibt es bei der Besetzung der Stellen auf „Management-Ebene“ und wie schreitet die interne Qualifizierung und die damit verbundenen Aufstiege vo- ran? Sind hier ausreichend höher bewertete Stellen vorhanden, um den Mitarbeite- rinnen und Mitarbeitern der Gebäudewirtschaft ausreichende Entwicklungsmöglich- keiten zu eröffnen? Die Bereitstellung von 15 Stellen in den Entgeltgruppen 13/14 ist unter Verwendung der Stellenplanreserve unterjährig erfolgt (siehe Seite 5 der Anlage 1). Darüber hinaus waren bereits vakante Stellen in diesem Segment vorhanden. Die Stellenbesetzungen in der Laufbahngruppe 2 (ehemals höherer Dienst) des technischen Dienstes sind besonders schwierig und verlangten beziehungsweise verlangen vom Personalbereich der Gebäudewirtschaft überdurchschnittlichen Einsatz. Die Auswahl erfolgte im Rahmen eines multimodalen Assessmentcenter- Verfahrens, welches für den technischen Bereich stadtweit erstmalig konzipiert werden musste. Die sorgfältige Auswahl ist insbesondere wegen der hohen Anforde- rungen, die an das gesuchte Personal gestellt werden, unbedingt erforderlich. Zwei umfangreiche Stellenbesetzungsverfahren sind zwischen April und Juli dieses Jahres bereits durchgeführt worden, 7 Stellen konnten bislang besetzt werden. Dennoch sind noch 13 der vom Rat im letzten September beschlossenen Stellen weiterhin vakant. Eine neue Ausschreibung wird kurzfristig, erneut über die unterschiedlichen zur Verfügung stehenden Medien, breit veröffentlicht. Die Besetzung der Stellen der technischen Laufbahnen -insbesondere der Führungspositionen- mit qualifiziertem Personal ist eine herausfordernde Aufgabe, der sich der Betrieb in den letzten 18 Monaten mit beachtlichem Erfolg gestellt hat. Seit 2017 bis heute konnten 120 neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter extern einge- stellt werden, der überwiegende Anteil konnte im Rahmen des neuen Stellenbeset- zungsverfahrens gewonnen werden („echter“ Zuwachs im technischen Dienst: rund 80 Mitarbeitende). Es ist allerdings festzustellen, dass die Qualität der eingehenden Bewerbungen im Zeitverlauf die erforderliche, hochwertige Stellenbesetzung erschwert. Die interne Qualifikation des technischen Personals für die zu besetzenden Stellen der Laufbahngruppe 2, welches nicht über einen wissenschaftlichen Hochschulab- schluss verfügt, wird im Rahmen einer Modularen Qualifikation analog der im Verwal- tungsbereich erfolgen. Hierzu erarbeitet das Personal- und Verwaltungsmanagement unter Beteiligung der technischen Ämter ein Konzept. Seitens der Gebäudewirtschaft soll die Fortbildungsreihe „Bauprojektmanagement“ (siehe auch Vorlage 0128/2018) als fachspezifische Ergänzung des Konzeptes berücksichtigt werden. Über die bislang vorhandenen Karrieremöglichkeiten hinaus zeichnet sich zudem die Notwendigkeit ab, weitere Stellenbewertungen den Anforderungen anzupassen. Dies hat zur Folge, dass die Höherbewertung von weiteren Stellen erforderlich sein wird, auch um im Sinne eines Karrieremanagements ausreichende Entwicklungsmöglich- keiten für die Mitarbeitenden zu eröffnen. Nur dann wird die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln in der Lage sein, qualifiziertes und erfahrenes Personal nachhaltig zu halten. Frage 2: Verstärkung der Personalrekrutierung: Wie viele der vakanten Stellen sind besetzt? Welche Zielmarke definiert die Gebäu- dewirtschaft hier für die Personalrekrutierung in 2019? Wie viele Stellen aus dem Personalreserveplan müssen dazu herangezogen werden? Die Gebäudewirtschaft hatte Anfang 2017 57 vakante Stellen in den technischen Laufbahnen zu besetzen. Darüber hinaus sind seitdem für diese Zielgruppe rund 70 Stellen (38 Stellen EG 11/12 nach verwaltungsinterner Prüfung, 15 Stellen für Betrei- berverantwortung, 15 Stellen gemäß Ratsbeschluss von September 2017) zugesetzt beziehungsweise freigegeben worden. Sämtliche Zusetzungen wurden über die pro- aktiv eingerichtete Stellenplanreserve für die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln um- gesetzt. Zum 31.08.2018 hat die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln weiterhin noch mehr als 50 Stellen in den technischen Laufbahnen zu besetzen. Bezüglich der Einstellungs- zahlen wird auf die obigen Ausführungen verwiesen. Hinsichtlich der Optimierung und Beschleunigung des Stellenbesetzungsverfahrens durch die Gebäudewirtschaft wird auf die Vorlage 0403/2018 verwiesen. Als Zielmarke für 2019 wird die Besetzung aller vakanten Positionen angestrebt, dies beinhaltet auch neu entstehende Vakanzen durch Fluktuation. Frage 3: Auch in der Beantwortung der Anfrage der SPD-Fraktion im Betriebsausschuss Ge- bäudewirtschaft am 12.03.2018 macht die Verwaltung nochmals allgemeine Ausfüh- rungen zur Personalrekrutierung und auch zur Neukonzeptionierung der Einarbei- tungsphase sowie zu den internen Aufstiegsmöglichkeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wie ist hier der Sachstand? Die Gebäudewirtschaft hat ein Rahmenkonzept zur Einarbeitung neuer Mitarbeiten- der entwickelt, das auch sehr gute Resonanz bei weiteren städtischen Ämtern ge- funden hat. Herzstück ist das Prinzip des Mentorings, das beinhaltet, dass erfahrene Mitarbeitende aus den Fachabteilungen neue Mitarbeitende fachlich einarbeiten und kollegial begleiten. Dieser Ansatz dient auch zur Unterstützung und Entlastung der Führungskräfte. Eine Mentorengruppe mit 12 Kolleginnen und Kollegen wird im Rahmen einer Auftaktveranstaltung, die für den 17.10.2018 terminiert ist, offiziell ge- gründet. Die in 2017 erstmalig aufgebaute Personalentwicklung bei der Gebäudewirtschaft hat ein umfangreiches und individuell spezialisiertes Fortbildungsprogramm entwickelt, welches Angebote für neue und erfahrene Mitarbeitende sowie Führungskräfte ent- hält (Vorlage 0128/2018). Die vorgesehenen Schulungen für neue Mitarbeitende in der Einarbeitungsphase werden weitgehend, mit sehr positivem Feedback, umgesetzt. Für die Führungskräfte wurden zudem Führungskräfteworkshops durchgeführt, die insbesondere im Zusammenhang mit dem neuen Einarbeitungskonzept zu einer optimalen Implementierung der neuen Verfahrensweisen beitragen sollen. Die 1. Fortbildungsreihe Bauprojektmanagement für erfahrene Fachkräfte wird im November dieses Jahres starten. Aktuelle Entwicklungen, zum Beispiel im Bauver- tragsrecht oder der Landesbauordnung, machen laufend und auch zukünftig eine Anpassung und Weiterentwicklung der Fortbildungsplanung erforderlich. Im Rahmen eines gesamtintegrierten Personalmanagementkonzeptes legt die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln besonderen Wert auf eine individuelle Personal- entwicklung. So erhalten interne Bewerberinnen und Bewerber das Angebot eines professionellen Feedbacks nach Auswahlgesprächen und Assessmentcenter- Ver- fahren. Auf Basis der Ergebnisse dieser Gespräche schließt sich eine individuelle Personalentwicklungsberatung an, welche die Mitarbeitenden in bestehende Perso- nalentwicklungsangebote vermittelt. Dieses Angebot wurde seit 2017 von allen internen Bewerberinnen und Bewerbern gerne angenommen. Frage 4: SB Klemm fragt unter Bezugnahme auf die Neubewertungen nach näheren Erläute- rungen in Bezug auf die 14 Ingenieursstellen, welche von ehem. E10 (Ingenieur/in) in E14 Fg 1 (Verwaltungsbeschäftigte/r umgewandelt werden. Hilfreich wäre aus seiner Sicht eine Darstellung mit Blick auf die Entwicklung der Stellenbewertungen insge- samt. Er verstehe die Vorlage so, dass es um insgesamt 31 Mehrstellen gehe. Wei- terhin bittet er um Auskunft, wie viele Stellen derzeit bei der Gebäudewirtschaft nicht besetzt sind. Bei der Neubewertung der 14 Stellen handelt es sich um eine formelle Änderung: Vorhandene, sogenannte Stellenplanhülsen wurden verwendet, um unterjährig die Planstellen zur Verfügung zu stellen, die durch den Rat der Stadt Köln am 28.09.2017 (Maßnahmenpaket zur Stärkung und Optimierung der Gebäudewirt- schaft, Vorlage 2912/2017) beschlossen wurden. Die vorhandene Stellenbewertung hat sich nicht geändert. In der Abteilung Planen und Bauen wurde die Anzahl der Projektteams, als Konsequenz der beschriebenen Stellenzusetzungen, erhöht. Die Teamleitung ist mit der Entgeltgruppe 14 TVöD, die der Stellvertretung mit Entgeltgruppe 13 TVöD dotiert (Laufbahngruppe 2, techni- scher Dienst). Darunter befinden sich diverse Stellen der Entgeltgruppen 11/12 TVöD. Durch die gewählte Struktur sollen eine ähnliche Arbeitsweise und vergleichbare Arbeitsbedingungen in allen Teams geschaffen werden. Durch Multiprojektmanage- ment als Arbeitsmethode können die realisierbaren Projekte innerhalb der Teams optimaler bearbeitet werden. Die gewählte Struktur ist kompatibel mit dem Auftrag, die Einrichtung zusätzlicher Projektorganisationen analog des Pilotmodells GU/TU zu prüfen (vergleiche den Ratsbeschluss vom 28.09.2017). Die bisher zu dieser Thema- tik gewonnenen Erfahrungen und Erkenntnisse sollen in sämtliche Teams einfließen. Entscheidungsrelevant hierfür ist insbesondere die Situation der Bauindustrie, die bei weitergehenden Entscheidungen einzubeziehen ist. Die Differenz von 31 Stellen in Anlage 3 „Stellensoll 2019“ der Gebäudewirtschaft ist das Ergebnis der Zuführungen von Stellen des Dezernates VII (+50 Stellen), für die Übernahme der Zuständigkeit für die Kulturbauten und der Abführungen von Planstellen (-19 Stellen) an das Amt für Amt für Kinder, Jugend und Familie für die Wahrnehmung der Mietverwaltung für die Anmiet- Kindertagesstätten inklusive Bau- unterhaltung. Hinsichtlich der Anzahl der vakanten Stellen wird auf die obigen Ausführungen verwiesen. Frage 5: SB Kirchmeyer schließt sich der letzten Fragestellung von Herrn Klemm an und fragt in diesem Zusammenhang nach, inwieweit es neue Erkenntnisse gibt zu den Überle- gungen, Maßnahmen zu ergreifen, die Besetzungsaussichten im Bereich Architek- ten/Ingenieure zu verbessern (z. B. bessere Bezahlung). Der kommunale Arbeitgeberverband NRW hat zwischenzeitlich darüber informiert, dass die bis dato nur für IT- Fachkräfte mögliche Gewährung einer Zulage zur Personalgewinnung und -erhaltung auf Ingenieurinnen und Ingenieure ausgeweitet werden kann. Das Personal- und Verwaltungsmanagement, dem die Federführung für die Umsetzung bei der Stadt Köln obliegt, hatte das Baudezernat um Benennung von Vertreterinnen und Vertretern aus den Ämtern gebeten, um eine gesamtstädti- sche Regelung vorzubereiten. Die Gebäudewirtschaft wird mit einem Vertreter an der Vorbereitung der gesamtstädtischen Regelungen teilnehmen. Im Übrigen wird auch nochmal darauf hingewiesen, dass durch die deutliche Intensivierung der Personalentwicklungsmaßnahmen vor allem auch eine Mitarbeiterbindung erzielt wird. Der erfolgreiche Abschluss von zwei Verfahren zur Nachbesetzung der Abteilungslei- tungen 262/ Planen und Bauen sowie 263/ Kulturbauten ist über die Ausführungen hinaus positiv hervorzuheben.
Anlage 3 - Stellenübersicht gemäß §13 Betriebssatzung
5109 Zeichen
S t e l l e n s o l l 2 0 1 9
Seite: 1
Stand: 01.01.2019
26 Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Planstellen Beamte
2019 2018
1,00 1,00 Ltd. städt. Verwaltungsdirektor/in
B2
1,00 1,00 Ltd. städt. Baudirektor/in A16
1,00 1,00 Ltd. städt. Verwaltungsdirektor/in A16
2,00 2,00 Städt. Baudirektor/in A15
1,00 1,00 Städt. Verwaltungsdirektor/in A15
1,00 1,00 Städt. Oberbaurat/rätin A14
4,00 4,00 Städt. Oberverwaltungsrat/rätin A14
5,00 5,00 Städt. Verwaltungsrat/rätin A13_22
1,00 1,00 Städt. Baurat/rätin A13_21
6,00 6,00 Städt. Verwaltungsrat/rätin A13_21
18,00 21,00 Stadtamtsrat/rätin A12
0,20 0,20 Brandamtmann/frau A11
30,50 30,50 Stadtamtmann/frau A11
11,50 16,50 Stadtoberinspektor/in A10
1,00 1,00 Stadtoberinspektor/in A10 ( KU A8 )
1,00 1,00 Stadtinspektor/in A9_21
1,00 1,00 Stadtamtsinspektor/in A9_12AZ
6,00 6,00 Stadtamtsinspektor/in A9_12
22,15 22,65 Stadthauptsekretär/in A8
1,60 1,60 Stadthauptsekretär/in A8 ( KU A7 )
1,72 1,72 Stadtobersekretär/in A7
117,67 126,17
Planstellen Beschäftigte
2019 2018
1,00 0,00 Verwaltungsbeschäftigte/r AT-B2
1,00 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r AT-A16
4,00 4,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E15
26,00 11,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E14
1,00 1,00 Ingenieur/in E13
15,00 14,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E13
51,00 50,00 Ingenieur/in E12
5,00 5,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E12
6,00 6,00 IKT-Beschäftigte/r E11
122,84 113,84 Ingenieur/in E11
4,00 4,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E11
4,00 4,00 Ingenieur/in E11 ( KU E10 )
1,00 1,00 Ingenieur/in E11 ( KU E11 )
2,00 1,00 IKT-Beschäftigte/r E10
126,50 136,00 Ingenieur/in E10
4,00 4,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E10
7,34 7,34 Verwaltungsbeschäftigte/r E9C
5,00 1,00 Meister/in E9B
13,00 14,00 Techniker/in (staatlich geprüft) E9B
2,00 2,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E9B
1,00 1,00 Techniker/in (staatlich geprüft) E9B ( KU E9A )
24,50 24,00 Techniker/in (staatlich geprüft) E9A
2,00 2,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E9A
1,00 1,00 Techniker/in (staatlich geprüft) E8
18,63 18,63 Verwaltungsbeschäftigte/r E8
1,00 1,00 IKT-Beschäftigte/r E7
17,00 17,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E7
1,72 2,72 Verwaltungsbeschäftigte/r E7 ( KU E6 )
3,28 3,78 Verwaltungsbeschäftigte/r E6
6,00 6,50 Zeichner/in E6
3,00 3,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E6 ( KU E3 )
1,00 0,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E5
1,00 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E5 ( KU E3 )
2,00 2,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E4
4,40 4,40 Verwaltungsbeschäftigte/r E3
489,21 468,21
Anlage 3
S t e l l e n s o l l 2 0 1 9
Seite: 2
Stand: 01.01.2019
26 Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Planstellen Beschäftigte (gewerblich-technisch)
2019 2018
3,00 0,00 Elektriker/in E7 ( KU E6 )
3,00 0,00 Installateur/in E7 ( KU E6 )
5,00 2,00 Elektriker/in E6+Z VHZ
2,00 2,00 Schlosser/in / Metallbauer/in E6+Z VHZ
22,50 15,00 Elektriker/in E6
2,00 2,00 Elektroinstallateur/in E6
3,00 3,00 Handwerker/in E6
12,00 10,00 Installateur/in E6
8,00 8,00 Schlosser/in / Metallbauer/in E6
3,00 0,00 Schlosser/in / Metallbauer/in E6 ( KU E6 )
63,50 42,00
befristete Planstellen und Personalkredite
2019 2018 Befristung
1,00 1,00 Ingenieur/in E12 31.12.2022
Befristung bis zum Abschluss der
baulichen Realisierung der
Bildungslandschaft Altstadt-Nord (BAN)
1,50 1,50 Ingenieur/in E11 31.12.2022
Bauliche Realisierung der Bildungsland-
schaft Altstadt Nord (BAN) derzeit
1,00 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E14 31.12.2022
Planung und Realisierung der
Historischen Mitte für die Dauer der vom
Rat beschlossenen Maßnahme derzeit
3,00 3,00 Ingenieur/in E12 31.12.2022
Planung und Realisierung der
Historischen Mitte für die Dauer der vom
Rat beschlossenen Maßnahme derzeit
1,00 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E11 31.12.2022
Planung und Realisierung der
Historischen Mitte für die Dauer der vom
Rat beschlossenen Maßnahme derzeit
1,00 0,00 Stadtamtsrat/rätin A12 31.12.2021
für den Abbau des Regelungsstaus im
Organisationsbereich
1,00 0,00 Stadtamtmann/frau A11 31.12.2020
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für
Maßnahmen im Kulturbeich
0,00 3,00 Ingenieur/in E11 31.12.2018
insbesondere technische Unterstützung
für 56 (Wohnungswesen) bei der
Schaffung von zusätzlichen
Plätzen zur Flüchtlingsunterbringung
0,00 1,00 Ingenieur/in E11 31.12.2018
insbesondere vergaberechtliche
Unterstützung für 56 (Wohnungswesen)
bei der Schaffung von zusätzlichen
Plätzen zur Flüchtlingsunterbringung
0,00 1,00 Stadtamtmann/frau A11 31.12.2018
insbesondere vergaberechtliche
Unterstützung für 56 (Wohnungswesen)
bei der Schaffung von zusätzlichen
Plätzen zur Flüchtlingsunterbringung
9,50 12,50
S t e l l e n s o l l 2 0 1 9
Seite: 3
Stand: 01.01.2019
26 Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Nachwuchskräfte
2019 2018
3,00 3,00 Auszubildende/r AZUBI
3,00 3,00 Auszubildende/r (gew.tech.) AZUBI
6,00 6,00
Gesamtsummen
2019 2018
685,88 654,88
Beratungsverlauf (5)
17.09.2018
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft
TOP 5.5
Vorberatung (Fachausschuss)
Entscheidung
Beschluss: ohne Votum in nachfolgende Gremien
Zur Sitzung
20.09.2018
Unterausschuss Stellenplan
TOP 2.2
Vorberatung (Fachausschuss)
Entscheidung
Beschluss: ohne Votum in nachfolgende Gremien
Zur Sitzung
24.09.2018
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales
TOP 2.2
Vorberatung (Fachausschuss)
Entscheidung
Beschluss: ohne Votum in nachfolgende Gremien
Zur Sitzung
08.10.2018
Finanzausschuss
TOP 9.2
Vorberatung (Fachausschuss)
Entscheidung
Beschluss: ungeändert beschlossen
Zur SitzungDetails
- Aktenzeichen
- 2758/2018
- Typ
- Beschlussvorlage Rat bzw. Hauptausschuss
- Datum
- 11.09.2018
- Erstellt
- 20.08.2018 15:29